提升企業(yè)行政管理效率的有效措施探討

蔡濤

摘 要：企業(yè)行政管理是企業(yè)日程運(yùn)行中的重要內(nèi)容之一，對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展有著非常重要的意義。本文對(duì)企業(yè)行政管理的內(nèi)涵及特點(diǎn)進(jìn)行了介紹，并對(duì)當(dāng)前企業(yè)行政管理工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析，對(duì)如何提高企業(yè)行政管理效率提出了幾點(diǎn)對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：行政管理；管理效率；企業(yè)

高效合理的企業(yè)行政管理工作是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在新時(shí)期進(jìn)一步發(fā)展的重要保障。企業(yè)行政管理對(duì)于改善企業(yè)管理的規(guī)范性，增強(qiáng)管理效率，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面有著良好的促進(jìn)作用，對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展有著非常重要的意義。

一、行政管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)

企業(yè)行政管理是指企業(yè)內(nèi)部的行政組織機(jī)構(gòu)在法律以及企業(yè)管理制度的范圍內(nèi)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行的管理工作，其主要目的是為了提高管理效率，使企業(yè)能夠獲得等多的經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

企業(yè)行政管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是及時(shí)性。企業(yè)行政管理對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展有著非常重要的意義，因此企業(yè)行政管理必須要能夠及時(shí)對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行解決，在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)也能夠進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì)，從而為企業(yè)運(yùn)行提供有力的保障。二是全面性。企業(yè)行政管理的涉及范圍非常廣，對(duì)于企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都會(huì)進(jìn)行具體、針對(duì)性的管理和控制，并采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度來(lái)提高管理的有效性。三是權(quán)威性。企業(yè)行政管理的權(quán)威性一方面體現(xiàn)在其是在相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)規(guī)章制度下，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行的管理活動(dòng)，另一方面則體現(xiàn)在企業(yè)行政管理在企業(yè)運(yùn)行中必須要具有足夠的權(quán)力，管理活動(dòng)或指令也必須要得到落實(shí)。四是縱向性。企業(yè)行政管理是一種由內(nèi)部行政機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的自上而下進(jìn)行的管理，其行政渠道主要是上下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

二、企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題

（1）企業(yè)行政管理體系不完善

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模也在隨之不斷擴(kuò)大。企業(yè)為了更好的管理就會(huì)增加各種內(nèi)部行政機(jī)構(gòu)，然而由于企業(yè)沒(méi)有建立起完善的行政管理體系，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)冗雜，人員配置不合理，企業(yè)行政管理難度提高，管理效率大大下降。再加上部分企業(yè)重視經(jīng)濟(jì)效益而忽略了管理工作，對(duì)企業(yè)的管理和發(fā)展造成了更大的影響。

（2）企業(yè)行政管理權(quán)力過(guò)于集中

由于企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威性，其在企業(yè)中通常會(huì)擁有較多的權(quán)力，存在著權(quán)力過(guò)于集中的現(xiàn)象，再加上相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制不夠完善，行政管理人員缺乏法律意識(shí)，就可能會(huì)在管理工作中出現(xiàn)形式主義、官僚主義以及腐敗問(wèn)題的產(chǎn)生，不利于企業(yè)進(jìn)行民主管理，企業(yè)行政管理的科學(xué)性、規(guī)范性也難以得到保障。

（3）管理者對(duì)企業(yè)行政管理認(rèn)識(shí)不到位

部分企業(yè)行政管理人員對(duì)于管理工作的理解僅僅停留在“管理”上，對(duì)于行政管理工作的協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，從而也就導(dǎo)致了企業(yè)行政管理工作形式單一，只是簡(jiǎn)單的的處理日常事務(wù)，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、管理模式、企業(yè)文化等方面沒(méi)有進(jìn)行良好的參與，也沒(méi)有做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、溝通和矛盾處理工作。

（4）行政管理人員職業(yè)素質(zhì)不高

由于在部分企業(yè)中缺乏完善的行政人事制度，缺乏競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致行政管理工作人員在工作時(shí)積極性不高，對(duì)與自身崗位的認(rèn)識(shí)程度不足，職業(yè)素質(zhì)水平無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)行政管理工作的需要。部分行政管理人員是由其他崗位轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)，沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，也導(dǎo)致了企業(yè)行政管理工作的效率無(wú)法得到提高。

三、提升企業(yè)行政管理效率的有效措施

（1）完善行政管理體系

要想切實(shí)提高企業(yè)行政管理工作效率，首先就要建立起完善的行政管理體系和管理制度，對(duì)企業(yè)各部門(mén)的責(zé)任、任務(wù)、權(quán)力進(jìn)行明確的劃分，保證行政管理制度得到有效的執(zhí)行。其次，還要建立起完善的獎(jiǎng)懲制度，提高企業(yè)員工積極性，最大程度上避免工作失誤的出現(xiàn)。此外，還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)，合理配置人員，保證企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)系統(tǒng)的科學(xué)性，行政甘麗流程簡(jiǎn)單、有效，從而使企業(yè)行政管理效率得到有效的提高。

（2）改進(jìn)管理方法

首先，要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式和管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，將新的管理理念和管理技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)行政管理工作當(dāng)中，保證企業(yè)行政管理更好的發(fā)揮作用。其次，企業(yè)行政管理工作的進(jìn)行要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及當(dāng)前企業(yè)所處的發(fā)展形勢(shì)來(lái)進(jìn)行。要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，對(duì)企業(yè)行政管理方法進(jìn)行不斷的調(diào)整和改進(jìn)，使管理方面能夠滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。

（3）提高行政管理人員素質(zhì)

企業(yè)行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)是決定管理的效率的重要因素之一，因此，企業(yè)就必須要完善相關(guān)人事制度，大力引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的管理人才，并加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，使其組織管理能力得到切實(shí)的提高。其次，要完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，鼓勵(lì)管理人員自主學(xué)習(xí)，提高自己。最后，人事管理部門(mén)要完善相關(guān)的管理制度，加強(qiáng)對(duì)管理人員的交流溝通，使其充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)行政管理的重要性，并在工作中嚴(yán)格律己、潔身自好，保證各項(xiàng)行政管理制度和管理措施得到有效的落實(shí)。

綜上所述，針對(duì)當(dāng)前在企業(yè)行政管理中存在的一些問(wèn)題，企業(yè)要積極采取措施，通過(guò)完善行政管理體系、改進(jìn)管理方法，提高管理人員職業(yè)素質(zhì)等方法，使企業(yè)行政管理工作的效率得到有效的提高，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。

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