Excel技術在高速公路路況數(shù)據(jù)統(tǒng)計和檢索中的應用實踐探討

孟憲會

摘 要： 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，科技的進步，將軟件技術與日常工作相結合已經(jīng)成為新時期提高辦公效率的新途徑。近些年我國在高速公路建設方面投入了大量資金，高速公路覆蓋規(guī)模逐步擴大，并成為民眾出行的首選方式。高速公路路況數(shù)據(jù)能夠為民眾出行提供便利條件，縮短時間成本，提高出行安全性。Excel軟件具有普及性，便于操作，有著強大的計算與數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，將Excel技術應用在高速公路路況數(shù)據(jù)統(tǒng)計和檢索中，能夠進一步提升工作效率，使數(shù)據(jù)計算更加精準。

關鍵詞： Excel技術;高速公路;路況數(shù)據(jù)統(tǒng)計;檢索

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，近些年高速公路建設規(guī)模逐步擴大，高速公路路況維護與管理工作不僅需要工作人員來實現(xiàn)，還要依靠海量的數(shù)據(jù)與技術進行支持。在對路況進行評定時，要對相關數(shù)據(jù)進行調查與測量來真實反映出路段情況，但是對于工作人員來說難點就是對數(shù)據(jù)進行后期分析與處理。將大型路況管理系統(tǒng)引入到工作中后，很難對全局路段數(shù)據(jù)進行全面反映，往往需要對具體路段數(shù)據(jù)進行二次分析，會增加工作人員工作難度。因此，需要技術管理人員全面掌握辦公軟件相關技術對數(shù)據(jù)進行檢索與分析。Excel是辦公中比較常見的軟件，操作簡單，便于掌握，對于高速公路工作人員來說并不陌生。在實際工作中，利用Excel中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術、表格制作等功能，可對高速公路路況數(shù)據(jù)進行檢索、評定、分析等工作，使工作效率得到進一步提升，為道路養(yǎng)護與維修提高便利條件，使養(yǎng)護經(jīng)費得到合理應用。

一、目前高速公路營運管理現(xiàn)狀情況

高速公路管理中心是數(shù)據(jù)分析、信息處理、綜合管理的機構，隨著我國在高速公路建設方面投入的力度不斷加大，路網(wǎng)規(guī)模逐步擴大，路網(wǎng)運行方式越來越復雜，ITS智能交通系統(tǒng)中的信息量呈幾何式增長，這也因此給工作人員提出了全新挑戰(zhàn)，包括對路段進行綜合管理等。在日常管理工作中，包括收費管理、綜合管理等會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，通過Excel軟件能夠對不同的工作任務建立相對的任務流，對數(shù)據(jù)進行查詢與統(tǒng)計，通過Excel軟件的應用能夠為高速公路管理提供信息化平臺。目前在高速公路綜合管理方面還存在一些問題，具體如下：

首先，就是報表數(shù)據(jù)的收集速度較慢，路段管理系統(tǒng)具備報表統(tǒng)計功能，但仍需要對一些臨時性的數(shù)據(jù)進行二次匯總，數(shù)據(jù)涉及的部門較多，要想獲得較為完整的數(shù)據(jù)就需要消耗較長的時間。例如，對車流量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計時，需要涉及多個部門，雖然每個月系統(tǒng)都會生成月度報表，但對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析時只是針對其中某些數(shù)據(jù)進行的，所以在上報的數(shù)據(jù)中就會出現(xiàn)不精準、不規(guī)范等問題，管理中心無法對數(shù)據(jù)進行及時分析，會阻礙工作進度。

其次，在外路段的的數(shù)據(jù)中，一些收入數(shù)據(jù)與清分流量需要對其進行統(tǒng)計與篩選的人工操作，雖然統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作較為簡單，但在人工處理時不可避免的會出現(xiàn)偏差。

最后，在實際管理中，文件、數(shù)據(jù)、信息分屬于不同部門進行保管，而且在存儲媒介上也有所差異，部門之間無法形成有效的溝通，使得信息數(shù)據(jù)缺少完整性。

二、路況管理狀況和Excel應用的普及性

（一）基層單位路況管理的難度

在高速公路路況管理工作中，相關技術人員要對信息數(shù)據(jù)進行及時調用，進而通過相關資料與公路設計圖對高速公路建設中遇到的難題進行處理。例如，怎樣通過更加便捷的管理方式對設計圖紙進行全面了解;對圖表化路況信息的動態(tài)信息是否能夠全面掌握;如何在實際工作中減少溝通障礙等。

（二）Excel的普及性為應用提供了便利條件

隨著我國科學技術水平的發(fā)展，計算機技術得到了顯著提升，尤其是隨著高速公路路況信息中應用了Excel數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)后，使高速公路路況信息獲取的速度得到了進一步提高，不但幫助道路交通環(huán)境得到了明顯改善，還能夠為民眾提供安全的出行信息。例如，在對路況進行管控的過程中，一旦某段道路出現(xiàn)交通事故，需要利用信息傳輸系統(tǒng)將路況信息向各個部門通報，進而能夠制定出有效的應急措施。此外，將采集的路況信息保存在Excel數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，能夠為管理部門在日后檢索與調研工作中提供便利條件。

（三）Excel技術應用的緊迫性

在進行實際工作時，需要對各個環(huán)節(jié)進行全面管理，所以就需要通過有效的管理辦法幫助工作得到有效落實。所以，在長時間的工作經(jīng)驗積累中，探索出通過Excel具備的表格功能制作出高速公路路況圖，能夠將實際工作管理中存在的問題真實的展示出來，在高速公路路況數(shù)據(jù)檢索中應用Excel技術，能夠將高速公路路況信息更加直觀的展示在工作人員面前，為檢索信息提供了便利條件。一直以來，將Excel技術與工作建設管理工作相結合，進而形成管理互動平臺，能夠避免各級在工作中出現(xiàn)管理與溝通不暢的問題，使管理工作效率得到了進一步提升。

三、Excel技術在路況數(shù)據(jù)統(tǒng)計和檢索中的實際應用

（一）初步思路與設想

在對Excel表格進行設計時，可通過現(xiàn)在使用極為普遍的平板電腦對現(xiàn)場路數(shù)據(jù)進行記錄與收集，這樣能夠為調閱與存儲提供方便;在對Excel路況評定計算表進行設計時，在填入所采集的數(shù)據(jù)信息后，能夠生成相關路段的路況信息資料，并形成相對的圖表;利用Excel軟件中自帶的函數(shù)功能、控件、可編程功能等能夠設計出便于工作人員操作的控制面板，這樣會使搜索效率得到進一步提高。

（二）Excel技術在數(shù)據(jù)采集中的應用

依據(jù)《公路技術狀況評定標準》中的規(guī)定，利用Excel軟件對高速公路瀝青損壞情況進行數(shù)據(jù)記錄，并制作成相關表格。并依照此方法進行相似的圖表編輯，包括隧道結構受損信息、路基受損信息、沿線設施受損信息等，將數(shù)據(jù)填入相應的表格中。

（三）Excel技術在數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算中的應用

利用Excel軟件中的統(tǒng)計計算與函數(shù)功能，將工作人員從現(xiàn)場采集的路況信息進行分類評定。能夠在原始信息數(shù)據(jù)表格中對數(shù)據(jù)進行修改，最終的評定明細也是經(jīng)過更新后的數(shù)據(jù)，會使計算效率與統(tǒng)計效率得到顯著提升。

（四）Excel技術在數(shù)據(jù)檢索中的應用

在開展管理工作的過程中，擺在工作人員面前的一大難題就是我國由于高速公路覆蓋面廣，因此路況信息十分復雜，因此急需找到更加優(yōu)質的管理策略使管理工作能夠更加順利的開展。基于此，在高速公路路況管理中應用Excel技術就顯得十分有必要。Excel是辦公中經(jīng)常使用的軟件，屬于電子表格程序的一種，能夠根據(jù)實際需求創(chuàng)設不同類型的工作簿，能夠對信息數(shù)據(jù)進行有效的分析與統(tǒng)計，還能利用Excel軟件中的制圖功能制作圖表。所以，在高速公路路況管理工作中應用Excel軟件，能夠使數(shù)據(jù)檢索效率提高，使檢索質量更加合理。

四、結束語

綜上所述，Excel軟件應用廣泛，通過簡單的培訓就能讓工作人員靈活掌握此軟件的操作技巧。在高速公路路況養(yǎng)護工作中，對路況應用的不同環(huán)節(jié)，通過Excel軟件的易操作、易學、便捷性、高效性等優(yōu)勢，能夠對路況的數(shù)據(jù)進行評定與統(tǒng)計，能夠幫助工作人員減少日常工作負擔，提高工作效率，促進我國高速公路事業(yè)得到進一步發(fā)展。

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