探討物業(yè)公司如何開展財(cái)務(wù)預(yù)算工作

潘玥

摘要：物業(yè)本身屬于新興產(chǎn)業(yè)之一。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和地產(chǎn)商業(yè)的快速發(fā)展，當(dāng)前物業(yè)行業(yè)在我國(guó)已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步，并逐漸在摸索中形成了自身的特色，構(gòu)建了相應(yīng)的管理體制，但相對(duì)于其他行業(yè)而言，物業(yè)行業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面還存在著諸多不足之處，本文嘗試分析物業(yè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理所存在的問(wèn)題，并針對(duì)性的提出解決措施，以促進(jìn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)預(yù)算工作能夠科學(xué)、完善地開展。

關(guān)鍵詞：物業(yè)公司;財(cái)務(wù)預(yù)算;問(wèn)題;措施

中圖分類號(hào)：F275

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2019）010-0249-01

財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)對(duì)于自身的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況以及市場(chǎng)環(huán)境等多方要素進(jìn)行預(yù)估分析和判斷之后，所制定的決策計(jì)劃，財(cái)務(wù)預(yù)算包含現(xiàn)金預(yù)算、利潤(rùn)表以及資產(chǎn)負(fù)債等。其貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，其本身屬于非?？茖W(xué)的管理措施之一，財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有評(píng)估、控制、協(xié)調(diào)以及考核等多種功能，其不僅能夠使得企業(yè)的管理和競(jìng)爭(zhēng)能力顯著提升，還能夠及時(shí)的暴露出企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所存在的各種問(wèn)題。整體而言，預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展意義重大。盡管當(dāng)前我國(guó)大部分物業(yè)公司都已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性予以充分認(rèn)識(shí)，但是由于財(cái)務(wù)預(yù)算本身較為復(fù)雜且系統(tǒng)，所以在實(shí)際開展過(guò)程中，依然存在諸多問(wèn)題急需解決。

一、物業(yè)公司在財(cái)務(wù)預(yù)算工作方面所存在的問(wèn)題

（一）缺乏較強(qiáng)的預(yù)算決策能力

較發(fā)達(dá)國(guó)家而言，我國(guó)物業(yè)公司的發(fā)展尚屬于初級(jí)階段，諸多物業(yè)公司本身的預(yù)算決策能力較差，企業(yè)所開展的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制工作較為盲目，沒(méi)有針對(duì)性。以電梯、路燈等機(jī)電設(shè)備為例，隨著年數(shù)增加，設(shè)備的磨損、銹蝕越來(lái)越高，損壞率越來(lái)越高，但是物業(yè)公司在開展預(yù)算時(shí)卻依然采用最初使用時(shí)所設(shè)置的損壞率作為參考，如此導(dǎo)致最終此環(huán)節(jié)超預(yù)算。同時(shí)物業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門之間還存在協(xié)調(diào)性不足的問(wèn)題，甚至部分物業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門之間存在嚴(yán)重脫節(jié)，如此會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員很難及時(shí)獲得準(zhǔn)確的預(yù)算信息。例如由于隨著時(shí)間推移，小區(qū)的入住率在顯著上升，對(duì)于包括保潔、電工、泥瓦匠等工人的需求量都在不斷上升，但相關(guān)部門卻未能及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)備，從而無(wú)法細(xì)化物業(yè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。

（二）物業(yè)公司缺乏完善的財(cái)務(wù)部門責(zé)任體制

構(gòu)建完善的責(zé)任體制，能夠很好的避免物業(yè)公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算混亂的情況，物業(yè)公司只有徹底明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的相關(guān)責(zé)任范圍，才能夠很好的解決公司內(nèi)部所可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)處理權(quán)利與責(zé)任不夠明確的情況，在此基礎(chǔ)上才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)預(yù)算所存在風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。但是當(dāng)前大部分物業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門相關(guān)的責(zé)任體制尚不夠明確，如此會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)工作的開展產(chǎn)生嚴(yán)重阻礙。

（三）物業(yè)公司缺乏高素質(zhì)水平的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員

企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作必須依賴高素質(zhì)水平的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)開展，財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作質(zhì)量產(chǎn)生決定性影響。當(dāng)前由于大部分物業(yè)公司的發(fā)展速度相對(duì)較快，所以普遍存在注重財(cái)務(wù)人員數(shù)量、忽略其能力和質(zhì)量的問(wèn)題，相對(duì)于專門的財(cái)務(wù)組織的工作人員而言，諸多物業(yè)公司的財(cái)務(wù)人員在綜合素質(zhì)方面與之存在較大差異。

二、應(yīng)對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)預(yù)算工作方面問(wèn)題的具體措施

（一）構(gòu)建全面預(yù)算管理模式

物業(yè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的具體運(yùn)營(yíng)情況，合理選擇多種財(cái)務(wù)預(yù)算編制方式。對(duì)于變動(dòng)與不可控的費(fèi)用，財(cái)務(wù)預(yù)算這方式可以選擇滾動(dòng)式和彈性式，并且定期對(duì)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行差額預(yù)算;對(duì)于固定費(fèi)用與可控制的費(fèi)用，可以使用固定的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法，如此能夠提高對(duì)于該部分預(yù)算的準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，物業(yè)公司需要積極引入全面預(yù)算管理模式，遵循企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，在公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的所有部門與項(xiàng)目中融合貫徹全面預(yù)算管理工作，切實(shí)落實(shí)全面的預(yù)算管理模式，如此能夠顯著提高財(cái)務(wù)預(yù)算信息的準(zhǔn)確程度，大大降低預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)漏項(xiàng)和缺項(xiàng)問(wèn)題的幾率。除此之外物業(yè)公司還需要根據(jù)自身情況合理結(jié)合季度預(yù)算和年度預(yù)算，充分結(jié)合物業(yè)行業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展情況以及公司內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)情況來(lái)確定最為適合的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）合力創(chuàng)新財(cái)務(wù)分析方法

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的有效落實(shí)是建立在科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算分析的基礎(chǔ)上，其在物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理過(guò)程中極為重要。只有對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算分析工作予以足夠重視，才能夠使得企業(yè)的決策具有更高的可執(zhí)行性。而準(zhǔn)確的預(yù)算信息需要依賴效的財(cái)務(wù)分析方法來(lái)獲得，所以作為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員，必須要能夠在一定的時(shí)間內(nèi)全面收集、分析和判斷物業(yè)公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上確定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算。而為了能夠確保財(cái)務(wù)人員可以高效的收集和處理財(cái)務(wù)信息，物業(yè)公司內(nèi)部的各個(gè)部門之間就必須要通力合作，并且構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)體系，在該體系下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)更新和處理，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和規(guī)范。除此之外，還需要注重積累和統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息，根據(jù)物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于不同信息的需求情況，構(gòu)建高效的信息收集，及時(shí)引進(jìn)物業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享、智能化管理，減少人為失誤，借助當(dāng)前先進(jìn)的信息處理技術(shù)，使得物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的工作質(zhì)量與效率得到顯著提升。

（三）多重措施共同提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)水平

對(duì)于物業(yè)公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，可以通過(guò)定期培訓(xùn)的方式，來(lái)提升其綜合素質(zhì)水平;除此之外還可以在招收新的財(cái)務(wù)人員時(shí)，對(duì)于招聘門檻嚴(yán)格把關(guān)，確保所招聘的財(cái)務(wù)人員本身就具有較高層次的綜合素質(zhì)水平。為確保財(cái)務(wù)人員能夠持續(xù)不斷的主動(dòng)提升自身的綜合素質(zhì)水平和相關(guān)技能，物業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)人員的工作成果與其收入相關(guān)聯(lián)，以此來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的不斷努力學(xué)習(xí)，提升自身水平。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前幾乎所有企業(yè)和團(tuán)體想要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效益目標(biāo)，都需要先做好相關(guān)的預(yù)算管理工作，如此能夠有效提升整體的管理水平。我國(guó)物業(yè)行業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，其行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷增加，物業(yè)公司想要繼續(xù)和發(fā)展，就必須要能夠合理規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算工作，有效采取相關(guān)措施，為物業(yè)公司未來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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