淺談人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集現(xiàn)狀

單宇婧

本文對(duì)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)做出簡(jiǎn)要分析，對(duì)其常見(jiàn)的問(wèn)題給出了詳細(xì)說(shuō)明，并對(duì)這些常見(jiàn)問(wèn)題提出針對(duì)性的建議，希望對(duì)高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)起方面到積極的推進(jìn)作用。

2008年為響應(yīng)教育部提出的“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案”的相關(guān)改革政策，各高等職業(yè)院校紛紛建立起高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，目前隨著數(shù)據(jù)采集平臺(tái)技術(shù)上的更新，數(shù)據(jù)采集平臺(tái)已經(jīng)能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和管理功能，并且數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的操作性更加人性化，對(duì)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)的數(shù)據(jù)采集和管理起到了重大幫助。進(jìn)而有效提升了院校的教學(xué)質(zhì)量，對(duì)促進(jìn)教學(xué)改革、管理做出了巨大貢獻(xiàn)。下面就來(lái)簡(jiǎn)要的介紹一下數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的具體特點(diǎn)及其目前存在的一些有待改進(jìn)的問(wèn)題分析。

1 人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的特點(diǎn)

1.1 人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)匯總功能

數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的基礎(chǔ)功能就是對(duì)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)采集平臺(tái)實(shí)際上是一個(gè)應(yīng)用信息技術(shù)架設(shè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，其主要是對(duì)院校的基本信息、院校辦學(xué)條件、院校的領(lǐng)導(dǎo)成員信息、院校的師資隊(duì)伍、學(xué)生信息、課程設(shè)置、教學(xué)管理等信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理，其能反映出學(xué)校的整體水平及工作狀態(tài)。

1.2 對(duì)學(xué)校的教育管理工作的監(jiān)督功能

數(shù)據(jù)采集平臺(tái)讓高等職業(yè)院校具備了一個(gè)有效的管理手段，有助于高等職業(yè)院校對(duì)其教育管理工作的規(guī)范化，對(duì)提高院校整體水平起到了重要保障。具體一點(diǎn)就是院校通過(guò)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)上顯示的數(shù)據(jù)信息，能對(duì)院校日常運(yùn)行中其管理和教學(xué)方面的工作狀態(tài)有所了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題，讓管理、教學(xué)方面的問(wèn)題盡快解決，提高高等職業(yè)院校的教學(xué)質(zhì)量;另外教育部也可以通過(guò)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)上顯示的院校各項(xiàng)數(shù)據(jù)掌握該院校目前的工作狀態(tài)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)院校工作的出現(xiàn)的問(wèn)題并加以指導(dǎo)。還有院?？梢酝ㄟ^(guò)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)及時(shí)的將最新政策、教學(xué)理念等信息資源發(fā)放下去，能實(shí)現(xiàn)院校各部門之間和各院校之間的資源共享，讓學(xué)校的管理模式逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。數(shù)據(jù)采集平臺(tái)為院校上下級(jí)之間建立起了良好的溝通橋梁，教職員工可以及時(shí)的將教學(xué)中的出現(xiàn)問(wèn)題匯報(bào)給上級(jí)，上級(jí)也能及時(shí)的指導(dǎo)并了解基層工作，領(lǐng)導(dǎo)了解到了基層的工作狀況、工作難題，對(duì)于院校的日常運(yùn)行和發(fā)展起到了積極的推進(jìn)效果。

1.3 實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)分析和整理的有序化

因?yàn)樵盒５母鞣矫嫘畔?shù)據(jù)量龐大，數(shù)據(jù)采集平臺(tái)能有效的整合和分析數(shù)據(jù)，讓院校信息管理更加有序化、系統(tǒng)化，有效的提高學(xué)校信息管理工作效率。隨著數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的建設(shè)，采集、整理的數(shù)據(jù)信息量逐漸增多，數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的功能性也會(huì)越來(lái)越強(qiáng)，也進(jìn)一步提升了學(xué)校信息資源的利用性。

2 改善人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)現(xiàn)有問(wèn)題的措施

2.1 改變高職院校對(duì)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的錯(cuò)誤認(rèn)知

由于在數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的建設(shè)中過(guò)分強(qiáng)調(diào)了對(duì)于監(jiān)督學(xué)校的功能，院校處于被監(jiān)督的位置，而通過(guò)數(shù)據(jù)信息對(duì)院校進(jìn)行評(píng)估，會(huì)影響院校聲譽(yù)，進(jìn)而影響招生，因此對(duì)于數(shù)據(jù)采集平臺(tái)信息的評(píng)估，院校是十分畏懼的。在數(shù)據(jù)收集平臺(tái)填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，院校為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，填報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性就無(wú)法保證了，造成了根據(jù)國(guó)家要求的數(shù)據(jù)指標(biāo)填報(bào)虛假數(shù)據(jù)的問(wèn)題，進(jìn)而讓數(shù)據(jù)收集平臺(tái)變得形同虛設(shè)。因此在數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的建設(shè)中應(yīng)該圍繞管理功能來(lái)進(jìn)行，在監(jiān)督功能方面，應(yīng)該以指導(dǎo)工作為主，上級(jí)部門應(yīng)該幫助院校掌握數(shù)據(jù)收集平臺(tái)的管理功能的運(yùn)用，消除院校對(duì)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的畏懼，避免虛假數(shù)據(jù)的填報(bào)。

政府、教育部門應(yīng)該指導(dǎo)高職院校對(duì)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的建設(shè)工作，提高院校對(duì)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的認(rèn)知，要讓院校認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)采集平臺(tái)不是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)主管部門評(píng)估工作的工具，而是為了幫助院校提高教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的管理平臺(tái)。應(yīng)該制定健全的數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)規(guī)章制度，改善院校數(shù)據(jù)填報(bào)的錯(cuò)誤態(tài)度，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。上級(jí)主管部門應(yīng)該注意高職院校的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)具體使用狀態(tài)，及時(shí)幫助院校解決數(shù)據(jù)采集平臺(tái)使用中出現(xiàn)的問(wèn)題，這樣才有利于幫助提高院校的教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

2.2 合理的規(guī)劃數(shù)據(jù)的上報(bào)頻次

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面分為“宏觀、中觀、微觀”三個(gè)層面，越是宏觀的數(shù)據(jù)其變化越小，越是微觀的數(shù)據(jù)其變化越大。而目前在數(shù)據(jù)采集平臺(tái)使用方面就存在著數(shù)據(jù)上報(bào)頻次不科學(xué)的問(wèn)題，通常教育機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)行是趨于穩(wěn)定的，其院校教學(xué)質(zhì)量的提升是循序漸進(jìn)的，不可能一蹴而就，因此在宏觀數(shù)據(jù)層面是趨于平穩(wěn)的。

應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)的范圍和數(shù)據(jù)的重要程度來(lái)合理規(guī)劃數(shù)據(jù)上報(bào)頻次，對(duì)于教育部通常需要的是宏觀層面的數(shù)據(jù)，因?yàn)楹暧^層面的數(shù)據(jù)短時(shí)間內(nèi)的變化不大，降低宏觀層面的數(shù)據(jù)上報(bào)頻率，有利于保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。而院校的上級(jí)主管部門可以根據(jù)情況1-2年規(guī)定各大院校上報(bào)一次數(shù)據(jù)，這樣便于查看院校的階段性發(fā)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出需要解決的問(wèn)題。而院校內(nèi)部需要的數(shù)據(jù)通常是微觀層面的數(shù)據(jù)，院校可以根據(jù)需要，針對(duì)性的采集院校內(nèi)部的數(shù)據(jù)，便于學(xué)校從微觀層面了解自身教育工作的執(zhí)行情況。在數(shù)據(jù)填報(bào)中要注意提高數(shù)據(jù)采集、填報(bào)的準(zhǔn)確性，在數(shù)據(jù)采集前做好數(shù)據(jù)采集工作的規(guī)劃，避免數(shù)據(jù)采集工作與院校其他重要活動(dòng)的重合，比如新生報(bào)到、期末考試等，這樣能減少數(shù)據(jù)采集人員的工作壓力。

2.3 提高信息管理人員的專業(yè)水平

由于信息管理人員缺乏先進(jìn)的信息管理知識(shí)和理念，造成了數(shù)據(jù)采集平臺(tái)中收集的數(shù)據(jù)信息沒(méi)有被充分的利用。院校應(yīng)該組織信息管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，改變信息管理人員的傳統(tǒng)管理理念和方法。提高信息管理人員的管理水平，能更好的應(yīng)用數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，并且更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用，提高數(shù)據(jù)信息的利用率。數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的提供方也應(yīng)盡快改進(jìn)平臺(tái)，讓平臺(tái)具備更多的數(shù)據(jù)應(yīng)用功能。

2.4 完善數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的反饋制度

對(duì)人才的教育是一個(gè)反復(fù)循環(huán)的工作，在教育工作中積累經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而不斷提高教學(xué)水平，因此數(shù)據(jù)采集平臺(tái)對(duì)教育過(guò)程中的數(shù)據(jù)結(jié)果應(yīng)該能夠有效的反饋。而在目前的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的使用中，對(duì)于數(shù)據(jù)結(jié)果反饋工作還是比較輕視，上級(jí)管理部門沒(méi)有制定相應(yīng)的反饋制度。上級(jí)管理部門應(yīng)該通過(guò)高職院校在數(shù)據(jù)采集平臺(tái)提供的教學(xué)過(guò)程信息進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估，并及時(shí)的從多方面角度去為院校提供相應(yīng)的教育工作指導(dǎo)性信息，幫助院校找到改進(jìn)方向。高職院校也應(yīng)該注重?cái)?shù)據(jù)的內(nèi)部反饋，院校管理人員根據(jù)每次的反饋，掌握院校在教育工作中存在的不足，這也是及時(shí)檢查院校內(nèi)部教師的工作水平和工作質(zhì)量的途徑，通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)教師在教學(xué)中的不足，及時(shí)督促教師提高教學(xué)水平，改進(jìn)工作方法。

結(jié)束語(yǔ)：我國(guó)各大高職院校的具體情況不同，所以數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的推廣工作狀態(tài)也有所不同，需要院校和教育部門方面的長(zhǎng)期關(guān)注，及時(shí)解決各種問(wèn)題，只有在院校和教育部門人員共同努力的前提下，才能讓數(shù)據(jù)采集平臺(tái)更快更好的發(fā)展，最終為我國(guó)的高等職業(yè)院校發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

課題項(xiàng)目：人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)填報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策分析，編號(hào)：NJDZJRW1723。