國企建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心探究

赫明強(qiáng)

作為一種全新的管理模式，財(cái)務(wù)共享中心突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的基本職能與結(jié)構(gòu)設(shè)置，極大的提高了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。國有企業(yè)長期以來都存在著因人浮于事而造成大量不必要的支出和日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率較低等問題。國有企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以使各部門深度交流，并高度整合國有企業(yè)的資源，同時(shí)還可以提升國有企業(yè)的運(yùn)行效率，并最終有利于國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文首先闡述了國有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性，其次分析了國有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目的，然后指出了國有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中財(cái)務(wù)人員的分流，最后提出了關(guān)于國有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議，希望對(duì)國有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作能所有幫助。

國有企業(yè)在我國由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)主義市場經(jīng)濟(jì)后，必須要通過優(yōu)化自身的管理模式來提升競爭力進(jìn)而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。目前國有企業(yè)由于沒有很好的運(yùn)用信息技術(shù)導(dǎo)致管理效率較低且管理方式較為落后，不利于國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。而主要利用信息傳輸技術(shù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以提升國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，為國有企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟(jì)效益。

一、國企建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

（一）集中現(xiàn)有的經(jīng)營職能

國有企業(yè)的各種經(jīng)營職能傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中由于沒有實(shí)現(xiàn)資源的整合且具有較高的分散性，因此不利于國有企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外，國有企業(yè)由于受限于地理?xiàng)l件，各地的管理往往需要分開進(jìn)行，這就需要大量的管理人員與監(jiān)督人員。而各個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目通過財(cái)務(wù)共享機(jī)制得到了集中，也提升了管理人員的工作效率。財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用信息技術(shù)突破了地理?xiàng)l件的限制，人員結(jié)構(gòu)得以精簡，實(shí)現(xiàn)了各地財(cái)務(wù)管理信息的超遠(yuǎn)距離傳輸。

（二）使會(huì)計(jì)管理工作規(guī)范化

因?yàn)槭关?cái)務(wù)管理趨于合理科學(xué)化，財(cái)務(wù)共享中心可以促進(jìn)國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理因?yàn)閲衅髽I(yè)在各地的發(fā)展?fàn)顩r與地域文化不同，通常有較多的管理模式與各不相同的管理方法，這種未免會(huì)出現(xiàn)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理方法不規(guī)范而發(fā)生錯(cuò)誤，后期的財(cái)務(wù)匯總工作也因此加大了工作量。所以，國有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化進(jìn)程的提升，就要建立財(cái)務(wù)共享中心。在共享中心中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，會(huì)計(jì)之間會(huì)更加頻繁的進(jìn)行信息交換并形成一定的范式，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)由于財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展會(huì)在很大程度上提高工作效率和工作質(zhì)量。

二、國企建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目的

（一）控制國有企業(yè)的運(yùn)行成本

財(cái)務(wù)共享使復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化，大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員通過財(cái)務(wù)共享從簡單重復(fù)但操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算工作中被解脫，既減少了財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，又減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，國有企業(yè)也可以因此有效的控制日常運(yùn)行的成本。

（二）提高國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)核算流程在財(cái)務(wù)共享中心模式下更加標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，合并了冗余的作業(yè)流程，避免了信息的重復(fù)建設(shè)，財(cái)務(wù)人員的工作步驟得以簡化且自身價(jià)值得以充分發(fā)揮，在很大程度上提高了國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與管理效率。

（三）促進(jìn)國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展

國有企業(yè)在另一地區(qū)設(shè)立駐地機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式可以免去財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行的數(shù)據(jù)核對(duì)和整合報(bào)表之類的繁雜工作，很短的時(shí)間就可以使相應(yīng)的業(yè)務(wù)涵蓋到新設(shè)立的駐地機(jī)構(gòu)，相應(yīng)的管理人員也可以有更多的時(shí)間與精力來完成核心工作。此外，在高層領(lǐng)導(dǎo)和管理層制定計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略的時(shí)候，財(cái)務(wù)共享中心還可以提供全面精確地?cái)?shù)據(jù)，為國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、國企在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)下的財(cái)務(wù)人員的分流

財(cái)務(wù)人員通過財(cái)務(wù)共享中心被集中起來，以共享財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共同配合，從而形成新的財(cái)務(wù)管理模式。

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)

根據(jù)各個(gè)地方傳送過來的單據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行記賬、判斷、歸檔與審核，并對(duì)互聯(lián)網(wǎng)資源進(jìn)行審核出具大量戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)原始材料的數(shù)據(jù)，并進(jìn)一步生產(chǎn)成各種信息，使會(huì)計(jì)服務(wù)的效率不斷得到提高。

（二）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)

國有企業(yè)的業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的關(guān)注點(diǎn)，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的目的是為企業(yè)的發(fā)展提供決策支持，主要是將轉(zhuǎn)化為信息的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者，通過運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)語言，幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出決策，并及時(shí)反饋出業(yè)務(wù)部門遇到的問題。

（三）戰(zhàn)略財(cái)務(wù)

財(cái)務(wù)從簡單事后管理走向戰(zhàn)略事前管理模式，并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型，是由于財(cái)務(wù)共享組織模式的變革。因此國有企業(yè)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員開始對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)進(jìn)行關(guān)注。最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與會(huì)計(jì)核算工作由財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員來完成，從而實(shí)現(xiàn)了分工的精細(xì)化與規(guī)范化。

四、國有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議

（一）國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作流程的管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在對(duì)容易集中的資源進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上才對(duì)原有的管理流程進(jìn)行再造，并不是對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行簡單地集中的管理，實(shí)現(xiàn)了降低管理成本，標(biāo)準(zhǔn)化管理和提高國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此，國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作流程的管理十分重要。國有企業(yè)首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)流程管理對(duì)提高管理質(zhì)量與實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要性，進(jìn)而樹立加強(qiáng)流程管理的觀念并增強(qiáng)流程管理的意識(shí)。與此同時(shí)，為保證流程管理工作落到實(shí)處還需要加強(qiáng)對(duì)員工的教育，使員工能積極配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)工作的開展，從而保證流程管理工作的順利進(jìn)行。

（二）國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的學(xué)習(xí)

國有企業(yè)要想達(dá)到更好的管理效果，就需要認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用并將其更好的應(yīng)用到實(shí)際的管理工作中。國有企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營管理的情況來理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，才能提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的針對(duì)性，進(jìn)而提高管理的質(zhì)量與效率。

（三）國有企業(yè)應(yīng)建立完善的績效考核體系

國有企業(yè)使國有企業(yè)的經(jīng)營效益最大化就要建立完善的績效考核體系。同時(shí)完善的績效考核體系應(yīng)當(dāng)包括非財(cái)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)兩部分內(nèi)容。國有企業(yè)首先制定有效的績效考核指標(biāo)時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，其次國有企業(yè)制定的績效考核指標(biāo)要保證發(fā)揮每一位員工的潛力，使每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都可以層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。

（四）國有企業(yè)應(yīng)提高員工的綜合素質(zhì)

在國有企業(yè)的管理中財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性非常且十分復(fù)雜的系統(tǒng)工作，涉及到了多種資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)算管理等，因此占有重要的地位且對(duì)工作人員的要求較高，國有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r也會(huì)在很大程度上受到影響。因此，國有企業(yè)要想更好的實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就要重視提高工作人員的素質(zhì)，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員要進(jìn)行定時(shí)定期的繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能，只有這樣才能國有企業(yè)的良好經(jīng)營，從而保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的順利實(shí)施。

（五）國有企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)是實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的前提與基礎(chǔ)，因此國有企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。與此同時(shí)，國有企業(yè)為提高信息傳遞的效率和質(zhì)量還要加強(qiáng)整合各種信息技術(shù)，從而進(jìn)一步提高資源共享的程度，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。

綜上所述，國有企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益，解決傳統(tǒng)管理模式中存在的問題，就要建立國有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來節(jié)約發(fā)展成本，從而提高自身的競爭力，并最終促進(jìn)國有企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。（作者單位：河南省新華書店發(fā)行集團(tuán)有限公司）