信息在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

張璐

【摘要】在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的時代下，信息對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有舉足輕重的作用，企業(yè)在激烈的市場競爭中通過匯總各方信息來進(jìn)行市場決策，利用云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技對信息進(jìn)行分析，從而能夠使企業(yè)在市場競爭中保持有利地位。本文通過對信息在現(xiàn)代企業(yè)中的作用進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，旨在提高我國企業(yè)的生存和發(fā)展能力。

【關(guān)鍵詞】信息 現(xiàn)代企業(yè) 管理

在現(xiàn)代社會信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各大企業(yè)中，對企業(yè)的科學(xué)決策提供重要依據(jù)。企業(yè)通過對信息的收集加工處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，可見信息對于企業(yè)來說是重要的戰(zhàn)略資源。尤其是近年來，企業(yè)越來越重視信息在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用和地位，不斷的完善管理方式，促進(jìn)企業(yè)的管理水平提高，因此信息對于現(xiàn)代企業(yè)的作用越來越大，人們把信息作為企業(yè)的資本加以重視和利用。

一、信息是企業(yè)管理者認(rèn)識企業(yè)的中介

企業(yè)管理者在對企業(yè)實(shí)施具體的管理過程中十分需要對企業(yè)進(jìn)行全方位的認(rèn)識，詳細(xì)了解企業(yè)的每個環(huán)節(jié)的具體情況，這樣才能制定錯誤有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的決策。而在認(rèn)識企業(yè)的過程中，信息是企業(yè)認(rèn)識企業(yè)的中介，企業(yè)的各項發(fā)展情況，通過各種信息加以匯總，企業(yè)管理者通過匯總的信息，對企業(yè)進(jìn)行全方位的了解。因此信息是企業(yè)管理者與企業(yè)之間相互聯(lián)系的關(guān)鍵因素，同時也貫穿于企業(yè)管理者的整個活動過程中。信息是物質(zhì)與意識、實(shí)踐與認(rèn)識。信息也是企業(yè)管理者中主體與客體的橋梁。企業(yè)管理者通過對信息進(jìn)行全方位的加工、形成自己獨(dú)特的認(rèn)識，然后將自身的想法通過信息來進(jìn)行反映到企業(yè)的具體管理系統(tǒng)中，因此可以說企業(yè)管理者通過信息認(rèn)識企業(yè)、改造企業(yè)，信息在這個過程中始終充當(dāng)良好的中介作用。

二、信息是企業(yè)管理者思維的材料

在企業(yè)管理者到眼中信息也是進(jìn)行思維的具體材料，也就是企業(yè)管理者在收集企業(yè)的各方面信息資料以后，經(jīng)過大腦對信息進(jìn)行加工處理的過程。一般來說思維有多種因素，首先是思維主體，這是人們經(jīng)過長期的生活實(shí)踐形成的個人意識。它對事物的判斷起著決定性的作用。其次是思維的工具，這是人們長期培養(yǎng)的邏輯思維習(xí)慣，例如形式是為歸納邏輯、數(shù)學(xué)邏輯、辯證邏輯等。這些經(jīng)過人的長期學(xué)習(xí)和經(jīng)歷逐漸養(yǎng)成。最后就是思維的材料，也就是我們所處的時代和生活環(huán)境，在具體的生活中使我感受到大量的外界信息，通過自己的直觀印象在腦海中形成對事物的看法和認(rèn)識。而在這個過程中人們通過視覺、聽覺、嗅覺等感官來進(jìn)行思維材料的采集，而人的大腦和意識處理的材料就是感官神經(jīng)輸送來的各種信息，因此我們說信息是思維的原材料。通過不斷的收集信息來推動人的大腦進(jìn)行各種各樣的思維活動，對信息進(jìn)行加工處理，而后決定思維的方向和最終結(jié)果，所以我們能夠知道思維的頻率越高，就證明信息量越大，信息思維管理者進(jìn)行思維的前提。

三、信息是企業(yè)管理者科學(xué)決策的依據(jù)

企業(yè)的科學(xué)決策是指為了使企業(yè)能夠達(dá)到一定的目標(biāo)，企業(yè)管理者通過綜合分析各方面的數(shù)據(jù)信息，通過制定若干方案進(jìn)行討論。然后選出最優(yōu)的方案供企業(yè)進(jìn)行實(shí)施，這個方案必然能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會效益。而在具體的決策過程中科學(xué)合理的決策有賴于企業(yè)進(jìn)行信息采集的系統(tǒng)性和全面性。另外由于科學(xué)決策是一個動態(tài)的過程，它不僅包括發(fā)現(xiàn)問題，而且還包括制定具體的方案，然后在方案中經(jīng)過討論，選擇出最佳的案例予以實(shí)施，甚至還包括對方案的實(shí)施過程和后續(xù)的跟蹤反饋等。只有企業(yè)的方案進(jìn)行科學(xué)的決策、一絲不茍的進(jìn)行落實(shí)、以及長效的監(jiān)督過程，完善的后續(xù)信息反饋機(jī)制，企業(yè)的決策才能有效達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。而這其中每一個環(huán)節(jié)都需要足夠的信息量才能有效的進(jìn)行，所以為了保存決策的成功，管理者必須要準(zhǔn)確全面系統(tǒng)的獲取信息，并及時對信息進(jìn)行科學(xué)分析、系統(tǒng)的加工，只有這樣才可以使企業(yè)的決策為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

四、信息是企業(yè)管理者有效控制的靈魂

企業(yè)管理者對企業(yè)進(jìn)行有效控制就是管理者對企業(yè)的一種能動作用的調(diào)控，這樣就可以使企業(yè)的經(jīng)營方式和發(fā)展方向按照企業(yè)管理者已經(jīng)設(shè)定好的方向有序進(jìn)行，最終使企業(yè)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。而在這個過程中信息則是企業(yè)管理者對企業(yè)進(jìn)行控制的靈魂，通過不斷收集信息，企業(yè)管理者運(yùn)用信息來判斷市場的各種不確定性，利用信息來減少對自己不利的因素，使企業(yè)朝著有益的方向前進(jìn)，實(shí)現(xiàn)這一目的根本方法是信息收集、信息反饋，通過這兩方面來實(shí)現(xiàn)信息的控制企業(yè)發(fā)展的目的。通過不斷的收集和反饋形成信息回路，使企業(yè)的信息在不斷的處于流動狀態(tài)，隨著市場環(huán)境的發(fā)展不斷調(diào)整信息的內(nèi)容和頻率，以此來實(shí)現(xiàn)控制賴以存在的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，因此我們說信息是企業(yè)管理者的靈魂，通過信息動態(tài)流動實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)決策、目標(biāo)控制。

五、信息是企業(yè)管理系統(tǒng)有秩序的保證

企業(yè)管理系統(tǒng)是指企業(yè)有關(guān)部門和人員所組成的具有特定結(jié)構(gòu)和功能的有機(jī)整體，在系統(tǒng)中的各個元素如管理部門和管理的各個人員通過相互的作用形成的內(nèi)部秩序叫做管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。而企業(yè)管理系統(tǒng)在企業(yè)中所產(chǎn)生的外部效效應(yīng)，也就是通過一定的措施來保證企業(yè)正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者對企業(yè)的實(shí)施有效控制過程就是系統(tǒng)所展示的外部秩序，也叫系統(tǒng)的功能。因此我們能夠看出企業(yè)的管理系統(tǒng)是強(qiáng)調(diào)和說明企業(yè)進(jìn)行管理控制的重要方式，以及通過許多管理要素來相互作用的性質(zhì)和具體發(fā)展?fàn)顟B(tài)。而企業(yè)的管理系統(tǒng)的內(nèi)部作用的所有信息，就是能夠保證在管理過程中，整個系統(tǒng)內(nèi)部個人和部門之間相互作用能夠更加的規(guī)范、有序。信息及時聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部各部門的紐帶，同時也是管理系統(tǒng)中各組之間密切配合相互協(xié)調(diào)的標(biāo)志，管理系統(tǒng)的功能則是表示管理者在具體實(shí)施過程中產(chǎn)生的外部活動，也是企業(yè)的管理系統(tǒng)在市場環(huán)境進(jìn)行各種物質(zhì)和能量信息的收集和交流過程中產(chǎn)生的相互作用?？梢?，信息是企業(yè)管理過程中有性的保證，同時企業(yè)通過信息將企業(yè)的內(nèi)部和外部進(jìn)行有效聯(lián)系的橋梁，無論是管理系統(tǒng)的內(nèi)部，還是外部的市場環(huán)境都需要通過信息進(jìn)行相互交流才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)打管理過程，信息是企業(yè)管理系統(tǒng)不可或缺的重要因素，是企業(yè)各組織部門組成管理系統(tǒng)的連接。反之，如果企業(yè)管理系統(tǒng)缺乏對信息的收集和加工反饋，那么企業(yè)的日常運(yùn)行就會陷入無序、混亂。

六、信息是企業(yè)得以發(fā)展的資源

隨著現(xiàn)代技術(shù)到突飛猛進(jìn)，互聯(lián)網(wǎng)云計算大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)越來越背，各大企業(yè)所重視，這些技術(shù)的應(yīng)用，不但加強(qiáng)了企業(yè)應(yīng)用處理信息的能力，而且還能夠通過大數(shù)據(jù)對整個市場作出準(zhǔn)確的判斷，為企業(yè)作出更科學(xué)的決策，因此目前信息是企業(yè)的重要發(fā)展資源，同時信息也被稱為現(xiàn)代社會的“新石油”。是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。凡是能夠有效收集信息應(yīng)用信息的企業(yè)最后得到了高速的發(fā)展，在現(xiàn)在激烈的市場競爭中游刃有余，例如阿里巴巴就是利用信息成功的典型案例，企業(yè)的信息化越高，發(fā)展速度越快，市場占有份越大，阿里巴巴與全世界十幾億人發(fā)信息有著密切的關(guān)系，所以這家公司的發(fā)展具有很強(qiáng)的生命力，在激烈的市場競爭中能夠立于不敗之地。因此阿里巴巴所掌握的數(shù)據(jù)信息就是公司賴以生存和發(fā)展的根本，也是最寶貴的數(shù)據(jù)資源。因此我們所在現(xiàn)代社會信息資源室，推動社會發(fā)展的重要動力，在企業(yè)管理中信息資源的利用程度是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，尤其是近幾年來信息資源的作用越來越重要。

七、結(jié)語

總而言之，在現(xiàn)代社會信息資源如同物質(zhì)資源、能量資源一樣是社會發(fā)展的重要動力。在傳統(tǒng)的認(rèn)識中物質(zhì)資源、能量資源促進(jìn)了企業(yè)的成長與發(fā)展，但是在新時代下信息資源是決定企業(yè)在未來發(fā)展方向和結(jié)果主要依據(jù)。它不僅是企業(yè)管理者認(rèn)識管理企業(yè)的中介而且也是企業(yè)管理者進(jìn)行思維的具體材料，也是在激烈的市場競爭中，企業(yè)管理者對企業(yè)進(jìn)行控制的靈魂，更是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。同時也是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略資源，企業(yè)管理者通過對信息進(jìn)行收集反饋，然后在管理系統(tǒng)中有效的傳達(dá)信息，保證企業(yè)管理的有序性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化規(guī)范化發(fā)展。