探討基于大數(shù)據(jù)技術(shù)中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式

陳麗

摘 要：當(dāng)前，中學(xué)檔案管理工作模式受到了大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響，管理人員積極對(duì)傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，其目的就是發(fā)揮新技術(shù)的作用。對(duì)此，本文將簡(jiǎn)單承闡述基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下，中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式的趨勢(shì)、面臨的挑戰(zhàn)。在這一基礎(chǔ)上，筆者從不同的角度入手，深入探究基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下，中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式的路徑，以期為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；中學(xué)檔案；檔案管理；工作模式

在新時(shí)代的背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)中，為檔案管理工作帶來(lái)了極大的便利，對(duì)此很多中學(xué)也積極創(chuàng)新檔案管理的工作模式，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。但實(shí)際上，中學(xué)檔案管理工作在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中，需要面臨很多方面的挑戰(zhàn)，所以管理人員必須結(jié)合實(shí)際，優(yōu)化工作模式創(chuàng)新的路徑，保證基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的前提下，中學(xué)檔案管理工作能夠得到根本的創(chuàng)新。

1 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式的趨勢(shì)

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代中，中學(xué)檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，主要包括以下幾方面：1）因?yàn)樾畔⒒?、?shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，中學(xué)的檔案體量出現(xiàn)了顯著的變化。很多教學(xué)資源以海量的形式存在、發(fā)展，使得中學(xué)檔案所需要管理的內(nèi)容激增，傳統(tǒng)的管理方式不能滿(mǎn)足如今的需求，迫切的需要轉(zhuǎn)變管理模式。2）由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以在很大程度上強(qiáng)化中學(xué)檔案管理的服務(wù)功能?；诨ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)，中學(xué)檔案的很多內(nèi)容都可以實(shí)現(xiàn)共享，同時(shí)還可以為教職工提供一站式服務(wù)、索引服務(wù)等，提高檔案資源的利用率。3）基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的背景下，中學(xué)檔案的價(jià)值能夠得到更加深入的挖掘，發(fā)揮計(jì)算機(jī)云技術(shù)的作用，促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

2 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式的挑戰(zhàn)

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)、應(yīng)用，給中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式帶來(lái)了全新的機(jī)遇，同時(shí)能夠強(qiáng)化管理工作的質(zhì)量、效果，但是在具體的應(yīng)用與創(chuàng)新中，中學(xué)檔案的管理創(chuàng)新依然面臨著很多的挑戰(zhàn)。具體來(lái)說(shuō)，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式的挑戰(zhàn)，主要包括以下幾方面：1）數(shù)據(jù)應(yīng)用與存儲(chǔ)方面的挑戰(zhàn)。目前，中學(xué)的教職工在應(yīng)用檔案信息的過(guò)程中，要求其具有隨機(jī)性、即時(shí)性、全面性等特征。所以，檔案管理工作應(yīng)該依據(jù)教職工的需求，為其提供交互的、即時(shí)的、全面的數(shù)據(jù)信息，滿(mǎn)足教職工對(duì)檔案應(yīng)用的需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值。2）中學(xué)檔案加工方面的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理，基本上都是以人工的方式進(jìn)行，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，則要求管理人員通過(guò)全新的技術(shù)方式，完成對(duì)檔案信息的加工，以此來(lái)提高數(shù)據(jù)信息處理的效率、質(zhì)量，但是管理人員的能力不滿(mǎn)足相關(guān)的要求。

3 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式的路徑

3.1 創(chuàng)新管理工作的理念

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式，實(shí)際上應(yīng)該將數(shù)字化作為工作模式的核心，關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在其中的作用、價(jià)值。為了能夠推動(dòng)中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式的進(jìn)程，相關(guān)人員必須強(qiáng)化自身的大數(shù)據(jù)意識(shí)，以此為前提提高對(duì)數(shù)字化管理、信息化管理的敏感度。將其作為前提，才能夠形成對(duì)中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式的高度重視，打破傳統(tǒng)檔案管理的模式，積極將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在其中，構(gòu)建一個(gè)更具數(shù)字化、系統(tǒng)的模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，提高中學(xué)檔案中各項(xiàng)資源的利用率。除此之外，在中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式的過(guò)程中，應(yīng)該將社會(huì)公眾作為檔案信息的需求者，不能僅僅局限于中學(xué)校園的內(nèi)容，肩負(fù)起大數(shù)據(jù)技術(shù)賦予的新使命、新任務(wù)。也就是說(shuō)，在保護(hù)中學(xué)校園中教職工知識(shí)產(chǎn)權(quán)、不侵犯國(guó)家隱私的前提下，可以踐行“以人為本”的理念，深化中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式的深度、廣度等，增強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值[1]。

3.2 重視管理工作的基礎(chǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，任何技術(shù)的發(fā)展、更新都具有較高的頻率，所以在中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式中，并不僅僅需要通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，還應(yīng)該不斷提升數(shù)據(jù)的處理能力。所以，中學(xué)應(yīng)該加大對(duì)檔案管理工作基礎(chǔ)的重視，為中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式提供重要的前提保障。首先，中學(xué)校園需要對(duì)硬件設(shè)施、軟件設(shè)施進(jìn)行完善，升級(jí)檔案管理的系統(tǒng)，同時(shí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整、豐富，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的目的。其次，中學(xué)應(yīng)該積極做好檔案信息安全的建設(shè)，提高安全防護(hù)系統(tǒng)的完整性，例如中學(xué)校園可以充分發(fā)揮防火墻技術(shù)、水印技術(shù)、信息加密技術(shù)的作用，對(duì)檔案系統(tǒng)的操作權(quán)限、訪問(wèn)權(quán)限等進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)。最后，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式，必須重視專(zhuān)業(yè)人才所發(fā)揮的作用，積極提高管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠高質(zhì)量完成工作內(nèi)容，發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人才在檔案管理工作中基礎(chǔ)作用。

3.3 優(yōu)化管理工作的服務(wù)

在新時(shí)代的社會(huì)中，中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式并不能將管理作為工作的重心，而是應(yīng)該積極優(yōu)化管理工作的服務(wù)方式，充分發(fā)揮檔案管理的重要價(jià)值。具體來(lái)說(shuō)，在中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式中，應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案的內(nèi)容，進(jìn)行不斷的、及時(shí)的深層次挖掘，促使檔案管理工作向著“大服務(wù)”的新方向轉(zhuǎn)型。首先，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的個(gè)性化服務(wù)，也管理部門(mén)結(jié)合教職工對(duì)檔案需求的具體傾向，對(duì)其數(shù)據(jù)信息的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而為其提供主動(dòng)性的檔案服務(wù)。其次，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理與服務(wù)的智能化，即通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的智能抓取功能，及時(shí)滿(mǎn)足教職工對(duì)檔案信息的多元化需求，然后將其準(zhǔn)確地傳遞給教職工[2]。通過(guò)這樣的方式，在很大程度上提高了中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式的個(gè)性化，強(qiáng)化了檔案服務(wù)于社會(huì)的功能。

3.4 提升管理工作的技術(shù)

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式，必須建立在與時(shí)俱進(jìn)的前提下，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)管理模式的創(chuàng)新。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)具有集成、挖掘等方面的功能，所以中學(xué)檔案管理人員需要深刻意識(shí)到檔案的價(jià)值，進(jìn)而對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理的利用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘的目的。另外，中學(xué)也可以通過(guò)第三方完成檔案數(shù)據(jù)的構(gòu)建，提高檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性，進(jìn)而更加充分的發(fā)揮檔案價(jià)值。在數(shù)字校園、智慧校園的推進(jìn)過(guò)程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)在中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式中，所發(fā)揮的作用將會(huì)愈加顯著，所以管理人員需要樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的理念，及時(shí)將更加先進(jìn)的思想、模式與技術(shù)等，應(yīng)用在中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式中，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供保障。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，引導(dǎo)著中學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作模式的發(fā)展趨勢(shì)，管理人員需要制定科學(xué)、有效的路徑，應(yīng)對(duì)其中存在的諸多挑戰(zhàn)。在這一基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變了以往檔案管理工作的思想理念，做好了各項(xiàng)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工作內(nèi)容，同時(shí)優(yōu)化了檔案管理工作的相關(guān)服務(wù)，提高了管理技術(shù)的水平，充分發(fā)揮了大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。因此，結(jié)合本文的分析發(fā)現(xiàn)，將文中的路徑方式應(yīng)用在實(shí)際中，具有較強(qiáng)的可行性。

參考文獻(xiàn)

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