RFID智能管理系統(tǒng)在圖書館管理中的利與弊淺析

高銀

[摘 要]伴隨著社會(huì)的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，圖書館規(guī)模在不斷擴(kuò)大，使得館藏樹木也在增多，傳統(tǒng)條碼管理技術(shù)會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，因此，科學(xué)化建構(gòu)RFID智能管理系統(tǒng)成為了順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)的必然選擇。本文簡(jiǎn)要分析了RFID智能管理系統(tǒng)的整體框架結(jié)構(gòu)，并結(jié)合系統(tǒng)在圖書館應(yīng)用體系中的應(yīng)用過程詳細(xì)討論了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的“利”與“弊”，僅供參考。

[關(guān)鍵詞]RFID技術(shù);智能管理系統(tǒng);圖書館;利弊

[中圖分類號(hào)]G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

近幾年，人們對(duì)于RFID智能管理系統(tǒng)的關(guān)注度逐漸增多，將其應(yīng)用在圖書館管理體系內(nèi)，能在整合條碼技術(shù)應(yīng)用體系的基礎(chǔ)上，維護(hù)信息收集、文獻(xiàn)存儲(chǔ)和傳遞等工作，能一定程度上為讀者提供更加便利化的服務(wù)。但與此同時(shí)，其自身系統(tǒng)由于缺乏人工審核以及頁(yè)面處理機(jī)制，也會(huì)增加圖書館管理的難度。

1 RFID智能管理系統(tǒng)整體框架

在RFID智能管理系統(tǒng)應(yīng)用在圖書館管理工作中后，主要應(yīng)用的是RFID技術(shù)和嵌入式技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，能有效建構(gòu)協(xié)同化處理方案，一定程度上保證解決機(jī)制和管理工作中存在的問題。并且，電腦同時(shí)安裝了防盜和環(huán)境監(jiān)測(cè)模塊，能有效對(duì)書本進(jìn)行嵌入式RFID標(biāo)簽處理，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理書籍借閱以及歸還的管控目標(biāo)。另外，在RFID智能管理系統(tǒng)中，還對(duì)整體環(huán)境進(jìn)行了系統(tǒng)化監(jiān)測(cè)，能結(jié)合圖書館內(nèi)部的環(huán)境溫度、環(huán)境濕度以及氣體監(jiān)測(cè)工程等對(duì)其配置空氣凈化處理功能，從而提高圖書館環(huán)境水平。

2 RFID智能管理系統(tǒng)在圖書館管理中的“利”

在圖書館管理工作中應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)，能從根本上提高管理工作的時(shí)效性和應(yīng)用水平，也能維護(hù)書籍自動(dòng)處理工作的合理性，最重要的就是能為讀者借閱書籍、書籍存儲(chǔ)等提供良好的環(huán)境和保障。

2.1 圖書館管理應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)簡(jiǎn)化流通借還步驟

在傳統(tǒng)的圖書館管理工作中，需要浪費(fèi)大量的人力和物力在圖書館借閱、歸還等工作上面，不僅要進(jìn)行登記記錄，還要及時(shí)催促到期讀者及時(shí)還書等。并且，圖書館管理人員要核對(duì)讀者的個(gè)人信息，并且要掃描讀者證，對(duì)每一本書進(jìn)行識(shí)別碼的處理和判定，才能最終完成書籍借閱。而在應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)后，手動(dòng)操作可以減少，只需要讀者將需要借閱的圖書放在感應(yīng)區(qū)，并且自行輸入讀者證密碼，在掃描讀者證和圖書的過程中，相應(yīng)的設(shè)備就能對(duì)圖書中的標(biāo)識(shí)碼進(jìn)行掃描和判定，完成借書和還書操作。

這種系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中能減少借閱流程上的時(shí)間，并且能一定程度上減少工作人員的工作量，確保提高工作效率。最重要的是，因?yàn)槊勘緯臉?biāo)識(shí)碼都是獨(dú)立的，這就能一定程度上減少掃碼借閱的時(shí)間，設(shè)備能一次性對(duì)5本到10本書或者是雜志進(jìn)行識(shí)別，從而判定借閱時(shí)間、借閱成功與否等基礎(chǔ)信息。值得一提的是，因?yàn)镽FID智能管理系統(tǒng)減少了工作人員的工作量，也減少了人們排隊(duì)借書的等待時(shí)間，因此，圖書館管理人員能將更多的時(shí)間放在整理圖書、向讀者推薦新書或者是為讀者提供導(dǎo)讀工作方面，有效提高了圖書館管理工作的實(shí)際效率。

2.2 圖書館管理應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)能提高讀者自覺性

在應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)后，讀者能借助自主檢索或者是自主借書操作完成基礎(chǔ)操作流程，讀者能形成獨(dú)立完成相應(yīng)工作的理念，并且也能借助RFID智能管理系統(tǒng)及時(shí)查詢圖書的歸還日期、借閱時(shí)間等基礎(chǔ)信息，有效提高了讀者的自覺性，為后續(xù)圖書館讀者管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。另外，也正是因?yàn)樽灾鞴芾砗妥灾栝喴庾R(shí)的增強(qiáng)，使得圖書館管理工作更加井然有序。

2.3 圖書館管理應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)能降低圖書亂架率

在文化經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，圖書館規(guī)模在不斷增大，這就對(duì)圖書館書架管理提供了更高的要求，借助RFID智能管理系統(tǒng)能有效引導(dǎo)讀者完成圖書的歸還，并且工作人員也能利用讀取圖書定位信息的方式進(jìn)行圖書歸位處理和操作，一定程度上提高了工作的實(shí)際效率。

2.4 圖書館管理應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)能提高管理安全性

在傳統(tǒng)的圖書館管理工作中，磁條技術(shù)和條碼技術(shù)應(yīng)用較為普遍，但是，因?yàn)榇艞l的使用壽命有限，這就會(huì)對(duì)圖書管管理工作造成影響，甚至?xí)霈F(xiàn)圖書丟失的問題。但是，在RFID智能管理系統(tǒng)應(yīng)用后，能對(duì)圖書進(jìn)行集中的定位和跟蹤，有效減少圖書丟失率，也為圖書館管理工作效率的全面優(yōu)化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.5 圖書館管理應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)的輔助功能

除了能借助RFID智能管理系統(tǒng)具備對(duì)讀者進(jìn)行身份認(rèn)證、完成圖書借閱、降低亂架率等功能，借助RFID智能管理系統(tǒng)中的一些輔助功能也能提高圖書館常規(guī)化管理工作的基本水平和實(shí)際效率，為后續(xù)設(shè)計(jì)和服務(wù)效果優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

環(huán)境監(jiān)測(cè)子模塊的設(shè)計(jì)是RFID智能管理系統(tǒng)中融合傳感器技術(shù)和自動(dòng)化控制技術(shù)的關(guān)鍵點(diǎn)，能對(duì)溫度、濕度以及氣體進(jìn)行集中感知，從而整合空氣凈化通風(fēng)系統(tǒng)的應(yīng)用效果，也為中央空調(diào)設(shè)備管理以及環(huán)境監(jiān)督控制提供了保障。在系統(tǒng)中主要包括溫度傳感器單元、濕度傳感器單元、氣體監(jiān)測(cè)傳感器單元以及環(huán)境要素實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)單元等，將中央空調(diào)和控制設(shè)備進(jìn)行聯(lián)合處理，從而完善凈化設(shè)備執(zhí)行單元的應(yīng)用價(jià)值和整體應(yīng)用效率。目前，較為常見的環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)主要利用的是IC芯片級(jí)器件，能對(duì)環(huán)境進(jìn)行精度分析，并且采取電化學(xué)期間處理，優(yōu)化系統(tǒng)感知環(huán)境和調(diào)節(jié)環(huán)境應(yīng)用效果，為圖書館智能化管理提供了堅(jiān)實(shí)保障。

3 RFID智能管理系統(tǒng)在圖書館管理中的“弊”

在圖書館管理工作中，盡管RFID智能管理系統(tǒng)具有一定的先進(jìn)性和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，但是，由于設(shè)備自身問題、人員管理問題等原因，依舊存在一些亟待解決的現(xiàn)象，需要引起圖書管理部門的高度關(guān)注。

3.1 圖書歸還準(zhǔn)時(shí)率有所下降

在圖書館借閱管理工作中，圖書館超期問題、光盤借閱超時(shí)等問題依舊還是需要利用人工進(jìn)行，此時(shí)，操作人員因?yàn)闆]有對(duì)圖書實(shí)際情況有直接接觸，就需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的調(diào)取才能完成辦理。另外，因?yàn)槭亲詣?dòng)借書和還書，歸還書的質(zhì)量可能會(huì)出現(xiàn)無法得到保障的問題，若是讀者不能自覺保護(hù)圖書，圖書的保存完整度會(huì)受到影響。

3.2 設(shè)備故障問題

在智能化設(shè)備應(yīng)用以及系統(tǒng)升級(jí)的過程中，隨之而來的就是系統(tǒng)自身的更新和應(yīng)用性能問題，盡管RFID智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)較多，能對(duì)圖書上的標(biāo)識(shí)碼進(jìn)行讀取，但是，功能若是受到干擾或者是操作智能化設(shè)備應(yīng)用維護(hù)不當(dāng)?shù)?，都?huì)導(dǎo)致圖書借閱功能的失敗。并且，有些圖書在智能設(shè)備上明確顯示已經(jīng)借閱成功，卻在出圖書館識(shí)別安檢的位置依舊有警報(bào)聲，究其原因就是智能識(shí)別系統(tǒng)的延遲或者是設(shè)備信息故障，這些不僅會(huì)增加讀者的困擾，也會(huì)增大工作人員的工作量。例如，在RFID智能管理系統(tǒng)設(shè)備上借閱了10本書，均顯示已經(jīng)借閱成功，但是在安檢口依舊觸發(fā)警報(bào)，此時(shí)就需要讀者和工作人員對(duì)10本書進(jìn)行一一識(shí)別，才能最終判定是哪一本書沒有借閱成功。

3.3 操作過程存在問題

第一，在公共圖書館中，老年讀者數(shù)量也較多，若是不能有效操作相應(yīng)的設(shè)備，也會(huì)導(dǎo)致RFID智能管理系統(tǒng)不能發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值。

第二，一些圖書因?yàn)殚_頁(yè)較大，書本的頁(yè)數(shù)較多，因?yàn)闀旧硎欠浅Ｒ?guī)類圖書，在RFID智能管理系統(tǒng)設(shè)備上很難進(jìn)行自主識(shí)別和自主借還，這就會(huì)出現(xiàn)借不上或者是還不了的問題，反而會(huì)增加借閱的時(shí)間。

第三，在圖書館應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)的過程中，圖書盤點(diǎn)功能在實(shí)際工作體系內(nèi)有時(shí)無法合理性發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值和作用。從理論層面對(duì)其進(jìn)行分析可知，圖書館的管理人員借助RFID閱讀器只需要在書架上對(duì)圖書進(jìn)行集中掃描即可，就能有效完善館藏和清查書籍的工作，有效完成書籍整理和歸檔。但是，在實(shí)際工作過程中，清點(diǎn)速度以及便捷化程度并不能達(dá)到理想的處理效果，尤其是超高頻會(huì)受到距離的限制，就會(huì)造成具體工作無法落實(shí)。

第四，圖書館管路人員圖書上架工作沒有得到減輕，借助RFID智能管理系統(tǒng)盡管能對(duì)書籍進(jìn)行跟蹤，但是，因?yàn)樾枰M(jìn)行層標(biāo)定位，反而會(huì)增加圖書上架的工作強(qiáng)度。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在圖書館管理中應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)有優(yōu)勢(shì)，也伴隨著一系列問題，需要引起圖書館管理部門的關(guān)注，不僅要充分發(fā)揮其智能化、人性化管理的價(jià)值，也要對(duì)存在的弊端予以集中處理，真正建構(gòu)智能化且優(yōu)質(zhì)化的管理框架，為讀者提供更加便利化的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的全面進(jìn)步。

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