李永強(qiáng) 喬英
摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,越來(lái)越多的企業(yè)包括石油生產(chǎn)企業(yè),開(kāi)始借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),摸索運(yùn)用預(yù)算管理,取得了一定的成效。但從實(shí)施的情況來(lái)看,還存在一些問(wèn)題,諸如預(yù)算缺乏客觀性、激勵(lì)機(jī)制不健全、缺乏有效控制制度、與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)合不緊密、預(yù)算管理導(dǎo)向不明確等,導(dǎo)致預(yù)算管理的效果不盡如人意,有的甚至形同虛設(shè)。有鑒于此,本文試圖對(duì)石油生產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而探討石油生產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理與控制的完善措施。
關(guān)鍵詞:石油生產(chǎn);預(yù)算管理;問(wèn)題及對(duì)策
一、目前油田生產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理和控制存在的問(wèn)題
(1)重要指標(biāo)不單一,影響預(yù)算執(zhí)行效果
這就好比幾個(gè)力作用在一個(gè)物體上,只有當(dāng)所有力的方向一致時(shí),其所做的功是最大的,否則會(huì)相互影響。毋庸置疑,企業(yè)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化(當(dāng)然還有其它幾種提法,如股東權(quán)益最大化,但都與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是一致的),而利潤(rùn)形成的基本公式為:
利潤(rùn)=收入-成本-費(fèi)用=銷(xiāo)售量×(銷(xiāo)售單價(jià)-單位成本)-費(fèi)用
在正常情況下,這個(gè)公式告訴我們:銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售價(jià)格與利潤(rùn)的關(guān)系是正相關(guān),而單位成本和費(fèi)用與利潤(rùn)是負(fù)相關(guān),因此在銷(xiāo)售價(jià)格(市場(chǎng)環(huán)境很難控制)和費(fèi)用(相對(duì)穩(wěn)定,與產(chǎn)量無(wú)關(guān)或關(guān)系不大)不變的情況下,我們只要提高產(chǎn)量,降低成本,就會(huì)使我們獲得的利潤(rùn)最大,這估計(jì)也是油田目前采取考核產(chǎn)量和噸油成本兩個(gè)指標(biāo)的主要原因。
(2)資本化現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)不良資產(chǎn)不斷增加
目前油田企業(yè)考核噸油操作成本,不含資產(chǎn)的折舊折耗費(fèi)用,這就會(huì)給經(jīng)營(yíng)承包者提供一個(gè)錯(cuò)誤的信號(hào)——投資不考核。雖然投資有計(jì)劃、有限額,但其具體使用主要還是由承包單位決定,因此承包單位在具體運(yùn)營(yíng)管理中,會(huì)盡量減少成本開(kāi)支,增加投資項(xiàng)目,或者將成本項(xiàng)目往投資上靠。如在面臨一項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修時(shí),承包單位考慮到成本緊張,為了完成自己的任務(wù),他們不會(huì)站在整個(gè)公司的層面去考慮得失的,因此很可能會(huì)直接選擇重新購(gòu)置新設(shè)備。長(zhǎng)此以往,企業(yè)的不良資產(chǎn)會(huì)越來(lái)越多,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。
(3)考核責(zé)任不落實(shí),預(yù)算管理未起到應(yīng)有的作用
油田預(yù)算管理理論上已經(jīng)比較成熟,每年都在強(qiáng)調(diào)嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)等,但實(shí)際執(zhí)行效果較預(yù)期相差甚遠(yuǎn),鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象依然存在。如有的單位本年預(yù)算執(zhí)行情況不好,完成承包指標(biāo)沒(méi)有希望,于是放棄控制、加大開(kāi)銷(xiāo),將來(lái)年項(xiàng)目提前列入當(dāng)年成本,為下年創(chuàng)造有利局面,當(dāng)然有的單位在本年預(yù)算執(zhí)行情況較好的情況下,也有可能采取同樣的舉措。出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象主要原因考核制度不健全或執(zhí)行不力。
二、針對(duì)油田生產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議
(1)建立以某個(gè)考核指標(biāo)為主的預(yù)算管理體系
這里并不排除其他考核指標(biāo)的存在,只是要分清主次,關(guān)鍵考核指標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致,至少相關(guān)程度較大,并且其綜合性較強(qiáng),能充分反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的各個(gè)面面。因此,油田企業(yè)可以選擇利潤(rùn)作為主要考核指標(biāo),產(chǎn)量作為輔助指標(biāo),噸油成本作為一般的參考指標(biāo)(由利潤(rùn)和產(chǎn)量倒推出來(lái)),作為指導(dǎo)具體的經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù),如企業(yè)在進(jìn)行措施投入的可行性分析或措施效果分析時(shí),作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。
(2)預(yù)算管理要做到目標(biāo)明、責(zé)任清和考核嚴(yán)
預(yù)算是績(jī)效考核的基礎(chǔ)和依據(jù),因此,考核指標(biāo)一定要細(xì)化、量化、優(yōu)化,只有科學(xué)合理、切合實(shí)際的預(yù)算指標(biāo),才能滿足管理需求,既指標(biāo)不能過(guò)高或過(guò)低,過(guò)高會(huì)讓責(zé)任人感到無(wú)法完成,不利于調(diào)動(dòng)其積極性,過(guò)低會(huì)讓其產(chǎn)生惰性,不利于公司發(fā)展;責(zé)任一定要落實(shí)到人,堅(jiān)決杜絕推卸責(zé)任和責(zé)任不清的情況;考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算管理的生命線,只有通過(guò)獎(jiǎng)罰分明的考核措施,才能確保預(yù)算管理落到實(shí)處,使經(jīng)營(yíng)者和職工的權(quán)、責(zé)、利與企業(yè)的利益相統(tǒng)一,成為一個(gè)共同體,才能充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)整體效益的提高。很多國(guó)外石油公司利用配股、利潤(rùn)分成與業(yè)績(jī)指標(biāo)掛鉤等形式,激勵(lì)員工,真正發(fā)揮預(yù)算管理的評(píng)價(jià)與激勵(lì)作用。
(3)建立一套既能適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的、又能滿足內(nèi)部管理需求的預(yù)算體制
預(yù)算不再是僵化、一成不變的事物,企業(yè)應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行調(diào)整,這主要取決于業(yè)務(wù)性質(zhì)、市場(chǎng)環(huán)境和其重要性,不過(guò)最根本的判斷標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)利潤(rùn)最大化。這樣,就可以將當(dāng)初預(yù)算確定時(shí),未能預(yù)見(jiàn)到的市場(chǎng)或內(nèi)部環(huán)境的變化因素及時(shí)納入考慮范圍,對(duì)預(yù)算作相應(yīng)的調(diào)整,使其更加科學(xué)合理,符合實(shí)際,用以指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更加符合企業(yè)整體利益。
(4)強(qiáng)化預(yù)算的合理編制和事前控制
建立年度控制預(yù)算與月度執(zhí)行預(yù)算相結(jié)合的預(yù)算管理體制。首先,在預(yù)算編制上,按照足額安排固定性支出、定額安排管理性支出、合理安排生產(chǎn)性支出、壓縮安排非生產(chǎn)性支出的原則,確保生產(chǎn)需求與資金來(lái)源的預(yù)算平衡。其次,在預(yù)算執(zhí)行上,充分體現(xiàn)過(guò)程控制、民主決策和剛性考核的理念,實(shí)行基層申報(bào),專(zhuān)業(yè)科室論證,領(lǐng)導(dǎo)班子集體審批,財(cái)務(wù)平衡資金的工作流程。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)預(yù)算管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。油田生產(chǎn)企業(yè)必須結(jié)合自身原油生產(chǎn)的特點(diǎn)和所處地質(zhì)條件的復(fù)雜性,并且考慮市場(chǎng)環(huán)境的多變性,不斷改進(jìn)預(yù)算編制方法和控制措施,逐步建立起一套比較成熟的預(yù)算管理與控制體系,確保企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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