構建人事管理信息化的進階之路

佚名

中國農業(yè)大學是我國現(xiàn)代農業(yè)高等教育的起源地，其歷史起自于1905年成立的京師大學堂農科大學。1949年9月，由北京大學農學院、清華大學農學院和華北大學農學院合并為北京農業(yè)大學。1952年10月，北京農業(yè)大學農業(yè)機械系與中央農業(yè)部機耕化農業(yè)專科學校、華北農業(yè)機械專科學校、平原省農學院合并成立北京農業(yè)機械化學院，1985年10月更名為北京農業(yè)工程大學。1995年9月，北京農業(yè)大學與北京農業(yè)工程大學合并成立中國農業(yè)大學。

人事信息系統(tǒng)升級勢在必行

中國農業(yè)大學非常重視人事信息化建設，為了滿足人事信息管理基本需求，早在2003年開始與宏景軟件合作，當時采用的是宏景HRP 5.7系統(tǒng)，實現(xiàn)了對教職工基本信息、學歷、專業(yè)技術職務等各類人事信息的錄入與更新、工資薪酬的變動、人事報表統(tǒng)計等基本業(yè)務。

隨著高校人事制度改革的不斷深入，學校人事業(yè)務開展向縱深發(fā)展，業(yè)務覆蓋范圍更廣、業(yè)務管理更精細化的要求愈發(fā)突出。2012年按照學校數(shù)字化校園建設的工作要求，網(wǎng)絡中心為人事處增加了其他人事管理系統(tǒng)作為HRP系統(tǒng)的補充，但經(jīng)過三年的建設與實施，最終無法滿足人事工作的要求，使得學校人事信息化建設面臨著巨大壓力。同時，隨著學校“智慧校園”建設的不斷深入，學校數(shù)據(jù)中心對人事數(shù)據(jù)共享也提出了迫切需要，人事數(shù)字平臺建設迫在眉睫。而早期的CS架構產(chǎn)品，已經(jīng)不能適應建設學校數(shù)字平臺的要求。

因此，學校希望通過對人事系統(tǒng)進行全面的升級改造，建設起一個數(shù)據(jù)集中、體系靈活、業(yè)務全面、安全可靠的人事管理信息平臺。最終，通過多次的調研、走訪、洽談對比后，2017年7月學校啟動了宏景人力資源管理系統(tǒng)升級改造項目。

系統(tǒng)升級改造成果顯著

通過升級改造，宏景軟件優(yōu)化了學校人事管理系統(tǒng)UI界面，無論在學校的文化展現(xiàn)形式，還是視覺感受上，都提升了人事處的工作形象。

在系統(tǒng)應用方面，通過分級、分塊的管理和維護，利用便捷的流程管理工具，實現(xiàn)了人事業(yè)務流程協(xié)同。薪資變動實現(xiàn)了智能化處理，同時實現(xiàn)了全校年度和師德的考核管理等業(yè)務，達到信息實時更新、資源共享的目的。同時，充分利用各種統(tǒng)計、查詢工具，全方位、多層次地掌握人力資源信息數(shù)據(jù)，與校內平臺數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享，人事基礎管理工作效率得到了很大程度的提升。

1.建立全校統(tǒng)一標準的人事信息庫，確保信息規(guī)范與一致

人員檔案作為學校人才管控的重要依據(jù)，檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范化、信息化、電子化已然成為人事管理變革的重要標志。為此，基于宏景人事管理系統(tǒng)學校建立起以人員基本信息為主體，以工作經(jīng)歷、學歷學位、職稱、薪酬、保險、檔案信息等數(shù)十個子集為補充的標準電子檔案集合。實現(xiàn)了人事數(shù)據(jù)的大集中，同時從人員類別、用工形式、崗位類別、編制狀態(tài)、人員狀態(tài)等多個角度進行教職工的角色劃分，完成了涵蓋學校各類高層次人才、博士后及合同聘用制人員信息的集中統(tǒng)一管控。

同時通過對不同崗位的人員進行授權，各二級單位也能夠基于系統(tǒng)對人員數(shù)據(jù)進行完善。確保了教職工基本信息能夠得到實時的動態(tài)更新，也可通過定義查詢統(tǒng)計條件，快速檢索出各類教職工基本信息及人員分布狀態(tài)等情況，人事處可以實時、動態(tài)掌握各院部教職工的信息，極大地提高了學校人事信息的使用效率和效果。

2.實現(xiàn)了人事業(yè)務流程協(xié)同處理

人事管理系統(tǒng)依靠強大的業(yè)務仿真能力，高度還原了學校各類人事管理事務。人員從招聘到入職，從轉正到各類校內調動，從工資核定到工資核算等，皆以管理制度為方針，以業(yè)務表單為載體，以信息指標為依托，以業(yè)務流程為導向，打通了人事處各科室以及人事處與二級單位的業(yè)務協(xié)同，確保業(yè)務規(guī)范性和及時性的同時，極大地提高了工作效率。

在此基礎上，依托系統(tǒng)強大的業(yè)務復制能力，為學校實現(xiàn)了社保線上申報、核定、核算等業(yè)務，從根本上取代了原有的社保系統(tǒng)，徹底實現(xiàn)了人事業(yè)務與信息數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一。同時，基于信息化流程管理，各項業(yè)務辦理進展情況可一鍵查看、實時監(jiān)控。業(yè)務辦理人可通過系統(tǒng)、郵件等手段實時接收消息提醒，點擊鏈接即可完成相關業(yè)務審批。辦理事項的相關結果數(shù)據(jù)可實時歸檔存儲。

3.HRP系統(tǒng)中信息平滑遷移至新人事系統(tǒng)，滿足查詢統(tǒng)計多樣化需要

數(shù)據(jù)平滑遷移。在保證系統(tǒng)穩(wěn)定的前提下，新老數(shù)據(jù)順利完成了更新和繼承，保證了與老系統(tǒng)數(shù)據(jù)的兼容，做到了平滑過渡，大幅度降低了升級改造風險。系統(tǒng)升級改造后，打破傳統(tǒng)的表格查看方式，可根據(jù)需要靈活設置字段，進行檢索查看所需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。預警提醒與業(yè)務流程有機結合，實現(xiàn)由“人找事”到“事找人”的業(yè)務轉變，提升了整體服務水平。查詢統(tǒng)計方式多樣化，系統(tǒng)支持以圖表結合形式展示數(shù)據(jù)，還可進行統(tǒng)計分析并實現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透，滿足各類查詢統(tǒng)計需要。大數(shù)據(jù)模式管理加上標準化的檔案指標，人才影像清晰明確。自定義統(tǒng)計模型，人才現(xiàn)狀與人才關系走向分析快速精準。

4.實現(xiàn)薪資智能變動處理

學校人事薪資業(yè)務雖不涉及月工資具體核算業(yè)務，但頻繁的人員變動與晉升，關聯(lián)著各類紛繁復雜的薪酬核定、核算業(yè)務，同時還要編寫對應的薪資變動臺賬及薪資變動檔案存單，再加上信息數(shù)據(jù)來源眾多，傳遞時間滯后，傳統(tǒng)的業(yè)務辦理方式，嚴重制約著業(yè)務人員的辦事效率與辦事熱情。升級系統(tǒng)后，眾多的信息來源均合并到人事系統(tǒng)，所有的人事變動辦理完結時，由系統(tǒng)自動發(fā)送薪酬變動核定通知，消息及時準確。實施人員為每項薪酬變動業(yè)務“量身打造”了與之相關的核算公式，變動結果一鍵核算生成，方便快捷。變動臺賬、檔案存單預先繪制，變動結果實時填充，輸出、打印瞬間完成。

5.覆蓋全校的年度和師德考核管理

本次系統(tǒng)的優(yōu)化建設，梳理優(yōu)化了考核機制，建立起了科學的考核體系。學校人事處通過系統(tǒng)下發(fā)考核優(yōu)秀指標，創(chuàng)建多類人員考核信息表，全程監(jiān)控考核上報情況，輸出最終的考核結果備案表及全?？己藘?yōu)秀人員名單，真正實現(xiàn)“信息化”和“無紙化”考核。

6.規(guī)范統(tǒng)一的招聘管理系統(tǒng)

學校在整體信息化布局中，要求人事管理系統(tǒng)在校內網(wǎng)運行，不允許通過外部互聯(lián)網(wǎng)訪問，而招聘系統(tǒng)又需要發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)中，以便于應聘人員投遞簡歷。在系統(tǒng)升級時，對招聘系統(tǒng)進行了整體規(guī)劃，通過內外網(wǎng)結合的方式，將招聘系統(tǒng)單獨部署到外網(wǎng)中，通過數(shù)據(jù)交換的形式將擬錄用人員信息采集到內網(wǎng)系統(tǒng)中，確保信息安全的同時，又能夠很好地完成招聘工作。外網(wǎng)招聘系統(tǒng)與校內網(wǎng)人事管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的無縫對接，實現(xiàn)了簡歷信息的一鍵導入。這樣既保證了信管辦要求的校內業(yè)務系統(tǒng)安全應用，同時通過簡歷信息的平滑遷移，大大提高了入職手續(xù)的辦理效率。

7.實現(xiàn)與校內平臺的數(shù)據(jù)實時共享

在當前信息大集中管理，主數(shù)據(jù)分發(fā)管控模式的變革驅動下，各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享趨勢明顯，而人事處作為職工信息的源頭，是各系統(tǒng)統(tǒng)一的基礎。宏景人事管理系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)收發(fā)功能，以及豐富的數(shù)據(jù)對接經(jīng)驗，快速完成了從需求分析到部署上線的一系列工作，而且接口穩(wěn)定、數(shù)據(jù)實時，實現(xiàn)了全校范圍內信息的高度統(tǒng)一，線下信息傳遞的方式已然成為歷史。

為方便全校教職工對個人信息的查詢，學校已完成人事管理系統(tǒng)與校內平臺關于組織和員工基礎數(shù)據(jù)的同步對接，實現(xiàn)了與校內平臺的單點登錄設置，教職工只需登錄校內平臺，就可查詢到個人的相關基本信息。

未來，學校將根據(jù)學校以及人事處工作要求，結合宏景人事管理系統(tǒng)進一步完善學校人事管理工作，滿足面向全校教職工的服務工作。