淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

摘 要：文章就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及優(yōu)化措施進(jìn)行了系統(tǒng)研究，目的在于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量，為企業(yè)相關(guān)決策制定奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理；優(yōu)化措施

一、會(huì)計(jì)信息化概述

（1）會(huì)計(jì)信息化涵義

會(huì)計(jì)信息化指的是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上融入先進(jìn)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、微機(jī)技術(shù)，優(yōu)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算模型，搭建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策制定、日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)奠定基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能水平，同時(shí)也為財(cái)務(wù)部門的日常核算、會(huì)計(jì)監(jiān)察提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)參照。

（2）會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)

動(dòng)態(tài)性、集成性、全面性作為會(huì)計(jì)信息化管理的主要特點(diǎn)，充分展現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中獨(dú)到之處，動(dòng)態(tài)性主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息收集、處理時(shí)效性；集成性主要從財(cái)務(wù)信息集成化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化及內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)化三方面展開；全面性主要指的是企業(yè)財(cái)務(wù)部門涉及到的全部數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響

（1）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算方面的影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)于基礎(chǔ)核算的影響主要有以下幾個(gè)方面：就會(huì)計(jì)主體連續(xù)經(jīng)營(yíng)而言，具備實(shí)體經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的行政單位或者是網(wǎng)上虛擬企業(yè)源于同一目標(biāo)相互結(jié)合，達(dá)成一定成就后即可解散，無(wú)法實(shí)現(xiàn)連續(xù)經(jīng)營(yíng)的目的，因此對(duì)基礎(chǔ)核算產(chǎn)生諸多不良影響。就會(huì)計(jì)分期而言，會(huì)計(jì)信息化為工作人員財(cái)務(wù)信息獲取提供了便利條件，大幅提高了會(huì)計(jì)信息采集時(shí)效性，有效規(guī)避了經(jīng)營(yíng)成本跨期分配風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策科學(xué)合理。就貨幣計(jì)量而言，會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)提供了網(wǎng)上交易平臺(tái)，雖然提高了資本流動(dòng)、決策速度，卻改變了記賬本位幣方式，因此對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式提出了更高要求。

（2）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能方面的影響

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作中財(cái)務(wù)信息收集主要依靠人工記錄與整理，不僅需要耗費(fèi)大量時(shí)間，還不利于長(zhǎng)久保存。人工傳輸會(huì)計(jì)信息的效率相對(duì)較低，容易出現(xiàn)信息傳遞誤差或失效問題，不利于企業(yè)管理層相關(guān)決策制定。會(huì)計(jì)人員借助會(huì)計(jì)信息化技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)信息繪制成數(shù)據(jù)報(bào)表，方便管理層日常查閱、研究。財(cái)務(wù)報(bào)表存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)軟件中，占據(jù)空間較小、數(shù)據(jù)精度較高、信息傳輸便利，完全擺脫時(shí)間、空間束縛，大幅提高了財(cái)務(wù)管理時(shí)效性、準(zhǔn)確性。

（3）企業(yè)管理觀念方面的影響

某些企業(yè)管理層的財(cái)務(wù)管理理念過(guò)于落后，多止步于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，不愿吸取先進(jìn)思維，缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、危機(jī)意識(shí)，緊握財(cái)務(wù)管理大權(quán)，制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的出現(xiàn)提高了企業(yè)管理層的創(chuàng)新意識(shí)，幫助管理者樹立了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，確保財(cái)務(wù)管理工作更為信息化、智能化。會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制定提出了更高要求，企業(yè)管理層迫切需要轉(zhuǎn)變管理理念，結(jié)合時(shí)代需求及自身發(fā)展更新、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。

（4）內(nèi)部控制管理方面的影響

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作以人工處理為主，內(nèi)部控制管理多圍繞會(huì)計(jì)人員日常工作展開，目的在于對(duì)會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)分管理，以便于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。步入會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理融入了先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、微機(jī)技術(shù)，在原有會(huì)計(jì)人員行為規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建了信息計(jì)量系統(tǒng)，內(nèi)部控制管理內(nèi)容更為全面、系統(tǒng)，因此不可避免的加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難度?；跁?huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理工作借助計(jì)算機(jī)軟件確保數(shù)據(jù)收集更為全面、及時(shí)，因此在內(nèi)部控制管理工作中需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)錄入精準(zhǔn)控制，對(duì)于內(nèi)控管理內(nèi)容劃定也需進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

（5）財(cái)務(wù)信息安全方面的影響

會(huì)計(jì)人員借助微機(jī)系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)信息錄入工作，應(yīng)用編程軟件將其進(jìn)行歸檔儲(chǔ)存，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸?shù)街付ㄎ恢?。一旦?shù)據(jù)錄入出現(xiàn)偏差，勢(shì)必影響整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性，甚至?xí)o相關(guān)決策制定提供錯(cuò)誤指導(dǎo)，鑒于此企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要格外注意數(shù)據(jù)信息錄入精準(zhǔn)性。隨著會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的普及發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)信息大多儲(chǔ)存在微機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，所占空間相對(duì)較小，由于儲(chǔ)存位置集中，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，容易被不法分子復(fù)制盜用，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不可估量的危機(jī)。此外會(huì)計(jì)人員在日常工作中避免不了會(huì)使用到移動(dòng)硬盤、便攜U盤這些存儲(chǔ)工具，不僅容易遺失別處，在強(qiáng)磁場(chǎng)的作用下容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，因此會(huì)給財(cái)務(wù)信息安全管理帶來(lái)不良影響。

三、基于會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施

（1）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

為了迎合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需求，企業(yè)需要在日常工作中優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段，摒棄利益為主的傳統(tǒng)管理理念，結(jié)合市場(chǎng)現(xiàn)狀及發(fā)展需求確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。無(wú)形資產(chǎn)作為信息化時(shí)代重點(diǎn)所在，需要加強(qiáng)對(duì)其的管理控制，信息時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)需要轉(zhuǎn)向優(yōu)質(zhì)人才選聘培育方面，企業(yè)管理層需要結(jié)合實(shí)際情況合理搭建用人、育人機(jī)制，提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)及綜合能力。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)該更為細(xì)化、全面，社會(huì)利益、集體利益、個(gè)人利益都應(yīng)納入會(huì)計(jì)考量之中，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益最大化。正如前文所言，會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)全新機(jī)遇的同時(shí)也平添了很多風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新時(shí)還需融入風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)工作可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)測(cè)、整合，在此基礎(chǔ)上制定預(yù)防規(guī)避策略。

（2）革新財(cái)務(wù)管理理念

為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代發(fā)展，企業(yè)管理層需要堅(jiān)持以人為本的管理理念，重視會(huì)計(jì)人員培育管理，加強(qiáng)人才管理力度，通過(guò)定期培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員軟件操作能力及業(yè)務(wù)管理水平，培養(yǎng)員工形成正直、公正的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)氣純良。為了規(guī)避會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的不良影響，管理層需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)，通過(guò)科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制為企業(yè)財(cái)務(wù)管理營(yíng)造安全、穩(wěn)定工作氛圍。企業(yè)管理層還需加大內(nèi)部信息控制系統(tǒng)建設(shè)力度，規(guī)劃設(shè)計(jì)完善網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，確保各部門財(cái)務(wù)信息傳輸順暢平穩(wěn)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件仍存在較多缺陷，還需結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況及戰(zhàn)略需求進(jìn)行完善優(yōu)化，為企業(yè)相關(guān)決策制定提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息支持。

（3）完善內(nèi)部控制機(jī)制

就企業(yè)內(nèi)部控制管理而言，會(huì)計(jì)信息化時(shí)代更為注重人員培養(yǎng)與管理，這就要求企業(yè)管理層需要對(duì)原有財(cái)務(wù)管理模式及手段進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，建立基于崗位責(zé)任制的內(nèi)部人員權(quán)限分工，確保每個(gè)崗位的工作人員明確自身職責(zé)權(quán)限，有效避免越權(quán)操作情況出現(xiàn)。例如將系統(tǒng)維護(hù)人員與操作管理人員的職責(zé)權(quán)限區(qū)分開，系統(tǒng)維護(hù)人員主要負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)故障排查、定期檢修工作，操作管理人員只需負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入及報(bào)表生成工作。為了確保財(cái)務(wù)管理工作的安全準(zhǔn)確，企業(yè)管理層需要建立涵蓋運(yùn)行維護(hù)及安全管理的內(nèi)部控制機(jī)制，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份保存，定期進(jìn)行抽查維護(hù)，避免出現(xiàn)設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)遺失問題。

（4）豐富企業(yè)財(cái)務(wù)軟件

財(cái)務(wù)處理軟件作為會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)物，具有推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展壯大的重要作用，財(cái)務(wù)軟件合理與否直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量。企業(yè)若想再信息化時(shí)代謀求更好發(fā)展，需要結(jié)合實(shí)際需求不斷豐富優(yōu)化財(cái)務(wù)處理軟件，盡量選擇功能全面、界面清晰的財(cái)務(wù)軟件，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。采取ERP軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生成所需成本的預(yù)算分析，全程監(jiān)督財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理有序進(jìn)行，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展指引方向。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，會(huì)計(jì)信息化在無(wú)形中提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力與水平，為了確保會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮應(yīng)有功效，企業(yè)管理層需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、革新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、完善內(nèi)部控制機(jī)制、豐富財(cái)務(wù)管理軟件，為企業(yè)的發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：劉麗彩（1978-），女，河北石家莊人，大學(xué)本科，財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)，中級(jí)審計(jì)師+會(huì)計(jì)師