ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程分析

周旭東

電力企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作量較大，涉及的工作內(nèi)容較為復(fù)雜，電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作水平直接影響著電網(wǎng)架設(shè)工作的工作效率，不能保證電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量，就會(huì)影響著電網(wǎng)建設(shè)工程的施工成本與效益。為了解決電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作效率較低，工作內(nèi)容繁重等問(wèn)題，近年來(lái)電力企業(yè)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中引入了ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以對(duì)電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的重組，通過(guò)ERP系統(tǒng)減低了電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作難度，進(jìn)而提升了工作效率，對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。本文就是對(duì)ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程做出的分析，主要闡述了電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重組工作。

引言：企業(yè)利用ERP系統(tǒng)對(duì)自身業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，進(jìn)而提高企業(yè)業(yè)務(wù)的辦事效率，讓企業(yè)保證足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在電力企業(yè)中，利用ERP系統(tǒng)可以有效的對(duì)電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的辦事流程進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)重組的方式提高電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的辦事效率，進(jìn)而有助于提高企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平，對(duì)促進(jìn)電力企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義，通過(guò)ERP系統(tǒng)充足電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，可以讓電力企業(yè)在同行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

一、ERP系統(tǒng)應(yīng)用在電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的重要意義

（一）ERP系統(tǒng)有助于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

ERP系統(tǒng)可以從企業(yè)資金和物資管理方面對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組整理，在優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程后，進(jìn)一步的幫助企業(yè)進(jìn)行信息、資金、物資等方面的管理，保證企業(yè)的正常運(yùn)行，通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)電力企業(yè)的科學(xué)化管理，有著提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平的重要意義。

（二）ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理功能適用于電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理工作根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同加以有效區(qū)分，有助于將財(cái)務(wù)信息分門(mén)別類的進(jìn)行管理，保證業(yè)務(wù)的規(guī)范性，進(jìn)而提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的辦事效率。例如ERP系統(tǒng)將電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、資源物資、資金進(jìn)行了分類管理，通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的方式實(shí)現(xiàn)了集成管理。通過(guò)ERP系統(tǒng)可以有效實(shí)現(xiàn)信息的高度集成，并且利用ERP系統(tǒng)可以提高信息的利用效率，其能通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的快速生成。ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用，可以有效的整理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的各種業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而更好的促進(jìn)電力企業(yè)中的信息化建設(shè)，提高信息化管理水平，最終優(yōu)化企業(yè)整個(gè)物流及供應(yīng)鏈管理水平。做好電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組工作，是保證ERP系統(tǒng)有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，同時(shí)，也是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理及信息共享的先決條件。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理效果和技術(shù)水平上，比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)更具優(yōu)勢(shì)，可以保證電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理盡快向精細(xì)化管理加以轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理工作就應(yīng)該本著實(shí)事求是的原則，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行不同的要求，注重財(cái)務(wù)分析的智能化發(fā)展，有利于幫助電力企業(yè)更好的開(kāi)展常規(guī)及非常規(guī)的交易活動(dòng)，提高了財(cái)務(wù)管理的水平，也能讓企業(yè)的資金及物資得到最大化應(yīng)用，同時(shí)，也能更好的減少企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。利用ERP系統(tǒng)將原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的升級(jí)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的無(wú)縫連接，通過(guò)較高的集成化財(cái)務(wù)管理，保證企業(yè)內(nèi)部的資源管理質(zhì)量，有助于幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作方面的統(tǒng)一規(guī)劃。同時(shí)，利用ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐級(jí)劃分，有利于幫助電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行崗位劃分，將財(cái)務(wù)部門(mén)中的管理人員劃分出不同的職能，進(jìn)而構(gòu)建更加規(guī)范的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。

二、ERP系統(tǒng)在優(yōu)化電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)的工作要點(diǎn)

（一）ERP系統(tǒng)優(yōu)化電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)備工作

想要對(duì)現(xiàn)有電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程做出有效的優(yōu)化，首先應(yīng)該做好前期的準(zhǔn)備工作。在電力企業(yè)中財(cái)務(wù)管理觀念有待改善，特別是電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與財(cái)務(wù)管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)的具體應(yīng)用方法不夠了解，對(duì)ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組方面的重要意義認(rèn)識(shí)不夠充分。因此電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用加以重視，正確的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，應(yīng)該對(duì)重組工作給予充分的支持，從財(cái)力、物力等方面給予支撐，進(jìn)而保證ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用。另外電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中存在辦事效率不高的問(wèn)題，工作人員的工作質(zhì)量無(wú)法保證，工作懈怠，辦事效率過(guò)慢，同時(shí)在財(cái)務(wù)賬目的分析整理方面也存在管理混亂的現(xiàn)象。想要保證ERP系統(tǒng)的構(gòu)建速度，首先需要保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，這樣才可以保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，保障ERP系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。根據(jù)ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)，應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行重組，對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)，完善財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)中的不足，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)中存在的缺陷，進(jìn)而促進(jìn)部門(mén)間的信息共享，提高各部門(mén)之間的配合能力，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。做好這些前期準(zhǔn)備工作，才能保證ERP系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用，也有利于電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重組。

（二）改進(jìn)會(huì)計(jì)信息的采集方式

為了配合ERP系統(tǒng)的工作特點(diǎn)，應(yīng)該對(duì)電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中信息的采集工作進(jìn)行改進(jìn)，改變傳統(tǒng)的信息采集方式，結(jié)合WEB技術(shù)，保證各部門(mén)信息的采集質(zhì)量，提高信息的采集效率。利用WEB數(shù)據(jù)庫(kù)，可以有效保障數(shù)據(jù)信息的整理存儲(chǔ)，并且也可以提升企業(yè)內(nèi)部信息資源的利用率。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用WEB技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)的及時(shí)監(jiān)控，掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)原始業(yè)務(wù)單據(jù)，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理提供重要的參考依據(jù)。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整理與分析

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，改變了以往會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的辦事流程，相關(guān)財(cái)務(wù)憑證不再完全由會(huì)計(jì)人員填寫(xiě)完成，而是根據(jù)具體事件來(lái)決定。在電力企業(yè)開(kāi)展一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中，企業(yè)各個(gè)部門(mén)都需要進(jìn)入ERP系統(tǒng)的相應(yīng)業(yè)務(wù)板塊中進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)，申報(bào)信息再經(jīng)過(guò)層層審批最終整理記錄在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)中，會(huì)計(jì)人員需要定期的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的事件記錄根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分，最終完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析工作。通過(guò)形式顯著減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，通過(guò)各部門(mén)的配合，減少了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息的填寫(xiě)量，明顯提高的會(huì)計(jì)人員的工作效率，同時(shí)，也保證了相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的完整性和準(zhǔn)確性。

（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳輸方式

根據(jù)ERP系統(tǒng)的工作特點(diǎn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳輸方式也相應(yīng)作出了改變，ERP系統(tǒng)根據(jù)用戶定制的不同功能，可以實(shí)現(xiàn)不同事件的填寫(xiě)要求，通過(guò)報(bào)告生成器來(lái)向管理人員發(fā)出財(cái)務(wù)請(qǐng)求，再根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不同要求，逐層上傳審批，通過(guò)報(bào)告生成器明顯提高了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的遞進(jìn)速度，進(jìn)而有效提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳輸效率。

案例分析：我國(guó)某電力企業(yè)，在企業(yè)的電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中引入了ERP系統(tǒng)，通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組。由于城市在不斷的發(fā)展建設(shè)中，用電需求不斷增大，這也提高了對(duì)電力企業(yè)供電能力的要求，為了保證城市的供電需求，大量供電設(shè)施工程項(xiàng)目被立項(xiàng)，工程項(xiàng)目的增多也帶來(lái)了電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作難度的增大。電力企業(yè)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，成立的大規(guī)模的信息庫(kù)，利用ERP管理理論構(gòu)建了相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)涵蓋了該企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理、人力資源、工程建設(shè)等業(yè)務(wù)內(nèi)容，特別是保證了會(huì)計(jì)核算工作的自動(dòng)化管理。在對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組工作中，根據(jù)電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照業(yè)務(wù)的輕重緩急進(jìn)行了分類，在ERP系統(tǒng)中根據(jù)業(yè)務(wù)的分類設(shè)定了運(yùn)行條件，數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)按業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí)間、業(yè)務(wù)結(jié)束期限等相關(guān)數(shù)值條件進(jìn)行分配，保證了緊急業(yè)務(wù)的優(yōu)先級(jí)，同時(shí)加入了緊急提醒功能，保證了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的辦理效率。另外在ERP系統(tǒng)中也加入了自動(dòng)運(yùn)算功能，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員只需輸入相應(yīng)的運(yùn)算編碼，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)根據(jù)條件數(shù)值計(jì)算出操作人員需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這也保證了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，提高了業(yè)務(wù)的處理效率。對(duì)財(cái)務(wù)的管控工作也更加系統(tǒng)化，同時(shí)也提高了業(yè)務(wù)處理工作的信息化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了利用ERP系統(tǒng)的四化管理，顯著提高了電力企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電力企業(yè)應(yīng)該做好ERP系統(tǒng)架設(shè)前的準(zhǔn)備工作，對(duì)ERP系統(tǒng)的架設(shè)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組給予充分的支持，再通過(guò)ERP系統(tǒng)及時(shí)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息方面的采集、存儲(chǔ)、分析等工作方式，最終可以有效提高電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的辦事效率，進(jìn)而讓電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)得到更加科學(xué)、有效的完善。（作者單位：國(guó)網(wǎng)寧夏電力有限公司）