ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理中的應(yīng)用分析

汪宗蓮

摘要：現(xiàn)代社會，隨著區(qū)域之間交流的日趨頻繁，文化的多元發(fā)展，企業(yè)之間的競爭變得更加激烈。企業(yè)要獲得市場競爭優(yōu)勢，除了具備良好的市場形象外，還需要有效控制成本投入，以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。文章結(jié)合工作經(jīng)驗，淺談ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理中的應(yīng)用分析。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);成本控制管理;現(xiàn)代企業(yè)

一、ERP對企業(yè)成本管理的作用

ERP系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)的成本管理有多個方面的作用體現(xiàn)，而善于結(jié)合企業(yè)的實際情況，有效的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，將會有效控制企業(yè)成本，以促使成本投入獲得最大利益產(chǎn)出。面對現(xiàn)行多變的市場環(huán)境，ERP系統(tǒng)可有效均衡生產(chǎn)的矛盾，以數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方式，對生產(chǎn)作出安排，使生產(chǎn)與市場相互匹配來應(yīng)對多變的市場環(huán)境。ERP系統(tǒng)將企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)貫穿為一體，強化企業(yè)部門之間的配合度，從而提升企業(yè)的凝聚力、向心力。ERP系統(tǒng)以降低成本為核心，因而涉及到多個部門的運行，不以偏概全，更不會顧此失彼，因而能有效協(xié)調(diào)部門之間的相互支持與配合。ERP系統(tǒng)以數(shù)據(jù)錄入、分析、統(tǒng)計為運算基礎(chǔ)，其結(jié)果產(chǎn)出具有高度的準確性和客觀性，ERP系統(tǒng)囊括了企業(yè)生產(chǎn)的多個環(huán)節(jié)，對每一個環(huán)節(jié)均明確加以計算，因而能夠為企業(yè)的成本控制提供詳細的數(shù)據(jù)信息。

二、系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制中，相對于傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制管理，有著長足的進步，而其應(yīng)用過程對成本控制的管理效果有著明顯的成效。以下，我們以生產(chǎn)強化地板的某一中小企業(yè)——中宅公司來對此進行分析。

（1）采購成本控制

作為一個生產(chǎn)企業(yè)或公司，在其正常運行過程中，對生產(chǎn)材料的采購無疑是其中至為關(guān)鍵的一大環(huán)節(jié)。采購環(huán)節(jié)不僅關(guān)乎企業(yè)運行，同時對企業(yè)的成本控制關(guān)系密切，因而需在采購環(huán)節(jié)作出合理且科學(xué)的規(guī)劃，以此節(jié)省不必要的資金浪費，實現(xiàn)成本的有效控制。選擇合適的采購單位，而在采購單位必然需要能夠為公司提供穩(wěn)定、持續(xù)的供貨需求。在綜合考察市場后，采購的原材料價格適宜，而其質(zhì)量必須過關(guān)，達到或滿足公司生產(chǎn)的需求指標。此外，采購單位與公司生產(chǎn)部門之間，其距離的遠近，交通運輸及物流成本等，均需要在不斷的磨合過程中得到最優(yōu)化，從而在客觀上以多個方面的最佳值，來實現(xiàn)整體成本的有效控制。在此基礎(chǔ)上，中宅公司的成本控制管理并非盡善盡美，而使用ERP系統(tǒng)還需要重點對采購量的控制問題加以調(diào)節(jié)，以采購量的優(yōu)化比例配置，來實現(xiàn)“輸入”與“輸出”之間的利益最大化?，F(xiàn)實工作中，維持企業(yè)的正常運行，其所需要采購的物品或者材料種類繁多而層次不一。有的材料處于核心地位，不可或缺，需求量大而使用量巨大，使用頻率也極為頻繁，因而在考慮存儲及質(zhì)量的前提下對這類材料需大宗購進。與之相反，有的材料使用量少而使用頻率低，但其無論在運輸還是在存儲方面均需要很大的成本，在加之運輸、存儲的損耗，因而無形中提高了公司的成本支出。綜合以上原因，在公司采購環(huán)節(jié)，需使用ERP系統(tǒng)對庫存進行合理的分類，可分為A、B、C三大模塊，依次對應(yīng)常用、零用、不常用的庫存。

（2）生產(chǎn)成本控制

生產(chǎn)成本控制，可簡單的概括為‘喻人與輸出之間的比例關(guān)系”。投入一定的材料、人本、技術(shù)、資金等多方生產(chǎn)因素，其產(chǎn)出為對應(yīng)多少的效益值。也即是說，在生產(chǎn)成本定量控制的前提下，產(chǎn)出值越大，則生產(chǎn)效率越高;反之，則生產(chǎn)效率低，公司的利潤空間無疑將被極大的積壓。更新技藝、更新設(shè)備、強化培訓(xùn)等方法措施，是公司或企業(yè)在控制生產(chǎn)成本方面常規(guī)性的方法措施，其核心思想旨在于提高生產(chǎn)效率。中宅公司在生產(chǎn)過程中，使用ERP系統(tǒng)來對生產(chǎn)成本進行有效的控制。眾所周知，除了設(shè)備、工藝等客觀因素外，人為因素較為主觀而難以實現(xiàn)定量的控制，但在實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，由于生產(chǎn)工作人員的主觀意愿而導(dǎo)致的成本起伏，卻是處于動態(tài)的范圍之內(nèi)。中宅公司抽取了公司多個時間范圍內(nèi)的生產(chǎn)材料消耗與生產(chǎn)效率作為研究點，通過ERP系統(tǒng)加以運算分析，最終得出控制材料消耗與生產(chǎn)效益的優(yōu)化平均值。材料在進入生產(chǎn)車間時，由ERP系統(tǒng)展開運算，設(shè)計并指出最佳的工藝環(huán)節(jié)，摒除多余而繁瑣的程序，并自動算出材料投入比，以此嚴格控制“輸入”與“輸出”之間的比例。ERP系統(tǒng)給出了“不準溢領(lǐng)”的選項，也即是說，當輸人的材料未能實現(xiàn)相應(yīng)的產(chǎn)出結(jié)果時，則可一目了然的找尋出是哪一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了材料過度耗損的情況，從而針對性、指向性的解決問題。中宅公司使用ERP系統(tǒng)，以一定數(shù)量的生產(chǎn)作為單位，一旦發(fā)現(xiàn)材料耗損過大，則追本溯源的解決問題，在最短的時間內(nèi)重新恢復(fù)生產(chǎn)，如此不但避免了生產(chǎn)材料的浪費，同時也可高效率的找尋到問題的所在。

三、結(jié)語

ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況而選擇性的使用，并非系統(tǒng)的全部理念或運行模式均與企業(yè)的實際情況相互契合。ERP系統(tǒng)控制企業(yè)的成本管理，在應(yīng)用過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行其對成本控制的先進理念，否則極可能得不償失，擴大了企業(yè)的投入而降低了生產(chǎn)效益。ERP系統(tǒng)是企業(yè)運行、發(fā)展的輔助性工具，企業(yè)的長遠發(fā)展應(yīng)在戰(zhàn)略制定及人才培養(yǎng)方面，因而不應(yīng)過度依賴ERP系統(tǒng)而忽略了對人才的培養(yǎng)、制度建設(shè)、考核評估等。

參考文獻

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