友城大會幕后小記

王琪

提到兩年一屆的中國國際友好城市大會（簡稱友城大會），我們友誠部一直有個內(nèi)部戲稱：不考慮其它安排的情況下，召開友城大會的年度叫做“大年”，不召開的叫做“小年”。年初的時候想想年末的大會，那無疑是場盛會，也將是一場“硬仗”，不自覺地就會在日歷上把前后的時間標記出來。

從2008年創(chuàng)辦以來，友城大會已經(jīng)先后在北京、上海、成都、廣州、重慶連續(xù)舉辦了5屆，主辦地都是非常有代表性的城市。2018年11月15日開幕的第6屆友城大會在武漢舉辦，是友城大會首次來到中部地區(qū)，也是武漢第一次迎來如此大規(guī)模的民間對外友好活動。

大會的籌備從2017年就開始了。我們和武漢對外友協(xié)就大會的相關事宜反復進行商討，并派先遣組去武漢調(diào)研。雖然是在11月舉辦，友城大會的存在感卻是貫穿全年的。為了做足宣傳工作，早從上一年的各種內(nèi)外事活動中，我們就不斷對武漢友城大會做宣傳預告。每次出訪的時候，除了利用多個平臺接觸新老朋友，介紹中國的友城情況和我會工作外，還總惦記著給友城大會打個“小廣告”，希望參與友城大會的代表團能更加廣泛。

過完春節(jié)，邀請工作正式拉開帷幕。這時候便體會到，平時友誼的種子有多用心播種，等到“收獲的季節(jié)”就會感覺有多欣慰。邀請得到很多外賓的積極回應。然而在確定一個個要來訪的團組之后，開心之余，也感到了不小的接待壓力，趕緊緊鑼密鼓地準備落實具體的接待T作。在友城T作部最開心也最具挑戰(zhàn)性的便是能同來自世界各地的外國朋友打交道，接觸各不相同的文化和習慣。

由于幾個團組的所在國家同中國都有6、7個小時的時差，進入9月份以后的臨近準備階段，常常會加班到很晚，以便能跟外方進行更好的溝通。從辦理簽證的邀請函到注冊、住宿、發(fā)言、介紹、會見等等各個事項、各種小細節(jié)都要仔細認真對待，還要面對突如其來的種種要求和變化。令我印象深刻的是風風火火的土耳其城市聯(lián)盟代表團。在幾次聯(lián)系跟進沒有收到后續(xù)回復后，本以為這個團可能有事情來不了，誰知就在快到報名截止時間的時候，突然接到對方的聯(lián)系并詢問很多細節(jié)。在得知時間已很緊迫后，聯(lián)系人穆拉特小哥哥立刻一個國際長途打來，解釋了好久他們對活動的重視和特殊情況，并主動加了我

的微信以便聯(lián)系。在進行了相關請示之后，我和穆拉特分T合作，一起連軸轉了一天，火速完成了相關材料的準備工作，總算趕上了末班車，于是有了9人組成的浩浩蕩蕩的土耳其代表團。事后穆拉特小哥哥十分可愛地在電話里激動地跟我說， “我覺得這是我們一次非常成功的合作。你是我的好朋友，來土耳其一定找我，一定找我??！”

“萬事具備，只欠東風”是辦會時最常說的話，也是一個美好愿景。真正操作時，會發(fā)現(xiàn)總有事情還要進一步完善，于是準備工作永遠沒有盡頭，越臨近大會開幕，越是忙碌。在這最分身乏術之時，最能感受到周圍同事和各路小伙伴的支持與幫助。充滿電話聲、噼里啪啦的鍵盤聲的工作間里，會有同事遞來的提神醒腦的咖啡;時間沖突時有人主動幫你接站，會場忙不開時有人幫你引導外賓，遇到困難時幫你想辦法出主意。武漢的同事們不知熬了多少個夜晚，有的瘦了一大圈，有的啞了嗓子，有的凌晨兩三點還在空蕩蕩的大廳等著半夜到來的外賓注冊。然而有事情找到他們，他們總會抱以微笑，而且有求必應。協(xié)助陪同外賓的志愿者們訓練有素，總能按照大會要求提前做好城市介紹和會議安排等準備工作。跟隨黑山共和國內(nèi)閣部長的劉姑娘一口出色的英文，幫忙翻譯了好幾場臨時增加的會見;陪同俄羅斯代表團的兩位大學生同外賓相處幾日已經(jīng)成為朋友，分別的時候都哭紅了鼻子。匆匆忙忙之中，大家自動達成一種默契，就是要把友城大會辦好，讓更多的外國朋友對中國有更好、更全面的了解，讓中外城市間的合作取得更大的實效。

從開幕式的主旨講話，到閉幕式上宣讀“武漢倡議”，三天的友城大會轉眼閉幕。聽到中外參會嘉賓的稱贊，充滿成就感的同時，心里也對那些沒來得及一一道謝的幕后英雄們滿是感激。講好中國故事，搭建友誼橋梁是一件任重道遠的工作，眾人拾柴才能火焰高。期待著2020年在風景如畫的昆明，中外友好城市間會有更精彩的故事同大家見面。