會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響及對策分析

孫蕙翀

摘 要：企業(yè)內(nèi)部控制審計一直是企業(yè)管理中重要的一環(huán)。當前社會計算機技術(shù)飛速發(fā)展，會計信息化已經(jīng)成為公司發(fā)展的趨勢，在這樣條件下，如何保證控制審計仍能發(fā)揮出應有的作用，同時配合其發(fā)揮信息化獨有的優(yōu)勢，是值得思考的問題。本文就信息化帶來的影響，給出一些對策和建議。

關(guān)鍵詞：會計信息化；審計；影響；對策；理念

一、會計信息化含義

會計信息化，其內(nèi)容主要是指在公司內(nèi)的財務系統(tǒng)中，利用計算機技術(shù)進行輔助，保證公司財務管理更加有效率，進而保證公司財務系統(tǒng)整體的有效性和準確性。總之，會計信息化是現(xiàn)代企業(yè)會計數(shù)據(jù)管理下與計算機自動化系統(tǒng)相結(jié)合。會計信息化真正在公司內(nèi)部實現(xiàn)之后，對于公司的財務審核管理提供了巨大的便利，這種便利主要表現(xiàn)為三個方面：一是，交流實時。當信息化系統(tǒng)落成時，各部門與財務部門可以迅速交流，讓信息流通更快，財務管理也可以掌握一手數(shù)據(jù)；二是，綜合分配。有了信息化系統(tǒng)，財務部門能對企業(yè)整體發(fā)展進行全面把握，可以對企業(yè)的財務進行綜合分配，防止企業(yè)財務發(fā)生崩潰的情況產(chǎn)生；三是，適應市場。財務系統(tǒng)在未來的企業(yè)格局中，可全面把握企業(yè)發(fā)展脈絡，讓內(nèi)部的審計資源和企業(yè)未來的發(fā)展方向相契合，與市場趨勢相一致，讓企業(yè)在市場大潮中屹立不倒。

二、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響

（1）信息化轉(zhuǎn)化過程中控制審計的對接不完善

過去的審計管理已經(jīng)有了詳細的內(nèi)部制度，和企業(yè)內(nèi)部的各部門之間也有了完善的對接規(guī)章，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)財務工作的綜合對接工作。但是信息化的會計工作又是自成體系，其內(nèi)部的信息管理模塊完整，難以和企業(yè)內(nèi)各部門進行直接的對接工作。如果不做改動，直接進行對接的話，難以發(fā)揮會計信息化的資源和效率優(yōu)勢，難以保證企業(yè)內(nèi)部財務系統(tǒng)的正常運行。

（2）缺乏專門的制度保障

傳統(tǒng)的會計管理制度已經(jīng)有這完善的管理人才培養(yǎng)方案和制度管理，但是這些并不能適應會計信息化的新形勢，信息化要求的是綜合性的審計管理，這需要企業(yè)出臺新的規(guī)章制度來保證會計信息化的推廣。如果相應的管理措施難以到位，那么企業(yè)內(nèi)部的財務分配效率非但不會提升，反而會限制企業(yè)進一步的發(fā)展。

（3）信息化后對審計線索的控制問題

在傳統(tǒng)審計構(gòu)架下，每一次的財務分配都有著實體的線索可以進行參考，對于財務分配過程中的線索記錄有著完善的操作?？梢栽陂_展審計工作的時候，順利的對于各筆交易的情況進行詳細的了解，也可以做到有人可問，讓交易情況對于審計人員來說更清晰。但是如果信息化落成，整個線索記錄過程都發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)和操作都是在虛擬條件下進行的，因此傳統(tǒng)的跟蹤式審計方法已經(jīng)不再適用，企業(yè)應當尋找新的線索記錄規(guī)則，以保證新環(huán)境下會計審計取證工作的順利進行。

三、應對會計信息化的對策分析

（1）改變會計管理意識

在新的環(huán)境下，會計應改變過去的管理觀念，杜絕持有單方面的管理觀念，讓其掌握新的綜合管理意識，以為發(fā)揮會計信息化作用培養(yǎng)合格的人才儲備，有利于工作的開展。公司可以和學校聯(lián)合，培養(yǎng)一批具有新管理意識的人才，直招進入公司，以彌補公司的人才儲備；公司也可以對現(xiàn)有的內(nèi)部管理人員加以培訓，讓他們掌握在新環(huán)境下具備的會計技能、管理理念，達到企業(yè)內(nèi)部人才水平的提升。而且，還應改變企業(yè)內(nèi)部對于會計管理的整體觀念，讓其適應新環(huán)境。各部門主動接受新環(huán)境下對于其工作的不同要求，適應會計審計工作方式的改變，最后達到發(fā)揮會計信息化作用的目標。

（2）擴大審計的對象

在會計信息化的新背景下，本身審計處理的事務范圍就不可避免地擴大了，審計工作有了計算機系統(tǒng)一個新的拓展領(lǐng)域。由于會計信息系統(tǒng)的客觀要求，需要接入各種不同的信息系統(tǒng)，以發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢，這就導致了各種各樣的信息隊成為會計審計的對象，將會加大審計的對象，因為這些信息都對公司決策產(chǎn)生影響。

（3）建立內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)

在信息化環(huán)境下，審計線索的難以記錄會帶來管理方面新的問題。因此要建立內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)，保證審計人員權(quán)力的可控性。信息化系統(tǒng)的操作只依靠簡單的賬號、密碼來鑒定不同的員工，顯然可能帶來權(quán)力濫用的風險。企業(yè)應該主要監(jiān)管計算機上進行的各種操作，制定權(quán)限的詳細分類，保證每一次的操作都有日志記錄，同時要確保對于計算機操作的進行精確到人，進行定期的核對確認。

（4）加快企業(yè)內(nèi)部審計資源的整理

要對傳統(tǒng)的審計模式進行改革，以適應會計信息化的新的要求。首先要改變現(xiàn)有各部門的對接方式，讓各部門在信息化的層面進行信息的對接，內(nèi)部審計工作真正變成信息化運轉(zhuǎn)。其次，要改變審計的過程。在會計信息化的環(huán)境中，信息的實時傳輸已經(jīng)可以做到，會計人員不應再僅僅局限于時候的會計審計工作，在工作進行中就可以開展會計審計工作，讓審計工作持續(xù)進行，可以實時的就公司的財務分配給出判斷，調(diào)整財務分配，給出建議，以增強審計工作的功效，讓企業(yè)更好的適應未來的市場需求。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代社會中會計信息化已經(jīng)成為了不可避免的發(fā)展趨勢，企業(yè)應當積極應對這一趨勢帶來的改變，通過合理的制度改革和人才培養(yǎng)，盡可能地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，避免信息化在企業(yè)內(nèi)部水土不服，帶來企業(yè)效率的降低。我們還應積極研究會計信息化給企業(yè)帶來的變革，在發(fā)展應用過程中不斷反思，不斷改變，采取合理的對策以更好的促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

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