企業(yè)成本管理與控制存在的問(wèn)題及解決途徑

羅蔚

摘要：推行并深化責(zé)任成本管理是建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，企業(yè)求生存、促發(fā)展，就需要采取各種手段和措施來(lái)改進(jìn)成本管理，加強(qiáng)成本控制，只有以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，才能在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。成本核算工作由傳統(tǒng)的事后考核推進(jìn)到事前控制，可以為公司各部門(mén)的成本控制和管理預(yù)先提出了明確的目標(biāo)，從而形成一個(gè)全公司、全過(guò)程、全員的多層次、多方位的成本管理核算體系，以達(dá)到少投入多產(chǎn)出，最終獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的成果。因而，全面加強(qiáng)全面成本管理和控制，對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有戰(zhàn)略性的作用。

關(guān)鍵詞：成本管理;控制;問(wèn)題;途徑

一、目前企業(yè)成本存在的問(wèn)題

（一）成本管理流于形式

主要表現(xiàn)在：（1）從預(yù)算編制程序方面來(lái)看，公司各部門(mén)之間在編制預(yù)算時(shí)缺乏應(yīng)有的溝通，大家普遍認(rèn)為預(yù)算編制是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，每年編制預(yù)算都是由財(cái)務(wù)部根據(jù)以前年度的數(shù)據(jù)閉門(mén)造車(chē)，最后編制出來(lái)的數(shù)據(jù)都與實(shí)際完成情況差距很多，差錯(cuò)很大，難以對(duì)成本起到事前的控制作用;（2）從預(yù)算的執(zhí)行來(lái)看，公司缺乏應(yīng)該有的內(nèi)部監(jiān)督和跟蹤制度，也沒(méi)有設(shè)立應(yīng)急處理機(jī)制，往往預(yù)算一經(jīng)下達(dá)，不能根據(jù)當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和特殊情況及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，讓預(yù)算能夠反映實(shí)際情況;（3）從預(yù)算的考核上看，很多企業(yè)沒(méi)有建立起一套確實(shí)有效的成本考核激勵(lì)機(jī)制，沒(méi)有完全通過(guò)激勵(lì)來(lái)發(fā)揮成本管理和控制作用，導(dǎo)致日常經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)得到解決。另一方面對(duì)公司相關(guān)部門(mén)的責(zé)任人缺乏有效的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，從而使得預(yù)算考核效果不明顯。

（二）激勵(lì)機(jī)制不健全，無(wú)法激發(fā)全員積極性

成本管理和控制不僅僅是公司哪一個(gè)部門(mén)的事情，它是一項(xiàng)全過(guò)程、全方位、全員化參與的，系統(tǒng)復(fù)雜的綜合性經(jīng)濟(jì)管理工作。因此，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在公司中經(jīng)常組織全體員工中進(jìn)行成本控制教育培訓(xùn)，樹(shù)立起每一位員工對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)，從而建立起員工和企業(yè)同命運(yùn)的成本管理和控制觀念。成本管理與控制工作是需要公司各部門(mén)緊密配合，通過(guò)結(jié)合日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際，抓住影響成本費(fèi)用發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行指標(biāo)分解、目標(biāo)控制、核算考核等一系列措施工作，把成本管理和控件工作真正落到實(shí)處。促使企業(yè)里從領(lǐng)導(dǎo)層到每個(gè)員工都要為完成目標(biāo)成本而努力。

（三）成本管理與控制手段陳舊不能滿(mǎn)足需要

在實(shí)際工作中，企業(yè)對(duì)成本的管理與控制模式還是采用傳統(tǒng)的成本管理方法，對(duì)成本的核算和統(tǒng)籌也只是一種事后行為，并不具有前瞻性，無(wú)法對(duì)企業(yè)的發(fā)展安排提供更直接有力的數(shù)據(jù)分持并提供有效的數(shù)據(jù)支持，供領(lǐng)導(dǎo)參考。

二、成本管理與控制問(wèn)題存在的原因

（一）員工觀念淡薄，對(duì)成本的認(rèn)識(shí)存在局限性

員工對(duì)成本管理與控制觀念比較淡薄，對(duì)成本管理與控制的理解，也主要是從降低消耗，節(jié)約費(fèi)用考慮。對(duì)耗費(fèi)成本所產(chǎn)生的市場(chǎng)價(jià)值不關(guān)注，不在提高服務(wù)的質(zhì)量想辦法。實(shí)際上企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容不僅僅只是孤立地從降低成本方面去考慮，而是要從成本與效益的對(duì)比中尋找成本最小化，在一定程度上，容易導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)用，同時(shí)也削弱了成本管理的力度。

（二）人為因素影響成本管理與控制公司真實(shí)情況

在日常工作中，由于各種原因，使得公司領(lǐng)導(dǎo)者的流動(dòng)性較大，尤其是國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人流動(dòng)性更甚。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在任職期間，為了進(jìn)一步突出任職期間的工作業(yè)績(jī)，往往從個(gè)人意愿出發(fā)，促使報(bào)表中出現(xiàn)了該提的不提，該攤的不攤，人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象，這樣的結(jié)果使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能反映公司真實(shí)的情況，對(duì)成本的預(yù)算，分析和管理工作造成了一定的困難。

（三）缺乏有效的成本考核激勵(lì)機(jī)制

有效的成本考核激勵(lì)機(jī)制措施能激發(fā)員工付諸行動(dòng)的潛能力量，也能激發(fā)全體員工加強(qiáng)成本控制的積極性。但是現(xiàn)在仍然有不少的公司仍然缺乏行之有效的成本考核機(jī)制，難以調(diào)動(dòng)員工對(duì)成本管理控制和控制的積極性，難以實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。

（四）企業(yè)信息系統(tǒng)不完善，溝通不順暢

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬(wàn)變，短時(shí)間內(nèi)就可能產(chǎn)生大量的信息量。企業(yè)要及時(shí)的收集、整理、分析有用的信息，為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。目前在公司內(nèi)部現(xiàn)在還沒(méi)有使用先進(jìn)的自動(dòng)化信息處理設(shè)備，以及內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺(tái)，這樣的處理方式最大的缺點(diǎn)就是各部門(mén)之間溝通效率慢，領(lǐng)導(dǎo)不能隨時(shí)隨地的掌握公司實(shí)際情況，因此造成的貽誤時(shí)機(jī)、丟失機(jī)遇的事情時(shí)有發(fā)生。

三、提高成本管理與控制水平的途徑

（一）建立有效的成本管理與控制體系

為了進(jìn)一步提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平，加強(qiáng)公司內(nèi)部成本管理，優(yōu)化各項(xiàng)的資源的更加有效配置，保證公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，可以按照公司法及章程規(guī)定在公司董事會(huì)下設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)，由總經(jīng)理及公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，預(yù)算管理委員直接對(duì)公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)擬定公司每年的預(yù)算目標(biāo)，建立全面預(yù)算管理的制度和具體措施等工作。

預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)每年公司董事會(huì)提出的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)布置成本預(yù)算編制工作。公司各部門(mén)根據(jù)各自的工作職責(zé)，并通過(guò)與其他部門(mén)溝通，認(rèn)真負(fù)責(zé)的編制本部門(mén)的成本預(yù)算及說(shuō)明。成本預(yù)算方案的編制，按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”程序進(jìn)行。

在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性，原則上不作調(diào)整，各部門(mén)必須在年度預(yù)算額度內(nèi)按月列支費(fèi)用。但是如果遇到特殊的情況，要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，預(yù)算管理委員要對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)逐級(jí)提出的預(yù)算差異調(diào)整報(bào)告進(jìn)行研究和審核，并將預(yù)算調(diào)整報(bào)告報(bào)董事會(huì)予以確認(rèn)，并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

（二）建立有效的成本考核激勵(lì)機(jī)制

每年預(yù)算任務(wù)確定后，公司應(yīng)將成本費(fèi)用的整體預(yù)算指標(biāo)分解到公司各個(gè)部門(mén)，從而最終分解到每位員工的頭上，并且預(yù)算指標(biāo)是要與員工的薪酬相掛鉤，最終達(dá)到公司目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的高度統(tǒng)一目的。在執(zhí)行過(guò)程，公司要定時(shí)召開(kāi)成本分析報(bào)告會(huì)，對(duì)各個(gè)部門(mén)的成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，找出原因，便于對(duì)成本管理和控制的薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行修正。公司的成本考核可以定時(shí)進(jìn)行，對(duì)于能夠按要求完成成本預(yù)算指標(biāo)的部門(mén)，公司給予精神和物質(zhì)相結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì);而對(duì)于未完成成本預(yù)算指標(biāo)的部門(mén)，公司應(yīng)按規(guī)定相應(yīng)給予懲罰。

成本考核激勵(lì)機(jī)制的本質(zhì)是把個(gè)人的利益與公司效益統(tǒng)一起來(lái)，使個(gè)人在為自己的爭(zhēng)取最大利益的同時(shí)，也為公司創(chuàng)造更大的收益，達(dá)到雙贏的結(jié)果。

（三）借助信息技術(shù)，推行成本管理與控制數(shù)據(jù)化

以大數(shù)據(jù)信息作為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本管理會(huì)計(jì)的一種必然發(fā)展趨勢(shì)。成本管理與控制工作應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化信息作為手段，通過(guò)加快成本信息的收集傳輸效率，增強(qiáng)公司實(shí)際業(yè)務(wù)處理效果，對(duì)于公司及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策和核算，有效地實(shí)施成本管理與控制，全面地考核、分析成本，具有非常重要意義。

可以說(shuō)使用現(xiàn)代化的成本管理與控制手段，是提高公司成本管理與控制水平的必要條件。成本管理和控制工作，在很大程度上取決于數(shù)據(jù)信息是否能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地傳遞?，F(xiàn)代信息化的應(yīng)用，可以將數(shù)據(jù)信息的處理、傳遞、更新的速度提高數(shù)倍，并能做到實(shí)時(shí)監(jiān)控成本，從而降低成本。

因此，企業(yè)在建立和完善自身的成本管理與控制模式時(shí)，應(yīng)將成本管理置于戰(zhàn)略管理的廣泛空間，從戰(zhàn)略高度結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的成本管理理念和經(jīng)驗(yàn)，在成本管理的廣度、深度、高度和力度上進(jìn)行改革和創(chuàng)新，同時(shí)輔之以信息化的管理手段，構(gòu)建更科學(xué)、合理、實(shí)用的企業(yè)成本管理和控制模式。使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并通過(guò)對(duì)企業(yè)成本加以管理與控制，從成本和效益的對(duì)比中尋找成本最小化、利潤(rùn)最大化，只有這樣才能形成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，從而全面提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉久華.企業(yè)成本控制中存在的突出問(wèn)題及解決路徑[J].企業(yè)改革與管理，2017 （17）：113+121.