計算機技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用

陳真

在瞬息萬變的今天，企業(yè)要在競爭激烈的市場中謀求一席之地，勢必要加強信息化建設(shè)，充分利用計算機技術(shù)的特點和功效，從而助推企業(yè)快速發(fā)展。鑒于此，筆者以計算機技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的作用為切入點，詳細分析了計算機技術(shù)在企業(yè)信息化發(fā)展過程中的具體運用及運用策略，旨在啟發(fā)廣大企業(yè)管理者重視信息化的推進。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計算機技術(shù)的應(yīng)用逐漸廣泛起來，而且隨著工商、稅務(wù)、社保、外貿(mào)、海關(guān)等領(lǐng)域的信息化進程的推進，計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用也日趨明顯。與企業(yè)相關(guān)的其他一切行業(yè)都已經(jīng)逐步進入信息化時代，企業(yè)如果固步自封終將會被時代淘汰。無論是大型國有企業(yè)還是中小型企業(yè)都應(yīng)該不斷加快自身的信息化建設(shè)步伐，將計算機應(yīng)用技術(shù)融入到企業(yè)的生產(chǎn)管理、供應(yīng)采購、營運銷售、電子商務(wù)和對外貿(mào)易等每個環(huán)節(jié)中去，從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力的穩(wěn)步提升。

一、計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用

企業(yè)信息化管理主要是指在進行企業(yè)的各方面管理中充分合理地使用計算機技術(shù)，以求管理更加高效、便捷。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)想要進行科學(xué)的管理以及謀求快速而又穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵就是將信息化滲透進企業(yè)管理、生產(chǎn)工作中去。

將計算機信息技術(shù)融入企業(yè)的工作中有利于提高企業(yè)工作效率。使數(shù)據(jù)處理方式變得更加簡單精準(zhǔn)。除了傳統(tǒng)的信息錄入模式得到了改進外，傳統(tǒng)方式下的數(shù)據(jù)測量模式也產(chǎn)生了全新的變革，也就是說處理數(shù)據(jù)的錄入得到的改革外，數(shù)據(jù)的收集在計算機技術(shù)的協(xié)助下也趨于準(zhǔn)確和方便。在信息化條件下，企業(yè)可以利用傳感器技術(shù)全自動獲取所需要的數(shù)據(jù)或信息，甚至可以利用電子皮帶秤中的稱重傳感器去測量動態(tài)情況下的物體重量。

在計算機應(yīng)用技術(shù)的輔助下，企業(yè)能夠加強對各方面資源的了解。比如，傳統(tǒng)的企業(yè)辦公多以紙質(zhì)辦公為主，公告、通知等等都是通過紙質(zhì)進行傳達，標(biāo)書、文件等也是以紙質(zhì)為主。與紙介質(zhì)相比，在計算機技術(shù)的滲透下，磁介質(zhì)、光介質(zhì)便應(yīng)運而生，不僅存儲密度大、擦寫不留痕跡外，也有利企業(yè)資源和數(shù)據(jù)信息的保護與查詢。 而且，現(xiàn)在隨著電子發(fā)票等的出現(xiàn)，手工環(huán)境下的信息傳遞逐漸被以無線電波為主的信息傳遞所替代，不僅提高了信息傳輸?shù)男剩夜?jié)約了企業(yè)的資源，促使企業(yè)的資源配置最優(yōu)化。

二、 計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的運用

（一） 管理環(huán)節(jié)中的運用

一個健康平穩(wěn)且具有較強成長性及競爭力的企業(yè)會涌現(xiàn)出越來越多的工作量， 為了有效提高企業(yè)的管理水平，推動企業(yè)的高效發(fā)展，企業(yè)管理人員必須要學(xué)會科學(xué)運用計算機技術(shù)，完善企業(yè)的信息化建設(shè)，提高企業(yè)管理的工作效率。目前，在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中，計算機技術(shù)的應(yīng)用較為廣泛，總結(jié)起來主要有以下幾個方面：1.人力資源管理方面。主要就是將現(xiàn)有的人員情況以信息化的方式展示出來，便于了解和進行管理。比如借助計算機技術(shù)統(tǒng)計員工的出勤情況，借助計算機技術(shù)計算員工的績效工資，利用計算機技術(shù)繳納員工社保等等。2.財務(wù)信息管理方面。由于企業(yè)規(guī)模不斷擴大，財務(wù)預(yù)算也愈來愈大，財務(wù)管理過程中的工作也日趨繁瑣復(fù)雜。計算機技術(shù)的應(yīng)用一方面有利于財務(wù)人員數(shù)據(jù)的整理，另一方面也有利于財務(wù)人員對每季度的財政信息實施有序的存儲和快速查詢。此外，在財務(wù)會計工作中，計算機技術(shù)的應(yīng)用能解決程序時間和數(shù)據(jù)篡改的問題，保障了會計工作的質(zhì)量和安全。3.資源管理方面。對于企業(yè)的發(fā)展來說，最重要的資源便是信息資源。在計算機技術(shù)的滲透下，信息資源能夠得到很好的安全保證。其次，信息資源的分類記錄和數(shù)據(jù)存儲也得到了優(yōu)化和完善，企業(yè)的決策者在利用信息進行工作和管理時便有了較為系統(tǒng)地決策依據(jù)。

（二）生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的運用

企業(yè)生產(chǎn)管理中的計算機技術(shù)的應(yīng)用更是不勝枚舉，比如食品行業(yè)中利用全自動、半自動包裝機去替代人工打包，煤礦、電廠等行業(yè)利用電子皮帶秤去進行動態(tài)稱重，家具行業(yè)利用計算機人工智能去替代油漆工。由種種現(xiàn)實案例我們可以看出，在生產(chǎn)過程中滲透計算機技術(shù)的作用不可比擬，一是計算機技術(shù)替代人力可以提高工作效率，降低由人力工作帶來的錯誤率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，保障產(chǎn)品安全衛(wèi)生；二是計算機技術(shù)替代人力可以提高數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確率，也能為高科技人才提供用武之地；三是像油漆這種工種往往對人體傷害較大，而利用計算機技術(shù)替代人工，可以將勞動力從這類有害工種中解脫出來，還能幫助企業(yè)節(jié)省特殊工種的工資成本。顯然，對于企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)來說，計算機技術(shù)的應(yīng)用至關(guān)重要。

（三）經(jīng)營環(huán)節(jié)中的運用

無論是生產(chǎn)還是銷售，企業(yè)想要穩(wěn)步發(fā)展，每一個環(huán)節(jié)的發(fā)展都應(yīng)該并肩作戰(zhàn)。企業(yè)想要盈利，就必須在經(jīng)營環(huán)節(jié)中狠下功夫，也就必須要科學(xué)地運用計算機技術(shù)去完善和設(shè)計自己的經(jīng)營鏈，從而在激烈的競爭環(huán)節(jié)中找準(zhǔn)自己的核心競爭力。正如上文提到的，對于企業(yè)來說，信息數(shù)據(jù)的重要性是不可比擬的，企業(yè)在進行經(jīng)營銷售時，也必須要全方面地收集和處理各種信息，這就需要計算機技術(shù)的協(xié)助。利用計算機技術(shù)的特點，企業(yè)能夠?qū)κ袌鲞M行多維度、全方位、精準(zhǔn)化的分析，從而獲取市場咨詢，為企業(yè)下一步的經(jīng)營戰(zhàn)略部署提供參考依據(jù)。

三、 推動企業(yè)信息化建設(shè)的措施及建議

（一）合理使用信息化建設(shè)資金

每一個企業(yè)在推進信息化建設(shè)時，都必須要考慮如何才能花最少的錢，辦最多的事。其實，企業(yè)信息化建設(shè)并不是盲目地去追求新設(shè)備、新技術(shù)，而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展要求和實際情況去采用“滾動式”投資方法。企業(yè)需要打破傳統(tǒng)的管理金字塔體系，實現(xiàn)扁平化的流水線管理，這樣才能在資金流、物流等企業(yè)各個運營的節(jié)點找到節(jié)約成本的潛在節(jié)點。而且扁平化流水線另一個優(yōu)勢就是可視性較強，企業(yè)管理層可以非常清楚的看到企業(yè)運行發(fā)展過程，從而在一定程度上降低了企業(yè)決策時的風(fēng)險，這也是節(jié)約企業(yè)成本的另一種重要方式。

（二）組建企業(yè)信息化建設(shè)的隊伍

為了進一步推動企業(yè)信息化建設(shè)，廣大企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變觀念，強化對信息化建設(shè)的意識。首先，企業(yè)要意識到信息化建設(shè)強調(diào)的不僅僅是軟硬件設(shè)備，更強調(diào)的是人、管理、技術(shù)之間的有機融合。其中，“人”是第一位的因素。受到我國國情以及教育模式等因素的影響，大多數(shù)工作人員的專業(yè)性知識非常強，比如計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員、工商管理人員、人力資源部人員、建筑工程施工人員等等，他們在工作中對于某一領(lǐng)域十分的擅長，但是對于其他行卻幾乎完全不了解，這就導(dǎo)致企業(yè)在進行信息化建設(shè)過程中缺乏專業(yè)的復(fù)合型人才。為了進一步推進企業(yè)信息化的建設(shè)，我們的企業(yè)必須要吸收和培養(yǎng)具有復(fù)合型綜合能力的人才，比如我們要求建筑行業(yè)的專業(yè)人員必須要會運用計算機技術(shù)，會運用計算機看圖、作圖等等， 我們也要求人力資源部門的人員學(xué)會運用計算機技術(shù)，善于結(jié)合計算機技術(shù)進行網(wǎng)絡(luò)招聘，網(wǎng)絡(luò)社保的繳納等等，只有如此才能優(yōu)化企業(yè)的組織機構(gòu)，為企業(yè)注入信息化血液。

四、結(jié)語

總之，加強計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用，對提高企業(yè)的工作效率具有積極意義。 為此，企業(yè)應(yīng)該要基于實際情況，積極采取相應(yīng)的措施，為計算機技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造絕佳的條件，進而促進企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。（作者單位：武昌工學(xué)院）