成本控制在報社發(fā)行管理中的作用及應(yīng)用

吳聰

摘 要：本文從在報社發(fā)行管理中加強(qiáng)成本控制的重要性展開分析，并以此為依據(jù)，提出強(qiáng)化對于發(fā)票與報款管理的重視程度、對發(fā)行經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制、對廣告經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制、對印刷成本進(jìn)行控制、建立完善的內(nèi)控制度、重視發(fā)行人員薪資待遇的有效措施，旨在相關(guān)的工作人員能夠意識到成本控制的重要性，并結(jié)合實際情況，推動報社的長遠(yuǎn)發(fā)展，逐步獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

關(guān)鍵詞：成本控制；報社發(fā)行管理；發(fā)票與報款管理；控制廣告經(jīng)費(fèi)

目前，我國的文化傳媒行業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的重要時期，傳統(tǒng)媒體的高速增長時期已經(jīng)過去，逐步從巔峰下行，而新媒體的盈利模式還沒有定性，仍然處于不斷的摸索過程中。針對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致報社經(jīng)營發(fā)展環(huán)境越發(fā)激烈，由于報社經(jīng)濟(jì)財務(wù)活動具有復(fù)雜多變的特點(diǎn)。因此，如何促進(jìn)傳統(tǒng)媒體與新媒體的融合發(fā)展，是相關(guān)工作人員需要考慮的問題，其不僅要認(rèn)識到成本管控工作的重要性，還要結(jié)合實際情況，進(jìn)行嚴(yán)密的成本規(guī)劃?；谛聲r期強(qiáng)化成本控制要求，進(jìn)而為報社的生存與發(fā)展打下良好基礎(chǔ)，在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

1 在報社發(fā)行管理中加強(qiáng)成本控制的重要性

1）報紙發(fā)行是報社最重要的載體，基于新形勢背景下，與其他媒介相比報紙的成本較高，還存在發(fā)行渠道少的特點(diǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致許多報紙的發(fā)行成本增加，不得不采取讓利的經(jīng)營措施。由于新勞動合同法的出現(xiàn)，導(dǎo)致人力成本逐漸增加，各個報社的經(jīng)濟(jì)效益都會受到一定的影響。

2）財務(wù)管理工作會對經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)社會巨大的影響，由于成本控制歸屬于財務(wù)管理的范疇中。在報社的實際管理過程中，最難的部分就是強(qiáng)化成本控制，對于報款及時收繳等。因此，強(qiáng)化成本控制工作，對于報社的發(fā)展十分重要。

3）成本控制主要就是指利用相應(yīng)的方式，保障最基礎(chǔ)的利益，針對于經(jīng)營過程中的各項活動，要進(jìn)行強(qiáng)力的約束，將成本控制貫穿于整個工作流程中，進(jìn)而將能夠使用的成本降到最低，利用事前控制的方式，創(chuàng)新報社的管理方式，在一定程度上提高報社的實際經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益，進(jìn)而實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。

2 提升報社發(fā)行管理成本控制的有效措施

2.1 強(qiáng)化對于發(fā)票與報款管理的重視程度

報社的管理人員要立足于實際情況，在報紙征訂業(yè)務(wù)中，對于審核訂報款項是否入賬進(jìn)行認(rèn)真的審核，并將其作為報社考核的基本依據(jù)。財務(wù)部門的工作人員要進(jìn)一步加大對于款項收入依據(jù)的重視程度，務(wù)必要保證在合理的時間范圍內(nèi)，所有訂報都應(yīng)入款，并制定相應(yīng)的發(fā)票領(lǐng)用制度，對于發(fā)票的數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，在征訂之前要是財務(wù)統(tǒng)計人員與征訂人員都能夠明確自身基本職責(zé)，針對于細(xì)節(jié)問題進(jìn)行合理的指導(dǎo)，在收訂工作完成后要將發(fā)票進(jìn)行收回，并展開相應(yīng)的審核工作，對于破損的發(fā)票可以重新發(fā)領(lǐng)，還要對于一年之內(nèi)的印刷量進(jìn)行限制，若在實際的發(fā)行管理過程中出現(xiàn)問題，就要及時找出問題的原因，并作出相應(yīng)的解決措施[1]。

2.2 對發(fā)行經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制

報社要注重將發(fā)行經(jīng)費(fèi)與人力資源進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并根據(jù)每年的征訂數(shù)量，制定出各發(fā)行站的發(fā)行經(jīng)費(fèi)控制量表。首先，要在確保發(fā)行人員福利待遇使發(fā)行比例增長的基礎(chǔ)上，相關(guān)的管理人員要進(jìn)一步強(qiáng)化對于發(fā)行經(jīng)費(fèi)的控制，從年初開始就制定相應(yīng)的計劃，從各個環(huán)節(jié)中降低經(jīng)費(fèi)的支出，并利用有限的人力資源，逐步擴(kuò)大業(yè)務(wù)的大力發(fā)展，將獲得的額外收入填補(bǔ)到發(fā)行經(jīng)費(fèi)的不足之中。

2.3 對廣告經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制

報社的管理人員要給予廣告負(fù)責(zé)人重大經(jīng)營決策權(quán)，逐步下達(dá)全年度的指標(biāo)責(zé)任書，負(fù)責(zé)人要立足于實際情況，對于經(jīng)費(fèi)進(jìn)行自主分配，務(wù)必要劃清廣告人的基本職責(zé)，其他的員工要對于負(fù)責(zé)人的費(fèi)用分配行為進(jìn)行追蹤，進(jìn)而在一定程度上保證成本控制目標(biāo)的合理性。財務(wù)部門的工作人員要對于廣告部門的業(yè)績進(jìn)行定期考核，可以通過逐步建立獎懲機(jī)制的方式，進(jìn)一步做到職責(zé)分明，由于對廣告經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制，不管是對于管理人員還是基層員工來說，都會對薪資待遇產(chǎn)生直接的影響。首先，要進(jìn)一步確定員工的福利待遇結(jié)構(gòu)，在前期強(qiáng)化成本控制工作，注重量入為出，對于每個月的廣告經(jīng)費(fèi)收入與支出進(jìn)行定期合適，進(jìn)一步制定標(biāo)準(zhǔn)的廣告費(fèi)率，不能突破這個標(biāo)準(zhǔn)，要保證版面與指標(biāo)之間的配套使用，對于超額的部分由廣告部門承擔(dān)[2]。

2.4 對印刷成本進(jìn)行控制

相關(guān)的工作人員要對于紙張的數(shù)量及價格變化加大重視力度，還要保證預(yù)算工作的合理性，對于印刷價格進(jìn)行合理調(diào)整，結(jié)合報社的額實際發(fā)展情況，制定技能美化版面，還能夠提高出報率的計劃，不僅能夠有效提高報紙的發(fā)行量，還能夠有效節(jié)省印刷報紙的成本，對于紙張的印刷量與價格進(jìn)行及時關(guān)注，對于廣告彩板進(jìn)行合理的安排，進(jìn)而有效的降低印刷成本。

2.5 建立完善的內(nèi)控制度

在實際的發(fā)展過程中，相關(guān)的工作人員要結(jié)合報社的發(fā)展特點(diǎn)，進(jìn)一步制定出各個環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出控制方式，針對于經(jīng)濟(jì)活動較多的開支環(huán)節(jié)，進(jìn)一步開展有針對性的控制措施，對于工作人員的交通費(fèi)進(jìn)行考核，務(wù)必要對于開支項目的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明。對于超出的部分要由自身負(fù)責(zé)，進(jìn)而達(dá)到降本增效的基礎(chǔ)目標(biāo)，利用范圍內(nèi)的資金保證發(fā)行任務(wù)的順利完成。在實際的發(fā)行過程中，要對于項目開支界限進(jìn)行明確，從根本上保證發(fā)行人員待遇的待遇，進(jìn)而為報社發(fā)行的質(zhì)量提供相應(yīng)基礎(chǔ)，進(jìn)而保證報社的發(fā)行業(yè)務(wù)量[3]。

2.6 重視發(fā)行人員薪資待遇

由于報社正處于社會環(huán)境調(diào)整與內(nèi)部環(huán)境不穩(wěn)定的轉(zhuǎn)型期，由于勞動用工成本逐漸增加，發(fā)行人員在一定程度上面臨著越來越復(fù)雜的社會環(huán)境，工作任務(wù)逐漸加重。因此，要想有更多的發(fā)行人員參與進(jìn)來，為發(fā)行工作作出相應(yīng)的任務(wù)。報社能夠建立相應(yīng)的獎勵制度，結(jié)合發(fā)行人員的發(fā)行份數(shù)及范圍，結(jié)合實際情況，給予員工相應(yīng)的支持，進(jìn)而激發(fā)員工的工作積極性，給予員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎勵與精神獎勵，進(jìn)而促進(jìn)業(yè)務(wù)的良好發(fā)展，還在一定程度上提供了資金保障，為報社發(fā)行工作的順利進(jìn)行打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。

2.7 建立相應(yīng)的風(fēng)險制度

報社的管理人員要針對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行分析與預(yù)測，進(jìn)而從根本上避免風(fēng)險問題發(fā)生，對于緊急的風(fēng)險狀況要建立相應(yīng)的報告制度，提出相應(yīng)的應(yīng)急方案。建立問責(zé)制是由于故意行為導(dǎo)致員工沒有履行基本職責(zé)，管理者要進(jìn)行責(zé)任的追究，及時找到負(fù)責(zé)人員，根據(jù)內(nèi)部管控規(guī)定，對報社的發(fā)行管理負(fù)責(zé)。通過建立風(fēng)險應(yīng)急制度的方式，要利用多元化的方式將風(fēng)險控制降到最低，針對于可能發(fā)生的風(fēng)險，進(jìn)行預(yù)防，將風(fēng)險防范工作做在事前。通過這種方式在一定程度上降低了報社的開支，提高了運(yùn)營成本[4]。

3 結(jié)束語

綜上所述，由于我國的經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，報社之間的競爭愈發(fā)激烈，能夠獲得的利潤空間逐漸變小。因此，報社在實際的發(fā)展過程中務(wù)必要轉(zhuǎn)變粗放型的成本管控模式，利用全新的財務(wù)管控模式，對于日常的預(yù)算、核算與核對工作進(jìn)行管控，將財務(wù)管理工作落實到工作的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。通過這種方式，能夠在一定程度上保證成本控制工作的全面性，進(jìn)而有效提升報社的核心競爭力，實現(xiàn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊艷華.探析報業(yè)集團(tuán)成本管理體系的建設(shè)和成本控制中的會計協(xié)調(diào)[J].納稅，2018，No.192（12）：84.

[2]佘杰英.成本管理在企業(yè)管理中的地位和作用[J].納稅，2018.

[3]黃衛(wèi)紅.報業(yè)集團(tuán)印刷業(yè)務(wù)降本增效探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（10）：239.

[4]劉旭.成本控制在企業(yè)精益管理中的應(yīng)用研究[J].管理觀察，2018，No.685（14）：11-12+17.