探討高校語音室的安全管理

摘 要：針對高校語音室的安全管理問題，做了簡單的論述，提出了安全管理策略，共享給相關(guān)人員參考。從目前的實(shí)際情況來說，此項(xiàng)工作主要存在著以下問題：1）安全管理制度不完善；2）安全管理投入不足；3）安全管理工作落實(shí)不到位等，影響著安全管理開展的效率和質(zhì)量，因此要加以完善和優(yōu)化?，F(xiàn)結(jié)合具體研究進(jìn)行如下分析。

關(guān)鍵詞：高校語音室；安全管理；制度化；規(guī)范化

現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)+教育的全面實(shí)施，使得多媒體信息技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛，帶動(dòng)著高校語音室的增加。從語音室的使用角度來說，其承擔(dān)著教學(xué)任務(wù)，比如口語和聽力等，改變了傳統(tǒng)的教學(xué)方式，為語言教學(xué)的開展提供了有力支持。若想保證語音室作用的有效發(fā)揮，必須要做好日常安全管理工作，使其處于安全運(yùn)行狀態(tài)?，F(xiàn)結(jié)合安全管理實(shí)踐分析如何高效落實(shí)此項(xiàng)工作。

1 高校語音室的安全問題

從語音室內(nèi)部的構(gòu)成來說，以貴重設(shè)備為主，設(shè)備的數(shù)量很多，各臺(tái)語音設(shè)備都配套了相應(yīng)的配件，比如計(jì)算機(jī)和耳機(jī)等。因?yàn)樵O(shè)備和配件價(jià)值較高，放在語音室內(nèi)必須要注重安全管理。一般來說，語音室開放時(shí)間為使用前30min，使用完畢后要檢查語音設(shè)備，并且要關(guān)好門窗，保障語音設(shè)備的安全。從安全管理的角度來說，初期的管理工作效率和質(zhì)量較高，隨著語音室使用時(shí)間的增加，管理人員逐漸懈怠，比如提早開放語音室等，增加了語音設(shè)備丟失的安全風(fēng)險(xiǎn)；使用完沒有做好語音設(shè)備的檢查，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞的設(shè)備，影響后續(xù)的使用效果；沒有關(guān)閉電路，使得語音設(shè)備長期處于無人看管的狀態(tài)，增加了設(shè)備損壞的安全風(fēng)險(xiǎn)等。

2 高校語音室的安全管理問題的原因

2.1 安全管理制度不完善

從高校語音室的安全管理實(shí)際來說，目前凸顯的安全管理問題，其和管理制度不完善，缺少強(qiáng)有力的責(zé)任制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制等，有著很大的關(guān)系。部分高?，F(xiàn)行的語音室管理制度存在著不健全和責(zé)任劃分不明確等問題，影響著安全管理責(zé)任的落實(shí)。具體表現(xiàn)如下：1）語音室歸屬不同管理機(jī)構(gòu)；2）語音室建設(shè)體系不夠完善；3）安全管理制度不完善等。一些高校甚至沒有設(shè)置相應(yīng)的語音室管理機(jī)構(gòu)，語音室設(shè)備采購和管理工作劃給不同部門，沒有實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)管理，使得出現(xiàn)安全管理問題時(shí)難以有效處理。

2.2 安全管理投入不足

從當(dāng)前高校語音室實(shí)際來說，數(shù)字化語音設(shè)備不斷升級，各類新設(shè)備和新配件引入，對安全管理工作提出了更高的要求。在具體實(shí)踐中單依靠安全管理制度已經(jīng)無法滿足工作需求和要求，需要借助現(xiàn)代化安全管理設(shè)施和手段，輔助安全管理，構(gòu)建完善的安全管理體系，比如投入安全監(jiān)控設(shè)備等。由于安全管理投入不足，使得各項(xiàng)安全管理升級工作無法有序開展，安全管理水平低下，影響著安全管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.3 安全管理隊(duì)伍素質(zhì)需要提升

從當(dāng)前高校語音室的安全管理實(shí)際來說，缺少專業(yè)的技術(shù)人才，使得部分安全管理工作難以有效落實(shí)。語音室配置的各類設(shè)備和配件，其軟硬件不斷升級，除了做好外部安全管理工作外，還涉及到軟件系統(tǒng)的安全維護(hù)，保護(hù)數(shù)據(jù)信息的安全。這需要借助專業(yè)技術(shù)人員的力量，做好嚴(yán)格的把控?，F(xiàn)有的安全管理人員缺少語音設(shè)備系統(tǒng)安全運(yùn)行管理能力，不適應(yīng)當(dāng)前語音室安全管理工作要求和需求，因此需要加以完善[1]。

2.4 學(xué)生的參與性不高

從語音室的安全管理工作開展角度來說，需要學(xué)生的參與，共同做好設(shè)備的安全維護(hù)工作。目前來說，存在著以下問題：1）肆意破壞語音設(shè)備和配件；2）隨意出入語音室，沒有做好衛(wèi)生保護(hù)措施，比如沒有穿鞋套等；3）私自攜帶食物和飲料等進(jìn)入語音室，同時(shí)亂扔垃圾，增加了語音室環(huán)境的安全隱患等。

3 高校語音室的安全管理策略總結(jié)

3.1 制定完善的管理制度

若想保證語音室安全管理工作高質(zhì)量落實(shí)，必須要結(jié)合當(dāng)前制度方面存在的不足加以完善，構(gòu)建完善的管理體系，加大對使用者和管理者的約束和規(guī)范。首先，在語音室安全管理者方面，制定相應(yīng)的安全管理工作制度和考勤制度等，使其能夠做好本職內(nèi)的安全管理工作，同時(shí)對語音室使用者進(jìn)行指導(dǎo)[2]。其次，結(jié)合語音室設(shè)備和配件等的具體情況，制定定期檢查制度，在維護(hù)周期內(nèi)對語音室環(huán)境和語音設(shè)備的軟硬件等進(jìn)行相應(yīng)的安全檢查。實(shí)際工作中重點(diǎn)檢查設(shè)備是否存在故障；檢查環(huán)境是否存在安全隱患；檢查防火防潮措施的落實(shí)情況；檢查用電安全等。最后，要制定完善的獎(jiǎng)懲制度。對故意或者惡意損壞語音設(shè)施的人員，嚴(yán)格按照獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行懲罰；對積極保護(hù)或者上報(bào)設(shè)備問題的人員，給予相應(yīng)的鼓勵(lì)。

3.2 加大安全管理投入力度

從語音室安全管理實(shí)際需求來說，若想更好的適應(yīng)當(dāng)前語音室現(xiàn)狀，提高安全管理水平，要注重配置高水平的監(jiān)控設(shè)備和檢測設(shè)施等[3]。例如，升級語音室內(nèi)的視頻監(jiān)控系統(tǒng)，配置煙感報(bào)警器或者溫度警報(bào)器等，營造智能化環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)，提高對語音室環(huán)境安全的監(jiān)測和管理水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，進(jìn)而快速消除安全隱患，保證安全管理工作高質(zhì)量落實(shí)。這需要結(jié)合安全管理工作需求，申請相應(yīng)的資金和技術(shù)支持，全面升級語音室安全管理網(wǎng)絡(luò)，提高安全管理的技術(shù)水平。

3.3 加大安全管理隊(duì)伍的建設(shè)

現(xiàn)階段的語音室安全管理工作內(nèi)容不斷增加，除了做好室內(nèi)環(huán)境和設(shè)備等的檢查外，還需要做好設(shè)備軟硬件系統(tǒng)的安全防護(hù)，保護(hù)語音資源的安全性。目前來說，隨著語音室設(shè)備的不斷升級，對安全管理人員的綜合素質(zhì)要求不斷提升。為更好的適應(yīng)安全管理工作，要注重管理隊(duì)伍的建設(shè)，積極引入專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。在日常管理工作中注重對現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力水平，使其能夠更好的開展此項(xiàng)工作[4]。

3.4 做好學(xué)生方面的安全教育

若想實(shí)現(xiàn)高校語音室的安全管理目標(biāo)，必須要注重學(xué)生力量的發(fā)揮，為語音設(shè)備的運(yùn)行創(chuàng)造安全環(huán)境。這需要加大對學(xué)生的安全教育，將各學(xué)期的第一節(jié)語音課作為安全教育課，同時(shí)發(fā)揮教師的作用，將安全知識(shí)貫徹到日常教學(xué)中，時(shí)刻提醒學(xué)生，增強(qiáng)其安全意識(shí)。為安全管理水平面向?qū)W生可探索采用以下措施：1）設(shè)備主人制度。發(fā)揮教師的“管理者”作用，固定學(xué)生座位，制作設(shè)備狀態(tài)檢查表，在課前和課后讓學(xué)生對語音設(shè)備進(jìn)行檢查，做好設(shè)備狀態(tài)記錄。若出現(xiàn)問題，直接找設(shè)備的主人，即對應(yīng)的學(xué)生，進(jìn)而強(qiáng)化對語音設(shè)備使用安全的管控。2）將語音設(shè)備安全使用和學(xué)生的期末成績相互掛鉤，作為成績考核的指標(biāo)，進(jìn)而調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，使其能夠規(guī)范自身的行為，減少對語音設(shè)備的安全威脅。3）安全教育常態(tài)化。發(fā)揮課程教師和語音室使用者的作用，做好語音室安全使用和管理規(guī)章制度的宣傳，增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)，使其能夠規(guī)范自身的行為，保護(hù)好語音設(shè)備[5]。

4 結(jié)束語

綜上所述，語音室安全管理工作的高質(zhì)量落實(shí)，對保護(hù)高校資源安全，維護(hù)高校財(cái)產(chǎn)安全，有著重要的意義。在具體實(shí)踐中要針對當(dāng)前管理問題進(jìn)行完善。文中結(jié)合實(shí)際情況提出了以下策略：制定完善的管理制度；加大安全管理投入力度；加大安全管理隊(duì)伍的建設(shè)；做好學(xué)生方面的安全教育。

參考文獻(xiàn)

[1]陳曦.高校數(shù)字化語音室管理與維護(hù)存在的問題及對策[J].中國新通信，2018，20（07）：180.

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[3]王榮寬.高校英語語音室管理存在的問題及有效對策[J].黑龍江科學(xué)，2017，8（24）：108-109.

[4]陳世樂.高校多媒體語音室的日常維護(hù)與管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018，17（01）：246-247.

[5]王榮寬.數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化語音室的維護(hù)與管理探析[J].黑龍江科學(xué)，2017，8（23）：32-33.

作者簡介

楊衛(wèi)娟（1973-），女，大學(xué)學(xué)歷，實(shí)驗(yàn)師，山東省菏澤市人，菏澤學(xué)院外國語學(xué)院實(shí)驗(yàn)師。