張蕾
摘 要:財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于高校的發(fā)展而言,具有非常深遠(yuǎn)的影響。因此就要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐與潮流,受到相關(guān)人員的高度重視。通過(guò)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而降低工作人員的工作難度與強(qiáng)度,提高資源的利用效率,促使財(cái)務(wù)管理工作為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
高校財(cái)務(wù)管理在信息化建設(shè)中仍舊存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在校院領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視,管理制度有待完善,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低下等,嚴(yán)重阻礙了其建設(shè)步伐。在今后的工作中,就要針對(duì)其存在的相關(guān)問(wèn)題,提出有效的解決措施。
一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)校院領(lǐng)導(dǎo)不夠重視
在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,校院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,將直接影響著建設(shè)質(zhì)量與水平。由于校院領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)不到信息化建設(shè)的重要性,沒(méi)有將其納入到日常工作綱程中,因此也不夠重視,沒(méi)有投入財(cái)力、人力與物力的支持與保障,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量水平低下。再加上財(cái)務(wù)管理的工作方式,仍舊為傳統(tǒng)的人工處理方法,無(wú)法及時(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行情況,因此無(wú)法為校院領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)準(zhǔn)確的決策信息。
(二)管理制度有待完善
在任何一項(xiàng)工作中,制度是促使其平穩(wěn)運(yùn)行的前提和保障。然而在現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,由于相關(guān)制度不夠完善,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展起到強(qiáng)有力的支持與約束,導(dǎo)致其工作效率低下,工作流于形式和表面。再加上各種規(guī)章制度更新速度緩慢,各部門(mén)人員之間的溝通不夠緊密,無(wú)法實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的及時(shí)對(duì)接,只會(huì)浪費(fèi)大量的人力與物力資源,無(wú)法為高校的發(fā)展制定切實(shí)的計(jì)劃與目標(biāo)。
(三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低下
現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)管理人員主要分為兩極化,一種是工作經(jīng)驗(yàn)豐富的老一輩工作人員,這些工作人員雖然工作經(jīng)驗(yàn)豐富,理論知識(shí)比較完善,但是無(wú)法緊跟時(shí)代發(fā)展步伐與潮流,積極轉(zhuǎn)變自身思想觀(guān)念,積極借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)開(kāi)展工作。另一種是專(zhuān)業(yè)年輕工作人員,這些人員雖然思想觀(guān)念比較先進(jìn),會(huì)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),但是缺乏實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),工作技能較低,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊。
二、完善高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)引起校院領(lǐng)導(dǎo)的重視
首先校院領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值,然后主動(dòng)完善自身專(zhuān)業(yè)知識(shí),將其納入到日常工作綱程中,起到良好的帶頭引領(lǐng)作用。其次要積極借助校園網(wǎng)、微博、會(huì)議等方式,加強(qiáng)信息化建設(shè)的宣傳,提升其影響力,促使廣大基層工作人員高度重視。最后還要根據(jù)高校的發(fā)展要求與目標(biāo),加大信息化建設(shè)設(shè)備、場(chǎng)地、人員的引入,給予大量的資金支持,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)工作人員,促使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)井然有序開(kāi)展。
(二)完善管理制度
首先要通過(guò)持證上崗制度的建立,做好財(cái)務(wù)管理工作人員的招聘環(huán)節(jié),要求整個(gè)招聘過(guò)程在一個(gè)公開(kāi)、公正、公平的氛圍下展開(kāi),要求每一位工作人員都要有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證以及初級(jí)證書(shū)。其次要通過(guò)崗位責(zé)任制的建立,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作落實(shí)到每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié),貫穿到每一位工作人員身上,做到權(quán)責(zé)分明,責(zé)任明確,促使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有法可依,有章可循。還要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)人員的溝通聯(lián)系,樹(shù)立高強(qiáng)的責(zé)任心與使命感,共同為信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。最后要通過(guò)獎(jiǎng)懲制度的建立,將財(cái)務(wù)工作人員的工作能力與薪資報(bào)酬直接掛鉤,激發(fā)工作人員的競(jìng)爭(zhēng)欲望,能夠充分借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,提高工作質(zhì)量與水平。
(三)提升工作人員的綜合素質(zhì)
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,人員因素是非常關(guān)鍵的。第一步要鼓勵(lì)工作人員積極參與到培訓(xùn)教育中,通過(guò)自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)的完善,自身專(zhuān)業(yè)技能的提高,能夠高效開(kāi)展實(shí)際工作。其次要鼓勵(lì)工作人員根據(jù)自身實(shí)際情況,積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化,學(xué)會(huì)靈活操作用友軟件,做到財(cái)務(wù)信息的及時(shí)收集、準(zhǔn)確錄入、資源共享。最后可以通過(guò)脫產(chǎn)培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)或者繼續(xù)教育等方式,不斷提高自身綜合素質(zhì)。
(四)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作也非常重要。網(wǎng)絡(luò)如果遭受任何侵害,將會(huì)導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)信息的泄漏。首先可以通過(guò)相關(guān)制度的建立,促使工作人員定期進(jìn)行電腦殺毒、系統(tǒng)升級(jí)、軟件維護(hù),并且通過(guò)密碼的設(shè)定以及數(shù)字認(rèn)證書(shū),凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。其次通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,在路由器設(shè)定數(shù)據(jù)加密技術(shù),保護(hù)傳輸過(guò)程中的財(cái)務(wù)信息,防止竊取丟失。最后要做好硬件配置以及系統(tǒng)的運(yùn)行檢查工作,保障財(cái)務(wù)管理工作的正常有序開(kāi)展。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,完善高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),是促使高??沙掷m(xù)發(fā)展的關(guān)鍵戰(zhàn)略。因此在今后的工作中,就需要通過(guò)引起校院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、完善管理制度、提升工作人員的綜合素質(zhì)、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作等方式,加快高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,進(jìn)一步提高其質(zhì)量與效率,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置與共享。
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作者簡(jiǎn)介:
張? 蕾(1988.4-),女,漢族,湖北武漢人,碩士,主要從事高校財(cái)務(wù)。