淺談事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理

呂茜

摘 要：“十九大”結(jié)束后，我國政府相關(guān)部門對(duì)事業(yè)單位工作體制與工作方法的改革提出了重要的建議與規(guī)劃，并進(jìn)一步對(duì)事業(yè)單位的未來發(fā)展方向和工作走向給與了高度的重視，提出在信息技術(shù)飛快發(fā)展的現(xiàn)代化社會(huì)中要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，做好事業(yè)單位干部人事檔案信息建設(shè)工作，規(guī)避現(xiàn)階段檔案信息管理在事業(yè)單位應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，完善我國事業(yè)單位干部在人事檔案管理方面的信息化建設(shè)。本文簡(jiǎn)要闡述了事業(yè)單位干部人事檔案管理信息化建設(shè)的意義，充分結(jié)合事業(yè)單位干部檔案信息化管理的現(xiàn)存問題，進(jìn)一步深入探究了事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理，以期推動(dòng)我國事業(yè)單位人事檔案管理模式的創(chuàng)新與完善。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；信息化管理

檔案是一個(gè)集體、企業(yè)及組織的重要信息資源，對(duì)人的事業(yè)發(fā)展具有重要作用，事業(yè)單位干部人事檔案管理工作是我國事業(yè)單位工作體系中的重要組成部分，是事業(yè)單位中極具價(jià)值的干部人事管理資源。因此，事業(yè)單位要積極響應(yīng)“十九大”號(hào)召，將信息技術(shù)引進(jìn)干部人事檔案管理工作，建設(shè)事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理模式，健全、完善事業(yè)單位干部人事檔案管理體系，對(duì)現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的檔案信息化管理模式落后、干部檔案的信息化利用率較低、檔案信息化管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r采取相應(yīng)措施，加強(qiáng)高校對(duì)于干部人事檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，提高檔案工作人員的信息化水平，大力建設(shè)檔案管理信息化平臺(tái)[1]。

1 事業(yè)單位干部人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

1.1 有利于貫徹落實(shí)十九大精神

“十九大”時(shí)期，黨和政府對(duì)我國未來的發(fā)展和建設(shè)方向提出了新的建議，要大力發(fā)展我國信息化建設(shè)，并提出了全面開展信息化建設(shè)的要求和實(shí)施方針。因此，事業(yè)單位加強(qiáng)自身的干部人事檔案管理的信息化建設(shè)是貫徹落實(shí)“十九大”精神的有效體現(xiàn)[2]。信息化是我國未來發(fā)展的主要方向，加強(qiáng)干部事業(yè)單位人事檔案的信息化管理不僅有利于強(qiáng)化我國政府對(duì)事業(yè)單位的管理力度，更有利于我國對(duì)事業(yè)單位實(shí)際工作做出具有針對(duì)性的規(guī)劃和調(diào)整，有利于事業(yè)單位信息化建設(shè)的發(fā)展和完善。

1.2 有利于提高事業(yè)單位干部檔案管理效率

傳統(tǒng)的事業(yè)單位干部人事檔案管理工作模式的具體操作方法較為復(fù)雜，檔案處理效率較低，檔案工作主要是通過對(duì)紙質(zhì)檔案的存檔與保管完成的，并且很多備注信息均需要檔案管理工作人員手寫完成，嚴(yán)重滯后了事業(yè)單位的整體工作效率。事業(yè)單位對(duì)干部人事檔案進(jìn)行信息化管理，能夠有效減少檔案處理失誤的情況發(fā)生，利用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案資料進(jìn)行采集和整理，能夠提高工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間，減輕檔案工作人員的工作負(fù)擔(dān)，從而在一定程度上提高事業(yè)單位管理體系的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率[3]。

2 事業(yè)單位干部檔案信息化管理的現(xiàn)存問題

2.1 檔案信息化管理模式落后

檔案信息化管理模式落后，信息化程度較低是我國事業(yè)單位在干部人事檔案管理工作中最容易出現(xiàn)的問題，事業(yè)單位在做干部人事檔案管理工作時(shí)，由于歷史遺留問題，檔案管理工作人員更傾向于用傳統(tǒng)的思維方式和工作手段對(duì)干部的人事檔案進(jìn)行處理，很難做到真正的與時(shí)俱進(jìn)，并且在信息化的辦公室也更多的選擇用紙質(zhì)模式對(duì)人事檔案資料進(jìn)行采集、收納、整理、歸類及存檔等工作，忽略了計(jì)算機(jī)的使用，導(dǎo)致在現(xiàn)代化的今天事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作依舊效率低下，造成大量的人力資源浪費(fèi)。要想徹底扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，深化干部人事檔案資源的管理信息化建設(shè)進(jìn)程，就要從改變思想入手，提高事業(yè)單位內(nèi)就職人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)由思想帶動(dòng)行動(dòng)，全面改進(jìn)事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理工作[4]。

2.2 事業(yè)單位干部檔案的信息化利用率較低

現(xiàn)階段，事業(yè)單位干部人事檔案的信息化管理首先是由于響應(yīng)“十九大”號(hào)召，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，但是其內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力較小，導(dǎo)致事業(yè)單位干部人事檔案的信息化利用率較低[5]。雖然已經(jīng)將信息化的干部人事檔案資源應(yīng)用到實(shí)際工作中，但其在實(shí)際工作的過程中并沒有得到充分的利用，很少有工作人員主動(dòng)利用信息化技術(shù)與設(shè)備處理人事檔案。

3 加強(qiáng)事業(yè)單位高校教師人事檔案管理信息化建設(shè)的策略

3.1 加強(qiáng)高校對(duì)于干部人事檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)

要想加強(qiáng)事業(yè)單位高校教師人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，首先就要提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，帶領(lǐng)現(xiàn)階段的檔案管理工作人員認(rèn)真分析傳統(tǒng)檔案管理工作的弊端與不足，明確信息化檔案管理工作關(guān)于處理效率、檔案保密程度及檔案保管方面的優(yōu)勢(shì)，轉(zhuǎn)化檔案管理工作人員對(duì)信息化檔案管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)高校教師人事檔案管理工作人員關(guān)于信息化技術(shù)的科普及培訓(xùn)，如：為檔案管理工作人員提供定期的信息化技術(shù)培訓(xùn)、定期科普檔案管理信息化的意義及作用、提供檔案管理信息技術(shù)設(shè)備的實(shí)際操作訓(xùn)練、培養(yǎng)檔案管理工作人員對(duì)信息化檔案工作的重視。

3.2 提高檔案工作人員的信息化水平

要想加強(qiáng)事業(yè)單位高校教師人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，還要提高檔案管理工作人員的信息化水平。目前很多檔案管理工作人員不重視檔案管理信息化的建設(shè)工作，其主要原因就是檔案管理工作人員自身的信息化水平較低，不能夠熟練操作信息化技術(shù)與相關(guān)信息設(shè)備，并對(duì)信息化檔案管理工作的基本流程存在抵觸心理[6]。因此，事業(yè)單位高校應(yīng)該定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，定期培訓(xùn)檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)、檔案存檔系統(tǒng)、打印機(jī)等設(shè)備的應(yīng)用技巧，并且設(shè)置定期考核，保證檔案管理人員具有一定水平的信息技術(shù)能力。事業(yè)單位在設(shè)置考核制度時(shí)可以從獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰者兩方面入手，一方面對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用能力較強(qiáng)，能夠熟練使用信息技術(shù)管理人事檔案的工作人員提出表揚(yáng)并適應(yīng)給予一定榮譽(yù)，對(duì)始終不主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，不按規(guī)定操作的檔案管理人員給予一定的批評(píng)和現(xiàn)金懲罰，激勵(lì)檔案管理工作人員的工作積極性。

3.3 大力建設(shè)檔案管理信息化平臺(tái)

要想加強(qiáng)事業(yè)單位高校教師人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，最關(guān)鍵的是要建立一套適應(yīng)于高校實(shí)際使用的、滿足高校實(shí)際人事檔案管理需求的信息化憑條，有效保障干部人事檔案管理工作的信息化建設(shè)力度。建設(shè)檔案管理信息化平臺(tái)，讓檔案管理人員通過計(jì)算機(jī)完成相關(guān)的人事檔案工作，高效收集、整理人事檔案資料，從而建立起完善的檔案工作平臺(tái)，提高事業(yè)單位高校教師人事檔案管理工作的信息化建設(shè)水平。

4 結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理不僅有利于貫徹落實(shí)十九大精神，更有利于提高事業(yè)單位干部檔案管理效率。因此，為了響應(yīng)十九大政策號(hào)召，積極推進(jìn)十九大對(duì)我國未來信息化建設(shè)發(fā)展的要求，事業(yè)單位必須要克服現(xiàn)階段關(guān)于干部人事檔案信息化管理建設(shè)的困難，分別從對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)、提高信息化水平及建設(shè)信息化平臺(tái)等三個(gè)角度入手，做好干部人事檔案信息化管理工作，牢牢把握黨的方針政策，大力發(fā)展事業(yè)單位對(duì)于干部人事檔案的建設(shè)工作。

參考文獻(xiàn)

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