財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

羅媚妮

目前施工企業(yè)集團(tuán)有著單位層級(jí)多而雜、施工項(xiàng)目點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，資金流動(dòng)大而頻繁，因此對(duì)財(cái)務(wù)管理水平提出了較高的要求。為此本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)的情況下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Finance Shared Service Center）是一種依托信息技術(shù)將不同會(huì)計(jì)主體、不同的點(diǎn)的共性的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效整合、處理并共享的一種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，它自身是基于云計(jì)算技術(shù)、移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)和電子商務(wù)平臺(tái)等，是一個(gè)多技術(shù)聯(lián)合體。在當(dāng)代如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)以及信息化十分普及的時(shí)代，是每個(gè)企業(yè)應(yīng)該去選擇的道路。

一、施工企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足

（一）不能及時(shí)準(zhǔn)確反饋財(cái)務(wù)信息

大多數(shù)施工企業(yè)是由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。如中交某公司，共有子公司8個(gè)，分公司、事業(yè)部、區(qū)域總部、辦事處19個(gè)，控股公司5個(gè)，這些分、子公司分別設(shè)立在天津、煙臺(tái)、上海、深圳等全國(guó)各地，雖然該公司制定了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度，但因?yàn)榈赜虿町悾鞴矩?cái)務(wù)核算實(shí)際執(zhí)行時(shí)都或多或少存在一定的差導(dǎo)，又由于各公司財(cái)務(wù)管理水平參差不齊，這么多成員單位，任何一家報(bào)表報(bào)送一旦出現(xiàn)滯后都會(huì)整個(gè)公司報(bào)表合并，因此母公司很難及時(shí)準(zhǔn)確的得到財(cái)務(wù)信息，在一定程度上影響了母公司的決策。

（二）財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位

目前我國(guó)施工企業(yè)均執(zhí)行了內(nèi)部控制制度，但由于下屬各公司利益需要不同，發(fā)展方向不同，存在其領(lǐng)導(dǎo)為滿足各自公司的需要，而要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不同的賬務(wù)處理，一定程度上違背相關(guān)法律法規(guī)的要求，雖然說(shuō)國(guó)內(nèi)有些施工企業(yè)借助浪潮會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)使得整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作有了一定程度的提升，但是部分業(yè)務(wù)仍摻雜人為因素，如建造合同的執(zhí)行等，其會(huì)計(jì)核算工作得不到有效實(shí)時(shí)監(jiān)控，會(huì)計(jì)信息或多或少存在失真現(xiàn)象仍普遍存在。

（三）管理會(huì)計(jì)職能未能充分發(fā)揮

目前，各施工企業(yè)已將管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，但從實(shí)際情況來(lái)看，大多數(shù)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員日常工作仍集中在了簡(jiǎn)單的、重復(fù)性的財(cái)務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算上，人員重復(fù)勞動(dòng)，效率低下，未能發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模效應(yīng)，管理會(huì)計(jì)的職能未能在企業(yè)中得到充分體現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展要求。

二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、提高財(cái)務(wù)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率

財(cái)務(wù)共享中心采用同類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理模式，通過(guò)流程再造和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化分工、流水線式操作。對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求將不會(huì)是面面俱到的標(biāo)準(zhǔn)，只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)，有效地減少了財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作流程的集中化和規(guī)?；?；

（二）實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，降低風(fēng)險(xiǎn)

隨著大數(shù)據(jù)的到來(lái)，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)更偏向于精細(xì)化、透明化、標(biāo)準(zhǔn)化。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下，企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)和類型得到統(tǒng)一和規(guī)范，通過(guò)信息化的手段，將業(yè)務(wù)審批、全面預(yù)算、資金計(jì)劃、資金支付等納入財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中。企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范，業(yè)務(wù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化，便于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高效傳輸，大數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化，不僅能真實(shí)反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)狀況，而且還為集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，規(guī)范化的流程促進(jìn)業(yè)務(wù)部門管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，降低管理粗放導(dǎo)致的支付風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目效益。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算和分析能力，提高監(jiān)督和管理能力

首先，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下，集團(tuán)下的各級(jí)公司采用統(tǒng)一制度、統(tǒng)一核算方法和核算科目、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，極大的提高了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，更有利于集團(tuán)總部對(duì)各級(jí)公司進(jìn)行橫向?qū)Ρ群蛣?dòng)態(tài)監(jiān)控，提高了財(cái)務(wù)分析的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立整合了企業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的職能分化，通過(guò)財(cái)務(wù)共享方案的實(shí)施使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，由記賬轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)建議、財(cái)務(wù)管理，為各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持，對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)，提高管理能力。

三、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在施工企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)化與展望

（一）深化施工企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造

就目前各施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建立和運(yùn)營(yíng)來(lái)看，財(cái)務(wù)流程再造不徹底，未實(shí)現(xiàn)充分優(yōu)化。目前企業(yè)雖然初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享，但業(yè)務(wù)流程各線上模塊需要大量數(shù)據(jù)錄入，業(yè)務(wù)部門人員的工作量加大，同時(shí)審核環(huán)節(jié)多，整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條增長(zhǎng)。在機(jī)構(gòu)設(shè)置中，只是增加了一個(gè)共享中心，各單位的財(cái)務(wù)部門依然存在；現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程再造過(guò)程中，基本是保持了原有的審核流程，或再加入新的審核流程，流程節(jié)點(diǎn)和往復(fù)傳遞增加，使財(cái)務(wù)工作的便捷高效程度打了折扣。因此，在后續(xù)財(cái)務(wù)流程梳理過(guò)程中，要將較高頻率、多鏈條的財(cái)務(wù)流程著力進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，減少機(jī)構(gòu)數(shù)量和處理時(shí)間。此外，合理配置系統(tǒng)模塊和線上業(yè)務(wù)流程，在保證內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，提高處理效率和強(qiáng)化管控之間找到平衡點(diǎn)。

（二）充分利用企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺(tái)。通過(guò)IT平臺(tái)來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率，真正實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”。所以施工企業(yè)必須建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的IT信息平臺(tái)，讓各級(jí)公司把數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，做到事前提示、事中控制、事后評(píng)價(jià)；在平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)模板，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成有用的財(cái)務(wù)信息；運(yùn)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行減少偏差，降低各種風(fēng)險(xiǎn)；通過(guò)設(shè)置讓系統(tǒng)自動(dòng)提示例外和預(yù)警；建立各數(shù)據(jù)共享接口和平臺(tái)，滿足各方面不同需求等等。

（三）管理模式變革，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的價(jià)值增值

當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類型和管理層級(jí)不斷增加時(shí)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)流程效率降低、重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升等，已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)放在共享服務(wù)中心，使財(cái)務(wù)共享中心成為企業(yè)的財(cái)務(wù)集成芯片，日常業(yè)務(wù)集中處理，總體職能向廣闊和縱深發(fā)展，部分財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)做賬轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)建議等高價(jià)值的決策支持上來(lái)，有效的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)職能，滿足企業(yè)戰(zhàn)備、組織的需要。

四、施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的緊迫性

大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展。十二屆全國(guó)人大三次會(huì)議上，初次提及“互聯(lián)網(wǎng)+”的規(guī)劃，以云計(jì)算、移動(dòng)聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為代表的新一代信息技術(shù)與制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等的結(jié)合與創(chuàng)新作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，這必然能夠推動(dòng)FSSC邁入2.0時(shí)代。2.0時(shí)代的智能派單、電子發(fā)票、回單、記賬、對(duì)賬、付款、憑證、共享任務(wù)平臺(tái)等，這些將持續(xù)不斷的幫助企業(yè)優(yōu)化共享流程，提高工作效率，所以施工企業(yè)應(yīng)該在數(shù)據(jù)時(shí)代這一大環(huán)境下建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這就需要企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行變革，根據(jù)自身情況進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展――財(cái)務(wù)共享中心的建立迫在眉睫。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心是基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)融合所形成的產(chǎn)物，是企業(yè)轉(zhuǎn)型和加速發(fā)展的需要。施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施，集團(tuán)公司賬務(wù)管理職能進(jìn)行了有效轉(zhuǎn)型，使財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化規(guī)則化，只有更好的建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用，才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)，為施工企業(yè)贏得更加廣闊的發(fā)展空間。（作者單位：中交天航港灣建設(shè)工程有限公司）