大數(shù)據(jù)背景下圖書資料管理方法探討

金紅玲

摘 要：在現(xiàn)代圖書館建設(shè)中，對圖書資料的管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，必須結(jié)合時(shí)代發(fā)展的趨勢，充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的作用，在迎接挑戰(zhàn)的過程中抓住機(jī)遇，增強(qiáng)圖書資料管理的科學(xué)性與有效性。本文結(jié)合時(shí)代背景，對圖書資料管理面臨的挑戰(zhàn)、存在的優(yōu)勢以及有效對策等進(jìn)行了詳細(xì)分析，具有一定的參考性價(jià)值和意義。

關(guān)鍵詞：圖書館管理；大數(shù)據(jù)；探討

圖書館在很大程度上代表著一個(gè)國家的人文素養(yǎng)，直接關(guān)系著國民素養(yǎng)的提升和文化發(fā)展水平。需要充分重視圖書資料的管理，借助大數(shù)據(jù)的各種特點(diǎn)，將信息與技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，不斷提高管理人員的素質(zhì)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢，為現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)背景下圖書資料管理面臨的挑戰(zhàn)

1）圖書資料管理理念和流程落后。傳統(tǒng)方式下，在管理資料的過程中，需要將資料進(jìn)行歸類，然后進(jìn)行針對性的標(biāo)記，為借閱者提供一定程度的便利，提高查詢的速度和效率。但是，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，圖書資料的種類越來越多，數(shù)量也大大增加，不同學(xué)科的圖書資料交叉堆疊在一起，對資料的管理工作提出了很大挑戰(zhàn)。在實(shí)際處理的過程中，由于是非紙質(zhì)的，整理和查詢的工作量非常大，并且非紙質(zhì)的資料無法進(jìn)行快速準(zhǔn)確的保存，圖書資料的種類將減少，資料的全面性和豐富性將大大降低。

2）圖書資料的收集和保存形式單一。當(dāng)前，一些資料數(shù)據(jù)在記錄和存儲的時(shí)候，主要通過電子文檔、圖片、音頻、視頻等方式，信息的種類不斷增加，形式多種多樣。在傳遞的過程中，紙質(zhì)資料檔案無法實(shí)現(xiàn)，給數(shù)據(jù)的收集和保存帶來一定的困難，只能通過單一的方式進(jìn)行，加重了工作負(fù)擔(dān)，嚴(yán)重降低了工作效率。因此，需要針對當(dāng)前的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新保存的形式和內(nèi)容，需要能夠在有效分類的基礎(chǔ)上，細(xì)化區(qū)分和整理有效信息，設(shè)置相關(guān)的關(guān)鍵詞，為后期檔案的查找和歸類提供最大程度的便利。

3）圖書資料管理人員綜合素質(zhì)較差。大數(shù)據(jù)時(shí)代，圖書資料管理呈現(xiàn)出明顯的信息化和技術(shù)化，在這個(gè)過程中，具有較強(qiáng)的復(fù)雜性和多樣性，對資料管理的人員業(yè)務(wù)能力提出了新的要求。但是，在傳統(tǒng)方式下，資料管理人員只需要懂得圖書資料分類管理的基本理念和基本操作即可，不需要具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，顯然在大數(shù)據(jù)時(shí)代下不適用。海量的信息和數(shù)據(jù)需要圖書資料管理人員掌握多種查詢技術(shù)，在分類和整理的過程中，科學(xué)合理的應(yīng)用相關(guān)軟件，簡化和便利資料處理工作，提高圖書資料管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代帶給當(dāng)前圖書館管理工作的優(yōu)勢

1）提高管理效率，降低管理成本。大數(shù)據(jù)能夠?qū)⒋罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行快速處理，使資料在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)有效的整合、歸類和保存，降低了人力、物力、財(cái)力成本，使圖書資料管理的效率大大提升。當(dāng)前，各行各業(yè)在發(fā)展的過程中，對于資料和信息知識的處理越來越重要，在數(shù)量不斷增加的情況下，紙質(zhì)形式的圖書資料保存成本較高，需要消耗一定的財(cái)力。但是，運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，能夠?qū)?fù)雜的工作簡單化，將繁瑣的過程規(guī)范化，將細(xì)碎的工作規(guī)?；谝粋€(gè)數(shù)據(jù)庫中保存大量的知識信息內(nèi)容，在節(jié)省時(shí)間的基礎(chǔ)上，使材料成本控制在最小范圍內(nèi)，增加經(jīng)濟(jì)利潤。

2）增強(qiáng)圖書資料保存的完整性。在傳統(tǒng)方式下，對于圖書資料的管理，存在較大的風(fēng)險(xiǎn)性，當(dāng)出現(xiàn)一些意外情況，比如水災(zāi)、火災(zāi)、漏電等現(xiàn)象的時(shí)候，紙質(zhì)圖書資料往往會(huì)出現(xiàn)破損，完整性受到較大程度的影響，并且隨著保存時(shí)間的增加，紙張很容易出現(xiàn)老化、破損、腐蝕、字跡模糊等現(xiàn)象，嚴(yán)重降低了圖書資料的質(zhì)量，使其使用價(jià)值大大降低。大數(shù)據(jù)完美避開了這些缺點(diǎn)，能夠利用最簡便的方式將海量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，在很少的存儲空間中保存大量的信息，避免受到意外情況的影響。另外，借助大數(shù)據(jù)可以建立相應(yīng)的電子圖書館，將圖書資料進(jìn)行針對性的歸類，提升圖書資料的保存效果，為管理效率的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下圖書資料管理的有效對策

在信息時(shí)代下，大數(shù)據(jù)是一個(gè)重要特點(diǎn)，在圖書資料管理中呈現(xiàn)的非常明顯，在當(dāng)前資料管理中需要引起高度重視，將其作為圖書資料管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，切實(shí)提高資料管理的效率，需要從以下幾個(gè)方面做起：

1）培養(yǎng)高端人才，提高人才綜合素質(zhì)。在圖書資料管理中，人才是重要的工作線，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對圖書館管理工作提出了更高的要求。在傳統(tǒng)方式下，管理人才只需要簡單的數(shù)據(jù)記錄、搬運(yùn)與整合等，缺乏對現(xiàn)代知識信息的了解和關(guān)注，沒有足夠的知識儲備和積累，在出現(xiàn)問題的時(shí)候，難以對設(shè)備和系統(tǒng)等進(jìn)行更新，圖書館先進(jìn)技術(shù)和系統(tǒng)的使用存在較大障礙。因此，必須培養(yǎng)圖書館管理的高端人才，具體來說，政府應(yīng)擔(dān)當(dāng)起自身的只能，給予高校一定的資金支持，大力開辦跨學(xué)科的復(fù)合型專業(yè)，將信息化與圖書館管理有效結(jié)合，增強(qiáng)圖書館管理的科學(xué)化與先進(jìn)化。同時(shí)，可以借鑒國外的有效經(jīng)驗(yàn)，積極引進(jìn)高端圖書館管理人才，高薪聘請優(yōu)秀人才對圖書館管理人才進(jìn)行培養(yǎng)，提高他們解決實(shí)際問題的能力，充分適應(yīng)新時(shí)期的各種需求。另外，需要?jiǎng)?chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制，在實(shí)踐的過程中不斷完善培養(yǎng)模式，在節(jié)省時(shí)間和資金的基礎(chǔ)上，切實(shí)增強(qiáng)培養(yǎng)的效果，提高最終的工作效率。

2）優(yōu)化圖書館管理人員結(jié)構(gòu)。當(dāng)前，我國圖書館管理人員的年齡偏大，老齡化趨勢比較明顯，年輕人員的數(shù)量少之又少，在很大程度上影響了管理的效果。相對來說，圖書資料管理工作薪資較低，可替代性較強(qiáng)，因此，年輕人大都不愿意從事該項(xiàng)工作。但是，對管理人員的素質(zhì)和能力提出了較高的要求，資料管理工作呈現(xiàn)出技術(shù)性與信息化的特點(diǎn)，因此，必須加大年輕人的數(shù)量。相關(guān)責(zé)任人需要對內(nèi)部人員進(jìn)行考核，摸清每個(gè)人員的學(xué)習(xí)能力和業(yè)務(wù)技能，在此基礎(chǔ)上，將老齡人員、中年人員、年輕人員的數(shù)量控制在合理比例內(nèi)，逐漸縮小老齡和中齡人員的數(shù)量，增加年輕人員的數(shù)量，提高年輕人員的學(xué)習(xí)能力，在日常工作中不斷加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。通過優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，不斷使內(nèi)部人員逐漸趨向于合理化，增加管理人員的學(xué)習(xí)動(dòng)力和壓力，形成“年輕人為主、中年人為輔、老年人參與”的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，注入一批又一批的新鮮血液，充分發(fā)揮出年輕人員的作用，實(shí)現(xiàn)理想的管理效果。

3）大力加強(qiáng)圖書資料管理的安全性。在大數(shù)據(jù)背景下，圖書資料管理擁有了比傳統(tǒng)方式下更加顯著的優(yōu)勢，能夠在降低成本的基礎(chǔ)上大大提高工作效率。但是，由于資料的機(jī)密性和重要性，在管理的過程中，往往面臨著丟失和泄露的風(fēng)險(xiǎn)，因此，必須加強(qiáng)資料管理的安全性。可以建立嚴(yán)密的安全系統(tǒng)，輸入資料數(shù)據(jù)，在分類管理的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行完善，使資料管理不斷豐富和優(yōu)化。同時(shí)，構(gòu)建暢通性的錄入渠道，為信息的整理與數(shù)據(jù)的分析提供最大程度的便利。比如，可以開發(fā)和設(shè)計(jì)小型的內(nèi)存卡，將信息進(jìn)行完整的保存，實(shí)現(xiàn)信息的科學(xué)化儲存和管理，大大降低信息數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。另外，重視和加強(qiáng)相關(guān)的防護(hù)網(wǎng)絡(luò)和平臺的搭建，過濾到不良信息，避免遭到電腦病毒的侵害，將信息數(shù)據(jù)的安全性控制在最大范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)資料的針對化和科學(xué)化管理。

4 小結(jié)

在大數(shù)據(jù)背景下，圖書館資料管理出現(xiàn)了一系列新的變化，在實(shí)際工作的過程中，必須全力應(yīng)對帶來的各種挑戰(zhàn)，同時(shí)將各種因素進(jìn)行優(yōu)化整合，緊緊抓住帶來的機(jī)遇，在繼承的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行創(chuàng)新。需要重視人才的培養(yǎng)與建設(shè)，提高人才的綜合素質(zhì)，對圖書館管理結(jié)構(gòu)不斷進(jìn)行優(yōu)化，在強(qiáng)化其完善性的過程中不斷注入新鮮血液，增強(qiáng)其適應(yīng)性與安全性，實(shí)現(xiàn)良好的管理效果，促進(jìn)圖書館資料管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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