高校財務管理信息化建設存在的問題與對策研究

李鵬

摘要：隨著信息技術的不斷發(fā)展，對高校財務管理信息化建設產(chǎn)生重要影響。在高校財務管理中，應用信息技術有助于提升財務管理效率，確保財務管理整體效果。文章首先闡述了高校信息化現(xiàn)狀，分析當前階段高校財務管理信息化建設存在的問題，最后提出有針對性的解決對策，希望對提升我國高校財務管理水平有積極作用。

關鍵詞：高校財務管理;信息化建設;問題;對策

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷深化，高校在財務管理環(huán)境、體系和模式上產(chǎn)生了一定的變化。在這種情況下，充分利用信息化技術的優(yōu)勢，可以為高校財務管理工作提供廣闊的發(fā)展空間，提升高校財務管理的整體效率和質量。加強高校財務管理信息建設的研究，認識到當前工作開展中存在的問題，注重在工作制度、內容和方法上的創(chuàng)新，同時在財務管理信息化的基礎上進一步規(guī)范高校財務管理工作，為高校各項工作的開展創(chuàng)造有利條件。

一、高校財務信息化現(xiàn)狀

近年來，隨著以預算為核心的高校財務管理精細化概念的提出，預算管理控制開始到科目級，高校財務的業(yè)務量也隨之迅速增加，同時高校業(yè)務的多元化，教學、科研、社會服務等也因國家政策的變化而不斷地進行調整，這給高校財務管理帶來了嚴峻的考驗。管理和服務的現(xiàn)代化要求高校財務必須大力發(fā)展信息化，信息技術的發(fā)展，特別是大數(shù)據(jù)、人工智能、共享財務等新技術、新理念層出不窮，為財務管理信息化提供了更多的選擇。財務管理的先進性更多的取決于財務數(shù)據(jù)的信息化程度，以及信息的共享程度。目前我國高校財務信息化水平發(fā)展極其不均衡，部屬院?；蛘咭?guī)模較大院校發(fā)展相對較快，而其他一般院校及規(guī)模較小院校信息化水平則較低，這與信息化的資金投入、信息化人才隊伍、領導認識程度有直接關系。發(fā)展較快的院校財務信息化已經(jīng)建成綜合財務共享中心，網(wǎng)絡化辦公、領導決策支持、共享服務都已經(jīng)初步完善，開始向人工智能服務方向發(fā)展。而發(fā)展較慢的學校各管理系統(tǒng)還是完全獨立運行，系統(tǒng)之間還沒有做到數(shù)據(jù)共享，信息化效率較低，有的信息化還沒有覆蓋全部業(yè)務，還有大量能夠應用信息化的領域沒有建立信息化系統(tǒng)，比如工資管理、檔案管理等完全靠手工或者用電子表格操作，效率低下，管理水平難以提升。

二、高校財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息化建設認識不到位

信息技術的發(fā)展為高校財務管理工作的改善提供了便利條件，但是很多財務人員對信息化建設認識不到位。受傳統(tǒng)財務管理模式和理念的影響，工作思路和開展方式難以有效提升。比如在財務管理信息化建設中需要利用財務報表、制作憑證等，然后進行數(shù)據(jù)的傳輸，認識上的局限性很難確保這些工作的順利完成。不僅如此，很多高校缺乏長期的財務管理信息化建設目標，工作開展時缺乏針對性，不能根據(jù)自身發(fā)展情況制定有針對性的戰(zhàn)略目標，造成財務管理信息化建設往往流于形式。

（二）財務管理信息化制度不完善

受當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平、辦學條件、信息化程度等因素的影響，我國高校在財務管理信息化建設方面有所區(qū)別，內部的管理制度參差不齊。總的來說，很多高校財務管理信息化的制度建設不完善，無系統(tǒng)性且體系并不科學、有效。此外，高校財務管理在計算機和通信技術的使用后已經(jīng)有了變革。但是，財務管理領域因為沒有足夠的重視，加上機制中存在的問題，信息化在財務管理中的應用還明顯不足。

（三）從業(yè)人員素質不高

高校財務管理信息化建設對從業(yè)人員的綜合素質提出了更高的要求，財務人員不僅要具備專業(yè)會計學、經(jīng)濟學、管理學方面的知識，同時能夠軟件操作計算機硬件和軟件。從實際情況來看，很多高校財務人員素質不高，懂財務又能掌握信息化的復合人才更是不足。因而也就難以向系統(tǒng)開發(fā)商提出財務管理的實際需求，開發(fā)商同用戶間的配合不足。另外，財務人員知識結構上的缺陷使得財務信息化從業(yè)人員的素質也難以滿足需求。

（四）網(wǎng)絡安全存在隱患，防范措施不到位

在信息化校園到來之前，財務網(wǎng)絡一直獨立于校園網(wǎng)之外單獨運行，我們知道校園網(wǎng)存在很多安全性問題，很容易受到來自不同地方包括校園網(wǎng)內部和外部的攻擊，造成網(wǎng)絡癱瘓甚至信息泄露，這也是財務網(wǎng)絡一直不愿意接入校園網(wǎng)的原因。隨著信息技術的不斷發(fā)展，高校財務信息網(wǎng)絡不能繼續(xù)孤立存在，而是要接收來自政府部門、校內各部門以及社會上的各種信息，還要注重信息的交流與推動，做好信息的溝通。但是財務信息很多涉及職工和學生的個人信息，以及學校重要發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營信息等，這些有很多是敏感信息，必須絕對加以安全保護。有很多學校安全防范措施不到位，這樣接入校園網(wǎng)是很危險的，比如沒有防火墻的安全隔離，還有很多敏感信息沒有經(jīng)過加密而明碼存儲，這些都存在安全隱患。

三、高校財務信息化建設的對策

（一）明確信息化認識

高校財務管理信息化建設不僅僅是增加相應的硬件和軟件設備，同時在業(yè)務流程和工作模式上要求更高，需要建立與單位匹配的財務信息管理系統(tǒng)，提升財務管理的科學化、透明化和規(guī)范化，滿足當前階段財務管理工作的需要。在財務管理信息化建設中，高校財務人員要充分考慮國家和自身的利益，在這個基礎上不斷調整和完善工作方式，提升財務管理信息化建設適應性，為高校日常管理工作的開展掃清障礙。

（二）完善高校財務信息管理制度

高校財務管理信息化離不開完善的體系。由于財務管理工作涉及到人員配置、崗位職責、內控等多方面的內容，完善的管理體系有助于各項工作的順利開展，幫助工作人員明確自身職責和權限，堅持誰出問題誰負責，提升財務管理人員工作的積極性和主觀能動性，確保各項財務管理措施的有效落實。加強財務管理人員工作考核制度，建立優(yōu)勝劣汰制度，細化財務管理標準，將考核結果作為財務人員薪資、升職的重要參考標準。財務人員信息錄入到復核審查再到匯總集中都要形成內部循環(huán)，從而有效提升財務信息化建設的安全性。

（三）強化財務人才的培養(yǎng)

高校財務管理信息化建設對人才提出了更高的要求。一方面，高校應招聘專業(yè)的財務管理人才，為高校財務管理信息化建設注入源源不斷的活力。另一方面，積極培養(yǎng)自身財務人員，通過開展財務管理講座、參觀學習等方式，注重財務管理人員理論知識和實踐的結合，同時為財務管理信息化建設提供溝通交流平臺，鼓勵財務管理人員積極學習最新財務軟件和知識，不能以一種“不推不動，推亦不動”的態(tài)度對待工作，要敢于嘗試接受新生事物，順應當前階段信息化發(fā)展的潮流，為高校財務管理信息化建設提供人才支持。

（四）完善財務管理網(wǎng)絡安全系統(tǒng)

由于信息化的財務管理系統(tǒng)處于網(wǎng)絡環(huán)境下，不可避免存在一定的安全隱患，對此財務信息管理系統(tǒng)在與外部網(wǎng)絡對接或者將財務信息放在信息平臺共享財務數(shù)據(jù)時，就必須要保證財務數(shù)據(jù)的安全性。管理人員要強化自身財務信息安全管理，構建財務管理網(wǎng)絡安全體系，定期和不定期開展網(wǎng)絡危險排查，安裝專業(yè)的殺毒軟件和防火墻，同時加強網(wǎng)絡登錄管理，設置加密口令和網(wǎng)關，定期更換密碼，確保財務管理信息的可靠性和安全性，避免非法入侵或者網(wǎng)絡不穩(wěn)定對財務管理信息化建設帶來的危害。

四、結語

總而言之，隨著信息技術的發(fā)展對人們的生產(chǎn)和生活帶來了重大影響，高校財務人員要充分認識到信息化技術的優(yōu)勢，及時發(fā)現(xiàn)財務管理信息化建設中存在的問題，通過明確信息化認識、完善企業(yè)財務信息管理制度、強化財務人才的培養(yǎng)、完善財務管理網(wǎng)絡安全系統(tǒng)等來提升高校財務管理信息化建設的實際效果，發(fā)揮財務管理在高校經(jīng)營活動中的作用。

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