論高智力老齡人才檔案信息資源建設(shè)與可持續(xù)利用

王莎

摘 要：隨著人們對于檔案信息管理工作的重視程度逐漸提升，在高智力老齡人才檔案信息資源建設(shè)的過程當(dāng)中，人們也更加注重檔案的可持續(xù)利用。本文就立足于檔案信息所具備的專屬性特點，尋求可以有效做好高智力老齡人才資源二次開發(fā)工作的有效方法，從而有效促進(jìn)人才檔案資源信息化管理工作的平穩(wěn)有序進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：高智力；老齡人才；檔案信息資源建設(shè)；可持續(xù)利用

1 引言

通過科學(xué)合理的開展人才檔案資源管理一方面可以充分發(fā)揮高智力老齡人才的優(yōu)勢，另一方面也可以為人才的發(fā)展提供充足有力的支撐?？梢哉f，只有做好高智力老齡人才檔案信息資源建設(shè)，才能更好地實現(xiàn)人才資源管理的可持續(xù)利用。

2 高智力老齡人才檔案系統(tǒng)的構(gòu)建

在高智力老齡人才檔案系統(tǒng)當(dāng)中，記錄了關(guān)于老齡人才在工作發(fā)展以及社會實踐中的各項內(nèi)容，無論是對于社會發(fā)展，還是文化進(jìn)步來說都屬于一種值得保留和利用的珍貴財富。構(gòu)建高智力老齡人才檔案系統(tǒng)，從本質(zhì)上來說，就是建設(shè)起專項檔案，對于未來在教育、管理、研究等方面的發(fā)展有著十分積極的意義。通常情況下，在高智力老齡人才檔案系統(tǒng)當(dāng)中，包括人事檔案系統(tǒng)、健康檔案系統(tǒng)、專業(yè)檔案系統(tǒng)等多個方面，而系統(tǒng)管理所涉及的各類文件不僅包括紙質(zhì)檔案，同時也包括以聲畫媒體為載體的現(xiàn)代化檔案信息。下面我們就對于高智力老齡人才檔案系統(tǒng)進(jìn)行具體的分析。

其一，人事檔案系統(tǒng)。此類內(nèi)容屬于高智力老齡人才檔案系統(tǒng)中的基礎(chǔ)內(nèi)容，通過了解人事檔案系統(tǒng)中的信息可以掌握高智力老齡人才的基本履歷，具體來說，涉及學(xué)歷情況、工作信息、業(yè)績評價、職稱評定等多個方面，在具體工作的開展過程中發(fā)揮著較為重要的作用，可以更為便捷的實現(xiàn)對于人才的綜合評價，帶動人才的二次開發(fā)利用。

其二，健康檔案系統(tǒng)。健康檔案是人才檔案管理中不容忽視的一個關(guān)鍵性部分，主要用于記載一個人的健康狀況內(nèi)容。具體來說包括生活習(xí)慣、過往病史、遺傳病史、治療情況、體檢數(shù)據(jù)等。一般來說健康檔案貫穿一個人工作及生活的始終，屬于動態(tài)、系統(tǒng)的一類檔案，通過對于個人的健康情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以有針對性地為人們提供健康服務(wù)。構(gòu)建起完備的健康檔案系統(tǒng)，可以最大程度上實現(xiàn)健康檔案信息的使用與共享，從而有效提升檔案的利用率，發(fā)揮檔案使用的實質(zhì)作用。相對于其他類型的檔案而言，健康檔案的針對性較強(qiáng)，即使用價值往往是對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言的，其本質(zhì)是記錄健康信息的數(shù)據(jù)資料庫。構(gòu)建健康檔案系統(tǒng)最主要的目的就是為了調(diào)節(jié)醫(yī)療費(fèi)用及資源與治療需求之間的關(guān)系，從而為人們提供更為完備的醫(yī)療保險服務(wù)。

其三，專業(yè)檔案系統(tǒng)。此類檔案通常是人才在從事教學(xué)、研究等方面的工作而形成的，可以充分、詳盡的反映出技術(shù)經(jīng)歷。具體來說，在專業(yè)檔案系統(tǒng)中涉及證書獎項、學(xué)術(shù)成果、活動項目等多項內(nèi)容。此類檔案內(nèi)容同樣以不同的形式進(jìn)行分類存檔，無論是對于高校教育內(nèi)容、企業(yè)培訓(xùn)工作的開展，還是對于社會進(jìn)步及人才的可持續(xù)利用都有著十分積極的意義。

3 高智力老齡人才檔案的信息化建設(shè)

近年來，隨著我國計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸發(fā)展進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到了各行各業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，在檔案管理方面也是如此。做好檔案管理工作的信息化建設(shè)，才能有效促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。進(jìn)行高質(zhì)老齡人才檔案的信息化建設(shè)，就是要突破傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，以檔案的保管和利用作為發(fā)展的重點，推進(jìn)檔案管理工作朝著現(xiàn)代化和數(shù)字化的方向推進(jìn)。科學(xué)合理地將檔案管理工作與信息化建設(shè)相融合，不僅可以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的積極作用，實現(xiàn)檔案信息資源的分類管理，同時也可以提升檔案管理工作的開展效率和質(zhì)量，減少人才檔案管理團(tuán)隊所面臨的經(jīng)濟(jì)壓力，強(qiáng)化檔案管理高效、安全、精確的特點。

推進(jìn)高智力老齡人才檔案信息化建設(shè)，首先，應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理的開展對于現(xiàn)有資源的分類，并將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基本內(nèi)容，大力推進(jìn)檔案信息資源的數(shù)字化和現(xiàn)代化發(fā)展。其次，構(gòu)建起完備的檔案信息平臺，形成多維度的檔案管理平臺，來進(jìn)行數(shù)據(jù)檔案的存儲。再次，發(fā)揮數(shù)字化信息技術(shù)的實質(zhì)性作用，通過提升數(shù)字檔案的管理效率，從而有效促進(jìn)社會效益的進(jìn)步。最后，尋求數(shù)據(jù)資源共享的有效方法，大力推進(jìn)檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展，從而最大程度上發(fā)揮高智力老齡人才檔案信息資源建設(shè)的實質(zhì)性作用。

4 建立檔案信息資源有效利用機(jī)制

其一，充分依據(jù)當(dāng)前階段的發(fā)展情況，發(fā)揮人事檔案管理工作中的優(yōu)勢性作用。高智力老齡管理人才具備著長期從事相關(guān)工作的經(jīng)驗，具備著突出的觀察力、溝通力以及靈活應(yīng)變能力，對于社會發(fā)展以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步有著十分積極的作用。高智力老齡人才在現(xiàn)有的人事檔案記錄當(dāng)中有著突出的優(yōu)勢，可以通過最大程度發(fā)揮其管理經(jīng)驗，引導(dǎo)他們積極主動的參與到事業(yè)單位的管理工作當(dāng)中來，發(fā)揮經(jīng)驗教學(xué)的優(yōu)勢性作用。

其二，應(yīng)當(dāng)充分依據(jù)現(xiàn)有的健康檔案，做到防患于未然，強(qiáng)化健康管理的基礎(chǔ)作用。健康檔案是健康管理工作開展的可靠依據(jù)，通過充分掌握此類內(nèi)容，一方面可以深化健康老齡化建設(shè)，另一方面也可以促進(jìn)醫(yī)保制度的完善。從而更好的保障人們的健康情況，限制醫(yī)療費(fèi)用的增長，為高智力老齡人才提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療條件，確保他們能夠享受更優(yōu)良好的醫(yī)療服務(wù)。

其三，應(yīng)當(dāng)充分利用專業(yè)檔案，帶動教育教學(xué)質(zhì)量的提升。在高校的教育培養(yǎng)過程中，教師的能力水平直接影響到相關(guān)課程開展的質(zhì)量。通常情況下，在高智力老齡人才中也包括一些老教師和老教授，他們不僅具備豐富的教學(xué)經(jīng)驗，同時也有些獨(dú)具特色的教學(xué)方法。年齡不該成為他們傳授知識、分享經(jīng)驗的限制因素，采取返聘或是特聘的方式，讓一部分老齡人才“重返校園”是十分必要的。相對于有著進(jìn)步思想的青年人才來說，老齡人才雖然失去了一些先天的優(yōu)勢，但他們卻多了一份豐厚的時間積累。通過充分掌握高智力老齡人才的檔案信息內(nèi)容，讓老齡人才再度發(fā)揮光與熱，才是高質(zhì)量老齡人才信息可持續(xù)利用的本質(zhì)意義。

5 總結(jié)

綜上所述，建立起高智力老齡人才檔案資源管理信息系統(tǒng)平臺，一方面可以充分掌握現(xiàn)有的人才信息，另一方面也通過便捷的系統(tǒng)分類管理方式，更好的實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化發(fā)展。相對于傳統(tǒng)的檔案管理模式來說，檔案的信息化發(fā)展是一種跨越式的進(jìn)步；而相對于傳統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容而言，高智力老齡人才檔案信息管理也開拓了另外一種信息管理方向。高智力老齡人才檔案信息資源建設(shè)與可持續(xù)利用更好的順應(yīng)了新時期發(fā)展所提出的各項要求。在未來的發(fā)展過程中，我們應(yīng)當(dāng)給予高智力老齡人才檔案信息資源建設(shè)工作開展足夠的重視，發(fā)揮此類內(nèi)容的實質(zhì)性作用，從而切實實現(xiàn)信息資源的可持續(xù)利用。

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