淺談文博專業(yè)圖書館的資料搜集

林艷玲

摘 要：本文先圍繞圖書資料搜集的基本原則進(jìn)行分析，然后就圖書資料的搜集方式進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：文博專業(yè) 圖書館 資料搜集

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）07-00-01

前言

作為文博機(jī)構(gòu)的重要組成部分，文博專業(yè)圖書館使其中的重要組成部分，在信息資料的收集以及整理上，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文主要圍繞文博專業(yè)圖書館的資料搜集進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

一、文博專業(yè)圖書館的定位分析

該圖書館主要是為文博專業(yè)人員科研、學(xué)習(xí)而提供各類參考資料的平臺(tái)，所以需要進(jìn)一步完善以及發(fā)揮該圖書館的功能作用，將資料的收集以及信息的梳理作為工作目標(biāo)。作為信息資料的存儲(chǔ)中心，文博專業(yè)圖書館的工作人員需要主動(dòng)登門，對(duì)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行服務(wù)或者協(xié)助其工作的開展。要與其他資料室建立一個(gè)良好的合作關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)信息的共享，從而為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供強(qiáng)大的助力。

除了提供專業(yè)的文博資料服務(wù)之外，該圖書館還需要具備文化普及的功能，具備知識(shí)傳播的功能。換句話說，除了搜集那些高規(guī)格陳列展覽的專業(yè)圖書之外，也要進(jìn)行一般圖書資料的收藏[1]。這樣一來，就可以為將來面向社會(huì)開放、信息共享的需要做好鋪墊，為其提供優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù)。

二、圖書資料的搜集原則分析

為了滿足社會(huì)讀者的廣泛要求，文博專業(yè)圖書館需要發(fā)揮自己的職責(zé)，將本單位“圖書資料中心”的作用充分的發(fā)揮出來，及時(shí)為社會(huì)讀者提供一些具有價(jià)值的資料。而要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就要制定一個(gè)完善的圖書資料搜集原則。例如：（1）在資料搜集過程中，要盡可能的搜集與相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域關(guān)系較為密切的資料。（2）搜集一些記錄本地區(qū)文化、地理等方面的資料。（3）搜集一些區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資料。（4）搜集一些特定時(shí)段的話題資料。（5）搜集一些對(duì)文化傳承有普及的資料。

在圖書館業(yè)務(wù)工作中，圖書資料的搜集是其中的基礎(chǔ)，是為廣大讀者提供良好服務(wù)的根本，它是一種對(duì)有價(jià)值信息的主動(dòng)選擇。而這種選擇需要建立在一定的資金與實(shí)力上，要建立在一定的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范上。換而言之，便是有據(jù)可依。在資料搜集過程中，第一，要對(duì)前一個(gè)工作周期的規(guī)律進(jìn)行總結(jié)，對(duì)入藏圖書資料的相關(guān)情況進(jìn)行觀察，如上升情況或下降情況，從而幫助梳理工作思路，進(jìn)而尋求相應(yīng)的對(duì)策。第二，對(duì)館藏圖書的資料的現(xiàn)狀，對(duì)社會(huì)發(fā)展的顯性要求以及隱性要求作出評(píng)價(jià)，從而做到心中有數(shù)。第三，對(duì)專業(yè)圖書資料如何更好的發(fā)揮作用進(jìn)行考慮。因?yàn)閷I(yè)圖書資料的使用通常比較穩(wěn)定，這樣可以將有限的采購(gòu)資金用到實(shí)處。第四，在資料收集過程中，需要對(duì)藏書結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整與分析，尤其是大眾報(bào)刊、多媒體資料的比例結(jié)構(gòu)，需要進(jìn)行檢查與調(diào)整[2]。第五，在搜集資料之時(shí)，需要遵循所屬文博單位的特點(diǎn)，要根據(jù)不同的手段，有計(jì)劃的進(jìn)行資料搜集此外，要利用委托、購(gòu)入等手段，除非特殊要求，一般來說資料搜集部數(shù)的原則為一部，但是對(duì)于一些借閱重復(fù)率比較高的資料，需要多搜集幾本。第六，圖書資料的上市，或者多媒體產(chǎn)品的上市，一般都有著節(jié)點(diǎn)性或者季節(jié)性的特點(diǎn)，所以在資料搜集上，需要提前做好總體布局，從而使資料的搜集工作具有針對(duì)性、靈活性。

三、資料搜集方式分析

圖書資料屬于一個(gè)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，而且非常的繁雜，圖書資料較為紛繁龐雜，搜集工作量非常大，如果盲目的搜集，那么就會(huì)造成資源的浪費(fèi)，還會(huì)造成資金的浪費(fèi)。故此，在搜集過程中，工作人員除了要細(xì)心以及具有責(zé)任心之外，還需要文博專業(yè)圖書館制定一個(gè)靈活性的搜集方式，并保證該方式的可操作性。

1.購(gòu)入方式

在眾多的搜集方式中，購(gòu)入方式屬于一個(gè)最為傳統(tǒng)的一種。在運(yùn)用這種購(gòu)入方式時(shí)，需要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。我們?cè)谡莆漳夸泴W(xué)方面的知識(shí)時(shí)，可以對(duì)工具書進(jìn)行利用，也可以對(duì)相關(guān)的目錄索引進(jìn)行借助，這樣可以做到有目的的搜集。在購(gòu)入之時(shí)，需要對(duì)文物考古、專業(yè)科學(xué)研究資料等進(jìn)行優(yōu)秀考慮。對(duì)于專業(yè)性一般的圖書，可以根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來展開搜集。此外，在自然科學(xué)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等課題資料的搜集上，也需要予以重視。對(duì)于古舊圖書資料，可以根據(jù)其實(shí)際情況來確定它的資料價(jià)值[3]。

2.數(shù)字平臺(tái)方式

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，推動(dòng)了我國(guó)各領(lǐng)域的發(fā)展?，F(xiàn)如今，數(shù)字信息導(dǎo)入與日劇增，數(shù)字化的產(chǎn)品逐漸增多，大量的書刊、報(bào)刊朝著數(shù)字化的方向發(fā)展。在這種背景下，文博專業(yè)圖書館的搜集工作也需要作出一定的改變。

數(shù)字平臺(tái)文獻(xiàn)的檢索有著以下幾方面的特點(diǎn)：（1）快捷、（2）方便，與此同時(shí)，數(shù)字信息具有很強(qiáng)的存儲(chǔ)性，而這就極大的降低了圖書館資料室空間的占有率，在書刊資料的利用以及保護(hù)上有著較高的價(jià)值，雖有受到了許多使用者的推崇。除了可以進(jìn)行專項(xiàng)檢索之外，數(shù)字產(chǎn)品還可以進(jìn)行板塊式檢索，還可以進(jìn)行章節(jié)段落的檢索，或者是進(jìn)行全文的檢索。這種檢索設(shè)計(jì)的方法有著較大的意義，有助于專業(yè)研究的開展。而對(duì)于這一方面，文博專業(yè)圖書館需要認(rèn)清形勢(shì)，要著眼于數(shù)字圖書館的發(fā)展趨勢(shì)，抓住發(fā)展的機(jī)遇。其次，在資料搜集過程中，需要掌握一個(gè)科學(xué)的方法，要對(duì)文博圖書館資料的特點(diǎn)進(jìn)行合理的應(yīng)用。在情報(bào)資源再整理中，要發(fā)揮文博專業(yè)學(xué)科的服務(wù)價(jià)值。最后，要設(shè)計(jì)數(shù)字資源共享體系，或者是建設(shè)文博圖書館數(shù)字聯(lián)盟，以促使其社會(huì)效益的最大化。

3.交換、寄贈(zèng)方式

對(duì)于一般資料的搜集，可以通過相關(guān)部門的交換或者寄贈(zèng)的途徑來搜集，特別是行業(yè)內(nèi)各單位、結(jié)構(gòu)或者大學(xué)等途徑來實(shí)現(xiàn)圖書資料的交換，這些渠道都是文博專業(yè)圖書館資料的來源。在每一年的資料中，都占據(jù)著較大的比例。故此，除了要遵循相應(yīng)的資料選定標(biāo)準(zhǔn)，通過購(gòu)入的手段來進(jìn)行資料收集之外，也可以通過交換、寄贈(zèng)的方式進(jìn)行資料搜集。

結(jié)語

綜上，在文博專業(yè)圖書館的發(fā)展過程中，圖書資料的搜集較為重要，是影響其進(jìn)一步發(fā)展的重要因素。而在圖書資料搜集過程中，搜集人員需要堅(jiān)持一定的原則，然后采取相應(yīng)的搜集方式，這樣就能夠?yàn)閳D書館搜集到更多具有價(jià)值的圖書資料，實(shí)現(xiàn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張桂元.數(shù)字化資源為文博專業(yè)圖書館（資料室）帶來生機(jī)[A]..耕耘錄：吉林省博物院學(xué)術(shù)文集2010-2011[C].：吉林省博物院，2012：4.

[2]劉麗華.淺談文博專業(yè)圖書館如何服務(wù)于陳列展覽工作[A]..耕耘錄：吉林省博物院學(xué)術(shù)文集2010-2011[C].：吉林省博物院，2012：3.

[3]張秋紅.淺談文博專業(yè)圖書館的資料搜集[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)（上旬），2012，28（04）：138-139.