淺談城市圖書(shū)館檔案管理信息化建設(shè)

摘要：圖書(shū)館檔案資料對(duì)于圖書(shū)館而言是一種極其重要的材料，檔案形成于一座圖書(shū)館甚至一座城市的建設(shè)歷史中，具有非常重要的保存價(jià)值。近年來(lái)，伴隨中國(guó)經(jīng)濟(jì)的逐漸進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)達(dá)，在圖書(shū)館檔案管理建設(shè)中傳統(tǒng)的管理方式也逐漸面臨著淘汰，本文將從圖書(shū)館檔案管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題出發(fā)，探尋將檔案管理事務(wù)做得更好的具體措施。

關(guān)鍵詞：城市圖書(shū)館;檔案管理;現(xiàn)狀;措施

當(dāng)今社會(huì)，信息化正在高速的發(fā)展著，面臨這種現(xiàn)狀，圖書(shū)館如果繼續(xù)按照傳統(tǒng)的管理模式來(lái)打理檔案材料顯然已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的需求，因此將信息化技術(shù)引入到圖書(shū)館檔案的管理中來(lái)是時(shí)代的召喚，針對(duì)現(xiàn)今圖書(shū)館檔案事務(wù)正面臨的問(wèn)題，本文將一一進(jìn)行列舉，并最問(wèn)題的存在提出具體的解決辦法。

一、城市圖書(shū)館檔案管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題

1.管理意識(shí)淡薄，缺乏健全的管理制度

如今的圖書(shū)館建設(shè)的環(huán)節(jié)，越來(lái)越注重對(duì)大眾的服務(wù)質(zhì)量，這是值得提倡的，但是對(duì)于檔案管理的投建卻沒(méi)有很重視，這導(dǎo)致圖書(shū)館檔案管理事務(wù)成為一個(gè)弱勢(shì)環(huán)節(jié)，隨著人們從網(wǎng)絡(luò)攝取知識(shí)的途徑越來(lái)越多，圖書(shū)館也應(yīng)對(duì)信息化趨勢(shì)引起足夠重視。通常在檔案管理環(huán)節(jié)，人們的意識(shí)較弱，對(duì)于管理也比較松散，缺乏相應(yīng)的管理制度支持與相應(yīng)的具體措施。致使檔案管理工作成為一個(gè)虛名，各種資料依舊是沒(méi)有秩序的擺放，因此很多重要的文獻(xiàn)資料經(jīng)常發(fā)生缺漏遺失的現(xiàn)象，這種情況的存在會(huì)使圖書(shū)館在信息化建設(shè)中面臨各種信息不全的阻礙。

2.電子檔案和紙質(zhì)檔案關(guān)系區(qū)分不清

現(xiàn)在社會(huì)人們無(wú)論是生產(chǎn)、工作抑或是生活、學(xué)習(xí)，都已經(jīng)離不開(kāi)信息網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)成為社會(huì)的常態(tài)化，圖書(shū)館在建設(shè)過(guò)程中依舊離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的支持，在檔案管理工作環(huán)節(jié)，面臨龐雜的各種資料，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公已亟須被淘汰。然而目前整理檔案管理工作的人員仍然很多都沒(méi)有意識(shí)到電子檔案的便捷性，有些甚至對(duì)信息化介入檔案管理事務(wù)存在抵觸心理，或是形式上開(kāi)始運(yùn)用電子檔案，但是并不了解電子檔案的真正價(jià)值所在?；蛘咭恍┕ぷ魅藛T拎不清傳統(tǒng)的檔案載體同電子檔案的關(guān)系，電子檔案在儲(chǔ)存和使用上的確優(yōu)于紙質(zhì)檔案，但是它并沒(méi)有紙質(zhì)檔案悠久的歷史韻味，因此在將信息技術(shù)引用于檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)分清兩者的利弊。

二、如何有效加強(qiáng)圖書(shū)館的信息化建設(shè)

1.健全圖書(shū)館檔案管理規(guī)章制度

一種有效且周密的制度可以對(duì)一項(xiàng)工作起到護(hù)航的作用，因此建立一種合理的檔案管理制度，是加強(qiáng)檔案管理事務(wù)有效性的保障。比如在檔案的鑒定、識(shí)別、保存中應(yīng)建立相關(guān)機(jī)制，對(duì)于資料的借閱、人員的崗位職責(zé)以及檔案的保存期限、收集范圍、標(biāo)注加工等方面都需要做好相應(yīng)制度的保障。嚴(yán)格落實(shí)每一個(gè)檔案管理工作的細(xì)節(jié)，制定出具體的制度保障并督促管理人員嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)工作，有助于使檔案管理工作在規(guī)范化、制度化的保駕護(hù)航中有效運(yùn)行。而且對(duì)于檔案、文獻(xiàn)等重要資料的保存也具有重大意義。

2.完善檔案信息服務(wù)體系

伴隨社會(huì)前進(jìn)的腳步逐漸加快，人們對(duì)于各行各業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求也越來(lái)越高，因此圖書(shū)館檔案信息的服務(wù)建設(shè)也應(yīng)日益完善，應(yīng)當(dāng)依托信息化的基礎(chǔ)，為本單位擬定合理的信息資源管理規(guī)章。面臨信息化的大背景，推進(jìn)檔案管理的內(nèi)容、標(biāo)引的整體化建設(shè)迫在眉睫。完善檔案管理的制度籌建，可以推動(dòng)檔案管理越來(lái)越規(guī)范和科學(xué)，加大信息化運(yùn)行的投建和管理，切實(shí)發(fā)揮好其功能，讓信息化在檔案管理事務(wù)中發(fā)揮更大效用。改革傳統(tǒng)的檔案管理辦法，加大質(zhì)量提升，改革傳統(tǒng)的資源引進(jìn)途徑和措施，確保知識(shí)的質(zhì)量，將檔案管理建成一個(gè)完整的系統(tǒng)，進(jìn)而提升信息化的服務(wù)質(zhì)量。與此同時(shí)，應(yīng)相關(guān)部門的要求，應(yīng)該對(duì)檔案體系的整體工作進(jìn)行合理的包裝，使運(yùn)行更加順暢，大眾也能更加方便地使用圖書(shū)館檔案信息。

3.加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系

整體與部分不能分割，若要使城市圖書(shū)館檔案運(yùn)行系統(tǒng)越來(lái)越完善，必須緊密各個(gè)部門的關(guān)系。城市圖書(shū)館各個(gè)部門之間發(fā)展的不均衡是如今很多圖書(shū)館單位面臨的緊迫局面，尤其隨著信息網(wǎng)絡(luò)逐漸引入到圖書(shū)館內(nèi)部工作中，檔案管理工作與其他各個(gè)部門的工作之間難免出現(xiàn)對(duì)于技術(shù)要求和技術(shù)分布的沖突，這就亟須各個(gè)部門之間密切聯(lián)系，以使信息在各個(gè)部門中順暢的傳遞和共享。確保不同部門之間資源管理的有效性與穩(wěn)定性。伴隨中國(guó)網(wǎng)絡(luò)的跨越式發(fā)展，有效運(yùn)用各種傳播媒介可以促進(jìn)圖書(shū)館資源應(yīng)用的綜合提升。

4.注重檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在任何工作中，人員都是起著至關(guān)重要作用的部分，因此重視圖書(shū)館管理檔案人員的工作和地位有助于促進(jìn)圖書(shū)館建設(shè)和人的現(xiàn)代化的有效結(jié)合。應(yīng)當(dāng)采取有效措施使工作人員增強(qiáng)意識(shí)，重視培養(yǎng)優(yōu)秀工作者，條件若是允許，可以有計(jì)劃地對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任感。使工作人員的工作能力、專業(yè)素養(yǎng)、運(yùn)用計(jì)算機(jī)的水平以及人際交往的能力都能獲得提升。如此一來(lái)，可以使檔案管理中遇到的難題得以快速地解決，依托現(xiàn)代化的圖書(shū)館這一堅(jiān)固平臺(tái)，建設(shè)面向全體用戶的圖書(shū)館管理系統(tǒng)，為大眾提供快捷、穩(wěn)定、高效的服務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在信息化不斷向前推進(jìn)的歷史條件下，促進(jìn)圖書(shū)館的檔案管理信息化建設(shè)日益緊迫，這不僅可以有效提高圖書(shū)管理工作的效率，更有助于滿足圖書(shū)借閱者的多元化需求。因此，必須建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理工作者培訓(xùn)或引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才，這樣才能提高圖書(shū)館檔案管理水平，增強(qiáng)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：

王彤（1990.10-? ），女，漢族，天津市，碩士研究生，畢業(yè)于韓國(guó)世翰大學(xué)情報(bào)學(xué)，初級(jí)職稱，研究方向：檔案管理。