基于信息時代的中學圖書館管理策略分析

吳靜華

摘 要：在信息技術日新月異的時代當中，中學圖書館實施信息管理已經(jīng)成為當前必然的發(fā)展趨勢。信息化技術在中學圖書館當中的應用既可以有效的提高管理水平，又能夠優(yōu)化圖書館的工作流程，發(fā)揮中學圖書館在學校當中的重要作用。所以中學圖書館必須結(jié)合時代發(fā)展需要，進行大刀闊斧的管理改革，積極引進信息技術，提高管理水平。筆者提出了中學圖書館在信息時代的管理策略，希望可以促進中學圖書館的作用發(fā)揮。

關鍵詞：信息時代；中學圖書館；管理策略

1 中學圖書館信息管理的主要模塊

采編典、流通控制、館藏查詢、期刊管理、報表統(tǒng)計是信息化圖書管理中的五個主要的模塊。

1）采編典。采編典是圖書館工作當中負責圖書訂購、驗收、管理和編錄工作的。通過該模塊可以對圖書采購，加工入庫，可以清晰地將整個流程形成數(shù)據(jù)鏈，每一個步驟都能夠一目了然地進行監(jiān)控。通過這種形式可以實現(xiàn)圖書信息的規(guī)范化管理，還能夠保證信息的完整性和有效性。

2）流通控制模塊，該部分主要用于讀者借還書的管理。其中包括借書、還書流程，過期圖書未還處理，污損、丟失圖書處理罰款機制等，同時通過該模塊兒建立有效的讀者檔案。關于借閱書證的頒發(fā)、掛失、注銷、查詢等一些列工作的管理。

3）期刊管理。圖書館當中除了圖書外，還有很多期刊文獻。由于和圖書具有不一樣的性質(zhì)，所以需要進行獨特的管理模式。工作人員對期刊的管理水平和利用效果，決定了圖書館能否發(fā)揮有效的功能。具體可以以學校的實際情況為基礎。適當?shù)囊M新管理理念，全面統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)建合理的館藏期刊管理結(jié)構(gòu)，提高管理效率。

4）館藏查詢。圖書館用戶使用頻率最高的便是館藏查詢功能，通過該功能可以快速查詢圖書信息、圖書取消借閱情況、預約情況的。通過關鍵字、作者、以及相關信息。及時的掌握圖書的動態(tài)。既便于讀者查詢，又便于圖書管理員管理工作。

5）報表統(tǒng)計。報表統(tǒng)計是實現(xiàn)圖書館信息化管理當中十分重要的工具，通過統(tǒng)計表對數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計，包括圖書流通數(shù)據(jù)、過期未還館藏數(shù)據(jù)、讀者流通工作人員，工作資料的統(tǒng)計等多項數(shù)據(jù)的記錄和分析。

2 中學圖書館功能在信息時代中的優(yōu)化

2.1 優(yōu)化圖書館資源

中學圖書館在建設當中，以發(fā)揮圖書信息傳遞和教育功能為重要目標，信息技術的演變開通了中學圖書館通向世界的道路。通過信息化技術，可以讓之前僅限于圖書館內(nèi)的服務活動，變成線上線下結(jié)合的圖書服務，讓圖書館面向網(wǎng)絡。圖書館計算機管理系統(tǒng)的使用可以讓圖書資源得到充分的利率利用，既便于讀者圖書使用，又便于圖書館工作人員的日常管理。信息技術打破了傳統(tǒng)人工操作的局限性，大大節(jié)約了人力，提高工作效率。同時借助信息技術，方便數(shù)據(jù)查詢，避免了數(shù)據(jù)重復建設的問題。通過計算機進行書籍的購買，收藏，編輯，讓原來工作量繁瑣復雜工作任務較重的管理工作變得精確，快捷，優(yōu)化圖書館資源，提高工作效率。

2.2 便捷圖書借閱流程

信息技術的演進可以實現(xiàn)中學圖書館網(wǎng)絡借閱途徑，利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)絡進行圖書資料的查詢和借閱，讓中學生隨時隨地的可以借閱圖書，打破了圖書借閱的地點和時間限制。讓讀者不再限于讀書的時間和地點限制，而是通過搜索引擎，隨時隨地的進行查詢、借閱，增加了書籍的借閱準確率，為中學校園的教師和學生提供了更便捷的借閱方式。網(wǎng)絡借閱也可以讓工作人員擺脫繁重的工作任務使工作人員變得輕松，較傳統(tǒng)的工作任務相比同一時間內(nèi)，大大提高了工作效率?？梢詫⒐?jié)約的工作時間用來調(diào)研中學生的讀書興趣，增加圖書的覆蓋面，讓圖書館更好的為校園內(nèi)的師生服務。

3 信息時代中學圖書館管理的策略

3.1 建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理機制

信息技術的發(fā)展推動了各個行業(yè)的資源共享，中學圖書館也應該在這樣的時代背景下，轉(zhuǎn)變管理理念，加強各個圖書館之間的合作和交流。在保有各自特點的情況下實現(xiàn)圖書館的協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。中學圖書館有必要在工作中成立協(xié)調(diào)委員會，全面規(guī)劃，合理統(tǒng)籌配置各個圖書館的文獻資源，重視其整體優(yōu)勢的發(fā)揮，在區(qū)域內(nèi)建立多功能，多層次的圖書管理體系。讓各個圖書館互相聯(lián)系，聯(lián)合購進，實現(xiàn)統(tǒng)一檢索圖書資源共享的整體管理模式，避免出現(xiàn)圖書文獻重復購入、閑置、利用率低的情況。

3.2 加快館際間的數(shù)據(jù)庫建設

實現(xiàn)中學圖書館資源共享，有必要加快數(shù)據(jù)庫的建設。在當前中學圖書館內(nèi)建設管理當中，通常形成了具有校本特色的管理模式。隨著信息技術的引入，數(shù)字化圖書館已經(jīng)成為當前發(fā)展的重要趨勢。因此，中學圖書館必須形成自己獨特的信息導航，書目數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫，既保持自身館藏特色，又能夠讓館藏更加實用完整。實現(xiàn)各個中學圖書館之間的資源有效對接，實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的資源共享。

3.3 加大基礎設施建設

中學圖書館實現(xiàn)信息化管理，必須加大基礎設施建設，引進良好的硬件和軟件設施，推動信息化建設。政府教育相關的部門應該發(fā)揮行政功能，加大資金、技術投入，聯(lián)合學校內(nèi)部為中學圖書館硬件設施進行優(yōu)化和完善。引進先進的計算機，電子信息設備等，建立良好的內(nèi)部網(wǎng)絡通訊體系，為圖書館的信息管理提供優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)條件，推動圖書館業(yè)務與讀者服務管理自動化進程。通過基礎設施的優(yōu)化，先進軟件的引進，全面的實現(xiàn)與國際網(wǎng)、國家網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)、校園網(wǎng)的對接，開通更為全面快捷的信息查詢渠道，便于教師和學生獲得圖書信息。同時，圖書館還應該重視自身主動能動性的發(fā)揮，樹立產(chǎn)業(yè)化意識和市場意識，借助龐大的圖書信息資源優(yōu)勢，自主研究和創(chuàng)新電子信息產(chǎn)品，推動中學圖書館的良性發(fā)展。

3.4 扎實信息網(wǎng)絡基礎

信息化圖書館的創(chuàng)建，網(wǎng)絡資源是信息資源的主要來源，但是網(wǎng)絡資源并不能夠完全取代圖書館藏資源。電子文獻和紙質(zhì)文獻在圖書館的發(fā)展當中應該齊頭并進，中學圖書館在未來很長一段的發(fā)展中，主要的館藏形式應是數(shù)字與傳統(tǒng)館藏并存，并且互補的形式。中學圖書館應突出自身館藏特色，積極發(fā)展信息化建設，促進中學圖書館在信息時代下發(fā)揮教育功效。

3.5 加強素質(zhì)培訓，打造多功能管理隊伍

圖書館的管理工作主要是以管理人員為主，因此要實現(xiàn)信息化圖書管理，讓中學圖書館在信息時代下能夠更好的發(fā)揮功用，必須要提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，打造多功能管理隊伍。學校和相關部門應該定期舉辦教育培訓活動為圖書管理人員提供學習和提升的機會，主要從計算機的使用技術和業(yè)務素質(zhì)兩個方面進行。通過培訓使中學圖書管理人員能夠適應現(xiàn)代化圖書管理的工作要求，進而培養(yǎng)成集技術、信息管理于一身的高素質(zhì)工作人員，從而有效的完成新時期的各項圖書管理工作。

4 結(jié)束語

信息時代下，中學圖書館管理向信息化發(fā)展是必然趨勢，政府教育部門、中學校園和圖書館工作人員必須重視圖書館的發(fā)展和建設，為師生提供更好的閱讀體驗。

參考文獻

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