醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀和信息化管理分析

蔣茜

摘 要：對(duì)于現(xiàn)代化的醫(yī)院發(fā)展而言，人事檔案管理，必須不斷的朝著信息化的方向來(lái)靠攏，繼續(xù)執(zhí)行傳統(tǒng)的手段和標(biāo)準(zhǔn)，容易導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理，走向偏差的方向。信息化管理的提出、應(yīng)用，可以提高醫(yī)院人事檔案管理的效率、質(zhì)量，對(duì)于管理體系的完善，也產(chǎn)生了良好的推動(dòng)效果，后續(xù)工作的安排，基本上不會(huì)造成嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，總體上創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益較為顯著。但是，信息化的落實(shí)，依然要循序漸進(jìn)的執(zhí)行，不能出現(xiàn)冒進(jìn)的情況。文章針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀和信息化管理展開(kāi)討論，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案 管理 信息化

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）07-00-01

我國(guó)雖然是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，但是在醫(yī)院人事檔案管理層面，必須進(jìn)行科學(xué)改進(jìn)，不能總是執(zhí)行傳統(tǒng)的方式和標(biāo)準(zhǔn)，這樣很容易導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理，陷入到較大的困境。未來(lái)，醫(yī)院人事檔案管理的難度和影響因素，都要大幅度的提升，信息化管理的趨勢(shì)已經(jīng)非常明朗，應(yīng)堅(jiān)持順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理本身，做出良好的革新，促使全局工作的安排，可以不斷的得到更好的成就。

一、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

1.管理意識(shí)薄弱

現(xiàn)階段的醫(yī)院人事檔案管理，與既往存在很大的不同，傳統(tǒng)的方法和標(biāo)準(zhǔn)，并不能取得優(yōu)秀的成績(jī)，還會(huì)導(dǎo)致管理的問(wèn)題不斷惡化，最終造成的損失和疏漏，將會(huì)非常的嚴(yán)重。從目前所掌握的情況來(lái)看，管理意識(shí)薄弱是比較嚴(yán)重的問(wèn)題，而且在處理的難度上較高。第一，醫(yī)院人事檔案管理的很多手段、方法，都是長(zhǎng)期沿襲傳統(tǒng)模式，因此即便是高層人員，依然對(duì)此漠不關(guān)心，完全是按部就班的去工作，并沒(méi)有進(jìn)行靈活的調(diào)整，各方面的操作，也因此表現(xiàn)出了很大的缺失和疏漏現(xiàn)象，最終造成的挑戰(zhàn)非常突出，無(wú)法在管理的可靠性、可行性方面大幅度的提升。第二，醫(yī)院人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的能力表現(xiàn)不足。該方面的工作內(nèi)容，不可能依靠個(gè)體人員來(lái)完成，團(tuán)隊(duì)工作人員能力較低的情況下，在繁雜的工作中無(wú)法充分的理清頭緒，最終促使醫(yī)院人事檔案管理的效率、質(zhì)量，都在不斷的下降，造成的內(nèi)部隱患持續(xù)惡化。

2.管理手段單一

對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理而言，手段單一問(wèn)題也是日后需要重點(diǎn)注意的內(nèi)容。醫(yī)院人事檔案管理的開(kāi)展，正面臨很多的考驗(yàn)，單一的措施和方法，容易促使醫(yī)院人事檔案管理陷入到被動(dòng)的局面，而且在各項(xiàng)工作的安排上，并沒(méi)有辦法得到高度的協(xié)調(diào)性。第一，醫(yī)院人事檔案管理的初期階段，完全按照人工模式來(lái)管控，針對(duì)新的技術(shù)理念、新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，或者是全新的規(guī)范等，都沒(méi)有良好的引入，這就很容易影響到醫(yī)院人事檔案管理的飛速發(fā)展，而且在繁雜工作內(nèi)容應(yīng)對(duì)上，容易產(chǎn)生較多的損失，這一點(diǎn)需要在今后的工作中，保持高度的關(guān)注。第二，管理手段單一的情況下，醫(yī)院人事檔案管理的一些突發(fā)問(wèn)題，難以得到良好的把控。例如，在留守人員，或者是檔案的更迭過(guò)程中，并沒(méi)有進(jìn)行良好的過(guò)渡，完全是采用全覆蓋模式來(lái)進(jìn)行操作，對(duì)于固有的數(shù)據(jù)和信息，沒(méi)有充分的保存，這種現(xiàn)象的發(fā)生，影響到了后續(xù)工作的判斷，同時(shí)在醫(yī)院人事檔案管理的內(nèi)部，容易造成較多的隱患。

二、醫(yī)院人事檔案管理的信息化對(duì)策

1.加強(qiáng)信息化意識(shí)

從主觀的角度來(lái)分析，醫(yī)院人事檔案管理的工作前進(jìn)，想要在未來(lái)獲得更好的成績(jī)，必須在信息化的引入和執(zhí)行上，選用正確的方式、方法來(lái)完成，老舊的標(biāo)準(zhǔn)和手段，并不能對(duì)新時(shí)代的要求積極的滿足。本文認(rèn)為，加強(qiáng)信息化意識(shí)，可以推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理的良好轉(zhuǎn)變，并且在相關(guān)問(wèn)題的處置上，按照根源的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)出發(fā)。第一，醫(yī)院人事檔案管理的初期階段，必須在信息化的培訓(xùn)力度上良好的提升，所有的工作人員，都要學(xué)習(xí)信息化的技術(shù)，而后在信息化的引入和應(yīng)用上，按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)落實(shí)，從而減少傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)工作的負(fù)面影響，在信息化的規(guī)模上，以及綜合性的執(zhí)行效果上，進(jìn)行更好的改善。第二，信息化意識(shí)的提升過(guò)程中，必須做出良好的探討。例如，定期召開(kāi)醫(yī)院人事檔案管理會(huì)議，進(jìn)行信息化工作的總結(jié)和批評(píng)，針對(duì)較為嚴(yán)重的問(wèn)題及時(shí)處理，并且加強(qiáng)細(xì)節(jié)隱患的預(yù)防，促使醫(yī)院人事檔案管理的進(jìn)步，可以在正確的軌道上不斷發(fā)展。

2.創(chuàng)建信息化平臺(tái)

新時(shí)代來(lái)臨以后，醫(yī)院人事檔案管理的很多內(nèi)容，都在不斷的朝著信息化的方向來(lái)靠攏，創(chuàng)建信息化平臺(tái)，是非常重要的組成部分，而且產(chǎn)生的影響力較為突出。第一，醫(yī)院人事檔案管理的中后期，必須與科技企業(yè)相互合作，在固有信息化平臺(tái)模板的基礎(chǔ)上，結(jié)合區(qū)域性醫(yī)院人事檔案管理的特點(diǎn)與訴求，在信息化的平臺(tái)上，進(jìn)行良好的變革，最大限度的確保信息化管理，可以在虛擬操作和實(shí)體操作上，進(jìn)行完美的融合。例如，在數(shù)據(jù)、信息、資料的上傳過(guò)程中，應(yīng)不斷的擴(kuò)大云存儲(chǔ)空間，但是要在權(quán)限和功能的設(shè)定上，保持高度的完善性，不能總是采用老舊的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，這樣并不能取得理想的成績(jī)。第二，信息化平臺(tái)的長(zhǎng)期應(yīng)用，要堅(jiān)持結(jié)合客觀情況，做出良好的維護(hù)，尤其是防火墻的創(chuàng)建，應(yīng)提高醫(yī)院人事檔案管理的安全性，避免造成資料的嚴(yán)重泄露現(xiàn)象，這樣能夠?qū)︶t(yī)院人事檔案管理的發(fā)展，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)信息化團(tuán)隊(duì)建立

從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)分析，通過(guò)上述幾項(xiàng)工作的開(kāi)展，信息化的有效融入，針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的綜合效益，做出了科學(xué)的提升。未來(lái)，應(yīng)繼續(xù)在信息化的團(tuán)隊(duì)建立上，選用科學(xué)、合理的方法來(lái)不斷的完善。第一，所有的信息化技術(shù)指導(dǎo)，都要在不同的團(tuán)隊(duì)指標(biāo)和作用下，進(jìn)行靈活的調(diào)整。例如，維護(hù)團(tuán)隊(duì)、操作團(tuán)隊(duì)、管理團(tuán)隊(duì)，應(yīng)堅(jiān)持在內(nèi)部合作上不斷的提升，一方面確保問(wèn)題的處理獲得較高的支持與肯定，另一方面對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的工作量良好的降低。第二，團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建過(guò)程中，必須對(duì)信息化的法律內(nèi)容、國(guó)家規(guī)范、業(yè)界內(nèi)的全新理念，都積極的學(xué)習(xí)和鉆研，時(shí)刻提升醫(yī)院人事檔案管理的水平，規(guī)避傳統(tǒng)問(wèn)題的反復(fù)發(fā)生。

總結(jié)

我國(guó)在醫(yī)院人事檔案管理方面，能夠?qū)π畔⒒氖侄瘟己脩?yīng)用，全局工作的可靠性、可行性大幅度的提升，各方面的工作安排，可以選用正確的手段來(lái)完成，并沒(méi)有造成嚴(yán)重的漏洞。未來(lái)，應(yīng)繼續(xù)在醫(yī)院人事檔案管理當(dāng)中，進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，加強(qiáng)信息化的綜合實(shí)施，在不同的內(nèi)涵上進(jìn)行有效的豐富。

參考文獻(xiàn)

[1]劉大永.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（17）：61.

[2]郭淑娟.我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理的研究進(jìn)展[J].經(jīng)濟(jì)師，2018（08）：248-249+251.

[3]高真.淺談醫(yī)院人事檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（14）：167.