基于“診改”基礎(chǔ)的高職院校數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)建設(shè)的探索

馬艷慧 韓莉

摘 要：2017年初，全國(guó)職業(yè)院?！敖虒W(xué)診改”工作正如火如荼地開展，職業(yè)院校的人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)建設(shè)是學(xué)?！霸\改”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)，是“診改”成敗的決定性因素。人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)及數(shù)據(jù)的應(yīng)用和挖掘是值得職業(yè)院校思考和探索的課題。

關(guān)鍵詞：診改；數(shù)據(jù)平臺(tái)；建設(shè)

中圖分類號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2019）19-0193-02

Abstract： At the beginning of 2017， the work of "teaching diagnosis and reform" in vocational colleges across the country is in full swing， and the construction of data collection and management platform for talent training in vocational colleges is the key link and foundation of the "diagnosis and reform" of vocational colleges. It is the decisive factor in the success or failure of "diagnosis and reform". Then the construction of talent training status data platform and data application and mining is worthy of our vocational colleges to think and explore the subject.

Keywords： diagnosis and reform； data platform； construction

2008年教育部印發(fā)了《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案》（以下簡(jiǎn)稱“方案”），重新確立了高職院校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的體系和方案，它標(biāo)志著我國(guó)高等職業(yè)教育進(jìn)入了新的階段。評(píng)估方案從體系、內(nèi)涵、原則、方式等方面對(duì)職業(yè)院校進(jìn)行規(guī)范，是對(duì)其規(guī)律性、特色性的再認(rèn)識(shí)，是提高教學(xué)質(zhì)量發(fā)展內(nèi)涵建設(shè)的風(fēng)行標(biāo)。而本方案中最為特色之處就是建立了“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)平臺(tái)”），它是新一輪高職高專院校辦學(xué)水平評(píng)估方案核心要素，它從十大方面和36張數(shù)據(jù)信息表，以及500多個(gè)單項(xiàng)觀測(cè)數(shù)據(jù)指標(biāo)直接監(jiān)測(cè)學(xué)校辦學(xué)基本情況，突顯數(shù)據(jù)信息在辦學(xué)方向上的重要性。2012年將原有的數(shù)據(jù)平臺(tái)更名為“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)”，使平臺(tái)不僅具有監(jiān)測(cè)和評(píng)估的作用，又兼顧了學(xué)校日常管理功能，也再一次強(qiáng)調(diào)了評(píng)估主體的主動(dòng)性和積極性。2015年教育部教職成廳〔2015〕2號(hào)《教育部辦公廳關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度的通知》精神，逐步在全國(guó)職業(yè)院校推進(jìn)，建立教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度，至此高職院校自我教學(xué)診改工作正式全面鋪開。2017年教育部職成司進(jìn)一步細(xì)化了職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度建設(shè)工作的要求，職業(yè)院校評(píng)估方式完全由老方案CIPP模式轉(zhuǎn)變PDCA質(zhì)量循環(huán)的8字螺旋模式。

“人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)”建設(shè)作為“診改”工作的基礎(chǔ)，是職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)、內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)的核心內(nèi)容之一。平臺(tái)建設(shè)的認(rèn)識(shí)、基礎(chǔ)、使用將關(guān)系學(xué)校診改工作和發(fā)展的成功與否，下面就高職院校人才數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)情況分析探討。

1 基于“診改”層面對(duì)“數(shù)據(jù)平臺(tái)”的再認(rèn)識(shí)

2008年評(píng)估方案首次提出數(shù)據(jù)平臺(tái)的概念，并在全國(guó)職業(yè)院校進(jìn)行推廣，其目標(biāo)就是通過(guò)教育教學(xué)數(shù)據(jù)信息反映學(xué)校教學(xué)運(yùn)行中存在的問(wèn)題。在此后的七年間，數(shù)據(jù)平臺(tái)從采集的字段增減、注釋的規(guī)范、單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版的變遷等等做了一系列的升級(jí)改版，讓數(shù)據(jù)采集和分析更簡(jiǎn)捷明了，通過(guò)羅盤、數(shù)據(jù)對(duì)比將分析結(jié)果呈現(xiàn)給教育管理者。但是我們也看到數(shù)據(jù)平臺(tái)管理中存在著很多問(wèn)題，其中最為根本的就是對(duì)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)南北差異顯著。因此，教育部在數(shù)據(jù)平臺(tái)功能和技術(shù)較為成熟的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)又提升了一個(gè)高度 “教育教學(xué)診改”。教育部有關(guān)診改工作的“2號(hào)文”和“168號(hào)文”都明確指出：要形成基于職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的診改工作機(jī)制，保證職業(yè)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量持續(xù)提高。說(shuō)明狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)，是診改工作的基礎(chǔ)性建設(shè)，是檢驗(yàn)診改工作是否有成效的關(guān)鍵之一。此時(shí)這里的“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)”，其實(shí)是包含了兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)，但又自成體系的兩個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，從而，提出了我們每個(gè)學(xué)校為了適應(yīng)“診改”工作，在平臺(tái)建設(shè)上面臨的兩大任務(wù)。即以校園信息化為基礎(chǔ)的校本人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)——校本數(shù)據(jù)平臺(tái)；以大數(shù)據(jù)為發(fā)展目標(biāo)的全國(guó)高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)建設(shè)——國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)。

2 提升學(xué)校數(shù)據(jù)平臺(tái)信息化建設(shè)力度

國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)是對(duì)校本數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)引導(dǎo)，學(xué)校根據(jù)自身的特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃建設(shè)覆蓋校園的信息化體系。為了避免信息孤島和大量重復(fù)數(shù)據(jù)采集工作，將所有校園業(yè)務(wù)系統(tǒng)互通互聯(lián)形成一個(gè)整體。建立學(xué)校的數(shù)據(jù)中心，將各系統(tǒng)自動(dòng)采集到的數(shù)據(jù)全部交由數(shù)據(jù)中心處理形成校園大數(shù)據(jù)，只有建立大數(shù)據(jù)層面的數(shù)據(jù)管理，才能形成科學(xué)有效的監(jiān)管體系。數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)推送和應(yīng)用有效信息才能推動(dòng)學(xué)校管理方式的全面改變，這也就是學(xué)校教學(xué)診改的最終要點(diǎn)，形成內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐自動(dòng)化體系，避免數(shù)據(jù)的滯后和人為干擾，形成自身的螺旋上升循環(huán)，即診改新的循環(huán)，同時(shí)也形成不同的出口，達(dá)到國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)和其他監(jiān)管體系的數(shù)據(jù)自動(dòng)推送和對(duì)接，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)間的自動(dòng)聯(lián)通。高職學(xué)校教學(xué)診改工作是基于科學(xué)診斷、查找問(wèn)題、設(shè)定目標(biāo)、積極實(shí)施最終達(dá)到提升的效果?？茖W(xué)診斷是高職學(xué)校教學(xué)診改的第一步，也是指揮發(fā)展方向、制定方案的依據(jù)，基礎(chǔ)國(guó)家教育大數(shù)據(jù)層面的高職數(shù)據(jù)平臺(tái)就是尋找科學(xué)診斷的方法和依據(jù)。學(xué)校數(shù)據(jù)平臺(tái)信息化建設(shè)主要分為兩個(gè)層面：一是學(xué)校硬件的投入和使用，南方一些學(xué)校已經(jīng)建設(shè)的很成熟，北方相對(duì)比較晚，一些北方的學(xué)?？梢越柚鷩?guó)家和所在省市的力量建設(shè)省級(jí)平臺(tái)，也可根據(jù)學(xué)校自身情況進(jìn)行建設(shè)。二是學(xué)校對(duì)數(shù)據(jù)信息化的軟件建設(shè)，包括數(shù)據(jù)管理的體制、制度、流程和利用，其中最為重要的是數(shù)據(jù)信息的開發(fā)利用，往往很多學(xué)校為了應(yīng)付數(shù)據(jù)信息的報(bào)送，將數(shù)據(jù)收集上報(bào)之后就束之高閣，完全廢棄了數(shù)據(jù)的實(shí)效和應(yīng)用。

3 深入挖掘數(shù)據(jù)信息資源，提升數(shù)據(jù)利用深度和廣度

國(guó)家不斷加大教育信息化建設(shè)力度，很多高職院校在智能化管理、校園大數(shù)據(jù)應(yīng)用和分析上有了一定的重視，也對(duì)教育數(shù)據(jù)信息的采集及研究有了深入了解。數(shù)據(jù)源信息采集保證了數(shù)據(jù)的原始性、真實(shí)性和及時(shí)性，為高職院校數(shù)據(jù)使用深度和廣度提供了基礎(chǔ)條件。當(dāng)前，從事高職教育的管理者和教師還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)的價(jià)值存在，也沒(méi)有意識(shí)到它對(duì)高職教育改革發(fā)展的作用，這勢(shì)必會(huì)阻礙高職教育的發(fā)展?，F(xiàn)在高職院校還停留在只關(guān)心生師比、生均教學(xué)行政用房、生均圖書等12個(gè)核心指標(biāo)，黃牌、紅牌來(lái)決定學(xué)校的發(fā)展，忽略了大數(shù)據(jù)給職業(yè)教育帶來(lái)的大變革。以狀態(tài)數(shù)據(jù)在招生決策中的作用為例，開設(shè)醫(yī)藥衛(wèi)生類專業(yè)相關(guān)專業(yè)院校386所，其中吉林省13所，占吉林省高職高專院校的50%。其中10所院校開設(shè)護(hù)理專業(yè)，近兩年招生人數(shù)5000余人，實(shí)際報(bào)到人數(shù)超過(guò)100%。從全國(guó)來(lái)看招生護(hù)理專業(yè)的情況，也是趨于上升，實(shí)際報(bào)到人數(shù)也接近100%。以高職院校的招生和專業(yè)為例，應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)分析護(hù)理專業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和社會(huì)飽和度。

因此，高職教育的管理層和廣大教師要解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，摒棄傳統(tǒng)的教育觀念，建立現(xiàn)代信息技術(shù)教育思維意識(shí)，學(xué)習(xí)和掌握大數(shù)據(jù)先進(jìn)信息技術(shù)，并將之運(yùn)用到高職教育實(shí)踐中去。學(xué)校還要通過(guò)制定鼓勵(lì)政策、培訓(xùn)交流、教學(xué)考核等措施，促進(jìn)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化教學(xué)改革的實(shí)踐活動(dòng)。要從思想意識(shí)和工作實(shí)際兩方面促進(jìn)教師建立大數(shù)據(jù)教育觀念，要讓教師真正地認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)教學(xué)改革的必要性和重大意義。

4 高職“數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)”建設(shè)初探

現(xiàn)階段國(guó)家已經(jīng)加大平臺(tái)的構(gòu)建和推廣力度，重視科學(xué)規(guī)劃職業(yè)教育發(fā)展，利用數(shù)據(jù)作為教育導(dǎo)向，“數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)”建設(shè)有助于高職院校形成自我診斷，自我良性發(fā)展長(zhǎng)效機(jī)制。首先，對(duì)“診改”要形成自上而下、從里向外的再認(rèn)識(shí)和行動(dòng)推廣。走出評(píng)估陰影的困境，正視以促進(jìn)自身發(fā)展為目的的教學(xué)診斷與改進(jìn)工作。以往的評(píng)估工作，大部分是整理材料，調(diào)整數(shù)據(jù)應(yīng)付國(guó)家的各項(xiàng)辦學(xué)指標(biāo)，以最優(yōu)形象展示給評(píng)估專家。評(píng)估對(duì)部分學(xué)院來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)如臨大敵的戰(zhàn)役，完全都處于被動(dòng)地位，為了能順利通過(guò)運(yùn)用一切可行手段。其次建立完善的制度體系，保證數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。再次樹立現(xiàn)代質(zhì)量文化，通過(guò)對(duì)診改的認(rèn)識(shí)，提升職業(yè)院校自我質(zhì)量需求和內(nèi)生動(dòng)力。最后建立一套完善的質(zhì)量保障和預(yù)警機(jī)制，作為職業(yè)院校創(chuàng)新發(fā)展的一項(xiàng)根本任務(wù)和舉措，從而實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)診改的最終目標(biāo)，提升人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

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