基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用

張微

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各種先進(jìn)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，有效的提高了檔案的管理水平，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用提供了重要的技術(shù)支持。文中分析了大數(shù)據(jù)在企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中的現(xiàn)實(shí)意義，并進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境；企業(yè)檔案；開(kāi)發(fā)利用；策略

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出海量化的發(fā)展趨勢(shì)，人們獲取信息的方式方法發(fā)生了較大的變化。在這種時(shí)代背景下，企業(yè)在檔案管理工作中，需要充分的借助于大數(shù)據(jù)帶來(lái)的便利，加快提升檔案管理工作的信息化水平，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，更好的發(fā)揮出企業(yè)檔案的重要價(jià)值。

1 大數(shù)據(jù)在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中的現(xiàn)實(shí)意義

當(dāng)前大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)都發(fā)揮著重要的作用。將大數(shù)據(jù)在企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中進(jìn)行應(yīng)用，可以促進(jìn)企業(yè)文化的傳承，預(yù)防企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的發(fā)展起到有效的推動(dòng)作用。對(duì)于企業(yè)而言，檔案管理工作是其最為基礎(chǔ)性的一項(xiàng)管理工作，通過(guò)檔案工作能夠更好的反映出企業(yè)的發(fā)展及實(shí)力。檔案作為重要的載體，其在傳承和發(fā)揚(yáng)企業(yè)價(jià)值觀(guān)方面都具有不可替代性。特別是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益復(fù)雜的新形勢(shì)下，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加，通過(guò)運(yùn)用有效的技術(shù)手段，通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案信息進(jìn)行研判，可以有效的對(duì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)和防范。特別是在檔案信息資源利用中通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠更好的彌補(bǔ)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作中的不足，充分的發(fā)揮檔案憑證作用，為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控提供重要的信息支持。而且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，運(yùn)用大數(shù)據(jù)來(lái)推動(dòng)企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用已成為必然趨勢(shì)。通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行深入挖掘，可以發(fā)現(xiàn)更具價(jià)值的檔案信息，為企業(yè)發(fā)展決策提供重要的參考，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源向?qū)嶋H生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，助推企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的策略

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀(guān)念，樹(shù)立正確意識(shí)

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)開(kāi)展檔案工作可以為企業(yè)發(fā)展提供重要的信息支持。因此在實(shí)際企業(yè)檔案管理工作中，要樹(shù)立正確的檔案工作意識(shí)，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念。在實(shí)際工作中積極促進(jìn)企業(yè)電子檔案管理工作的完善，最大限度的保證檔案信息的完整性。同時(shí)還要重視檔案服務(wù)意識(shí)的提升，根據(jù)具體的要求來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)和整理，加快推動(dòng)檔案信息化建設(shè)水平，為檔案開(kāi)發(fā)利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 重視檔案信息資源基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用需要先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備作為支撐。無(wú)論是對(duì)檔案信息資源的收集、整合、處理和存儲(chǔ)都需要依托于硬件和軟件設(shè)施。特別是在當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，更需要加大資金投入力度，為檔案工作配備完善的軟硬件設(shè)施，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化和數(shù)字化。

2.3 依托大數(shù)據(jù)提升檔案信息資源質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)以往企業(yè)的資源整合方式提供了新的途徑。檔案信息資源的內(nèi)容得到了極大的豐富，企業(yè)的檔案管理實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，檔案網(wǎng)站成為企業(yè)形象的代表，是其向外界宣傳與從內(nèi)部決策的重要平臺(tái)，其豐富的內(nèi)容及獨(dú)具特色的內(nèi)容設(shè)計(jì)極易吸引用戶(hù)。同時(shí)，檔案信息資源的含量巨大，需要充分運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，這是信息資源整合過(guò)程中至關(guān)重要的技術(shù)，通過(guò)構(gòu)建相應(yīng)的云平臺(tái)，完善自身不足，以充分實(shí)現(xiàn)信息資源的整合，切實(shí)提升其質(zhì)量。

2.4 加強(qiáng)檔案信息資源的安全管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案部門(mén)除了建立傳統(tǒng)的反黑客、反病毒、防盜竊等信息安全保護(hù)技術(shù)，抵御外來(lái)入侵者的威脅外，還需要特別加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全管理，建立全面數(shù)據(jù)信息安全保障體系，確保數(shù)據(jù)信息資源在共享、利用時(shí)能保護(hù)機(jī)密信息、隱私信息，杜絕信息安全風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)檔案信息的安全可靠，個(gè)人隱私不被隨意踐踏。大數(shù)據(jù)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，它將各種新技術(shù)、新產(chǎn)品與我們的生活緊密地聯(lián)系在一起，全面地、深刻地改變著我們的生活方式和行為模式，同時(shí)也影響著檔案工作的發(fā)展方向，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案工作勢(shì)必面臨著前所未有的變革與挑戰(zhàn)。如何避免在數(shù)字化時(shí)代被邊緣化，是檔案工作中需要正視的問(wèn)題。同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代也創(chuàng)造了更多的機(jī)會(huì)，企業(yè)檔案工作中要把握機(jī)會(huì)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)整合檔案信息資源，創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，為企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用工作保駕護(hù)航。

2.5 深度挖掘企業(yè)檔案資源

一直以來(lái)企業(yè)檔案管理工作都存在明顯的重收藏、輕利用的現(xiàn)象，檔案管理人員將工作重心錯(cuò)誤地放在檔案信息資源收集、存儲(chǔ)和管理上，對(duì)于檔案開(kāi)發(fā)利用缺乏足夠的重視，這就有效的制約了檔案轉(zhuǎn)化為有效的信息資源，無(wú)法發(fā)揮出檔案信息資源應(yīng)有的價(jià)值。雖然在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理水平有了大幅度的提升，但部分企業(yè)檔案工作仍存在邊緣化的情況。因此需要充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)檔案資源進(jìn)行深入挖掘，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要作用，使其為企業(yè)的發(fā)展決策提供重要的參考依據(jù)。企業(yè)通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)盤(pán)活檔案信息資源，深入挖掘檔案信息的潛在價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，使檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。對(duì)于企業(yè)檔案管理人員而言，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，也需要重視檔案信息資源的針對(duì)性開(kāi)發(fā)利用，從而為企業(yè)的發(fā)展提供多樣性和精準(zhǔn)的信息檢索服務(wù)，并充分的應(yīng)用各種先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)提高檔案管理效率，更好的發(fā)揮出檔案的信息價(jià)值。

2.6 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的整體素質(zhì)

檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用離不開(kāi)高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理人才，企業(yè)需要對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)予以高度重視，加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作，為其提供良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)，使其從思想上得到根本的轉(zhuǎn)變。由于檔案信息資源的管理具有一定的特殊性，不僅具有巨大的信息含量，在某些層面還具有一定的機(jī)密性，因此檔案管理人員的培訓(xùn)需要有針對(duì)性的選拔與培訓(xùn)措施，比如在選拔初期就要對(duì)其思想覺(jué)悟進(jìn)行充分的考察，遵循寧缺毋濫的原則，選擇最優(yōu)秀的人才。同時(shí)，在工作以后也需要定期對(duì)專(zhuān)業(yè)能力、思想覺(jué)悟、計(jì)算機(jī)水平進(jìn)行培訓(xùn)與考核，提升其學(xué)習(xí)能力，適應(yīng)如今先進(jìn)技術(shù)更新的節(jié)奏，增強(qiáng)其綜合素質(zhì)，進(jìn)而提升檔案管理工作的整體水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為了能夠進(jìn)一步提高企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平，則要求企業(yè)要重視檔案信息化建設(shè)，深入挖掘檔案信息資源的價(jià)值，保證企業(yè)檔案信息的安全和完整性，全面提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，從而為企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。

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