從多行多列中提取唯一值

王志軍

實際工作中，經(jīng)常會遇到剔除重復(fù)值的問題，例如需要從圖1所示的表格提取唯一值，雖然這里的數(shù)據(jù)源不是很多，但實際的數(shù)據(jù)源可能會更多。如果將多列合并到一列，再使用“刪除重復(fù)值”的方法剔除重復(fù)值，工作量可想而知，而且也不利于數(shù)據(jù)的更新。

方法一：使用數(shù)據(jù)透視表

在最左列插入一個空白列，單擊選中任一數(shù)據(jù)單元格，按下“Alt+D”和“P”組合鍵，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒?，選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，連續(xù)單擊“下一步”按鈕，將選定的數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有區(qū)域”列表，單擊“下一步”按鈕，將“值”字段拖曳到“行”區(qū)域，最后刪除“總計”，設(shè)置不顯示“空白”，即可得到圖2所示的不重復(fù)效果。

方法二：使用Power Query

切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”功能組依次選擇“獲取數(shù)據(jù)→來自文件→從工作簿”，稍后會打開“導(dǎo)航器”窗口，選擇相應(yīng)的工作表，點擊右下角的“編輯”按鈕，此時會看到圖3所示的Power Query編輯器窗口，在“轉(zhuǎn)換”功能組單擊“將第一行用作標(biāo)題”;選中三列，切換到“轉(zhuǎn)換”選項卡，在“任意列”功能組選擇“逆透視列”，即可將三列包含重復(fù)姓名的數(shù)據(jù)合并到一列。

右擊刪除多余的星期列（即“屬性”列），在“值”列右擊選擇“刪除重復(fù)項”，即可得到圖4所示的效果，最后返回“開始”選項卡，單擊“關(guān)閉并上載”就可以了。

雖然也可以使用公式從多行多列提取不重復(fù)值，但公式超級復(fù)雜，對初級用戶來說難度太大，建議還是選擇數(shù)據(jù)透視表或Power Query更合適一些，當(dāng)然后者要求Excel 2016或更高版本。