淺談建筑工程項目管理中ERP的應(yīng)用

魏其慶

摘要：隨著ERP系統(tǒng)在建筑工程項目管理中得到了廣泛的應(yīng)用，建筑施工單位的發(fā)展逐漸向規(guī)范化邁進。建筑施工單位只有通過ERP系統(tǒng)的運用才能使管理的實施周期規(guī)范化，使管理的難度降低。只有規(guī)范化的管理，才能使建筑施工單位順利運行，這對其長久穩(wěn)定的發(fā)展起到促進作用。

關(guān)鍵詞：建筑工程;項目管理;ERP;應(yīng)用

引言

隨著時代的發(fā)展，建筑行業(yè)的發(fā)展速度顯著提高，但是我們也逐漸認識到并沒有明顯改善供大于求的情況，所以企業(yè)為了在激烈市場發(fā)展中占得一席之地，就要使自身的核心競爭力提高。近年來，我國建筑單位在信息技術(shù)的利用方面取得了矚目的成就，尤其是整合與管理企業(yè)自身運作狀態(tài)與市場信息后，把企業(yè)的競爭力大幅度提高，使我國建筑單位在國際市場競爭中也毫不遜色。作用先進的項目管理系統(tǒng)ERP，在各個行業(yè)都在廣泛的應(yīng)用，并且效果顯著，極大的提升了單位的綜合管理水平。

1何為ERP以及ERP在建筑工程項目管理中應(yīng)用的意義

企業(yè)資源計劃管理的ERP模型是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與實際管理方法相結(jié)合，在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，為建筑企業(yè)的建設(shè)單位提供有效的管理平臺。企業(yè)資源計劃（ERP）的出現(xiàn)和應(yīng)用反映了建立企業(yè)的決心和現(xiàn)代管理思想。然而，建筑企業(yè)也面臨著在建筑項目管理中應(yīng)用ERP管理模型的風險，這主要體現(xiàn)在建筑企業(yè)的ERP管理中，成功地完成目標的公司僅占10%～20%，完成部分目標的占30%～40%，失敗的占據(jù)50%以上。因此，相關(guān)企業(yè)須采用科學合理的方式完成建筑工程項目管理中ERP的應(yīng)用。ERP管理模式主要的中心思想包括精細生產(chǎn)思想和敏捷制造思想兩方面。其中精細生產(chǎn)思想主要是把多余的活動減少，最大限度的利用資源，通過各個部門之間的友好合作使單位管理更加的理想。而敏捷制造思想指的是建筑單位要追趕時代發(fā)展的腳步，將單位和市場進行融合，在進行相關(guān)活動是要考慮市場發(fā)展趨勢以及消費者的實際需求。在進行敏捷制造的過程中，前提是要有專業(yè)的管理團隊和管理部門和先進技術(shù)的支持。在建筑單位應(yīng)用中還需要有目標評價制度和體系。站在ERP項目目標評價制度的角度，單位無法認清自身的發(fā)展需求，同時無法確定管理模式是否符合建筑單位的需要是建筑單位中運用成功率較低的主要原因。建立監(jiān)督部門對建筑單位管理進行監(jiān)督，使建筑單位可以正常運行是ERP 項目目標評價制度的主要作用。ERP 可促使建筑單位在管理過程中盡早實現(xiàn) ERP 管理模式。就 ERP 項目目標評價體系而言，在建筑工程中應(yīng)用 ERP 比較困難，所以在建立科學合理的 ERP 項目目標評價體系時一定要依據(jù)建筑單位自身的發(fā)展情況，這樣才對 ERP 項目目標的發(fā)展有促進作用，同時也對 ERP 管理模式在建筑單位的發(fā)展有推動作用。

2 ?ERP在建筑工程項目中應(yīng)用時應(yīng)注意的方面

大約有四種要素類型的控制范圍，可行使有關(guān)企業(yè)資源規(guī)劃建筑公司，即安全管理機構(gòu)資源規(guī)劃系統(tǒng)的管理層，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)合理化進程，執(zhí)行機構(gòu)資源規(guī)劃系統(tǒng)的開發(fā)階段，企業(yè)工作人員的質(zhì)量。從系統(tǒng)安全的角度來看，有關(guān)人員必須確保ERP軟件的安全，防止病毒入侵，防止數(shù)據(jù)盜竊，修改數(shù)據(jù)，以建立訪問權(quán)。如果ERP是合理的，合理的ERP可以有效地促進企業(yè)的發(fā)展。改進ERP管理模式，建立相應(yīng)的評估機制，評估企業(yè)管理水平。這一機制的實施是企業(yè)實施ERP管理模式的先決條件。在管理決策方面，企業(yè)管理決策是否能在有效實施ERP管理模式方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。在建筑工程方面，資本需求很高，周期很長，因此運營團隊必須做出正確的決定，以確保員工、資源和財政資源的需求。只有當管理者做出正確的決定時，才能有效地實施ERP管理模式。在企業(yè)發(fā)展階段和人員素質(zhì)方面，建筑項目的管理缺乏與其他部門有關(guān)的具體措施，工作過程相對難以控制。建筑企業(yè)中應(yīng)用ERP仍還在探索階段與實驗階段，為了實際實施，必須確保企業(yè)的發(fā)展階段和員工素質(zhì)符合企業(yè)資源計劃的要求。

3 ?ERP 管理模式對建筑工程成本管理以及資金管理的應(yīng)用

建筑行業(yè)如火箭一般迅速發(fā)展，這對建筑單位來說是一場嚴峻的考驗，建筑單位需要在激烈的市場競爭中找到自身的價值。建筑行業(yè)有較低的入門門檻，所以在此行業(yè)中有很多專業(yè)知識不足的人。從現(xiàn)階段看，我社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，建筑企業(yè)的管理發(fā)生了重大變化，朝著集體化的方向發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的持續(xù)更新，企業(yè)內(nèi)部意識的改變，紀律的擴張。一方面，一些問題，例如長期建筑承包商建筑、流動不足、預(yù)付項目和質(zhì)量保證，使市場的競爭中，建筑部門的越來越大，造成了極大壓力的企業(yè)和企業(yè)進行破壞可持續(xù)發(fā)展。另一方面，建筑公司很晚才由于缺乏總體管理信息的業(yè)務(wù)方式，不成體系和獨立性的重要性，這是一項重大挑戰(zhàn)的全面管理和分離的資金流和管制等。為了使建筑單位更好的發(fā)展，提升自身的發(fā)展利潤，需要加大力度進行成本方面的管理。目前我國建筑行業(yè)的現(xiàn)狀是各建筑單位的水平參差不齊，整個建筑市場沒有統(tǒng)一性和規(guī)范性，沒有完善的管理機制，所以這加大了成本管理的難度，在項目管理方面，應(yīng)該實施建筑企業(yè)模式，建立專門的特殊制度的集體管理數(shù)據(jù)和金融情報，盡快找到工作所需的材料，提供多種金融信息和管理費用集中審評的方式進行。為了解決與資金管理有關(guān)的問題，ERP模型可以用于建筑項目的管理，以優(yōu)化資金的使用狀態(tài)，同時可以有效監(jiān)督資金的利用，集中管理資金，擴大監(jiān)督范圍，可以保證統(tǒng)一管理，使建筑施工單位的負擔降低，促使建筑單位可持續(xù)發(fā)展。通過不斷更新與完善 ERP 管理系統(tǒng)，建立溝通平臺，使總公司與分公司之間可以迅速交流項目信息，協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理機制，使傳輸信息的速度加快，同時建立一個完整、先進的管理平臺，以增強相互監(jiān)督的能力。

4 ?ERP 管理模式在建筑工程采購環(huán)節(jié)的應(yīng)用

在建筑施工單位的全部環(huán)節(jié)中，最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是采購，確保采購材料的質(zhì)量，對于建筑單位的可持續(xù)發(fā)展有直接的影響。怎樣合理的原則質(zhì)量上乘，價格低廉的材料，使建筑單位成本降低是促使單位發(fā)展的關(guān)鍵，這有利于提高建筑單位的市場競爭力，能夠整合管理系統(tǒng)，收集和處理整個領(lǐng)土的有效信息，在供應(yīng)商的預(yù)算范圍內(nèi)最大化企業(yè)的利潤，并允許企業(yè)在決定建筑時獲得有效的信息;促進可持續(xù)發(fā)展。換句話說，深入制定投資預(yù)算，將今年的預(yù)算分配給明年的投資，并通過獲得整個企業(yè)預(yù)算的支持來完成企業(yè)預(yù)算?？傮w預(yù)算是在整個項目過程的基礎(chǔ)上制定的，項目文件規(guī)定了項目的總體結(jié)構(gòu)和投資，指定了項目的預(yù)算和初步服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)被修改為將完整的工作分為前一階段和后一階段。項目服務(wù)的需求，項目服務(wù)購買必要的材料，并自動進行會計，以確保供應(yīng)數(shù)據(jù)同步記錄，并在任何時候確認購買。項目由專業(yè)人員在合同、價格和支付過程中提供資金，并經(jīng)監(jiān)管部門批準，并最終確認。

該系統(tǒng)以輸入為導(dǎo)向，財政部執(zhí)行會計和分配相關(guān)資金等操作。在完成工作后，由現(xiàn)場主管根據(jù)完成報告準備工作項目收尾。

結(jié)束語：

在信息化的時代，ERP（ 企業(yè)資源計劃 ） 廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域，在建筑工程項目管理中也不例外，實施 ERP的管理模式，建立科學合理的 ERP 項目目標評價體系，不斷優(yōu)化和完善 ERP 管理模式的應(yīng)用，有利于降低企業(yè)成本，促進經(jīng)濟效益的發(fā)展，加強監(jiān)督功能，整合所有有效信息，使工程項目的管理效率得到提高，促使建筑行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

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