利用思維導(dǎo)圖談?wù)勅绾芜M(jìn)行車輛管理

施建兵

車輛不但是企業(yè)重要的固定資產(chǎn)之一，而且也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)必不可少的工具，可以說車輛貫穿了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)通過完善且行之有效的車輛管理制度，確保車輛安全運(yùn)營(yíng)，并達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、降低企業(yè)行政開支的目的。本文采用思維導(dǎo)圖的形式列舉了幾個(gè)車輛管理的內(nèi)容和方法，幫助單位或公司更好的管理車輛。

他山之石，可以攻玉。雖然各行各業(yè)在實(shí)施辦公室績(jī)效考核結(jié)果時(shí)，采取的方法各有不同，但萬變不離其宗！下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)一些方法流程，以便大家參考，拋磚引玉。進(jìn)行公司車輛管理工作，我們一般要做好四項(xiàng)工作。

1 做好車輛審批管理

車輛審批管理是公司車輛管理的基礎(chǔ)，只有做好審批管理，才能避免車輛使用的混亂，節(jié)約相應(yīng)的成本，提高公司運(yùn)作效率。

2做好車輛使用管理

首先是派車管理，其次是出車管理，這里我們要注意，出車時(shí)要明確出車類別，貨車和轎車要分別記錄。出車時(shí)我們要做好預(yù)借備用金的預(yù)算，根據(jù)用車距離和使用情況預(yù)估。出車確定公里數(shù)時(shí)，我們要注意，上車小表要清零，下車后，要請(qǐng)用車人確認(rèn)簽字，以便行政部統(tǒng)計(jì)。出車也有相應(yīng)的制度：出車前必須進(jìn)行車輛安全檢查;事先要與用車人溝通事項(xiàng);在車內(nèi)，司機(jī)不得參與乘車人的談話;對(duì)乘車人談話的內(nèi)容，也應(yīng)注意保密。

當(dāng)然，我們也要做好車輛使用臺(tái)賬——即流水賬的登記，在出發(fā)時(shí)，我們要登記出車的用途，看是出差還是處理個(gè)人事情;登記用車人，是領(lǐng)導(dǎo)還是一般員工？我們也要登記用車的具體部門，做好相應(yīng)的登記工作;同時(shí)，在車輛返回后，我們也要做好車輛的行程以及實(shí)際用的公里數(shù)的登記工作，為以后的統(tǒng)計(jì)分析做好準(zhǔn)備。

3 做好車輛費(fèi)用管理

車輛費(fèi)用類分別有多種：

一是加油費(fèi)，我們可以要求司機(jī)使用統(tǒng)一的加油卡，節(jié)約成本;???????? 二是過境費(fèi)，則要求使用ETC卡，便于監(jiān)控;

三是停車費(fèi)，這就只能交現(xiàn)金了，但要拿小票，便于報(bào)銷核實(shí);保險(xiǎn)費(fèi)一般是行政部用支票支付;保養(yǎng)費(fèi)用可以刷卡，也可以用支票;維修費(fèi)用可以刷卡，可以用支票，也可以用現(xiàn)金。

4 做好車輛安全管理

我們一定要做好對(duì)車輛的安全管理工作，以免出現(xiàn)任何事故，保護(hù)員工的人生安全，維護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全。

最后，我們把這幾個(gè)方面結(jié)合起來，就形成了“車輛管理”的整套方法流程。

（作者單位：江蘇省啟東市人大常委會(huì)辦公室）