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    科研院所任職資格體系的探索:以某系統(tǒng)工程研究所為例

    2019-06-21 06:13:22白金澤鄭曉剛
    中國人事科學(xué) 2019年4期
    關(guān)鍵詞:資格維度體系

    □ 譚 浩 白金澤 鄭曉剛

    一、引言

    任職資格是指從事某一崗位工作所必備的知識、經(jīng)驗、技能、素質(zhì)與行為的總和[1],將任職資格與職族職類劃分及職業(yè)發(fā)展通道結(jié)合起來,并為各級崗位建立清晰、明確的任職資格標(biāo)準(zhǔn),就形成了任職資格體系。任職資格體系提供了一套全面、客觀的體系標(biāo)準(zhǔn),給員工提供了對標(biāo)提升的階梯和通道,引導(dǎo)并激勵員工不斷提升能力,同時也較系統(tǒng)地衡量了員工能力[2]。

    20世紀(jì)90年代以來,國內(nèi)越來越多的企業(yè)開始建立并推行任職資格體系,學(xué)者對任職資格體系的研究也逐步深入。吳春波詳解了華為能力素質(zhì)模型及任職資格體系[3],周施恩提出了企業(yè)構(gòu)建任職資格體系的原因、基本流程和操作技巧[4],王磊分析了國有企業(yè)推行任職資格的原因、任職資格體系如何構(gòu)建以及構(gòu)建后的利弊分析和改進(jìn)措施[5],方陽春等分析總結(jié)出科技人才任職資格評價標(biāo)準(zhǔn)主要包括專業(yè)技能知識、實(shí)踐經(jīng)驗、分析能力、創(chuàng)造力、團(tuán)隊合作能力、溝通能力、以及終身學(xué)習(xí)能力等[6]。

    然而,任職資格體系在企業(yè)應(yīng)用較深入、相關(guān)研究較多,對于科研院,單位,現(xiàn)有學(xué)者的研究大多集中在思路和規(guī)劃層面[7],或者是體系實(shí)踐層面[8],而針對科研院所工作量化難、標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)難的痛點(diǎn),對于如何系統(tǒng)構(gòu)建任職資格體系,尚無具體的案例研究。

    本研究結(jié)合某系統(tǒng)工程研究所(以下簡稱某所)任職資格體系的建設(shè)及實(shí)踐,詳解任職資格體系在科研院所的僵化—優(yōu)化—固化過程,通過開發(fā)通用版行為標(biāo)準(zhǔn)和積分制認(rèn)證方案,提出一套適用于科研院所的任職資格體系建設(shè)方案。

    二、任職資格體系建設(shè)思路

    (一)建設(shè)背景

    某所隸屬于某國有科技集團(tuán),現(xiàn)有職工近500人,碩士及以上學(xué)歷者80%,平均年齡35歲,是一支典型的高知年輕化的人才隊伍,員工對于成長成才的需求非常迫切,亟須需建立一套知識傳承與能力管理的體系。

    某所在2015年建立了任職資格體系,開發(fā)了行為標(biāo)準(zhǔn),3年來開展了2次認(rèn)證,完成了任職資格體系的“僵化”過程。隨之而來的,是體系運(yùn)行中逐漸凸顯出的維度不充分、標(biāo)準(zhǔn)不均衡、認(rèn)證不客觀等問題,這些問題也是科研院所建設(shè)和推行任職資格體系面臨的共性難題,具體表現(xiàn)在:

    (1)國家職稱體系作為“全國糧票”,讓員工對任職資格這個“地方糧票”存在的必要性、導(dǎo)向性存疑。

    (2)科研院所高新技術(shù)密集、專業(yè)面較窄、有的還承擔(dān)涉密任務(wù),難以依靠外部專家開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),因此,標(biāo)準(zhǔn)由各專業(yè)主導(dǎo)開發(fā),由于沒有統(tǒng)一的基礎(chǔ),造成標(biāo)準(zhǔn)高低程度不一。

    (3)某所科研設(shè)計涉及學(xué)科多、專業(yè)崗位多,而各專業(yè)人數(shù)少,某些專業(yè)只有1~2人,按照專業(yè)來開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),帶來了較高的管理成本。

    (4)體系維度中主觀評價項居多,導(dǎo)致所屬各部門在員工認(rèn)證中發(fā)揮了主導(dǎo)作用,出現(xiàn)“既當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動員”的現(xiàn)象,在一定程度上有失公允性。

    (5)員工過于關(guān)注任職資格等級、任職資格能力工資,而對任職資格的核心“對標(biāo)提升能力”關(guān)注不夠、實(shí)踐不足,同時認(rèn)證結(jié)果缺少溝通反饋及制訂提升計劃環(huán)節(jié)。

    這些核心、焦點(diǎn)問題涉及體系的方方面面,必須從體系的高度、頂層策劃統(tǒng)籌解決。因此,某所于2018年開展了涉及體系通道、標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證、應(yīng)用等全方位的“優(yōu)化”工作,拓展了任職資格體系的維度,細(xì)化了任職資格行為標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)了積分制認(rèn)證方案,將任職資格管理的核心聚焦到員工任職能力的提升,并通過出臺制度、梳理流程、開發(fā)信息化系統(tǒng)等“固化”了體系成果。

    (二)總體框架

    任職資格體系建設(shè)的首要任務(wù)是凝聚員工的共識,為使員工認(rèn)同進(jìn)而支持任職資格工作,某所在體系建設(shè)的全過程中注重對員工的理念引導(dǎo),從問題調(diào)研到標(biāo)準(zhǔn)開發(fā),再到認(rèn)證方案與應(yīng)用計劃,不斷強(qiáng)化“促進(jìn)任職能力提升”才是任職資格體系建設(shè)的初衷及根本目的。同時厘清了任職資格與職稱的關(guān)系:任職資格是勝任崗位的要求,而職稱是專業(yè)領(lǐng)域的要求,任職資格的核心是引導(dǎo)員工能力提升,而職稱的核心是評定技術(shù)資格,在回答員工疑問的同時,也更加明晰了任職資格體系的導(dǎo)向。

    任職資格體系包括任職資格通道、任職資格標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等級認(rèn)證、任職資格應(yīng)用四部分,原則和思路是工作的前提,在建設(shè)之初明確了體系各部分的設(shè)計原則和優(yōu)化思路,有效指導(dǎo)工作開展(見圖1)。

    此外,為更好推進(jìn)任職資格體系,成立了任職資格體系建設(shè)項目組,實(shí)行周例會制度,確保體系建設(shè)過程中能夠適時把控工作進(jìn)展、及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)。在標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)階段,成立了任職資格標(biāo)準(zhǔn)評審組,確保標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)質(zhì)量。

    圖1 任職資格體系總體框架

    (三)體系通道

    任職資格通道體系包括職族序列、職級職等。職族和序列的劃分、職等職級的設(shè)定,旨在充分發(fā)揮專業(yè)價值,體現(xiàn)能力差異,打通發(fā)展通道,拓寬提升空間(見圖2)。

    圖2 任職資格體系通道

    根據(jù)科研院所的科研模式,某所崗位劃分為技術(shù)族和專業(yè)族兩大職族。技術(shù)族是從事型號研制、預(yù)先研究、專業(yè)建設(shè)等工作的員工,專業(yè)族是從事科技管理、職能管理、行政管理等工作的員工。

    對于科研院所崗位專業(yè)門類多、各專業(yè)人數(shù)少的特點(diǎn),技術(shù)族由48個崗位合并為11個序列,專業(yè)族由56個崗位合并為10個序列,同一序列統(tǒng)一編制標(biāo)準(zhǔn),降低開發(fā)成本的同時,增強(qiáng)了相關(guān)專業(yè)之間職業(yè)發(fā)展和能力培養(yǎng)的關(guān)聯(lián)性,在以職責(zé)分工為基礎(chǔ)的崗位體系之外,建立起以能力素質(zhì)為基礎(chǔ)的專業(yè)體系,更好地實(shí)現(xiàn)人力資源管理對企業(yè)戰(zhàn)略和核心競爭力的支撐作用。

    在職級職等劃分上,任職資格劃分為1~5級,職級下劃分預(yù)備等、正式等、職業(yè)等3個職等。

    三、任職資格體系標(biāo)準(zhǔn)

    (一)體系維度

    結(jié)合科研院所技術(shù)水平過硬、綜合素質(zhì)全面、高學(xué)歷、年輕化的人才隊伍特點(diǎn),員工對于任職資格體系,更多關(guān)注認(rèn)證是否客觀、如何提升能力,即能否全面衡量和引導(dǎo)提升員工能力,這就要求任職資格體系的維度必須系統(tǒng)全面、客觀量化。任職資格體系在調(diào)研和訪談的基礎(chǔ)上構(gòu)建,具體涵蓋“行為標(biāo)準(zhǔn)、項目經(jīng)驗、知識結(jié)構(gòu)、績效產(chǎn)出、人才培養(yǎng)貢獻(xiàn)、專業(yè)成果、基本要求、能力素質(zhì)”八個維度,任職資格體系拓展為體現(xiàn)員工能行績水平的全面的系統(tǒng)(見表1)。

    表1 體系維度設(shè)置目的

    (二)行為標(biāo)準(zhǔn)維度

    行為標(biāo)準(zhǔn)是任職資格體系中最核心的內(nèi)容,描述了不同任職資格等級員工應(yīng)以什么樣的行為規(guī)范來開展工作,從而給予員工明確的能力提升的抓手。行為標(biāo)準(zhǔn)包括“業(yè)務(wù)活動+行為描述”兩部分,“業(yè)務(wù)活動”來自崗位的工作內(nèi)容,按照“行為模塊→行為要項→行為標(biāo)準(zhǔn)項”劃分為三個層次?!靶袨槊枋觥笔菍τ谕还ぷ骰顒樱煌温氋Y格等級員工在角色、工具、方法、成果、工作改進(jìn)等方面不同的表現(xiàn)要求(見表2)。

    以技術(shù)族的行為標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)為例,按照“梳理通用活動庫→劃分覆蓋等級→確定能力錨定點(diǎn)→分級描述表現(xiàn)”層層遞進(jìn),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的橫向可比及標(biāo)準(zhǔn)對能力的區(qū)分,具體開發(fā)步驟:

    (1)梳理通用活動庫,基于技術(shù)族業(yè)務(wù)活動的通用性,按照“型號研制”“專業(yè)建設(shè)”兩個大類梳理出技術(shù)族各專業(yè)通用的行為活動庫。

    表2 “行為描述”開發(fā)要點(diǎn)

    (2)在通用活動庫中,針對每一項活動,劃分覆蓋的任職資格等級,即該活動重點(diǎn)對哪些級別員工有行為標(biāo)準(zhǔn)要求。

    (3)確定每一項活動的能力錨定點(diǎn),即規(guī)定哪一級可獨(dú)立完成/有一定成果(見圖3)。

    (4)從角色、工作內(nèi)容、工具、方法等不同區(qū)分維度出發(fā),明確同一活動對不同級別員工相應(yīng)的行為標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)行為標(biāo)準(zhǔn)明確、分級細(xì)化(見圖4)。

    (5)各序列基于通用版標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)個性化評定細(xì)則,包括本序列的工具、方法、成果等。表3展示了產(chǎn)品類系統(tǒng)某序列的行為標(biāo)準(zhǔn)評定細(xì)則。

    圖3 通用活動庫與能力錨定點(diǎn)

    圖4 標(biāo)準(zhǔn)分級表述

    表3 產(chǎn)品類系統(tǒng)某序列行為標(biāo)準(zhǔn)評定細(xì)則

    (三)其他維度

    1.項目經(jīng)驗

    項目經(jīng)驗是對員工在具體崗位工作中實(shí)踐行為的要求,包含員工在工作中的角色、項目難度、不同的成果要求、使用過的工具和方法等。項目經(jīng)驗不單獨(dú)開發(fā),項目經(jīng)驗取該崗位所有行為標(biāo)準(zhǔn)項的勝任比例。

    2.知識結(jié)構(gòu)

    知識結(jié)構(gòu)是員工勝任崗位工作應(yīng)具備的知識儲備,開發(fā)為考題的形式,考題分為通用知識和專業(yè)知識,題型為判斷題和選擇題,通用知識涵蓋企業(yè)文化、保密、質(zhì)量、安全等。為充分挖掘高等級員工的專業(yè)知識,同時確保專業(yè)知識題庫實(shí)時更新,任職資格等級三級及以上員工出題作為專業(yè)知識的評分標(biāo)準(zhǔn),考通用知識,而二級及以下人員考通用知識和專業(yè)知識(見表4)。

    表4 知識結(jié)構(gòu)方案

    3.績效產(chǎn)出

    能力提升最終還是要表現(xiàn)在績效產(chǎn)出上,只有高能力而無法帶來績效也不是科研單位真正需要的人才,任職資格等級越高,對績效等級的要求也越高。

    4.人才培養(yǎng)貢獻(xiàn)

    人才培養(yǎng)貢獻(xiàn)設(shè)置擔(dān)任導(dǎo)師和培養(yǎng)他人兩類指標(biāo)。擔(dān)任導(dǎo)師方面,可擔(dān)任新員工/轉(zhuǎn)崗員工/成熟人才/低等級員工導(dǎo)師,根據(jù)晉級/晉等、績效情況設(shè)置量化指標(biāo);培養(yǎng)他人方面,根據(jù)所級、部門級培訓(xùn)設(shè)置量化指標(biāo)(見表5)。

    表5 人才培養(yǎng)貢獻(xiàn)方案

    5.專業(yè)成果

    專業(yè)成果貢獻(xiàn)設(shè)置知識沉淀和知識成果兩類指標(biāo),知識沉淀側(cè)重于對工作中產(chǎn)生的知識進(jìn)行提煉總結(jié),知識成果包括獎項、專利、論文、專著、標(biāo)準(zhǔn)編制等可量化的指標(biāo)(見表6)。

    表6 專業(yè)成果方案

    6.基本要求

    基本要求是作為否決項,具體為企業(yè)紅線要求,如嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度、嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)形象或?qū)ζ髽I(yè)造成嚴(yán)重負(fù)面影響等。

    7.能力素質(zhì)

    能力素質(zhì)分為全序列通用的能力素質(zhì)和各序列專有的能力素質(zhì),作為參考指標(biāo),重點(diǎn)給出發(fā)展建議,評價人員包括申請員工的上級、平級、業(yè)務(wù)相關(guān)人員及員工個人。經(jīng)全員征集,確定所全員通用素質(zhì)為責(zé)任心、團(tuán)隊協(xié)作、創(chuàng)新能力、忠誠、堅韌性(見表7)。

    表7 能力素質(zhì)方案

    四、任職資格等級認(rèn)證

    任職資格等級認(rèn)證,是評價員工的能力已經(jīng)達(dá)到了什么水平,但更重要的是通過任職資格認(rèn)證,員工能清晰地認(rèn)識到自己在知識、能力、行為表現(xiàn)等方面的優(yōu)勢與不足,以此明確自己改進(jìn)的方向與重點(diǎn),進(jìn)而有針對性地學(xué)習(xí)與提高。任職資格認(rèn)證方案具有認(rèn)證指標(biāo)積分化、評定方法多元化、認(rèn)證周期常態(tài)化、認(rèn)證程序差異化、認(rèn)證過程信息化的特點(diǎn)。

    1.認(rèn)證指標(biāo)積分化

    認(rèn)證方案最大的創(chuàng)新點(diǎn),是開發(fā)了積分制認(rèn)證方案,對任職資格體系每個維度指標(biāo)設(shè)置積分,使認(rèn)證更加客觀和量化,同時設(shè)置各維度總分要求,總分大于各個維度門檻分之和,“不能偏科,要有特長”,鼓勵全面發(fā)展(見表8)。

    2.評定方法多元化

    針對不同的體系維度,設(shè)置了答辯評委會、考試、客觀數(shù)據(jù)、線下測評等多元化的認(rèn)證方式,定量的知識、工作經(jīng)歷、專利、論文等,靠第三方提供數(shù)據(jù),定性的由專家委員會定,從而提升認(rèn)證的針對性和客觀性,也提升了員工的參與感和獲得感(見表9)。

    表8 認(rèn)證積分要求

    表9 評定方案及評價方

    3.認(rèn)證周期常態(tài)化

    在積分制框架下,認(rèn)證周期為每年常態(tài)化開展,員工積分達(dá)標(biāo)后自主申報,積分不達(dá)標(biāo)可再積一年,充分考慮了員工成長的階段、速度差異,由員工自主申請,為自己負(fù)責(zé),增加員工成長的積極性和主動性。

    4.認(rèn)證程序差異化

    認(rèn)證程序為所級、部門級兩級差異化認(rèn)證。認(rèn)證評委組根據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)的原則組建,不同的序列設(shè)置不同的評定組,一級、二級在部門級評定,三級及以上在所級評定,從而提升認(rèn)證的公允性(見表10)。

    表10 認(rèn)證委員會

    5.認(rèn)證過程信息化

    積分制認(rèn)證方案中的積分核算、知識考試、評委打分等帶來的管理成本較高,也占用員工較多時間,開發(fā)了信息化認(rèn)證系統(tǒng),提高認(rèn)證效率的同時,實(shí)現(xiàn)對員工任職能力提升的實(shí)時反饋。

    五、任職資格體系應(yīng)用

    任職資格標(biāo)準(zhǔn)給予員工明確的能力提升的抓手,并規(guī)范員工的日常行為表現(xiàn),任職資格認(rèn)證給予員工及時的能力反饋,并指引員工能力提升的方向,而任職資格應(yīng)用能進(jìn)一步加強(qiáng)員工對任職資格體系的關(guān)注,通過在薪酬管理、人員招聘、績效考核、員工培訓(xùn)、職業(yè)生涯發(fā)展等人力資源管理各領(lǐng)域的應(yīng)用,從任職資格與其他領(lǐng)域的接口入手,充分促進(jìn)人力資源管理及員工職業(yè)化水平的系統(tǒng)提升。

    1.在薪酬管理中的應(yīng)用

    為及時肯定和激勵員工任職能力的提升,應(yīng)建立與任職資格等級對應(yīng)的任職能力工資,為員工的能力付薪,可采取“先弱化后強(qiáng)化”的薪酬策略,即先弱化任職資格在薪酬管理中的應(yīng)用,以使員工更多關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)本身及自我任職能力的提升;待任職資格實(shí)現(xiàn)對員工任職能力和工作表現(xiàn)常態(tài)化積極促進(jìn)后,可強(qiáng)化任職資格在薪酬管理中的應(yīng)用,以激勵員工更快提高自身能力和任職資格等級。

    2.在績效考核中的應(yīng)用

    科研院所現(xiàn)有考核體系更多關(guān)注關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),而忽視對員工能力素質(zhì)的考核,任職資格標(biāo)準(zhǔn)中能力素質(zhì)是支撐員工實(shí)現(xiàn)高績效產(chǎn)出的深層次特征,是驅(qū)使員工做出優(yōu)秀表現(xiàn)的個人特征的集合,會對員工未來、持續(xù)的行為表現(xiàn)產(chǎn)生長遠(yuǎn)影響??蓪⑷温氋Y格標(biāo)準(zhǔn)中能力素質(zhì)作為績效考核指標(biāo)的一部分,與KPI、工作要項及例外事項考核等指標(biāo)共同組成科學(xué)全面的績效考核體系,以充分反映員工的工作任務(wù)完成情況、工作職責(zé)履行情況及員工的軟實(shí)力水平。

    3.在人才選拔中的應(yīng)用

    根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)和任職資格等級認(rèn)證思想,開展人才甄選與引進(jìn),招聘需求以招聘崗位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),甄選評價以招聘崗位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),提高招聘效率和質(zhì)量;依據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)開展職務(wù)任免,以能力為導(dǎo)向,逐步提高干部選拔的科學(xué)性。

    4.在員工培訓(xùn)中的應(yīng)用

    基于任職資格標(biāo)準(zhǔn)要求,建立分層分類的培訓(xùn)體系,通過任職資格認(rèn)證,定位員工知識、能力、行為表現(xiàn)等差距,鎖定員工能力提升目標(biāo),形成培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求分析,由人力資源部門組織有關(guān)人員開發(fā)培訓(xùn)課程,同時由員工與直接上級主管制訂培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)更具針對性和有效性。

    5.在員工職業(yè)生涯發(fā)展中的應(yīng)用

    任職資格最核心、最重要的應(yīng)用,是給員工提供對標(biāo)提升的階梯,牽引并激勵員工不斷提高能力,這對企業(yè)、對中層管理者、對員工本人都意義重大。任職資格對員工職業(yè)生涯發(fā)展及任職能力的提升是貫穿全年的,在任職資格評定前、中、后三個階段均應(yīng)關(guān)注對員工能力水平的提升。

    認(rèn)證前,各部門在日常工作中組織員工學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),并不斷強(qiáng)化員工對照標(biāo)準(zhǔn)開展工作的意識;認(rèn)證中,加強(qiáng)反饋,包括評委對員工行為表現(xiàn)的優(yōu)勢及改進(jìn)點(diǎn)的反饋、周圍同事對員工能力素質(zhì)發(fā)展建議的反饋、人力資源部門對員工認(rèn)證各維度達(dá)標(biāo)情況的反饋等,幫助員工明確能力提升的方向;認(rèn)證后,各部門負(fù)責(zé)人與員工共同分析認(rèn)證過程及結(jié)果,根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo),制訂員工個人發(fā)展計劃。通過幫助員工建立對自身職業(yè)發(fā)展的主人翁意識,并逐步澄清自身發(fā)展的重點(diǎn)、目標(biāo)、方法和具體行動計劃,不斷迭代,最終實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化能力的持續(xù)提升。

    六、體系建設(shè)經(jīng)驗

    1.所領(lǐng)導(dǎo)頂層規(guī)劃與指導(dǎo)

    任職資格是人力資源管理的基礎(chǔ)體系,也是一項有效的人才開發(fā)管理工具,從建立到優(yōu)化,是一個單位人才管理戰(zhàn)略的集中體現(xiàn)。某所領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視任職資格體系建設(shè),將其列為戰(zhàn)略事項,從頂層把握方案與進(jìn)度,確保工作推進(jìn)平穩(wěn)有序。此外,人力資源部門合理策劃、各職能部門通力配合、廣大員工理解支持,也是體系建設(shè)順利推進(jìn)的重要原因。

    2.引入職業(yè)團(tuán)隊,重視群策群力

    任職資格體系建設(shè)是一項專業(yè)性很強(qiáng)的人力資源管理工作,涉及面廣、難度高,且具有相關(guān)經(jīng)驗的人才少,因此某所聘請了專業(yè)的管理咨詢公司,以“咨詢公司搭架子,業(yè)務(wù)專家填內(nèi)容”為模式開展體系建設(shè)工作,將咨詢公司的專業(yè)經(jīng)驗與本所的管理體系相融合。此外,通過成立項目組,讓人力資源工作者、職能部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)和管理骨干參與任職資格建設(shè)、開發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn),讓標(biāo)準(zhǔn)成為集體智慧的結(jié)晶,在保證標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的同時,提升了人力資源管理意識和能力,增進(jìn)了員工對任職資格體系的共識。

    3.充分的調(diào)研和訪談

    在建設(shè)之初開展所內(nèi)訪談,訪談覆蓋所領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、員工等各個群體,形成近十萬字的翔實(shí)訪談記錄。同時,在梳理分析問題的基礎(chǔ)上,調(diào)研了標(biāo)桿企業(yè)任職資格體系及運(yùn)行狀況,在體系框架、級別定義、具體標(biāo)準(zhǔn)等方面開展了對比和診斷,成為某所任職資格體系建設(shè)的重要參考。充分的調(diào)研和訪談,確保有效把握員工痛點(diǎn)和組織需求,促進(jìn)了任職資格體系的科學(xué)性和先進(jìn)性。

    4.加強(qiáng)政策宣貫與溝通

    在任職資格體系建設(shè)過程中,項目組十分重視凝聚共識的重要性,加強(qiáng)導(dǎo)向性宣傳,加強(qiáng)理念引導(dǎo)。在建設(shè)之初,厘清任職資格與職稱的區(qū)別,強(qiáng)化牽引能力才是任職資格體系的初衷;在標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)階段,按部門逐個開展培訓(xùn),下發(fā)示例并多次組織宣貫;在標(biāo)準(zhǔn)審查階段,對標(biāo)審查標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量,給出修改建議。通過不斷地宣貫與溝通,使員工能客觀認(rèn)識并逐步參與到任職資格建設(shè)工作中。

    七、結(jié)語

    從2015年建立到2018年優(yōu)化,某所任職資格體系經(jīng)歷了一輪僵化—優(yōu)化—固化的PDCA循環(huán),通過在不斷探索中完善,某所對任職資格體系的理解更加深化,建立的任職資格體系也更趨科學(xué)。任職資格體系實(shí)現(xiàn)了對員工能力提升的牽引,并通過行為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)日常工作的開展,在招聘、培訓(xùn)、薪酬等活動中具有極高的應(yīng)用價值,任職資格體系在該所的成功實(shí)踐,為其他科研院所、科研設(shè)計單位提供了有效借鑒。

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