淺談農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理工作

胡從業(yè)

摘 要 農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理工作的高效開展是輔助我國農(nóng)業(yè)不斷發(fā)展的關(guān)鍵?；诖耍瑸榱舜_保此工作能發(fā)揮實際效用，針對現(xiàn)階段農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理工作中存在的問題，提出了對應的解決辦法，以期為相關(guān)單位及管理人員提供參考。

關(guān)鍵詞 農(nóng)機監(jiān)理;業(yè)務檔案管理;農(nóng)業(yè)機械

中圖分類號：F322 文獻標志碼：B DOI：10.19415/j.cnki.1673-890x.2019.06.048

在計算機技術(shù)、自動化技術(shù)等不斷發(fā)展的背景下，各類農(nóng)業(yè)機械在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的應用也越來越廣泛，而為了避免這些機械設備在實際應用過程中因為管理不善而出現(xiàn)安全事故，在現(xiàn)有基礎上應重視農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理工作[1]。在完善的業(yè)務檔案管理辦法的輔助下，開展農(nóng)機監(jiān)理工作自然能更好地達到預期成效，從根本上避免出現(xiàn)各類安全事故。但結(jié)合現(xiàn)狀來看，農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理中存在的信息化程度較低、管理人員職業(yè)素養(yǎng)較差、不能認識到業(yè)務檔案管理工作的重要性等問題都對農(nóng)機監(jiān)理成效產(chǎn)生了一定影響，若這些問題長期得不到解決，那么在沒有充分資料支持的背景下，農(nóng)機應用過程中出現(xiàn)安全問題的概率將大幅提升。為了避免出現(xiàn)這種情況，在后續(xù)內(nèi)容中將針對上述問題提出解決辦法。

1 農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理工作中存在的問題

1.1 沒有認識到業(yè)務檔案管理工作的重要性

雖然國家已經(jīng)針對農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理提出了新的要求，但由于基層職能部門無法充分意識到該工作的重要性，各項新政策或制度難以得到有效推進[2]。在這樣的背景下，大多數(shù)工作人員對農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理工作的重要意義缺乏全面認知，未能依據(jù)新政策做好本職工作，進而導致農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理的效率低下。此外，部分檔案管理人員的綜合素質(zhì)、職業(yè)技能有待提升，對農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理流程缺乏全面了解，無法按時完成檔案管理工作。

1.2 信息化程度較低

隨著農(nóng)業(yè)領(lǐng)域整體信息化程度的不斷提升，為了更好地應對農(nóng)機應用范圍不斷擴大的情況，針對農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理工作建立專門的網(wǎng)絡平臺是非常有必要的，進而實現(xiàn)資源共享和信息在系統(tǒng)內(nèi)高效流轉(zhuǎn)。但是，由于缺乏資金和技術(shù)，農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理工作在我國仍處于初級階段[3]。

1.3 管理人員職業(yè)素養(yǎng)較差

結(jié)合上文中的內(nèi)容來看，對于農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理中各類信息化技術(shù)及設備應用來說，若管理人員自身在職業(yè)素養(yǎng)上不能滿足要求，那么實際的管理成效必然也會因此受到影響，最終會影響農(nóng)機應用安全性。除此之外，我國部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)級監(jiān)理單位并沒有專門的管理人員來支持開展此工作，農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理崗位形同虛設，在這樣的背景下，農(nóng)機監(jiān)理的效率和效果都會因此受到影響。

2 解決辦法

2.1 構(gòu)建完善的管理制度

1）當?shù)卣畱谡呱辖o予指導和輔助。為了確保農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位中高效開展，當?shù)卣仨毥Y(jié)合當?shù)貙嶋H情況出臺對應的輔助政策或指導方針，以此來確保各基層單位都能結(jié)合這些內(nèi)容開展工作。除此之外，農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理制度體系中應包含許可證辦理標準、設備更新周期、安全隱患消除流程、檔案管理人員素質(zhì)提升等內(nèi)容，而當?shù)卣畡t應從這些方面入手向基層管理單位提出要求，確保這些職能部門能重視此工作，進而通過完善的管理制度解決農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理中存在的不規(guī)范問題。2）制定符合標準要求的檔案管理制度。農(nóng)機監(jiān)理部門需要對檔案主題與級別劃分、檔案管理體制、管理職責、檔案資料收集和歸檔、檔案文件整理與統(tǒng)計、檔案內(nèi)容的保密管理和安全管理、檔案資源的開發(fā)與使用、檔案管理工作經(jīng)費以及檔案管理工作的獎懲進行合理規(guī)劃，確保檔案管理工作的科學性、合法性與高效性[4]。

2.2 引進現(xiàn)代化管理技術(shù)和設備

各單位應互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)資源共享，進而更高效地管理各類農(nóng)業(yè)機械、機械駕駛?cè)藛T和機械操作人員。在農(nóng)機監(jiān)理過程中，當出現(xiàn)緊急狀況時，各單位應借助網(wǎng)絡管理平臺迅速做出響應，進而輔助現(xiàn)場相關(guān)工作人員利用現(xiàn)有資料迅速分析出應對方法，避免影響范圍不斷擴大。具體來說，農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理部門應做好以下工作。

1）加強檔案智能化安全管理。農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理部門應充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)構(gòu)建完善的檔案資源數(shù)據(jù)庫，做好檔案備份工作，防止檔案信息流失和竊取問題。與此同時，檔案管理人員應著重加強檔案管理平臺的軟硬件設備建設，使數(shù)字信息化技術(shù)能夠更為有效地應用于數(shù)字化檔案管理工作，提高檔案管理利用價值。2）檔案管理人員必須加大硬件管理資金投入力度，引進最先進的軟件設備，并綜合使用各種先進的殺毒軟件，避免檔案管理數(shù)據(jù)庫受到病毒侵擾，以此確保檔案資源內(nèi)容的安全性，并在做好檔案保密工作的同時對其進行充分開發(fā)和利用。

2.3 對管理人員進行培訓和考核

1）從職業(yè)素養(yǎng)入手培養(yǎng)管理人員。為了保障業(yè)務檔案管理工作的開展成效可以達到預期，管理人員除了需要具備基本的檔案管理知識之外，還應熟練利用各類信息化技術(shù)及設備完成管理工作?；谶@一點，相關(guān)管理單位應定期針對市場上的新型檔案管理辦法和技術(shù)對管理人員展開培訓，確保這部分人員能在傳統(tǒng)管理辦法上做出改善，最大化地發(fā)揮出各類信息技術(shù)及設備的作用，為農(nóng)機監(jiān)理工作提供資料支撐。2）定期對農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理工作開展情況進行考核。這一點主要是為了避免部分管理人員在實際工作開展過程中不能依照崗位要求完成檔案管理工作，影響農(nóng)機監(jiān)理工作。為了從根本上避免出現(xiàn)這種情況，管理單位應定期檢查農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案的匯總和歸檔情況，并及時針對檢查出的結(jié)果做出改進。

3 結(jié)語

在對現(xiàn)階段農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理中存在的問題進行分析的基礎上，主要從健全管理制度體系、引進新型管理技術(shù)及設備等方面，對新的農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理辦法做了深入探討。在后續(xù)發(fā)展過程中，相關(guān)政府部門應進一步重視此工作，并通過出臺具體政策及指導方針輔助基層管理單位做好此工作，最終達到促進農(nóng)機監(jiān)理成效、輔助我國農(nóng)業(yè)領(lǐng)域不斷發(fā)展的目的。

參考文獻：

[1] 何金香.新形勢下農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理工作存在的問題及對策[J].農(nóng)民致富之友，2017（6）：206.

[2] 路偉，高麗萍，婁登煥.曲阜狠抓農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案規(guī)范化建設[J].山東農(nóng)機化，2017（2）：36.

[3] 趙曉東，胡健.農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案制度化管理[J].中國農(nóng)業(yè)信息，2015（8）：23-24.

[4] 楊旺.淺析農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作[J].農(nóng)民致富之友，2016（9）：112.

（責任編輯：劉昀）