管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的實(shí)踐探索

吳曉慶

摘要：企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于對(duì)企業(yè)技能與目標(biāo)的控制，但是與之存在交集的管理會(huì)計(jì)能夠作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要補(bǔ)充。在企業(yè)實(shí)踐過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)伴隨實(shí)踐的發(fā)展逐漸加以完善。本文以管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的實(shí)踐中，分析現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控建設(shè)存在的不足，并針對(duì)該問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，以期為企業(yè)管理的有效進(jìn)行提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)共計(jì);內(nèi)控建設(shè);企業(yè)管理

中圖分類號(hào)：F230

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2019）010-0209-02

一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)控制度實(shí)施現(xiàn)狀

我國(guó)引進(jìn)先進(jìn)的管理制度的時(shí)間并不長(zhǎng)，因此企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)的過(guò)程中或多或少面臨著眾多問(wèn)題，這不僅不利于企業(yè)的健康成長(zhǎng)，而且為日后企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)埋下隱患。

（一）模糊的職權(quán)劃分

與企業(yè)內(nèi)部控制相類似，企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具若想得到有效實(shí)施必須要使得企業(yè)部門(mén)之間相互配合，同時(shí)避免各部門(mén)之間的職責(zé)相重復(fù)，從而提高企業(yè)各員工的工作效率。例如，針對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)而言，固定資產(chǎn)規(guī)模較大，倘若只安排某個(gè)人或者某個(gè)部門(mén)登記管理物資時(shí)，將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，降低管理會(huì)計(jì)的效率。但是，倘若是多個(gè)部門(mén)相互配合對(duì)物資進(jìn)行管理、登記時(shí)，此時(shí)管理會(huì)計(jì)由不同部門(mén)之間相互約束，最后將各部門(mén)的結(jié)果交到同一部門(mén)統(tǒng)計(jì)，不僅能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)快速得到物資的真實(shí)信息，而且能夠降低管理會(huì)計(jì)工作的時(shí)間，對(duì)于確定今后企業(yè)的發(fā)展方向具有較大的幫助。

但是在企業(yè)的實(shí)踐過(guò)程中，管理會(huì)計(jì)并未上述過(guò)程，盡管企業(yè)明確不同部門(mén)、人員的權(quán)責(zé)并以規(guī)章、制度的行為加以規(guī)定，但是由于權(quán)責(zé)規(guī)定并不具體，從而使得部門(mén)及人員并不清楚自己的權(quán)責(zé)，從而在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)候，員工會(huì)盡可能推卸自己的職責(zé)，對(duì)管理會(huì)計(jì)的順利開(kāi)展產(chǎn)生不利影響。

（二）內(nèi)控制度體系不完善

要想使得企業(yè)內(nèi)部控制順利，企業(yè)必須具備完善的內(nèi)部控制體系，因此通過(guò)建立適合本企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)控制度，以此來(lái)約束員工、部門(mén)的行為，對(duì)于企業(yè)日常管理與監(jiān)督具有積極的意義。但是，調(diào)研發(fā)現(xiàn)目前內(nèi)控制度在中國(guó)大多數(shù)企業(yè)中并不完善，其主要原因有：第一，中國(guó)引入內(nèi)部控制制度時(shí)間較晚，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍存在一定的差距;第二，企業(yè)受固有觀念的影響，忽視了內(nèi)部控制的重要性。因此，為提高我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須將設(shè)立晚上內(nèi)部控制制度作為工作的前提。在企業(yè)制定完適合于本公司的內(nèi)控制度后，需要將其貫徹到企業(yè)日常管理的每一項(xiàng)事務(wù)中，如果指定但并未貫徹執(zhí)行，那么即便再完善的內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)管理而言毫無(wú)幫助。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)確保在管理會(huì)計(jì)工作實(shí)施的時(shí)候，所收集的信息是準(zhǔn)確無(wú)誤的，否則與實(shí)際情況差異明顯的數(shù)據(jù)，將導(dǎo)致管理人員做出錯(cuò)誤的判斷，對(duì)企業(yè)今后的管理極為不利。

（三）企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)缺失

企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)目前是企業(yè)內(nèi)部控制的不可或缺的要素之一，因?yàn)樗軌蚝芎玫奶幚砀鱾€(gè)利益群體之間的矛盾沖突，從而降低利益群體謀求私利而損害他人利益行為的可能性。現(xiàn)階段，在我國(guó)的企業(yè)管理中存在企業(yè)法人結(jié)構(gòu)的缺失，其主要是以下問(wèn)題造成的：第一，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的實(shí)行使得企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)單一化，即便企業(yè)中存在股東、董事等位置但是因?yàn)橛?jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的實(shí)行，導(dǎo)致各成員的權(quán)責(zé)并未進(jìn)行明確的界定，即便市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下該問(wèn)題并未完全消失，導(dǎo)致各成員以職務(wù)便利牟取私利，造成企業(yè)管理的混亂;第二，企業(yè)在管理過(guò)程中總是存在審計(jì)、監(jiān)督部門(mén)的職責(zé)并未能充分發(fā)揮的問(wèn)題，在審計(jì)過(guò)程中對(duì)企業(yè)管理出現(xiàn)的問(wèn)題不重視，或者故意隱瞞不上報(bào)等，長(zhǎng)期以來(lái)將不利于企業(yè)的健康成長(zhǎng)。

（四）缺乏有效的懲罰機(jī)制

以管理會(huì)計(jì)的結(jié)構(gòu)和方式的角度來(lái)看，企業(yè)內(nèi)部控制大致可以分為事前預(yù)測(cè)、事中控制與事后評(píng)價(jià)。同時(shí)，對(duì)于事后的評(píng)價(jià)往往是在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中的關(guān)鍵部分。在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的過(guò)程中，大部分或者所有企業(yè)企業(yè)會(huì)明確規(guī)定事后評(píng)價(jià)的具體標(biāo)準(zhǔn)。但是，在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的實(shí)踐過(guò)程中，管理會(huì)計(jì)需要的是有效的事后評(píng)價(jià)，倘若事后評(píng)價(jià)的要求僅僅挺立在表面形式，而并沒(méi)有實(shí)際的用處，則對(duì)于企業(yè)內(nèi)部建設(shè)毫無(wú)幫助可言。此外，事后評(píng)價(jià)關(guān)于獎(jiǎng)懲員工的標(biāo)準(zhǔn)，如果礙于面子、關(guān)系，并未對(duì)其進(jìn)行真正的處罰，又或者事后考察時(shí)只停留在表面工作，在這種獎(jiǎng)懲措施下并不能充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，造成工作拖延、失誤等現(xiàn)象的發(fā)生，從而增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本。

二、管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用于對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的措施

（一）職權(quán)明確，架構(gòu)清晰

基于企業(yè)內(nèi)部控制制度而逐漸發(fā)展完善的管理會(huì)計(jì)，現(xiàn)階段是企業(yè)進(jìn)行日常管理最重要的手段之一，但是在管理過(guò)程中可能對(duì)于應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的人員并沒(méi)有清楚地界定，通常情況下，該工作一般由財(cái)務(wù)部門(mén)或者總經(jīng)辦管理。但是在實(shí)踐過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，管理會(huì)計(jì)工具的順利實(shí)施需要一定數(shù)量的部門(mén)相互配合，因此僅僅有單一部門(mén)負(fù)責(zé)，可能就會(huì)出現(xiàn)混亂的監(jiān)管、管理關(guān)系，對(duì)于企業(yè)內(nèi)控建設(shè)產(chǎn)生不利影響。不同部門(mén)中的人員應(yīng)該共同承擔(dān)管理會(huì)計(jì)的職責(zé)，因此權(quán)責(zé)明晰是順利開(kāi)展內(nèi)部控制最關(guān)鍵的一環(huán)。此外，企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中，必須具備明確的組織架構(gòu)，通過(guò)設(shè)立監(jiān)督部門(mén)，以此約束負(fù)責(zé)人的行為，并對(duì)違法公司相關(guān)規(guī)定的員工給予一定的處罰。

（二）完善企業(yè)內(nèi)控制度

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，因此適合于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的企業(yè)內(nèi)部管理方式與制度不應(yīng)該繼續(xù)在企業(yè)內(nèi)部存在?，F(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)范圍逐漸由國(guó)內(nèi)擴(kuò)大到了國(guó)外市場(chǎng)，為使其在國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)中具有一定的優(yōu)勢(shì)地位，完善的內(nèi)部控制制度必不可少。在企業(yè)創(chuàng)建之初，內(nèi)控制度就必須盡量的完善，并且隨著企業(yè)的發(fā)展逐漸根據(jù)實(shí)踐情況不斷完善內(nèi)部控制制度。但是，制定內(nèi)部控制制度之后需嚴(yán)格執(zhí)行，不然即便內(nèi)部控制制度再完善也無(wú)法達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制的要求。

（三）完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)

1.明確企業(yè)內(nèi)部成員、組織結(jié)構(gòu)關(guān)系

我國(guó)在法律條文中已經(jīng)明確規(guī)定法人、股東等企業(yè)重要成員的權(quán)責(zé)，但是在實(shí)際企業(yè)管理日程中，成員之間往往并沒(méi)有完全按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一旦出現(xiàn)自身利益與企業(yè)整體利益沖突時(shí)，該重要成員會(huì)對(duì)企業(yè)的管理橫加干預(yù)，對(duì)于企業(yè)的良好運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。于是，面對(duì)這種狀況，要確保企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)順利進(jìn)行，應(yīng)明確規(guī)定企業(yè)成員、組織關(guān)系，從而防止個(gè)人擅自使用權(quán)利，并通過(guò)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)管。

2.聘請(qǐng)專業(yè)人士指導(dǎo)

企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的完善并不是一蹴而就的，不僅僅需要專業(yè)技能人員，而且也需要工作人員在實(shí)踐中不斷對(duì)其進(jìn)行完善。因此，企業(yè)可以聘請(qǐng)富有經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，這樣不僅能夠提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的工作效率，而且還能夠有效避開(kāi)其他公司曾經(jīng)出現(xiàn)的工作失誤，使得企業(yè)提升內(nèi)部建設(shè)的效率，從而為企業(yè)帶來(lái)較多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

3.完善獎(jiǎng)懲制度體系

在管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行之后，需要借助于懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的好壞進(jìn)行評(píng)價(jià)，因此企業(yè)制定適當(dāng)?shù)膽土P與獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵點(diǎn)評(píng)價(jià)至關(guān)重要，獎(jiǎng)懲過(guò)高和過(guò)低都不利于內(nèi)部控制制度的進(jìn)行。某些企業(yè)在管理過(guò)程中可以因?yàn)槟硞€(gè)員工工作時(shí)間長(zhǎng)而對(duì)于其犯的錯(cuò)誤給予輕微的處罰，這種行為在日后應(yīng)堅(jiān)決杜絕。以每個(gè)人的能力高低評(píng)判其是否適合于該崗位，以公司管理章程對(duì)人對(duì)事情，確保對(duì)每個(gè)人的工作能力做出客觀公正的評(píng)價(jià)，培養(yǎng)選拔對(duì)公司發(fā)展有用的人才。

三、結(jié)語(yǔ)

雖然與公司其他管理方式有區(qū)別，管理會(huì)計(jì)工作目前已經(jīng)逐漸演變成企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要工具之一，同時(shí)伴隨企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提高，會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)逐漸進(jìn)入企業(yè)的視野，企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作運(yùn)用的越來(lái)越頻繁，因此管理會(huì)計(jì)工具必然會(huì)在企業(yè)的成本管理、內(nèi)部控制制度建設(shè)等領(lǐng)域發(fā)揮重要的作用，同時(shí)對(duì)于我國(guó)企業(yè)的健康、快速成長(zhǎng)具有較大的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖寅春.加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位的應(yīng)用[J].時(shí)代金融，2018（26）：197.

[2]李曉華.管理會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制中的應(yīng)用探討[J].納稅，2018（20）：58+60.

[3]王鄂鄖.論依托內(nèi)控建設(shè)提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平的策略[J].中國(guó)市場(chǎng)，2018（18）：152-153.

[4]秦玉雋.對(duì)管理會(huì)計(jì)視角下企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)探討[J].時(shí)代金融，2018（5）：131+134.

[5]胡廣云.基于企業(yè)管理會(huì)計(jì)角度的企業(yè)內(nèi)控制度實(shí)施與完善[J].山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，34（10）：131-132.

[6]冷建清.管理會(huì)計(jì)視域下企業(yè)內(nèi)控的探討[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)：中英文，2017（19）：91-92.