校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的作用分析

尹康

我們處于數(shù)字化的時(shí)代，數(shù)字化的技術(shù)對(duì)各行各業(yè)造成了影響。在校園中我們引用數(shù)字化的服務(wù)，這是一個(gè)必然的趨勢(shì)。建設(shè)數(shù)字化校園，主要是使用校園一卡通。校園一卡通具備數(shù)字化、科技化和智能化，能夠進(jìn)行一卡多用。目前，在很多校園中已經(jīng)開(kāi)始建設(shè)數(shù)字化的校園，在校園中安裝校園一卡通的系統(tǒng)。高科技的使用給校園帶來(lái)了極大的方便，本文針對(duì)校園一卡通在校園中所發(fā)揮的作用做出了系統(tǒng)的闡述。

在數(shù)字化校園的基礎(chǔ)工程中校園一卡通系統(tǒng)是一個(gè)重要的組成部分，它是學(xué)校進(jìn)行信息化管理的核心項(xiàng)目之一，它的媒介是IC卡。把校園網(wǎng)作為載體，利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)識(shí)別等技術(shù)，在校園內(nèi)進(jìn)行消費(fèi)和識(shí)別身份以及綜合查詢(xún)等功能，這為師生和員工的生活帶來(lái)了極大的方便。能夠做到一卡在手，走遍校園，使學(xué)校管理更加的科學(xué)化和規(guī)范化。

1 校園一卡通的建設(shè)

學(xué)校在進(jìn)行校園一卡通的建設(shè)通常是分步實(shí)施的方法。首先在數(shù)字化校園的第一期建設(shè)時(shí)會(huì)搭建校園一卡通的平臺(tái)，平臺(tái)包括數(shù)據(jù)、卡片、財(cái)務(wù)三個(gè)管理中心。同時(shí)還與圖書(shū)系統(tǒng)之間進(jìn)行了連接，老師和同學(xué)都有校園卡。在數(shù)字化校園進(jìn)行二期建設(shè)時(shí)也展開(kāi)了校園一卡通的二期建設(shè)，校園卡能夠進(jìn)行餐飲消費(fèi)，另外校園卡增加了節(jié)水控制系統(tǒng)和教務(wù)注冊(cè)系統(tǒng)?，F(xiàn)如今正在進(jìn)行校園一卡通的第三期項(xiàng)目，逐步擴(kuò)大校園卡的使用范圍，將校園卡與銀行卡進(jìn)行結(jié)合，學(xué)生能夠?qū)崿F(xiàn)銀行卡和校園卡之間的自由轉(zhuǎn)賬。學(xué)校要有計(jì)劃的來(lái)完善校園卡系統(tǒng)，使工作能夠順利開(kāi)展。

1.1總體結(jié)構(gòu)

在數(shù)字化校園的建設(shè)過(guò)程中將校園卡的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，解決了信息孤島的問(wèn)題。學(xué)校建設(shè)了具備統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且還能夠?qū)熒M(jìn)行身份認(rèn)證。在數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入學(xué)生的相關(guān)信息時(shí)，要以教務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，教師的數(shù)據(jù)以人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)。其他校園卡系統(tǒng)可以從中心數(shù)據(jù)庫(kù)中來(lái)讀取相關(guān)的數(shù)據(jù)，使信息能夠?qū)崿F(xiàn)一致化。校園一卡通系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下：

（1）一卡通數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：校園一卡通要建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，它主要是用來(lái)存儲(chǔ)中心數(shù)據(jù)以及對(duì)其進(jìn)行備份。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，采取措施來(lái)維護(hù)。

（2）工作站：工作站主要用途是來(lái)配置各個(gè)系統(tǒng)的參數(shù)，如果系統(tǒng)出現(xiàn)更新，要更改相關(guān)的數(shù)據(jù)，同時(shí)還要及時(shí)上傳數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的安全，能夠控制數(shù)據(jù)的上傳和下發(fā)。

（3）查詢(xún)機(jī)：查詢(xún)機(jī)主要是用來(lái)修改密碼以及幫助師生來(lái)查詢(xún)信息。

（4）轉(zhuǎn)賬前置機(jī)：在校園卡建設(shè)中安裝的轉(zhuǎn)賬前置機(jī)，它與銀行的前置機(jī)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)連接，同步管理，并監(jiān)控校內(nèi)的轉(zhuǎn)賬終端，能夠隨時(shí)隨地的進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬。

1.2組網(wǎng)設(shè)計(jì)

在進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，必須要考慮到聯(lián)網(wǎng)和脫網(wǎng)的兩用性和兼容性。它的運(yùn)行模式主要是實(shí)時(shí)通信和非實(shí)時(shí)通訊兩種，聯(lián)網(wǎng)和脫網(wǎng)都能夠使用。

聯(lián)網(wǎng)時(shí)系統(tǒng)主要采用聯(lián)機(jī)通訊，這種方式使數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)的交換。如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)了問(wèn)題，一些系統(tǒng)和功能仍然可以使用，比如說(shuō)支付識(shí)別卡片以及終端設(shè)備。在終端和工作站之間通過(guò)專(zhuān)線(xiàn)來(lái)進(jìn)行通訊連接，在工作站與一卡通數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間利用校園網(wǎng)來(lái)進(jìn)行連接。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)時(shí)，要考慮到系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性、開(kāi)放性，校園卡是信息的載體。它的使用量很大，對(duì)技術(shù)要求很高。一張卡有16個(gè)扇區(qū)，其中零號(hào)扇區(qū)是卡片的代碼，只有這一個(gè)代碼是廠(chǎng)商的標(biāo)志，用戶(hù)不能將它再作他用。用戶(hù)在登錄一卡通系統(tǒng)時(shí)利用這一代碼來(lái)進(jìn)行身份驗(yàn)證。另外15個(gè)扇區(qū)存放到其他的子系統(tǒng)當(dāng)中，每個(gè)扇區(qū)呈獨(dú)立狀態(tài)，幫助系統(tǒng)進(jìn)行拓展和升級(jí)。在選擇一卡通的設(shè)備時(shí)，要遵守相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。信息化建設(shè)在不斷的發(fā)展，可以將更多的應(yīng)用與一卡通系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，使供應(yīng)商產(chǎn)品能夠協(xié)調(diào)運(yùn)行。一卡通還具有拓展性，不僅要滿(mǎn)足使用者的需求，還要幫助信息化建設(shè)進(jìn)行擴(kuò)展。

2 校園一卡通的作用

2.1身份識(shí)別功能

為了使用者能夠方便的進(jìn)行使用，在校園卡表面增加了人性化的設(shè)計(jì)，比如學(xué)號(hào)，姓名，照片等。學(xué)生可在出入校園時(shí)出示校園卡來(lái)證明自己的身份。如果丟失校園卡也比較容易找回。有人撿到校園卡可以根據(jù)校園卡上印有的相關(guān)信息或者與管理中心進(jìn)行聯(lián)系，方便失主及時(shí)找回，減少經(jīng)濟(jì)的損失。在校園卡當(dāng)中還植入了IC芯片。在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中錄入了持卡人的身份信息，可以利用校園卡進(jìn)行電子的身份識(shí)別，把認(rèn)證平臺(tái)和校園卡的一卡通平臺(tái)進(jìn)行結(jié)合來(lái)完成身份認(rèn)證，便于信息的管理跟利用。這樣的方式還可以及時(shí)同步身份信息，使個(gè)人的信息與數(shù)據(jù)保持一致。

2.2教務(wù)注冊(cè)功能

近些年，高校在不斷的擴(kuò)招，很容易出現(xiàn)學(xué)生拖欠學(xué)費(fèi)的問(wèn)題，這會(huì)對(duì)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)造成損失。那些沒(méi)有交納學(xué)費(fèi)的人可以與其他學(xué)生一樣正常的進(jìn)行選課和上課。學(xué)校還沒(méi)有對(duì)這些同學(xué)采取懲罰措施，會(huì)使學(xué)生之間造成攀比，很容易形成不良風(fēng)氣。對(duì)一些學(xué)校來(lái)說(shuō)，每年催促學(xué)生提交學(xué)費(fèi)是一件十分苦惱的事情，財(cái)務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)交費(fèi)的工作量很大。另外一些貧困生還會(huì)申請(qǐng)助學(xué)貸款，由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)催促學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)，由輔導(dǎo)員執(zhí)行相關(guān)的工作，但是不具備完善的管理制度，輔導(dǎo)員只能口頭來(lái)勸告學(xué)生，這會(huì)加重催繳學(xué)費(fèi)人員的工作，甚至有些同學(xué)還會(huì)置之不理。利用了校園一卡通實(shí)施入學(xué)注冊(cè)，通過(guò)注冊(cè)系統(tǒng)可以查詢(xún)到學(xué)生是否繳納學(xué)費(fèi)，如果學(xué)生存在綠色通道的情況，可以在注冊(cè)系統(tǒng)查詢(xún)貸款額度是否達(dá)到了學(xué)校要求的金額。學(xué)校還要出臺(tái)相關(guān)的注冊(cè)管理和一卡通管理的規(guī)定，對(duì)于那些沒(méi)有進(jìn)行注冊(cè)的同學(xué)，不能進(jìn)行選課和成績(jī)查詢(xún)，兩個(gè)月內(nèi)仍然沒(méi)有注冊(cè)，要停止一卡通的使用。通過(guò)一卡通注冊(cè)可以提高學(xué)生的主動(dòng)性，保障學(xué)校能夠及時(shí)的收回資金，避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題。

2.3宿舍管理功能

宿舍是學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)和生活的重要場(chǎng)所。因此，對(duì)學(xué)生的宿舍進(jìn)行管理是一個(gè)十分重要的工作，校園一卡通的使用為高校進(jìn)行宿舍管理提供了有效的方法和手段。在學(xué)生公寓安裝門(mén)禁系統(tǒng)，學(xué)生利用校園卡來(lái)進(jìn)行出入。在晚上11點(diǎn)之后，學(xué)生必須刷校園卡才能夠進(jìn)入宿舍樓，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)地記錄學(xué)生晚歸的信息。另外，在宿舍樓內(nèi)還要安裝通道機(jī)，學(xué)生出入都要刷卡。在學(xué)生刷卡時(shí)可以顯示學(xué)生的姓名，照片等相關(guān)信息系統(tǒng)，還會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，把相關(guān)的記錄進(jìn)行分析，形成相應(yīng)的名單。查寢人員可以利用名單來(lái)進(jìn)行抽查，大大節(jié)省了人力和時(shí)間，使工作效率得到了提高。如果有外來(lái)人員出入宿舍樓時(shí)，他們沒(méi)有校園卡，通道將會(huì)自動(dòng)報(bào)警，這樣會(huì)有效地防止外來(lái)人員的進(jìn)入，增加了宿舍的安全性。

2.4增強(qiáng)服務(wù)功能

在數(shù)字化校園建設(shè)中使用校園一卡通會(huì)記錄學(xué)生的每一筆消費(fèi)以及在食堂的銷(xiāo)售額。學(xué)生可以利用查詢(xún)系統(tǒng)來(lái)查詢(xún)自己的消費(fèi)情況，同時(shí)也對(duì)食堂的工作改進(jìn)提出了參考意見(jiàn)。食堂經(jīng)理可以查詢(xún)每個(gè)窗口的營(yíng)業(yè)額，為商戶(hù)提供準(zhǔn)確的信息，及時(shí)做出改變?？梢愿鶕?jù)學(xué)生的消費(fèi)情況來(lái)調(diào)整飯菜，同時(shí)也方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)食堂的承包管理問(wèn)題做出決策，提供了科學(xué)的依據(jù)。

2.5節(jié)約成本，方便用戶(hù)

校園一卡通具備了多種功能，大大節(jié)省了制卡和充值人員的編制。申請(qǐng)貧困生的學(xué)生可以利用自助的方式獲得貧困生資金，學(xué)校將貧困生資金發(fā)放到校園卡當(dāng)中，減少了現(xiàn)金發(fā)放。校園卡與銀行卡進(jìn)行結(jié)合，學(xué)生可進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，減少了排隊(duì)等候的時(shí)間，同時(shí)也減少了充值人員的工作量，為廣大師生提供了便利。

2.6資金透明，集中管理

使用校園一卡通使學(xué)校服務(wù)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)行為更加透明化，可以使學(xué)校對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有力的監(jiān)督。對(duì)于那些不合理的收費(fèi)現(xiàn)象可以及時(shí)的制止，同時(shí)還能夠加強(qiáng)對(duì)消費(fèi)的管理，使高校具備良好的經(jīng)濟(jì)秩序。使用校園一卡通減少校園內(nèi)的有償服務(wù)，轉(zhuǎn)變收入方式，通過(guò)校園卡進(jìn)行電子支付。各種收費(fèi)可以通過(guò)校園卡直接劃定到賬戶(hù)當(dāng)中，減少了校園里的現(xiàn)金流通。將校園內(nèi)的收入統(tǒng)一劃入到學(xué)校的財(cái)務(wù)總賬戶(hù)當(dāng)中，防止資金出現(xiàn)分散。使學(xué)校對(duì)資金進(jìn)行管理和調(diào)度，提高資金的的調(diào)轉(zhuǎn)能力和使用效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)如今信息化建設(shè)在不斷的發(fā)展，高科技也在不斷的更新，在建設(shè)數(shù)字化校園中投入高科技推動(dòng)數(shù)字化校園的建設(shè)，為校園一卡通的發(fā)展提供了契機(jī)?，F(xiàn)如今校園卡的使用使我們見(jiàn)識(shí)到它的優(yōu)越性，為高校的教學(xué)，科研以及管理帶來(lái)了巨大的方便。

（作者單位：云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）