王佑熙 劉聰琳
摘 要:財務共享平臺的出現(xiàn),促進了資源的高效整合、革新再造,財務服務不斷走向?qū)I(yè)化。在這樣的大背景下,會計行業(yè)在業(yè)務流程、崗位設置、工作內(nèi)容等方面出現(xiàn)了變化,會計職能也隨之發(fā)生了改變。新環(huán)境下會計人員素質(zhì)的培養(yǎng)十分重要,本文根據(jù)會計行業(yè)的變化,從而引出職能的具體改變,并最終給出了對應的培養(yǎng)途徑。
關鍵詞:財務共享;職能轉變;會計素質(zhì)
一、財務共享模式下會計行業(yè)4的變化
根據(jù)英國注冊處會計師協(xié)會的調(diào)查,至今有超過50%的財富500強和超過80%財務共享服務中心(FSSC)起源于美國,一般而言,不同業(yè)務單位的各類資源是分散的,財務共享存在的意義,是將其整合到一起,對流程進行革新再造,使其財務服務更加專業(yè)化、標準化、流程化。這預示了未來財務共享模式的發(fā)展和普及,財務共享模式對會計建設作用就是將財務核算推到了新的高度,主要表現(xiàn)為以下幾種形式。
(1)業(yè)務流程的自動化
隨著技術的不斷成熟,共享流程的處理會加速自動化方向的發(fā)展,財務機器人的出現(xiàn),大大促進了財務領域規(guī)則化的操作工作的機器化,信息化,自動化。在可以預計的將來,財務共享中心常規(guī)工作崗位將由務機器人替代,財務共享中心最終會演變成財務自動化工廠。
(2)會計崗位的虛擬化
鑒于財務工作的復雜性,為了社會的正常運行,人類的崗位完全被替代不可取,技術方面,短期內(nèi)也很難實現(xiàn)。因此財務共享模式下人類的崗位還會持續(xù)存在。但是崗位存在的方式可能會向虛擬化方向發(fā)展,集中辦公模式很有可能會被虛擬辦公模式替代,財務人員可以在不同的地域辦公,和視頻會議類似。由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,財務共享模式下,只見其位不見其人的狀態(tài)很可能實現(xiàn),會計崗位不斷趨于虛擬化。
(3)財務信息的集成化
信息的收集這一環(huán)節(jié)在財務共享價值生成中至關重要,只有信息做到高效的完整的集成,財務共享模式才能運行。信息集成化的技術手段越來越豐富,會計工作首要就需要收集大量繁雜的信息數(shù)據(jù),然后進行處理。財務信息及時的集成化,財務共享平臺的建立,有效的解放了會計一些基礎工作,提高了會計工作的質(zhì)量和效率。
(4)會計工作的高效化
傳統(tǒng)的會計主要工作在于核算,會計從業(yè)人員雖多但是并不會因為人員的增加而提高效率,財務共享服務模式對信息處理的高效化,可以完成基礎簡單的會計工作,會計人員可以順應會計發(fā)展趨勢,從核算轉到難度較大的管理工作中,比如預算管理、成本控制等。會計的核心力量用到分析決策工作中,大大提高了會計工作的效率。
二、財務共享模式下會計職能的轉變
(1)從處置核算到管理決策的轉變
企業(yè)完成財務共享服務之前,傳統(tǒng)會計工作主要以核算為主,主要是對數(shù)據(jù)和信息的處置,這時是一種規(guī)范型工作,主要以一個既定的規(guī)則為標準展開工作,工作內(nèi)容復雜且繁重,例如員工薪資計算、成本開銷、應收應繳等,最后利用相關報表反饋企業(yè)的運營狀況。如果不對這些數(shù)據(jù)加以分析,企業(yè)上層僅能利用財務部門供應的報表單方面了解企業(yè)的運營情況,不能展開高效的事前預估與事中掌控,所以需要更多的高端財務人力來幫助企業(yè)完成分析數(shù)據(jù)與決策的工作,同時財務共享服務發(fā)展發(fā)展迅猛,會計處理、資金結算、檔案管理、費用報銷等標準化工作已經(jīng)不需太多的會計人力,會計職能隨之從處置核算向管理決策轉化,會計人員的身份也從管賬人員向參謀人員轉變。管理會計主要是為企業(yè)發(fā)展提供科學的決策意見,對企業(yè)財務工作進行集中指導,優(yōu)從而有效優(yōu)化企業(yè)的管理體系,增加經(jīng)濟效益和綜合競爭力。財務共享平臺的出現(xiàn),促使會計工作延伸到更多高價值流程工作,比如計劃分析,全面預算,管理咨詢,稅收籌劃、投資籌資管理、資金運作、風險管理等,這些高價值流程的工作更多需要和管理會計融合。
(2)從反應監(jiān)督到價值創(chuàng)造的改變
財務共享模式達成之前,會計職能主要處置開銷審查、憑證監(jiān)督、首付款等基本業(yè)務,主要為企業(yè)提供真實有效的信息,這種工作反復性強,時間長,開銷大等,都造成了一定程度的資源浪費,然而創(chuàng)建財務共享服務中心之后,不但讓以前負責資本收付與會計計算等工作的人員完成調(diào)崗節(jié)省了人力投入,還讓財務部門為企業(yè)制造了大量價值。當代企業(yè)財務監(jiān)管現(xiàn)已步入一個全新的價值性財務時期,所謂價值型會計,具體是指將價值制造當作核心,通過成本控制和有效決策為企業(yè)創(chuàng)造價值。財務共享服務掙脫傳統(tǒng)的資源統(tǒng)一管理和成本減少的枷鎖,經(jīng)過梳理企業(yè)以往分散展開的具備反復性、小附加值的業(yè)務項目,財務部門就可以集中精力重點處理高附加值難度較大的業(yè)務,深入了解市場與客戶,提供相應需求的服務。也就是財務共享服務不但可強化財務掌控,減少投入,還可以提升用戶滿意度。這同樣是財務職能變化的一個核心方面,創(chuàng)造用戶價值。
三、財務共享模式下會計人員素質(zhì)的培養(yǎng)途徑
(1)重視管理職能的應用,提升決策力
在財務共享大趨勢下,會計職能已經(jīng)從處置核算轉向管理決策,會計人員角色也從基礎的管賬人搖身一變成為參謀人,從基礎信息處理人員變?yōu)槠髽I(yè)不可或缺的價值創(chuàng)造者,所以企業(yè)應當注重管理會計的建設,管理職能的應用和高效決策力已然成為會計人員重要素質(zhì)之一。會計人員對管理職能的重視,可以促進企業(yè)進行科學決策,也能順應上會計信息化進程。實際上,現(xiàn)階段我國企業(yè)的專業(yè)人才流失問題比較嚴重,底層基礎會計人員基本上飽和,但是專業(yè)的會計信息化人才非常少。所以,企業(yè)想要實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,在市場競爭中獲得優(yōu)勢,應該重視對管理會計的培養(yǎng),善于捕捉綜合性會計人才,只有找到順應大趨勢的專業(yè)型人才,才能發(fā)揮財務共享服務管理模式的重要價值。一方面,企業(yè)應該不斷向管理部門普及財務共享服務的相關知識,向企業(yè)管理人員注入互聯(lián)網(wǎng)思維。另一方面,企業(yè)應該投入更多的技術資金,構建網(wǎng)絡資源共享平臺,實現(xiàn)各部門的信息高效互通。
(2)完善知識結構,學習新技術
會計人員應該緊跟大數(shù)據(jù)潮流,積極學習新技術。在新型業(yè)務環(huán)境下,會計人員不能局限于會計知識的學習,還需熟練掌握新技術,培養(yǎng)新的思維,如信息技術、基本的管理知識等。要做到將信息技術融入會計專業(yè)知識,使財務分析方法和信息分析工具順利對接,確保信息質(zhì)量。企業(yè)方面應該定期對會計從業(yè)人員進行新知識的培訓,從而提高提高會計信息化水平。例如,技術維護人員是信息收集的核心人員,所以他們必須要精確掌握財務信息化、核算標準化、以及流程結構優(yōu)化,同時也要對公司決策、內(nèi)部控制、財務風險管理的精髓不斷進行提煉。由于會計知識結構轉型難度較大,所以傳統(tǒng)財務人轉型為技術維護人員的難度較高,因此,會計從業(yè)人員應當不分等級,均需從基礎知識開始學習,在學習的過程中不斷汲取新的知識,積累自身經(jīng)驗,從而達到提高自身會計技能的目標。
(3)形成專業(yè)化競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)不可替代性
伴隨著財務共享服務的發(fā)展,會計人員的存在收到了威脅,所以會計人員如何培養(yǎng)不可替代的素質(zhì),也是一個重要的問題。隨著會計職能的不斷變化,以往的在實際工作中的經(jīng)驗型判斷正在不斷走向?qū)I(yè)型判斷。專業(yè)型的判斷,不但需要經(jīng)驗的積累,更重要的是豐富又完善的知識體系,綜合性素質(zhì)也是必不可少的,不僅應該掌握會計能力,同時也要具備金融、法律、經(jīng)營等方面的知識。規(guī)范性的判斷機器是可以代替人類的,但是模糊性的判斷機器很難將人取代,會計人員應該不斷向高精尖前進,要站在戰(zhàn)略層面,培養(yǎng)靈敏的嗅覺,長遠的眼光。會計人員要積極順應大趨勢,做到業(yè)財融合,從而形成不可替代的競爭優(yōu)勢。
參考文獻
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作者簡介:王佑熙(1996年——)女,漢族,籍貫:河北邯鄲,單位:河北師范大學,會計專碩研究生,研究方向:審計與管理咨詢。