試論計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)與管理

王婉霽

摘 ?要：計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要工具，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)各界全面覆蓋應(yīng)用。計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)與管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的作用和優(yōu)勢(shì)較為明顯，但其推進(jìn)落實(shí)期間也顯現(xiàn)出一些問(wèn)題?；诖?，文章對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);信息化;建設(shè);管理

中圖分類號(hào)：TP399 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ? ? 文章編號(hào)：2095-2945（2019）13-0193-02

Abstract： Computer is an important tool for the management and development of enterprises in modern society. Computer information technology has been widely used in all walks of life. The construction and management of computer informatization plays a more obvious role and advantages in the development of enterprise management， but it also shows some problems during its implementation. Based on this， this paper analyzes the related contents of computer information construction and management.

Keywords： computer; informatization; construction; management

如今全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展都進(jìn)入到了信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)設(shè)備與信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，為社會(huì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行與發(fā)展效率提升做出了有力貢獻(xiàn)?，F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)方向和策略更多的是依靠信息共享與應(yīng)用，因而強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)與管理是當(dāng)代社會(huì)企業(yè)發(fā)展的必要途徑。

1 計(jì)算機(jī)的信息化建設(shè)和管理的成效分析

1.1 有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作質(zhì)量與效率

企業(yè)內(nèi)部管理工作體系當(dāng)中包含多項(xiàng)管理內(nèi)容，各個(gè)管理部門(mén)之間需要相互溝通、配合，共同完成內(nèi)部管理工作，形成穩(wěn)定、高效的內(nèi)部管理工作環(huán)狀結(jié)構(gòu)。這其中最重要的就是部門(mén)之間的信息資源共享與處理，以往企業(yè)各部門(mén)管理工作都是依靠人力完成，相關(guān)信息傳遞交流較為不便，很多信息資源無(wú)法及時(shí)互相溝通，導(dǎo)致管理工作與效率下降。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，管理部門(mén)之間可以隨時(shí)進(jìn)行信息傳遞與溝通。并且信息化管理能夠?qū)ζ髽I(yè)整體管理工作進(jìn)行集中一體化管理，從而有效提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作質(zhì)量與效率。

1.2 為企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展提供有效助力

如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中企業(yè)需要對(duì)市場(chǎng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行掌握，以此為依據(jù)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行規(guī)劃利用，從而滿足市場(chǎng)需求。因而企業(yè)需具備對(duì)市場(chǎng)需求數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效收集、分析的能力，通過(guò)信息化建設(shè)與管理，企業(yè)利用信息網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)可以快速、準(zhǔn)確收集想要的數(shù)據(jù)信息，并能夠?qū)λ鸭瘍?nèi)容進(jìn)行有效分析，從而獲取對(duì)企業(yè)有價(jià)值的內(nèi)容，為企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策，提供參考幫助。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部資源的規(guī)劃利用，通過(guò)信息化管理對(duì)企業(yè)資源全面整合分析，規(guī)劃方案更加優(yōu)質(zhì)可行。由此，信息化建設(shè)管理為企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展提供了有效助力。

1.3 有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本降低

企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展當(dāng)中，最大的目標(biāo)就是創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。而企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展收益提升需從利潤(rùn)獲取和成本降低兩方面實(shí)現(xiàn)，信息化建設(shè)與管理能夠完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)中信息、資源、數(shù)據(jù)方面的管理工作，大大減少了企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)人力、物力的消耗。并且通過(guò)信息化的建設(shè)與管理，企業(yè)資產(chǎn)資源的利用合理性和有效率得以提升，經(jīng)營(yíng)成本控制效果提升，資源浪費(fèi)減少。綜合作用下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本顯著下降，從而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

1.4 有效促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升

企業(yè)日常工作依賴于信息化建設(shè)和管理，使得效率提升，便捷性增強(qiáng)，企業(yè)和員工的利益得到了保障，各項(xiàng)管理工作更加智能化，使企業(yè)管理水平和核心力量得以提高。例如，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是管理中的重中之重，利用信息技術(shù)和系統(tǒng)，所有財(cái)務(wù)管理工作都會(huì)受系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控，企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全性提升。而通過(guò)信息化管理，員工工作壓力大大減少，各項(xiàng)薪資管理內(nèi)容更加透明清晰，這是對(duì)企業(yè)與員工利益的雙重保險(xiǎn)。并且，企業(yè)利用信息化管理對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更加符合現(xiàn)代發(fā)展需求，這些都是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。

1.5 有效促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷方案優(yōu)化

企業(yè)想要獲得發(fā)展，贏得豐厚效益，市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)是主要途徑，而市場(chǎng)營(yíng)銷方案的制定則是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成效的關(guān)鍵。企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷策劃階段，需要有目的、有依據(jù)的開(kāi)展，這就需要對(duì)市場(chǎng)運(yùn)行動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行掌握，并分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化規(guī)律，對(duì)市場(chǎng)未來(lái)運(yùn)行進(jìn)行預(yù)估，準(zhǔn)確找到市場(chǎng)需求點(diǎn)，從而有針對(duì)的制定營(yíng)銷策略，以滿足市場(chǎng)需求，贏得市場(chǎng)消費(fèi)者青睞，從而獲得利潤(rùn)，樹(shù)立品牌，穩(wěn)定市場(chǎng)地位。而這些都需要通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2 現(xiàn)代企業(yè)信息化的建設(shè)與管理基本情況

2.1 缺少計(jì)算機(jī)信息化專業(yè)人才

企業(yè)信息化的建設(shè)與管理想要切實(shí)發(fā)揮作用，不光要在信息設(shè)備、技術(shù)應(yīng)用方面進(jìn)行落實(shí)，計(jì)算機(jī)信息化操作專業(yè)人才也是不能缺少的。但是，目前我國(guó)計(jì)算機(jī)信息化專業(yè)人才數(shù)量較少，這也是導(dǎo)致我國(guó)計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展與發(fā)達(dá)國(guó)家存在較大差異的主要原因。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，在進(jìn)行信息化建設(shè)與管理時(shí)，缺少計(jì)算機(jī)信息化專業(yè)人才，企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人員計(jì)算機(jī)水平一般，只能簡(jiǎn)單操作計(jì)算機(jī)。而對(duì)外招聘專業(yè)計(jì)算機(jī)人才較為困難，一方面是由于專業(yè)人才稀少，另一方面是企業(yè)提供待遇低，或?qū)θ瞬挪恢匾?，?dǎo)致專業(yè)人才不會(huì)留在企業(yè)。

2.2 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理水平低

計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理對(duì)于企業(yè)重要性已經(jīng)被企業(yè)廣而周知，但是大部分企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的實(shí)際水平比較低。很多企業(yè)只是引進(jìn)了計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息軟件技術(shù)，但是對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備、應(yīng)用工作管理體系、制度等方面內(nèi)容還處于缺失或不完善的狀態(tài)。這對(duì)于企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展非常不利，因而企業(yè)還需要從整體角度出發(fā)，對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理中未完善的內(nèi)容進(jìn)行改善。

2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理落實(shí)不到位

現(xiàn)代各大企業(yè)雖然都進(jìn)行了計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)，但是建設(shè)水平差異較大，而信息化管理方面的問(wèn)題更是層出不窮。很多企業(yè)的信息化管理落實(shí)明顯不到位，這主要是由于企業(yè)對(duì)信息化管理理念的認(rèn)知不足，沒(méi)有明確信息化管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用和意義。這是現(xiàn)代企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理當(dāng)中需要重點(diǎn)關(guān)注和解決的問(wèn)題，只有真正理解和明確計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理理念和作用，才能推動(dòng)其落實(shí)效果提升。

3 企業(yè)信息化的建設(shè)與管理優(yōu)化措施

3.1 明確計(jì)算機(jī)信息化的主要作用和特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在近些年快速的擴(kuò)大覆蓋范圍，在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)行業(yè)和各個(gè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)中運(yùn)用，構(gòu)建了新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。不可否認(rèn)，正是計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的普及應(yīng)用，使社會(huì)發(fā)展進(jìn)入到了信息化時(shí)代和大數(shù)據(jù)時(shí)代。現(xiàn)代社會(huì)各行各業(yè)發(fā)展都面臨著多樣化的信息資源和龐大的數(shù)據(jù)量，企業(yè)需要對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、整合、利用。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)能夠在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行精確的處理，因而企業(yè)在進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理時(shí)，需先明確其主要作用和特點(diǎn)，從而更好的制定建設(shè)與管理措施。

計(jì)算機(jī)信息化具有集中性，能夠?qū)⑵髽I(yè)所有管理活動(dòng)都集中在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，使企業(yè)管理形成整體結(jié)構(gòu);具有高效性，對(duì)于數(shù)據(jù)信息的處理，時(shí)間消耗較短，企業(yè)工作效率更高;具有功能多樣性，計(jì)算機(jī)信息化當(dāng)中含有多種軟件和技術(shù)，能夠完成企業(yè)所有的管理活動(dòng);具有容納性，企業(yè)經(jīng)營(yíng)多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、管理工作、資源利用都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)能夠?qū)⑷康臄?shù)據(jù)信息容納其中，并進(jìn)行相應(yīng)處理。

3.2 強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理意識(shí)

計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理意識(shí)充足，才能促使其建設(shè)與管理工作高效開(kāi)展與落實(shí)。因而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、各部門(mén)工作人員都需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理相關(guān)內(nèi)容。尤其領(lǐng)導(dǎo)要有發(fā)展超前意識(shí)，信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要策略，領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)信息化有充分的了解，從而組織企業(yè)管理和工作人員一起學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息化的專業(yè)知識(shí)。并重點(diǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用意義和必要性進(jìn)行強(qiáng)化，從而在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起信息化的工作觀念，所有人員共同協(xié)作，推進(jìn)信息化建設(shè)與管理執(zhí)行進(jìn)程加快。

3.3 建立完善的計(jì)算機(jī)信息化制度

完善的制度是計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理工作執(zhí)行推進(jìn)的標(biāo)桿，也是規(guī)范計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理工作進(jìn)行過(guò)程，提高信息化管理水平的重要手段。因而企業(yè)需以計(jì)算機(jī)信息化管理理念為指導(dǎo)依據(jù)，分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求和特征，將信息化理念進(jìn)行綜合轉(zhuǎn)化，建立完善的計(jì)算機(jī)信息化制度，對(duì)各項(xiàng)信息化工作開(kāi)展，提供規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。并建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。如對(duì)于計(jì)算機(jī)信息化掌握比較熟練的員工，可以給他們安排相應(yīng)的工作，讓他們?cè)谶m合自己的崗位充分發(fā)揮自身才能，對(duì)于這部分員工，可以相應(yīng)地給予一些物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或提高他們的薪資待遇。

3.4 采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化理念與技術(shù)

提高企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理水平，采用先進(jìn)計(jì)算機(jī)信息化理念，應(yīng)用新型信息化技術(shù)是重點(diǎn)。企業(yè)要充分借鑒其他企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的成功經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)管理理念和技術(shù)，并綜合分析選擇適合企業(yè)自身運(yùn)行與發(fā)展的內(nèi)容進(jìn)行整合應(yīng)用。并在此基礎(chǔ)上對(duì)理念、技術(shù)運(yùn)用進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，全面加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化理念、技術(shù)與企業(yè)的融合性，充分發(fā)揮自身能效和力量。

3.5 培養(yǎng)與吸納更多的專業(yè)型信息化人才

專業(yè)型信息技術(shù)人才在許多企業(yè)是非常缺乏的，企業(yè)需開(kāi)展招聘活動(dòng)，吸納更多專業(yè)計(jì)算機(jī)人才，提升企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化專業(yè)水平。與此同時(shí)，更重要的是對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn)，培訓(xùn)一定要有固定的周期，這樣才能保證培訓(xùn)的有效性。

3.6 提高計(jì)算機(jī)信息化資源利用率

目前，很多企業(yè)內(nèi)部都存在資源利用不當(dāng)和資源浪費(fèi)等問(wèn)題。資源浪費(fèi)指的是企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有做到對(duì)現(xiàn)有資源的有效利用，沒(méi)有充分應(yīng)用相關(guān)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享的重要目的。除了要注意資源利用不當(dāng)和浪費(fèi)的問(wèn)題，還要加強(qiáng)對(duì)資源的保護(hù)，企業(yè)應(yīng)該采取必需的保護(hù)措施，比如防火墻等相關(guān)軟件應(yīng)用和對(duì)計(jì)算機(jī)的信息化技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行定期更新等。

4 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，內(nèi)部管理工作、經(jīng)營(yíng)決策、數(shù)據(jù)信息整合利用等內(nèi)容都是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升，獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的重要助力。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)與管理應(yīng)用，能夠全面提升這些工作運(yùn)行的有效性，更好的適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境。因而企業(yè)必須要采取措施，對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理問(wèn)題進(jìn)行改善，盡快完善信息化建設(shè)，落實(shí)信息化管理。

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