試論高職院校財務(wù)管理中財務(wù)共享的應(yīng)用

鐘宇文

摘要：財務(wù)管理工作是高職院校內(nèi)部管理中的重要工作，通過財務(wù)管理的有效開展能夠促進高職院校資金管理更加規(guī)范，為其更好地發(fā)展奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用范圍的不斷擴大，對高職院校財務(wù)管理也提出了新的要求，高職院校財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)有效融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不斷促進財務(wù)管理更加科學(xué)、規(guī)范，如此才能夠滿足高職院校的發(fā)展需求。在這種背景下，財務(wù)共享受到了多數(shù)人員的關(guān)注，通過財務(wù)共享的運用能夠使得高職院校財務(wù)管理更加便捷，增強財務(wù)管理的有效性，推動財務(wù)管理效率的全面提升，因此有效在高職院校財務(wù)管理中應(yīng)用財務(wù)共享十分重要。本文就該方面的內(nèi)容進行了詳細分析與探究，并提出相對應(yīng)的財務(wù)共享策略，希望能夠為高職院校財務(wù)管理水平的不斷提升做好參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：高職院校;財務(wù)共享;財務(wù)管理;共享策略

中圖分類號：G717

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0174-02

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，高職院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，辦學(xué)經(jīng)費來源也不斷多樣化，所面臨的經(jīng)濟業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，政府對高職院校的財務(wù)管理更加重視，要求其注重辦學(xué)成本，合理進行資金管理，不斷提升辦學(xué)效益，這就為高職院校財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。而隨著云計算、大數(shù)據(jù)以及“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息技術(shù)的有效運用也使得高職院校財務(wù)管理更加便捷，為財務(wù)共享的應(yīng)用提供了有利條件，因此高職院校相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認識到財務(wù)共享的優(yōu)勢，并不斷進行該方面的嘗試，為財務(wù)管理質(zhì)量和效率的全面提升做好基礎(chǔ)，不斷推動高校健康持續(xù)運行。

一、財務(wù)共享的概述

1.財務(wù)共享的含義

財務(wù)共享是近年來比較流行的財務(wù)管理方式，建立在科學(xué)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上，主要是指將不同地點、不同院系的實體會計業(yè)務(wù)拿到一個共享服務(wù)中心進行記賬和報告，如此能夠?qū)崿F(xiàn)會計記錄和報告的規(guī)范、統(tǒng)一，節(jié)省一定的會計人員，降低會計方面的成本，推動財務(wù)管理的效果全面提升。就高職院校而言，財務(wù)共享主要是指構(gòu)建統(tǒng)一化的財務(wù)管理平臺，使得高校中的各個院系能夠通過該平臺進行財務(wù)數(shù)據(jù)的匯報、上傳等，便于財務(wù)部門集中進行數(shù)據(jù)的收集與分類，推動會計核算更加規(guī)范，提升財務(wù)管理的效率。

2.高職院校財務(wù)管理中有效應(yīng)用財務(wù)共享的優(yōu)勢

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下，高職院校構(gòu)建科學(xué)化的財務(wù)共享機制，有效進行財務(wù)共享的運用意義十分重大，能夠全面提升高職院校財務(wù)管理的水平，增強其經(jīng)濟活動的效益，而且能夠促進財務(wù)管理信息化水平的全面提升。具體來看其優(yōu)勢有如下幾個：

首先，能夠降低高校財務(wù)管理的成本。通過共享平臺的構(gòu)建，高校能夠集中進行設(shè)備的管理以及建設(shè)，這就能夠使得高校在統(tǒng)一化的信息平臺中開展財務(wù)管理，從而能夠使得其財務(wù)管理更加規(guī)范，推動財務(wù)管理方式不斷優(yōu)化。同時，通過這種信息化的平臺進行財務(wù)管理，能夠使得各個院系以及部門等集中進行相關(guān)數(shù)據(jù)的匯報與上傳，這就能夠為財務(wù)人員節(jié)省更多的時間，減少工作量，從而能夠降低財務(wù)管理的成本。

其次，有助于推動高校財務(wù)管理具有更強的科學(xué)性和流程性。通過構(gòu)建財務(wù)共享平臺，高校能夠摒棄傳統(tǒng)手工會計核算和記賬的方式，通過平臺進行各項數(shù)據(jù)計算和匯總，這不僅能夠增強會計核算的準(zhǔn)確性，而且能夠提升各項數(shù)據(jù)收集的及時性，降低失誤率，從而能夠使得財務(wù)核算以及各項管理更加科學(xué)。同時，在共享平臺下，高校財務(wù)管理有規(guī)定好的流程，相關(guān)財務(wù)人員只要根據(jù)具體流程開展工作即可，這就能夠使得財務(wù)管理具有較強的流程化效果。

最后，有助于提升高校經(jīng)費管理的透明度。通過共享平臺開展會計工作，能夠使得高校的經(jīng)費管理更加規(guī)范、透明。這是因為相關(guān)人員在進行經(jīng)費報銷、申報的時候，需要通過平臺進行信息上傳，這一方面能夠使得相關(guān)部門對其進行更加全面地監(jiān)管，另一方面能夠為高校領(lǐng)導(dǎo)更好地了解自身的資金流向奠定基礎(chǔ)，從而能夠使得經(jīng)費管理更加透明。另外，高校領(lǐng)導(dǎo)通過共享平臺進行各項信息的了解，還能夠為自身做出更加科學(xué)化的決策提供依據(jù)。

二、當(dāng)前高職院校財務(wù)管理中存在的問題分析

就當(dāng)前而言，雖然部分高職院校已經(jīng)逐漸開始引入財務(wù)共享平臺，推動了財務(wù)管理水平的有效提升，但是其具體的應(yīng)用還不是十分科學(xué)，并且還有很多高校仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，導(dǎo)致財務(wù)管理的質(zhì)量和效率低下，不利于高校更好地發(fā)展。具體來看，當(dāng)前高職院校財務(wù)管理中存在的問題可以總結(jié)為如下幾個：

1.報銷程序較為復(fù)雜

當(dāng)前，多數(shù)高職院校普遍存在報銷程序復(fù)雜的現(xiàn)象，相關(guān)人員在具體的報銷中需要提供多種多樣的數(shù)據(jù)信息以及資料，經(jīng)過多個級別領(lǐng)導(dǎo)的審批，并且面臨多個流程，十分繁瑣。比如業(yè)務(wù)員在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要報銷的時候，往往需要經(jīng)過系領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)、憑證審核人員以及財務(wù)處等多個環(huán)節(jié)的審批，如果在審批的過程中遇到某位領(lǐng)導(dǎo)出差或者休息等，就要等待較長的時間，如此使得報銷耗費的時間以及精力非常大，不利與信息的快速傳輸，也不利于報銷的高效進行，因此做好該方面的改革十分重要。

2.信息流通不暢

很多高校由于沒有構(gòu)建信息化的管理平臺，導(dǎo)致各個部門之間具有較大的獨立性，在實際工作中無法實時進行溝通和交流，這就不利于其信息的共享與流通，從而無法為財務(wù)管理提供有利的作用。同時在這種背景下，很多部門會重復(fù)同一工作，導(dǎo)致職能交叉現(xiàn)象嚴重，信息處理的水平低下，不僅浪費了較多人力資源，而且花費較多資金，無法推動各個部門的高效運行。另外，由于相關(guān)部門的信息無法及時流通，就不利于高校內(nèi)部各個部門之間更好地實現(xiàn)協(xié)調(diào)，從而不利于各項工作的高效開展，也不利于高校領(lǐng)導(dǎo)對各個部門進行系統(tǒng)化地了解，不利于其做出更加科學(xué)的決策。

3.財務(wù)人員的專業(yè)化技能有限

財務(wù)人員專業(yè)化技能如何直接影響了財務(wù)工作的質(zhì)量和效率，專業(yè)化技能較高的人員往往具有更嚴謹?shù)乃季S，能夠?qū)ω攧?wù)工作進行科學(xué)化分析，推動財務(wù)工作更加規(guī)范，使得高校資金管理更加科學(xué)。而專業(yè)化技能較低的人員則往往無法對財務(wù)管理工作進行細化分析與探究，在實際工作中僅僅是依據(jù)相關(guān)的流程開展核算，不利于高校財務(wù)管理工作的科學(xué)化發(fā)展。就當(dāng)前我國高職院校該方面的情況而言，多數(shù)高校的財務(wù)管理人員思維都比較傳統(tǒng)，專業(yè)化技能有限，從而對于高校財務(wù)管理造成了制約，無法推動高校財務(wù)管理的科學(xué)化進行。

三、高職院校財務(wù)管理中財務(wù)共享的具體應(yīng)用對策

高職院校財務(wù)管理中有效運用財務(wù)共享，需要根據(jù)高校的實際情況合理引入共享平臺，并做好具體流程的設(shè)置，合理進行責(zé)任分工，如此才能夠使得財務(wù)共享發(fā)揮應(yīng)有的作用，推動財務(wù)管理更加有效。具體來看，高職院校財務(wù)管理中財務(wù)共享的具體應(yīng)用對策可以總結(jié)為如下幾個：

1.做好財務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)設(shè)定

要想更好地實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)首先就應(yīng)當(dāng)明確具體的目標(biāo)，做好范圍劃分。比如要對財務(wù)共享服務(wù)的范圍進行明確，確定是在財務(wù)部門之間實現(xiàn)共享，還是在相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)部門之間都實現(xiàn)共享，或者是在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)共享，這需要高校的管理層從戰(zhàn)略上進行分析與考慮。并且，還要明確財務(wù)共享服務(wù)是的具體目標(biāo)，是將成本控制、部門成本核算作為目標(biāo)還是將服務(wù)質(zhì)量作為目標(biāo)，或者對二者兼顧，只有做好這些內(nèi)容的定位，才能夠更好地進行財務(wù)共享的構(gòu)建和實施。

2.合理對業(yè)務(wù)流程進行設(shè)計和再造

高職院校財務(wù)共享流程的構(gòu)建其實是對其經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的財務(wù)流程再造過程，只有做好這些流程的再造，合理進行流程規(guī)范，才能夠為財務(wù)共享的全面開展做好鋪墊。同時，通過對高校的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地設(shè)計，能夠使得原本復(fù)雜的業(yè)務(wù)事項得以更加科學(xué)化地分解，并且能夠推動會計處理遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為會計處理的規(guī)范化開展奠定基礎(chǔ)。從另一個方面來看，通過業(yè)務(wù)流程再造，還能夠使得各個教學(xué)院系以及管理部門等依據(jù)同樣的方式和標(biāo)準(zhǔn)開展財務(wù)管理和會計核算工作，這就能夠使得原本各具差異的事項得到更加專業(yè)化的分工，使得其處理更加科學(xué)。

3.有效引入財務(wù)共享系統(tǒng)

為了推動高職院校財務(wù)管理中財務(wù)共享的有效運用，必須要根據(jù)高職院校的實際情況進行財務(wù)管理系統(tǒng)的引入，確保高職院校的相關(guān)院系、部門等能夠通過系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的傳輸，為財務(wù)共享的有效實施做好基礎(chǔ)。同時，在引入過財務(wù)管理系統(tǒng)以后，還要對其中的模塊以及內(nèi)容等進行有效劃分，根據(jù)高校的財務(wù)管理實際情況合理進行模塊內(nèi)容確定，構(gòu)建科學(xué)化的執(zhí)行規(guī)范，為財務(wù)共享的有效開展做好準(zhǔn)備工作。并且，還應(yīng)當(dāng)對財務(wù)人員的職責(zé)進行科學(xué)化分工，使得財務(wù)人員能夠在自身權(quán)限內(nèi)有效開展工作，提升工作的整體效率。另外，要做好不同人員的審批權(quán)限劃分，使得相關(guān)人員能夠及時通過平臺實現(xiàn)審批，提升審批的效率，優(yōu)化審批流程。比如，相關(guān)人員在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要審批的時候，各個審批人員能夠通過平臺看到具體的審批內(nèi)容，并主動進行審批，如此申請審批的人員就不用拿著單據(jù)到各個審批人處進行審批，節(jié)省審批時間，優(yōu)化審批流程，使得審批的效率不斷提升。在這種情況下，還能夠使得各個部門之間的信息得以有效流通，通過平臺及時進行信息匯總，加深各個部門之間的溝通與交流，增強部門之間的協(xié)調(diào)度，為高職院校更好地發(fā)展做好基礎(chǔ)。

4.不斷提升專業(yè)化技能

高校實現(xiàn)財務(wù)共享是高校進步的體現(xiàn)，其需要相關(guān)人員能夠?qū)蚕砥脚_進行科學(xué)化運用，如此才能夠使得平臺發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此高校的教職工應(yīng)當(dāng)掌握一定的財務(wù)知識，在發(fā)生相關(guān)報銷業(yè)務(wù)的時候，能夠隨時登陸到相關(guān)的平臺或者系統(tǒng)中按照流程進行申報。這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)要對教職工開展該方面的培訓(xùn)，為其傳輸相對應(yīng)的財務(wù)知識以及軟件操作知識，為教職工更好地運用系統(tǒng)做好基礎(chǔ)。同時，還要著重加強財務(wù)部門人員該方面技能的培訓(xùn)，只有財務(wù)人員能夠?qū)ο到y(tǒng)或者平臺進行科學(xué)化運用，才能夠更好地進行信息上傳，更好地開展核算或者財務(wù)管理工作，促進財務(wù)信息共享的有效實現(xiàn)。一方面，平臺的運行或者維護人員可以集中對財務(wù)部門人員開展該方面的培訓(xùn)，增強財務(wù)人員的運用技能，另一方面高校還可以派專業(yè)化的軟件服務(wù)人員到校開展講座，積極解答財務(wù)人員或者其它教職工在軟件運用方面的問題，促進各個人員能夠更好地對系統(tǒng)進行運用，為財務(wù)共享的有力實施做好基礎(chǔ)。

5.做好軟硬件的有效配置

財務(wù)共享是建立在強大的硬件維護和網(wǎng)絡(luò)支持之上的，信息技術(shù)系統(tǒng)的有效準(zhǔn)備與相互之間的匹配會對財務(wù)共享的效果產(chǎn)生重要影響。在財務(wù)共享中實現(xiàn)各個部門、院系財務(wù)事項的統(tǒng)一，離不開信息技術(shù)的運用，如果高校無法實現(xiàn)共享服務(wù)所需要的軟件或者硬件，那么共享服務(wù)就無法順利開展。因此，為了推動高校財務(wù)管理中財務(wù)共享的有效實施，必須要做好該方面軟硬件的配置，根據(jù)具體的情況進行計算機設(shè)備以及相關(guān)軟件的引入。這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好該方面資金的分配，根據(jù)具體的情況進行資金劃分，使得其能夠有足夠的資金進行財務(wù)共享的建設(shè)，為財務(wù)共享的有效實施做好資金保障。

四、結(jié)語

高職院校財務(wù)管理中有效運用財務(wù)共享能夠使得高校的運營成本得以全面降低，并且能夠為管理層做決策提供有利的信息支持，因此對于高校而言其意義十分重大。同時，隨著高校財務(wù)共享的不斷應(yīng)用與完善，還能夠接入其它方面的管理系統(tǒng)，這就能夠形成全校數(shù)據(jù)庫，推動信息更好地流通和共享，使得高校的內(nèi)部管理更加規(guī)范，為高校更加科學(xué)化、規(guī)范化地運行做好了基礎(chǔ)。

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