企業(yè)合同管理的法律防控及管理措施

摘 要：基于市場經(jīng)濟體系背景下，企業(yè)管理工作發(fā)揮著重要作用，尤其是合同管理。所以怎樣預(yù)防合同糾紛，有效減小法律風(fēng)險，已經(jīng)成為企業(yè)研究的重點課題?；诖耍疚母鶕?jù)企業(yè)合同管理情況，對法律風(fēng)險預(yù)防與合同管理措施進(jìn)行了重點研究。

關(guān)鍵詞：合同管理;法律風(fēng)險;預(yù)防控制

近些年來，由于合同管理工作不當(dāng)而埋下法律風(fēng)險的問題越來越突出，對此企業(yè)已經(jīng)深刻認(rèn)識到合同法律風(fēng)險預(yù)防控制的關(guān)鍵性。從本質(zhì)上分析，合同是企業(yè)與市場進(jìn)行溝通的重要橋梁，有的企業(yè)為了追求更多的利益，而忽略了合同法律風(fēng)險預(yù)防控制，從而造成企業(yè)蒙受巨大損失?；诖耍髽I(yè)必須要積極制定科學(xué)、可行的法律風(fēng)險預(yù)防控制體系，加強合同管理，這樣才能夠在市場之中立于不敗之地。

一、合同法律風(fēng)險預(yù)防控制

合同管理工作是一個動態(tài)的過程，在合同訂立時必須要明確各方的權(quán)利和義務(wù)等，保證合同正常履行。若是不能科學(xué)訂立合同，那么所形成的風(fēng)險就可能會對后續(xù)造成嚴(yán)重影響。所以合同訂立階段的法律風(fēng)險預(yù)防控制尤為重要。編制合同各項條款過程之中需要綜合分析法律風(fēng)險的具體來源與分布狀況，從而就可以防止出現(xiàn)合同糾紛。

關(guān)于合同雙方資質(zhì)的審查，必須要在合同訂立之前進(jìn)行。供應(yīng)商也會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以簽合同前也要對供應(yīng)商資歷進(jìn)行嚴(yán)格審核，不要過度信任原有供應(yīng)商的名錄信息。

約定合同條款是有效保護合同雙方主體權(quán)利、義務(wù)的重要路徑。若是合同調(diào)整約定發(fā)生了一些問題，那么就可能會嚴(yán)重影響合同生效。目前，合同條款基本分成主要條款與普通條款。有的企業(yè)會編制與經(jīng)營發(fā)展情況相適合的標(biāo)準(zhǔn)式合同文本庫，這樣能夠緩解合同編制的壓力，有效保障合同內(nèi)容的完善性，而且還能夠防止企業(yè)合法權(quán)益遭受損失，但是也要對合同條款法律風(fēng)險進(jìn)行有效識別。

合同標(biāo)的指的是合同法律關(guān)系之中的客體，若是合同之中沒有標(biāo)的，那么合同是不能生效的。從合同糾紛方面分析，許多爭議點就是由合同標(biāo)的而形成的，比如標(biāo)的物的類型、規(guī)格等若是沒有注明，那么在合同履行時就可能發(fā)生法律爭議風(fēng)險。

合同履行期限指的是約束合同義務(wù)方必須要履行相應(yīng)義務(wù)的具體條款，為了能夠有效防治因為延遲履行合同而帶來嚴(yán)重的損失，嚴(yán)格把控風(fēng)險，所以就必須確定履行合同的具體起止時間。進(jìn)行合同訂立時，合同雙方需要確定不可抗力的詳細(xì)范圍，在發(fā)生事件時雙方需要選用有效措施避免損失擴大，從而控制法律風(fēng)險。

二、加強企業(yè)合同管理的措施

（一）提高合同法律意識

合同法律意識作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保障。從企業(yè)合同管理方面分析，合同法律風(fēng)險的發(fā)生大多是由于企業(yè)的管理者、工作者缺乏法律意識?；诖?，企業(yè)需要制定科學(xué)、有效的學(xué)法機制，積極組織企業(yè)所有職員參與法律知識培訓(xùn)活動，在企業(yè)決策時把合同法律風(fēng)險作為重點考慮要素，提高企業(yè)全體人員的合同法律意識。

（二）重視法律隊伍建設(shè)

企業(yè)中的法律人員是有效防范合同法律風(fēng)險的先鋒隊伍，所以法律人員必須要明確思路，在合同管理工作的各個環(huán)節(jié)之中高度重視法律風(fēng)險管理。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的根本性目標(biāo)就是追求經(jīng)濟效益的最大化。從本質(zhì)上分析，合同管理的功能主要分為合同風(fēng)險防范與保障企業(yè)財富。目前，在企業(yè)經(jīng)營管理過程之中，法律工作人員的地位相對偏低，許多崗位的薪資待遇都要優(yōu)于法律崗位。所以企業(yè)必須要高度重視法律人員，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況制定科學(xué)的激勵機制，使其以積極的態(tài)度對待工作，從而提高合同管理成果。

（三）深化合同主管部門的監(jiān)管職能

合同主管部門作為企業(yè)的職能部門，主要負(fù)責(zé)合同的管理工作，比如編制合同、訂立合同以及審核會簽，同時也要完成起草修訂企業(yè)有關(guān)制度，宣傳與落實國家出臺的合同法律條文等有關(guān)工作。基于此，企業(yè)合同主管部門必須要明確管理工作人員的具體崗位，嚴(yán)格按照工作需要進(jìn)行科學(xué)分工，認(rèn)真履行合同管理工作職能。

（四）構(gòu)建完善的合同管理制度

合同管理制度作為企業(yè)有效預(yù)防與控制合同法律風(fēng)險的重要方法，也是保障合同主體雙方合法權(quán)利的基本方式。事實上，合同管理是一種動態(tài)行為與靜態(tài)行為相融合的過程，所以企業(yè)的管理者與所有工作人員應(yīng)該積極參與其中，對法律資源進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化與整合，促進(jìn)合同管理所有環(huán)節(jié)之間的有效銜接，最大程度上控制合同法律風(fēng)險。

結(jié)語

近些年來，合同法律風(fēng)險防范受到了企業(yè)的重點關(guān)注，而且也加大了企業(yè)合同管理力度。但是為了能夠有效控制合同管理法律風(fēng)險，還需要不斷的提高企業(yè)全體人員的法律意識，建立科學(xué)、可行的合同管理制度，同時積極使用各種信息技術(shù)，實現(xiàn)對合同的全方位管理，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

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作者簡介：

王星皓（1998.8-），女，漢族，河北臨城人，本科，研究方向：法制。