城建檔案數(shù)字化管理工作探析

高娜 周培

摘 要：在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和滲透下，數(shù)字化信息資源持續(xù)增長(zhǎng)，逐漸擴(kuò)大，成為了目前信息社會(huì)的主要特征。對(duì)于城建檔案來(lái)說(shuō)也受到了信息化影響，本文則論述了在信息化背景下城建檔案的管理措施。

關(guān)鍵詞：城建；檔案；數(shù)字化

城市建設(shè)檔案管理工作繁復(fù)冗雜且專業(yè)性強(qiáng)，作為國(guó)家檔案管理最為重要構(gòu)成部分，其對(duì)城市發(fā)展有著很大的影響。隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，城市建設(shè)檔案管理工作也要符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，由傳統(tǒng)的手工模式逐漸向數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)型。

1 檔案信息化數(shù)字建設(shè)的意義

1.1 檔案信息數(shù)字化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然要求

為了順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展從而產(chǎn)生檔案信息化的發(fā)展和建設(shè)，依據(jù)我國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)“十五”計(jì)劃確定的目標(biāo)，在未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)是檔案信息化建設(shè)。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技領(lǐng)域，當(dāng)前有兩大發(fā)展趨勢(shì)，一是經(jīng)濟(jì)全球化，另一個(gè)是以電子、信息技術(shù)為龍頭的高新技術(shù)的發(fā)展，它改變著人們的生產(chǎn)、生活方式，推動(dòng)著社會(huì)信息化。這兩大趨勢(shì)互相推動(dòng)，匯成一股強(qiáng)大的潮流，信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的主要內(nèi)容，同時(shí)也是檔案事業(yè)建設(shè)中一項(xiàng)艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)，它需要觀念的更新、理論的依托、技術(shù)的支撐。數(shù)字化更進(jìn)一步加大了利用效率。

1.2 檔案信息數(shù)字化建設(shè)是未來(lái)檔案事業(yè)發(fā)展的必然需要

對(duì)傳統(tǒng)檔案信息的數(shù)字化處理，讓檔案信息在網(wǎng)絡(luò)田地里以數(shù)字化形式展現(xiàn)其特殊的價(jià)值，這是檔案信息化最佳的選擇。同時(shí)，電子文件在逐步開(kāi)展辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)、電子商務(wù)的過(guò)程中不斷產(chǎn)生，由此一來(lái)傳統(tǒng)的檔案管理方法就不足以進(jìn)行管理，亟待完善，必須將檔案學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，全新的檔案管理正在實(shí)施，檔案信息化也逐步走向新的道路。

2 城建檔案數(shù)字化的措施

2.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”模式的應(yīng)用

運(yùn)用即時(shí)通訊、社交媒體、智能終端、移動(dòng)APP等技術(shù)創(chuàng)立城建檔案工作“微模式”，是數(shù)字時(shí)代及WEB2.0環(huán)境下城建檔案工作新的發(fā)展及創(chuàng)新方向?！拔⒛Ｊ健痹诔墙n案工作中的應(yīng)用，對(duì)于促進(jìn)城市健康發(fā)展、解決城建檔案工作發(fā)展中的矛盾、提升城建檔案工作的質(zhì)量與水平均具有重要的意義與作用。與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步推進(jìn)城建檔案工作的信息化建設(shè)。本世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)快速進(jìn)入數(shù)字時(shí)代，近5年來(lái)4G技術(shù)的普及及WEB2.0技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)使得國(guó)家的各項(xiàng)事業(yè)與業(yè)務(wù)工作、社會(huì)的文化形態(tài)發(fā)生了顛覆性變化，使整個(gè)社會(huì)沉浸在移動(dòng)與交互的生態(tài)場(chǎng)景之中。國(guó)家所倡導(dǎo)的“互聯(lián)網(wǎng)+”的專業(yè)工作模式深刻地改變著人們的思維和行為方式，抱殘守缺、因循守舊的思想觀念與工作態(tài)度終將難以為繼。因此，城建檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn)。城市建設(shè)與發(fā)展的觀念在變、管理的思維與手段在變、運(yùn)用的技術(shù)模式在變，城建檔案工作必須適應(yīng)這種變化，從而跟上城市建設(shè)的發(fā)展步伐。同時(shí)，城市建設(shè)者和市民的工作習(xí)慣在變、生活模式在變，過(guò)去基于PC和WEB1.0的城建工作模式無(wú)法完全適應(yīng)這種變革，必須進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案工作的信息化建設(shè)，充分運(yùn)用數(shù)字技術(shù)和WEB2.0技術(shù)，建構(gòu)城建檔案工作的“微模式”，讓城市建設(shè)者、讓有要求的市民在移動(dòng)場(chǎng)景下，使用移動(dòng)終端便捷與高效地完成和實(shí)現(xiàn)城建檔案工作業(yè)務(wù)及信息交互。

2.2 推進(jìn)檔案館檔案信息利用平臺(tái)建設(shè)

在信息化發(fā)展的時(shí)代，要求推進(jìn)對(duì)檔案的數(shù)字化以及信息化處理，幫助社會(huì)提供較為方便、高效的檔案信息服務(wù)，才可以在不斷推進(jìn)文化發(fā)展繁榮實(shí)現(xiàn)主動(dòng)化、不會(huì)發(fā)生落伍的情況，同時(shí)也是未來(lái)中小城市做好檔案管理的途徑。

3 城建檔案發(fā)展中需要面對(duì)及解決的問(wèn)題

對(duì)于檔案來(lái)說(shuō)，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，導(dǎo)致檔案管理的保管和應(yīng)用出現(xiàn)了較大的變化。在檔案庫(kù)房處于休眠的狀況檔案。由于目前數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷推進(jìn)，通信的高速化和大融量化，在諸多不同地區(qū)要求應(yīng)用數(shù)字檔案信息，可以推進(jìn)提升利用率，因此數(shù)字檔案不僅僅指的是數(shù)字化檔案信息的狀態(tài)，也是可以通過(guò)裝備好的網(wǎng)絡(luò)來(lái)推進(jìn)大范圍應(yīng)用的系統(tǒng)。目前我國(guó)數(shù)字檔案發(fā)展的歷史比較短，然而發(fā)展速度較快，到目前為止，一些檔案館都在推進(jìn)數(shù)字檔案的建設(shè)工作，幫助檔案高速、較快、便捷的給利用者創(chuàng)造了一定的物質(zhì)條件。在目前我國(guó)數(shù)字檔案的建設(shè)中作為國(guó)家的公益性建設(shè)，可以給利用者帶來(lái)一定的便捷，數(shù)字檔案可以不受到時(shí)間、地點(diǎn)、人員的限制，都能夠被利用。很好地發(fā)揮了高效、便捷、快速的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)。表現(xiàn)出了當(dāng)前數(shù)字檔案建設(shè)存在的公益性和社會(huì)意義，為了更好的推進(jìn)數(shù)字檔案的發(fā)展，要求有效解決諸多問(wèn)題，其中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題及人才培養(yǎng)問(wèn)題是檔案數(shù)字化過(guò)程中需要解決好的兩個(gè)關(guān)鍵及重要的問(wèn)題。數(shù)字檔案作為公眾的財(cái)產(chǎn)，一種公共資源，為了更好地利用數(shù)字檔案，我們應(yīng)做到既要注重檔案的保護(hù)、還要注重檔案的開(kāi)發(fā)及利用，使兩個(gè)方面互相兼顧、共同發(fā)展。

到現(xiàn)在為止，還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案的公益性，僅僅是把數(shù)字檔案理解為對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，在未來(lái)發(fā)展中如何深刻意識(shí)到數(shù)字檔案的公益性，如何不斷提升其利用率則是目前應(yīng)該進(jìn)行重點(diǎn)研究的工作。與此同時(shí)，數(shù)字檔案發(fā)展速度較快，主要是因?yàn)镮T革命的影響和政府扶持，多數(shù)國(guó)家是在IT革命以后、在政府的大力扶持下，實(shí)施及推進(jìn)數(shù)字檔案發(fā)展的。如果IT革命的高潮消退、政府的扶持減弱或停止，數(shù)字檔案的存續(xù)發(fā)展不知是否有危機(jī)出現(xiàn)。目前數(shù)字檔案還處在建設(shè)發(fā)展的階段，今后會(huì)怎樣發(fā)展，我們應(yīng)從數(shù)字檔案長(zhǎng)期發(fā)展的觀點(diǎn)出發(fā)，對(duì)數(shù)字檔案的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行試驗(yàn)和分析驗(yàn)證等諸多工作，從中去尋找及發(fā)現(xiàn)數(shù)字檔案的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展方向，這也應(yīng)該是我們今后對(duì)于數(shù)字檔案建設(shè)要探討研究的問(wèn)題。

4 結(jié)語(yǔ)

城建檔案信息化發(fā)展到一定程度，終將步入到特定的軌道——建設(shè)數(shù)字化檔案館，未來(lái)的發(fā)展方向也是如此，建設(shè)數(shù)字化檔案是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工程，要循序漸進(jìn)，使用有效、安全保密等相關(guān)原則，進(jìn)行推進(jìn)信息化建設(shè)以及全社會(huì)信息化得到全面的發(fā)展。

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