淺談企業(yè)財(cái)務(wù)如何進(jìn)行優(yōu)化管理

摘 要：“新聞十條”的頒布，使保險(xiǎn)行業(yè)迎來了發(fā)展的春天，中介機(jī)構(gòu)肩負(fù)著保險(xiǎn)行業(yè)的跨越式發(fā)展的重要使命。目前保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)處于發(fā)展的初期，專業(yè)能力及經(jīng)營管理水平都有待提高，財(cái)務(wù)工作中普遍存在的問題，改進(jìn)基礎(chǔ)工作方式，業(yè)務(wù)流程的簡化及細(xì)化，加強(qiáng)預(yù)算管理，完善資金管理，內(nèi)部控制等進(jìn)行討論，從而如何來全面提升財(cái)務(wù)管理水平，其目的是提升企業(yè)管理水平和防止企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有利于企業(yè)更好的經(jīng)營和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)；財(cái)務(wù)管理水平；提升

目前保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)不斷發(fā)展，經(jīng)紀(jì)分支機(jī)構(gòu)層出不窮，但離真正意義上的市場化現(xiàn)代金融企業(yè)尚有差距，未真正建立起符合現(xiàn)行企業(yè)要求的財(cái)務(wù)管理體系，仍然停留在保險(xiǎn)行業(yè)的粗放式管理以及個(gè)人作戰(zhàn)的模式上，而財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于極其重要。是企業(yè)落實(shí)的重要著力點(diǎn)，對管理者要求高，既要熟悉業(yè)務(wù)，又要熟悉經(jīng)營，要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的龍頭作用。

一、財(cái)務(wù)管理在保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)的作用

（1）財(cái)務(wù)管控是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營，符合行業(yè)監(jiān)督的保障

近年來，保監(jiān)會先后發(fā)布了保險(xiǎn)業(yè)“新國十條”，“深化保險(xiǎn)中介市場改革的意見”，進(jìn)一步加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管維護(hù)保險(xiǎn)業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展等政策，明確要求優(yōu)化保險(xiǎn)中介市場結(jié)構(gòu)，規(guī)范市場秩序，加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理，財(cái)務(wù)管理。通過財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、控制、核算、分析、報(bào)告和監(jiān)督等技術(shù)和方法規(guī)范內(nèi)部控制，防范風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而保障企業(yè)經(jīng)營符合行業(yè)監(jiān)管要求，有利于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

（2）財(cái)務(wù)管理多元化

基于行業(yè)特殊性，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司作為一個(gè)中介機(jī)構(gòu)，可以與不同類型的企業(yè)進(jìn)行合作，為集團(tuán)的產(chǎn)融結(jié)合提供多品類的產(chǎn)品平臺，要求財(cái)務(wù)會計(jì)的科目設(shè)置到會計(jì)報(bào)表的形成，從預(yù)算編制到經(jīng)營成果的呈現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理對各業(yè)務(wù)板塊相關(guān)流程提供財(cái)務(wù)支持，控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)全面發(fā)展。這里可以寫統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)品險(xiǎn)種。、

二、管理模式的現(xiàn)狀及問題分析

（1）基礎(chǔ)管理薄弱

業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)沒有真正發(fā)揮作用，基于形式，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性受到影響，單據(jù)繁多，工作效率低下，時(shí)效性很多時(shí)候達(dá)不到，對信息化的建議認(rèn)識不夠。造成財(cái)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)很多時(shí)候不準(zhǔn)確，人為調(diào)整的因素太多。

（2）資金支付效率有待提高

由于保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)的特殊性，結(jié)算支付手續(xù)費(fèi)相對滯后，合作的保險(xiǎn)公司比較多，保險(xiǎn)公司又分了下面的支公司，分公司，但是資金撥付又是保險(xiǎn)公司總部統(tǒng)一支付，流程比較長，導(dǎo)致前款未清，后款又存在停滯不前的現(xiàn)象。

三、完善財(cái)務(wù)管理

（1）改進(jìn)基礎(chǔ)管理模式，提高工作質(zhì)量和效率

按照金融會計(jì)準(zhǔn)則要求，積極改進(jìn)基礎(chǔ)管理方式，建立科學(xué)的工作流程，提高管理水平，嚴(yán)格合同把關(guān)，對手續(xù)費(fèi)的結(jié)算、傭金支付、進(jìn)行嚴(yán)格的協(xié)調(diào)并時(shí)間要求進(jìn)一步的明確，憑證審核要嚴(yán)格，對于未簽字的以及不符合要求的進(jìn)行梳理，賬務(wù)準(zhǔn)確核對，報(bào)表的質(zhì)量在基礎(chǔ)的編制工作中有待提高，對經(jīng)營考核目標(biāo)從形式變?yōu)閷?shí)質(zhì)。

傭金結(jié)算收入的主體產(chǎn)品多，主體多，頻率高，那么合同管理就顯得尤為重要，實(shí)施中，可以協(xié)議在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中維護(hù)供應(yīng)商，保險(xiǎn)年限、結(jié)算時(shí)間與費(fèi)率政策等相關(guān)信息，錄入保單后由系統(tǒng)判定處理，實(shí)現(xiàn)收入與傭金自動(dòng)計(jì)算，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，信息共享，及時(shí)傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便往來款項(xiàng)的管理，防止漏結(jié)，把管理人員繁雜的工作中解決出來，并且還能提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與效率的同時(shí)提高

（2）重視預(yù)算工作提升管理水平

在工作中，嚴(yán)格按照經(jīng)營預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，通過階段性分析預(yù)算執(zhí)行情況，由于行業(yè)的特殊性，業(yè)務(wù)存在跨期結(jié)算，付傭金的特點(diǎn)，在編制預(yù)算過程中特別注意業(yè)務(wù)期間與會計(jì)期間的區(qū)別與聯(lián)系。注意實(shí)質(zhì)性。

（3）加強(qiáng)應(yīng)收賬款的及時(shí)回收

傭金是企業(yè)日常收支的重要組成部分，也是企業(yè)資金流動(dòng)的血脈，保證傭金及時(shí)結(jié)算是財(cái)務(wù)管理工作的重要工作之一，并且根據(jù)資金閑置情況進(jìn)行保本理財(cái)，實(shí)現(xiàn)資本增值。

四、加強(qiáng)內(nèi)部控制

內(nèi)控制度設(shè)置的基本理念包含了通過權(quán)限制衡、各司其職、互相牽制來防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理層的管理意志。內(nèi)控制度建立起來后，領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)就顯得非常重要，授權(quán)除了體現(xiàn)其參與具體業(yè)務(wù)的程度，還有一個(gè)功能就是權(quán)限互相牽制。

適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，可以使各個(gè)部門各行其職，提高效率。授權(quán)不當(dāng)可能造成部門制約失衡，部門之間具體任務(wù)和責(zé)任互相推諉，很難實(shí)現(xiàn)按照既有的程序辦事情。授權(quán)不當(dāng)，還可能造成員工很難自覺承擔(dān)責(zé)任，大小事情均要等待領(lǐng)導(dǎo)人拍板，久而久之失去了獨(dú)自處理業(yè)務(wù)的職能，內(nèi)控制度形同虛設(shè)。

其次要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識，提高其財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督能力，對出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)原因并提出解決方案，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。另外加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化會計(jì)人員的職業(yè)道德教育，提高會計(jì)人員綜合素質(zhì)、工作能力和職業(yè)道德水平，提高其掌握和運(yùn)用相關(guān)新知識、新技術(shù)、不斷適應(yīng)新時(shí)期會計(jì)工作的能力。最后財(cái)務(wù)人員還要了解保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的相關(guān)知識，這樣才能對企業(yè)實(shí)施更有效的監(jiān)督

總的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)作為保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)的組成部分，目前尚處于發(fā)展初期，財(cái)務(wù)管理各方面還需要加強(qiáng)，夯實(shí)基礎(chǔ)工作，做實(shí)預(yù)算工作，保證資金使用效率，建立內(nèi)部監(jiān)督體系，全面提升保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，助力企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：鄧虹（1975-），女，漢，重慶，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，本科，四川華西保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司，研究方問：財(cái)務(wù)管理