高校實驗室6S管理的探索

劉兆亮 呼格吉樂

摘 要 實驗室是高校實驗教學及科研活動的重要平臺，在高校各專業(yè)教學活動中占有非常重要地位。然而，傳統(tǒng)的實驗室管理已經(jīng)不能適應高校在新形式下發(fā)展的需要，因此需要探索更加科學、規(guī)范、先進的實驗室管理方法用于高校實驗室管理。6S現(xiàn)場管理法起源于日本，是目前公認的一種有效的現(xiàn)場管理方式，被許多企業(yè)所采用。把6S現(xiàn)場管理理念引入高校實驗室管理工作中去，對實驗室的管理和使用具有較好的幫助。

關鍵詞 高校實驗室 6S管理

中圖分類號：G717文獻標識碼：A

0前言

高校實驗室作為高等教育實驗教學、科研活動、學術水平的重要表現(xiàn)形式，在整個高等教育發(fā)展中起到非常重要作用。然而，因實驗室管理方法的落后，管理制度的不完善、不科學等原因導致實驗室的發(fā)展跟不上學校整體發(fā)展水平。如何完善實驗室管理制度，利用科學的管理思想、方法和手段，提高實驗過程中效率，是高校實驗室存在的普遍問題。6S現(xiàn)場管理法作為目前公認的較為先進的現(xiàn)場管理方式被大量企業(yè)所采用，將6S先進管理理念引入高校實驗室的管理中，對實驗室管理和使用具有較大意義。

1什么是6S管理

6S管理全稱6S現(xiàn)場管理法，它于1955年起源于日本，是目前公認的較為先進而有效的現(xiàn)場管理方式。6S管理包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY），因每項內容的日文羅馬標注發(fā)音的英文單詞都以“S”開頭，所以簡稱6S管理。使用6S管理的目的分別為：

整理目的：擴大工作環(huán)境空間、減少庫存、有用則留、無用棄之。

整頓目的：消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境。

清掃目的：穩(wěn)定品質，良好工作情緒。

清潔目的：標準化的基礎，企業(yè)文化開始形成。

素養(yǎng)目的：培養(yǎng)良好習慣、遵守規(guī)則，營造良好團隊精神。

安全目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應建立在安全的前提下。

2高校實驗室為什么需要引入6S管理

高校實驗室引入學校6S管理體系具有極其深遠的現(xiàn)實意義和教育意義。具體體現(xiàn)如下幾點：

2.1加強高校實驗環(huán)境安全管理的需要

實驗安全作為高校安全建設的重要一環(huán)，安全是實驗教學的基礎，沒有安全的保證教育顯得沒有任何意義。對于高校來說，實驗課比較多，更要通過6S管理來整理規(guī)范現(xiàn)場、制定標準，為安全做好充分的防范保障措施。

2.2整合高校實驗室資源的需要

各高校實驗儀器設備的使用率普遍偏低，尤其是過去幾年買的實驗設備更為顯著，大多數(shù)得不到有效實驗。引入6S管理之后，健全規(guī)章制度， 做到專人管理， 專人操作， 定期檢查和維修， 及時做好相關的記錄工作，同時敦促實驗技術教師管好、用好實驗器材， 做到合理使用，提高設備使用率，整合實驗資源。

2.3推進高校實驗室文化建設的需要

高校引入6S管理，有利于建立學校實驗室內部管理的統(tǒng)一化、標準化、制度化和科學化水平，極大地提高了工作效率，節(jié)約了資源，營造了氛圍，鑄就了學校實驗室管理的特色與校園文化品牌，從而全面提高學校管理水平和全體師生素養(yǎng)。同時，可以提高實驗工作效率、推進學校實驗室發(fā)展建設，還可以提升學校形象和學校品位。

2.4學生整體素質提升的需要

高校的學生一畢業(yè)就很有可能直接進入企業(yè)工作，不僅專業(yè)技能要好，現(xiàn)場規(guī)范能力、管理能力等都需要與企業(yè)接軌，高校實驗室引入6S管理更能讓學生今早掌握現(xiàn)場規(guī)范管理。

3高校實驗室6S管理實現(xiàn)過程

3.1改善實驗環(huán)境

此環(huán)節(jié)處于6S管理中的“整理”。良好的實驗環(huán)境是開展實驗活動的基本條件。往往高校實驗室的實驗設備較多、較雜，可以根據(jù)實驗室現(xiàn)有物品的使用價值，制定“要”和“不用”的判別基準，全面檢查這個實驗室的情況，包括看得到和看不到的東西。把經(jīng)常不使用或者長期不用的設備設施放置于倉庫或者整理柜，把經(jīng)常使用的放置明顯并且容易拿取的地方，現(xiàn)場只保留必需品。

3.2標注實驗物品

此環(huán)節(jié)處于6S管理中的“整頓”。實驗室物品較多，也較為繁雜，每件物品都有自己的名字和型號，需要統(tǒng)一稱呼和編寫代碼，一個物品一個稱呼（一個名稱）和一個唯一的代碼。把物品放置相應的位置，同時對位置做好標注。這樣做的好處是任何做實驗的人都能立即取出所需要的東西，使用后要能容易恢復到原位，沒有恢復或誤放時能馬上知道，可以提高實驗過程的效率。

3.3做好實驗前準備

此環(huán)節(jié)處于6S管理中的“清掃”。俗話說“兵馬未動，糧草先行”，實驗前的準備工作必不可少。實驗室管理員需要根據(jù)實驗開展要求準備和調試好設備儀器，取出需要用的物品放置于“標注位置”。實驗室指導教師需要提前進入實驗室了解整個實驗狀況，并且親自動手實驗內容。所有的工作都是為最終更好的實驗過程做好準備。

3.4注重實驗過程

此環(huán)節(jié)處于6S管理中的“清潔”和“素養(yǎng)”。實驗過程形成良好的習慣，對于每一項任務，用最好的方法作為標準，在執(zhí)行標準的過程中善于發(fā)現(xiàn)問題，及時補充修正，整個不斷完善的過程就是標準化。同時，養(yǎng)成良好的實驗習慣，遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)主動積極精神。

3.5做好實驗后整理

此環(huán)節(jié)處于6S管理中的“整頓”、“清掃”和“素養(yǎng)”。實驗后要做好整理工作，整理過程是在實驗室引入6S管理制度的最后一個過程。整理過程既是對整個實驗過程的總結，也是發(fā)現(xiàn)過去實驗過程中出現(xiàn)的問題，同時徹底把每個角落整理、掃除干凈，使問題點顯而易見，并及時解決，為下次的實驗做好充分準備。

3.6全程做好安全工作

此環(huán)節(jié)處于6S管理中的“安全”。何謂安全管理“無危則安”、“無缺則全”。實驗過程中安全為第一原則。在整個實驗進行過程中，把安全工作放在首要位置，當實驗和其它教學與安全發(fā)生矛盾時，要以安全為主。時刻要讓參與實驗人員注意用電、用水安全;注意一些化學反應的安全;注意機械工作的安全等等。操作設備時嚴重按照說明書和國家相關標準執(zhí)行。

4總結

高校實驗室引入6S現(xiàn)場管理法后，利用其科學的管理思想、方法和手段，對實驗室現(xiàn)場的各種要素進行合理配置和優(yōu)化組織。通過計劃、組織、控制、協(xié)調、激勵等管理職能，保證實驗室現(xiàn)場按照預定的教學和實驗目標，創(chuàng)造優(yōu)質、高效、低耗、均衡、安全文明的實驗環(huán)境。

作者簡介：劉兆亮（1986年7月-），男，江蘇徐州，工程碩士，湖州師范學院，助理實驗師，研究方向電工電子及自動化;呼格吉樂（1980年11月-），男，內蒙古，工程碩士，湖州師范學院，高級實驗師，研究方向物理教育、創(chuàng)客教育。