大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)探索與實踐

錢鵬程 黃瑋

【摘要】溫州大學(xué)大型儀器平臺于2015年開始，建成了基于網(wǎng)絡(luò)信息化條件下的大型設(shè)備共享服務(wù)系統(tǒng)平臺，從儀器設(shè)備資源開放共享的制度建設(shè)和信息管理系統(tǒng)建設(shè)等方面進行了一系列改革，推出了大型儀器設(shè)備有償服務(wù)政策，極大地推動了大型儀器的開發(fā)共享。文章從平臺的成效、經(jīng)驗、尚存在的問題，對校級平臺建設(shè)的發(fā)展和未來等進行了分析和研究。

【關(guān)鍵詞】大型儀器 ?設(shè)備共享

【中圖分類號】G642.0 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）13-0249-02

1.校級平臺建設(shè)的基本情況

近年來，實驗室建設(shè)進入快速發(fā)展時期，高校實驗室裝備不斷更新，大型儀器設(shè)備數(shù)量迅速增加[1]。以溫州大學(xué)為例，學(xué)校大型儀器管理平臺成立于2015年6月，是在溫州大學(xué)分析測試中心基礎(chǔ)上成立的集教學(xué)、科研為一體的綜合性測試服務(wù)機構(gòu)。平臺經(jīng)過資源整合，形成了有機、材料、環(huán)境、生物、藥物、應(yīng)用化學(xué)、皮革等多學(xué)科的科學(xué)研究和人才培養(yǎng)基地，平臺擁有實驗儀器設(shè)備總值約1.7億元，實驗室面積18000平米，其中大型儀器設(shè)備有核磁共振波譜儀、超高分辨率場發(fā)射掃描電子顯微鏡、透射電子顯微鏡、TGA（高溫）-FTIR-GC MS聯(lián)用儀、激光顯微拉曼光譜儀、X射線單晶衍射儀、X射線粉末衍射儀、高分辨率質(zhì)譜儀、電感耦合等離子體發(fā)射光譜儀、圓二色散光譜儀、色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀等200多臺。

隨著大型儀器設(shè)備購置力度的加大，學(xué)校對大型儀器設(shè)備的開放共享也日益重視，從儀器設(shè)備資源開放共享的制度建設(shè)、激勵機制和信息管理系統(tǒng)建設(shè)等方面進行了一系列改革，推出了大型儀器設(shè)備有償服務(wù)、大型儀器績效年度評優(yōu)等制度和政策，極大地推動了大型儀器的開發(fā)共享。

在有效整合軟硬件資源方面我校做過針對性的探索，借鑒了國內(nèi)外的一些先進管理經(jīng)驗，使大型儀器設(shè)備的應(yīng)用走上了合理化發(fā)展的軌道，但目前還是存在一些不足。

主要表現(xiàn)在以下個方面：

（一）大型儀器設(shè)備多由院、系、專業(yè)實驗室所有，分散管理和分散使用，造成建設(shè)力量的分散和重復(fù)購置，以至開放性較差，使用效率也遠沒達到應(yīng)有的水平;

（二）設(shè)備在使用過程中缺乏信息聯(lián)通和相應(yīng)的反饋機制，這阻礙了學(xué)科間的融合與聯(lián)系，對培養(yǎng)實用型人才有一定的阻礙作用;

（三）儀器設(shè)備的管理使用沒有持續(xù)能力，在應(yīng)對設(shè)備更新?lián)Q代日益加快的現(xiàn)實情況中起不到應(yīng)有的優(yōu)勢資源作用。

為了改變這一現(xiàn)狀，本著資源共享、優(yōu)化配置的原則，通過共用共享的信息技術(shù)，實現(xiàn)儀器設(shè)備專管共享，實踐證明確實有較好成效，這是適應(yīng)高校發(fā)展的刻不容緩的明智之舉，也是提高辦學(xué)效益培養(yǎng)高層次科技創(chuàng)新人才的必然選擇[2]。

2.網(wǎng)絡(luò)共享信息平臺的建設(shè)

自2015年溫州大學(xué)大型儀器管理平臺成立以來，我校開始探索大型儀器設(shè)備共享的管理技術(shù)，通過簡化程序、構(gòu)建集培訓(xùn)、使用、管理于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺，使大型儀器共享系統(tǒng)形成有機整體。并通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)自動化管理平臺實現(xiàn)用戶網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上培訓(xùn)、工作量自動統(tǒng)計等功能。

2.1 預(yù)約類型

目前已開發(fā)了核磁共振儀器的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng)，預(yù)約類型分為委托送樣和開放上機。開放上機針對的是經(jīng)過大型儀器平臺中心培訓(xùn)合格的校內(nèi)教師和碩士生，平臺將發(fā)放允許測試的操作證給這些師生。

2.2 網(wǎng)絡(luò)共享管理

針對院內(nèi)院外人員的不同，進行了網(wǎng)絡(luò)用戶的分級管理制度。通過網(wǎng)絡(luò)用戶的分級管理，普通流程與分級別供給的結(jié)合使傳統(tǒng)的單一流程被優(yōu)化，可以將基礎(chǔ)教學(xué)、研究課題、校內(nèi)使用、校外使用等分別進行科學(xué)分配，這有利于對設(shè)備的使用效能進行掌控。國內(nèi)一些高校在構(gòu)建大型儀器管理系統(tǒng)時，設(shè)置了機組管理角色，實現(xiàn)大型儀器的基本信息維護、使用記錄網(wǎng)絡(luò)登記，以及開放網(wǎng)絡(luò)預(yù)約功能等，使大型儀器數(shù)據(jù)庫向動態(tài)的管理平臺轉(zhuǎn)化[3]。

2.2.1 預(yù)約送樣

不同的院內(nèi)院外人員具有不同的權(quán)限，通過相同的管理平臺進行預(yù)約測試的申請，由管理員審核合格后，具有操作證的師生可以按照申請的時間攜帶樣品自行測定，并通過網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)獲得所需的樣品數(shù)據(jù)。不具備操作證的校內(nèi)外人員將通過網(wǎng)絡(luò)填寫送樣單，送樣單上需對檢測要求做出說明，客戶選定檢測要求胡，系統(tǒng)將自動生成收費標(biāo)準(zhǔn)和機時數(shù)以供客戶了解。

2.2.2開放上機

高校大型儀器設(shè)備面臨一個持續(xù)性發(fā)展的問題，處理好對外開放問題，不僅可以補貼學(xué)校經(jīng)濟，輔助社會生產(chǎn)研究，而且適當(dāng)合理的使用有利于大型儀器設(shè)備的保養(yǎng)。當(dāng)然，高校大型儀器設(shè)備的主要服務(wù)對象是學(xué)校的教學(xué)研究工作，在管理使用平臺趨于成熟，能夠滿足學(xué)校的教學(xué)研究工作的基礎(chǔ)上才可以談對外開放。對外開放涉及以下三個方面。

（一）學(xué)期期間適度開放與假期全面開放相結(jié)合。

在學(xué)期內(nèi)，主要保障校內(nèi)師生使用，在保證校內(nèi)運作正常的情況下，進行對外開放。在學(xué)校放假期間則可以進行相應(yīng)調(diào)整，以實現(xiàn)充分開放。

（二）聘請操作人員或管理人員陪同上機。

（三）研究和完善大型儀器設(shè)備的收費管理方法，建立面向社會的科學(xué)價格體系，補貼設(shè)備維護、人員開支、設(shè)備更新，確保共享運行經(jīng)費。

2.2.3 后臺管理

網(wǎng)絡(luò)平臺可以將大量的設(shè)備信息共享，信息化管理手段不僅簡化了申請使用流程，而且最大程度的激發(fā)潛在用戶的需求，營造開放的科研環(huán)境，設(shè)備信息和使用情況一目了然。整個平臺設(shè)有系統(tǒng)管理員對相關(guān)信息進行處理，并對儀器進行專業(yè)的管理和系統(tǒng)的維護，根據(jù)儀器狀態(tài)和樣品檢測完成情況定期調(diào)整儀器管理參數(shù)，從而更有效地進行各項流程，如委托送樣和預(yù)約上機等。

3.網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)所取得成效

通過三年的平臺建設(shè)，核磁共振儀器平臺運行日益成熟，接下來將對其余大型儀器進行全面覆蓋。

3.1 實現(xiàn)資源可持續(xù)整合

截止目前，納入大型儀器平臺共享服務(wù)的儀器設(shè)備日益增多，目前總設(shè)備價值已達1.7億元，期間，學(xué)科科研經(jīng)費也大幅增加，這對大型儀器平臺起到了良好的保障和支撐作用。

3.2 儀器設(shè)備利用率大幅提高

儀器信息在網(wǎng)上公開后，大大方便了其應(yīng)用使用，尤其通過不同方式進行預(yù)約及測試，促進了設(shè)備利用率的大幅提高。就核磁共振500M儀器而言，平均開機利用率從2016的78%，上升至接近90%。

3.3 共享服務(wù)逐步科學(xué)化

校級平臺通過信息數(shù)據(jù)的有效采集，可以對設(shè)備運行進行科學(xué)的評估，對儀器的購置起到了很好的指導(dǎo)作用，通過共享服務(wù)，可以有效避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置，并且使必須購置的設(shè)備得到充分的認可，從而使資源配置更為科學(xué)合理。比如近期，經(jīng)過大型儀器平臺的考核，利用率低的設(shè)備購置如單晶衍射儀被取消購，而使用率很高的常用設(shè)備如GC-MS的購置得到允許。

4.大型儀器平臺的發(fā)展思考

溫州大學(xué)大型儀器網(wǎng)絡(luò)共享平臺建設(shè)的歷程，既有一些成功之處，同時也存在一些不足之處，需要從以下幾方面持續(xù)進行一些改進。

4.1合理布局，多領(lǐng)域覆蓋，促進學(xué)科融合。

可以借鑒國內(nèi)外成功的一些平臺。比如美國高校大型儀器公共平臺在實驗室的布局上普遍采用大的空間，除部分需要特定的、獨立工作環(huán)境的儀器，大部分都處于公用空間，科學(xué)研究環(huán)境比較開放。這些打破院、系和專業(yè)限制而建立的公共平臺其學(xué)科覆蓋面廣，不僅體現(xiàn)了集中管理和重點投入的優(yōu)勢，更能為校內(nèi)外用戶提供多學(xué)科服務(wù)，促進了學(xué)科交叉與專業(yè)融合的發(fā)展。這種科研人員流動性和多樣性促進了不同學(xué)科間的學(xué)術(shù)交流，極大地活躍了學(xué)術(shù)氣氛，為不同學(xué)術(shù)背景人員思想的碰撞提供了機會，同時也為科研注了巨大的活力.

4.2重視培訓(xùn)，簡化上機程序，提高設(shè)備使用效率。

在國外，大型儀器共享平臺培訓(xùn)用戶工作約占工作人員工作量的50%。實驗室工作關(guān)系簡單，學(xué)校師生可以簡化進入實驗室的程序。通過培訓(xùn)，用戶可以自主上機，實現(xiàn)儀器設(shè)備的全天候開放，不僅能大幅度的提高儀器利用率，更有利于培養(yǎng)學(xué)生自主開展科研探索的能力。在美國、英國、日本等國家，很多大型實驗室都實行全天候開放，儀器設(shè)備的使用效益極高，既有利于加強各種學(xué)術(shù)交流，也有利于培養(yǎng)優(yōu)秀科研人員。

4.3統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理，利用價格杠桿促進平臺優(yōu)化。

國內(nèi)外一些實驗室將成本核算概念引入設(shè)備管理平臺，從平臺建設(shè)、購置設(shè)備開始到后期管理實行統(tǒng)籌規(guī)劃，將成本與設(shè)備維護費用攤?cè)胧褂觅M用中，并采用價格杠桿，對學(xué)院教學(xué)工作、課題研究工作、面向社會公司服務(wù)工作給予不同的費用標(biāo)準(zhǔn)[4]。例如，美國高校在申請科研項目時，有專門的機構(gòu)幫助教授們進行成本核算，為項目使用的全部儀器進行費用核算，并嚴(yán)格審計其實行。這些平臺系統(tǒng)在培養(yǎng)高素質(zhì)人才、促進學(xué)科融合、充分利用資源方面的經(jīng)驗，有許多值得我們思考和借鑒。我們也可以在做好校內(nèi)服務(wù)的同時，進行對校外服務(wù)。對校外服務(wù)，尤其是對企業(yè)服務(wù)，可以參照商業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)，比校內(nèi)收費高出4～5倍。對外服務(wù)的高收費用于貼補運行經(jīng)費，降低成本，支持校內(nèi)低收費，從而公共平臺能依靠收費保待財務(wù)平衡。

參考文獻：

[1]熊夢輝，朱飛燕，夏瓊.高校大型儀器設(shè)備共享管理體制模式及管理機制探討[J].科技信息，2008（11）：186-188.

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[3]胡芳，須浩.論高校大型精密儀器設(shè)備共享平臺的建設(shè)[J].實驗室研究與探索，2008（12）：149-152.

[4]陳敬德，周海濤，賈延江，等.高校貴重儀器設(shè)備資源共享管理的實踐與體會[J].實驗技術(shù)與管理，2009（5）：11-14.