關(guān)于房地產(chǎn)檔案管理若干問題的探討

孫亮

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)事業(yè)得到了快速發(fā)展。在房地產(chǎn)檔案管理中，必須加強(qiáng)對房地產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識，因為房地產(chǎn)檔案是記錄房地產(chǎn)開發(fā)重要媒介。但是在現(xiàn)階段，房地產(chǎn)檔案管理中還存在一些問題，制約了房地產(chǎn)檔案服務(wù)作用的發(fā)揮，所以需要加強(qiáng)對房地產(chǎn)檔案管理。本文主要對房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題和強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理的解決對策進(jìn)行了闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；問題對策

在房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中，房地產(chǎn)檔案管理是非常重要一部分。房地產(chǎn)檔案作為房屋權(quán)屬證明依據(jù)，具有重要作用，通過房地產(chǎn)檔案服務(wù)，可以為檔案需求者提供準(zhǔn)確和便捷的服務(wù)，從而更好的促進(jìn)我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

1 強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理工作的重要性

所謂的房產(chǎn)地檔案，是在房地產(chǎn)項目實(shí)施的過程中，所生產(chǎn)的一些影音、紙質(zhì)、合同文件等資料。房地產(chǎn)檔案管理具有重要作用，通過房地產(chǎn)檔案對于城市規(guī)劃有直接影響，在財產(chǎn)查詢上是重要的憑證。通過房地產(chǎn)檔案管理，可以更好的促進(jìn)我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

2 房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題

2.1 管理部門缺乏檔案管理意識

在房地產(chǎn)檔案管理中，管理部門缺乏相關(guān)的檔案管理意識。在階段，一些房地產(chǎn)開發(fā)商沒有對檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，在很大程度上阻礙了檔案管理工作的發(fā)展，造成很多資料不能進(jìn)行合理利用。另外在房地產(chǎn)檔案管理中，計算機(jī)辦公得到廣泛應(yīng)用，提升了工作效率，但是一些管理層不愿意從網(wǎng)絡(luò)獲取信息，在一定程度上影響了房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展。

2.2 相關(guān)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)不高

在房地產(chǎn)檔案管理中，相關(guān)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)不高。隨著信息化的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理成為了房地產(chǎn)信息管理的主要管理方法，所有在房地產(chǎn)檔案管理中，相關(guān)工作人員需要具備一定的檔案管理知識和信息洞察力，可以更好的為發(fā)揮房地產(chǎn)檔案服務(wù)，更好的為檔案需求者提供更加便捷的服務(wù)。

2.3 檔案信息化建設(shè)發(fā)展較慢

在房地產(chǎn)檔案管理中，檔案信息化建設(shè)發(fā)展比較慢。在現(xiàn)階段的房地產(chǎn)檔案管理中，一些房地產(chǎn)檔案管理，還在運(yùn)用傳統(tǒng)的保管方式，缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，對房地產(chǎn)檔案管理效率提高產(chǎn)生了影響。另外在房地產(chǎn)檔案管理中，一些企業(yè)雖然配備了相關(guān)管理軟件，但是由于缺乏足夠了解，沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢。

3 強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理的解決對策

3.1 加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)性工作

在房地產(chǎn)檔案管理中，需要加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)性工作。在房地產(chǎn)檔案管理中，因為檔案管理工作具有比較強(qiáng)的專業(yè)性和復(fù)雜性，所以在管理中，需要不斷篩選信息，從而更好的保證檔案的完整性。另外在房地產(chǎn)檔案管理中，需要刪除不需要的內(nèi)容，保證檔案的簡潔性，從而更好的提升房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量。

3.2 抓好檔案信息化建設(shè)，提高檔案調(diào)閱速度

首先需要提高對房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，加快推動房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程；其次要對房產(chǎn)檔案信息歸集和檢索系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行完善，從而提高房產(chǎn)檔案查詢的效率；最后對建立房地主檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，對房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確的判斷，回避風(fēng)險的目的。

3.3 全面增強(qiáng)工作人員的綜合素質(zhì)

首先，對檔案管理的相關(guān)工作人員進(jìn)行二次培訓(xùn)與教育，在提升專業(yè)技能的同時使其具備察言觀色的能力，以便全面分析用戶的要求。其次，強(qiáng)化工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及道德品質(zhì)，使其明確以人為本的服務(wù)本質(zhì)。最后，重點(diǎn)培訓(xùn)工作人員的計算機(jī)應(yīng)用技能，確保每一位工作人員都能夠使用高級檢索體系，并具備優(yōu)化信息界面的能力。

3.4 加強(qiáng)我國房地產(chǎn)檔案法律制度的建設(shè)

由于目前房地產(chǎn)檔案管理信息的開放程度相對較低，因此必須及時的制定相關(guān)的法律法規(guī)，進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)市場信息的管理措施，嚴(yán)格的按照要求開展房地產(chǎn)檔案管理、材料使用、檔案核對等各方面工作，同時逐步地完善房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)制度，才能在不斷優(yōu)化房地產(chǎn)市場供求關(guān)系的過程中，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理效率的不斷提高。

3.5 信息與資料檢索體系的建設(shè)

保持所有房產(chǎn)檔案資料的完整、清潔，并詳細(xì)核實(shí)檔案內(nèi)項目，務(wù)必實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符，如若發(fā)現(xiàn)檔案中信息出現(xiàn)錯漏應(yīng)及時地糾正。將檔案進(jìn)行有序分類編目，建立案卷號、文號等多個層次的目錄，并設(shè)立準(zhǔn)確的檢索條件，以便在為用戶提供準(zhǔn)確、迅速的服務(wù)。另模糊檢索條件的設(shè)立也能夠在一定程度上使檢索范圍擴(kuò)大，利于用戶掌握更多的房產(chǎn)信息。

4 總結(jié)

檔案管理是當(dāng)前房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動中一項關(guān)鍵的基礎(chǔ)建設(shè)工作，是房地產(chǎn)管理部門的重要職責(zé)。為加強(qiáng)鞏固房地產(chǎn)檔案管理，需要管理部門實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的管理辦法，建設(shè)完善的檔案信息，為房地產(chǎn)管理、發(fā)展提供有效的服務(wù)。只有充分認(rèn)識到當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理存在的問題，落實(shí)強(qiáng)而有力的解決對策，并隨著社會的發(fā)展要求進(jìn)行創(chuàng)新改革，不斷完善檔案管理辦法，與時俱進(jìn)，才能促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)，推動國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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