中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施研究

辛洪達(dá)

自改革開放以來，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展迅速，而且市場顯示逐步開放的狀態(tài)，導(dǎo)致許多中小企業(yè)的出現(xiàn)。在中小企業(yè)的發(fā)展中，財務(wù)管理逐漸顯現(xiàn)。一些中小企業(yè)有非常嚴(yán)重財務(wù)問題，這些問題甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)失敗，因此中小企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展是非常必要的。會計電算化是傳統(tǒng)會計隨著信息技術(shù)的發(fā)展而優(yōu)化的。它是信息時代的產(chǎn)物，極大地提高了傳統(tǒng)會計工作的效率和質(zhì)量。

一、會計電算化概述

（一）會計電算化系統(tǒng)概念

會計電算化是優(yōu)化后的財務(wù)管理方法。傳統(tǒng)的財務(wù)管理采用手工處理，包括數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)處理，計費(fèi)，記錄等?，F(xiàn)代會計電算化由計算機(jī)處理，主要是處理的主體是計算機(jī)。同時，它結(jié)合了現(xiàn)代信息技術(shù)和電子技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)自動處理企業(yè)內(nèi)部需要處理的財務(wù)數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)的財務(wù)管理更有效。

（二）會計電算化的發(fā)展

會計電算化的發(fā)展過程可分為四個階段：1.會計電算化的引入，這一時期是會計電算化的理論形成時期，主要是研究計算機(jī)化的理論和是否適用對公司的財務(wù)管理。2.承運(yùn)人設(shè)計期。由于會計電算化涉及網(wǎng)絡(luò)的實現(xiàn)，實現(xiàn)計算機(jī)會計的前提是軟件。因此，這一時期主要是軟件的研究和開發(fā)，研究實驗也是從企業(yè)使用的角度進(jìn)行的。3.軟件開發(fā)階段。在此期間，會計電算化軟件已在一些企業(yè)中投入使用，這一時期要做的主要是根據(jù)具體應(yīng)用對軟件進(jìn)行優(yōu)化和再開發(fā)。 4.申請期限。在這個階段，計算機(jī)會計的使用已經(jīng)穩(wěn)定，更重要的是，它以市場為導(dǎo)向進(jìn)行宣傳。

二、中小企業(yè)會計電算化存在問題

（一）缺乏合理的發(fā)展方向

中小企業(yè)規(guī)模小，資金投入需謹(jǐn)慎。使用會計電算化的主要考慮因素是實用性。會計電算化的要求是實用和有效性。計算機(jī)化系統(tǒng)是一個相對較大的系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)收集，數(shù)據(jù)處理，財務(wù)分析，財務(wù)收銀，市場分析和前景規(guī)劃。在使用會計電算化時，需要將其結(jié)合起來。結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展，制定合理的發(fā)展方向。但是，就目前的市場形勢而言，大多數(shù)中小企業(yè)還沒有抓住合理的方向，并沒有找到會計電算化應(yīng)用的重點(diǎn)，造成不必要的浪費(fèi)。

（二）整體會計工作者素質(zhì)不足

會計人員直接執(zhí)行會計工作，其專業(yè)素質(zhì)與否，將直接影響會計電算化的質(zhì)量。電腦化實施后，一些企業(yè)終于放棄了各種原因。探究主要取決于兩個方向，即過度規(guī)范化和專業(yè)人才不足。會計電算化的應(yīng)用不能在短期內(nèi)得到反映，但在此過程中需要大量的資金和人力支持。由于短期業(yè)績，一些長期發(fā)展導(dǎo)致會計電算化過度的局面。

（三）綜合發(fā)展重視不足

結(jié)合現(xiàn)代信息時代的特點(diǎn)，為迎合經(jīng)濟(jì)市場，企業(yè)必須實現(xiàn)全面提升，綜合實力是決定企業(yè)競爭力的標(biāo)準(zhǔn)。一些中小企業(yè)市場前景不高，負(fù)責(zé)人只是簡單地發(fā)展會計電算化規(guī)模，造成企業(yè)資源浪費(fèi)，嚴(yán)重的情況將限制企業(yè)的發(fā)展。同時，一些企業(yè)具有很大的市場潛力，但負(fù)責(zé)人發(fā)展企業(yè)技術(shù)和管理水平，忽略信息化建設(shè)。當(dāng)市場發(fā)生變化時，企業(yè)無法及時了解它，很容易浪費(fèi)發(fā)展機(jī)會。會計電算化的發(fā)展需要與企業(yè)的綜合實力相協(xié)調(diào)，充分整合企業(yè)的實際情況，最大限度地發(fā)揮會計電算化的作用。

三、中小型企業(yè)會計電算化優(yōu)化措施

（一）明確發(fā)展方向

中小型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的劣勢在于規(guī)模小，缺乏對市場的控制。優(yōu)勢足夠靈活，企業(yè)負(fù)責(zé)人需要充分發(fā)揮認(rèn)知靈活性的重要性，并結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需求。會計電算化的發(fā)展規(guī)劃。財務(wù)管理人員可以通過計算機(jī)化獲取市場信息，分析市場前景，然后估計公司的方向和風(fēng)險，從而幫助公司糾正其發(fā)展方向。在實施計算機(jī)化的過程中，企業(yè)需要關(guān)注計算機(jī)化的重點(diǎn)。不同的企業(yè)有不同的開發(fā)環(huán)境，計算機(jī)化需要不同的重點(diǎn)。只有這樣才能有效地使用會計電子化帶來的好處。

（二）加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

推動計算機(jī)化實施的關(guān)鍵因素在于企業(yè)。企業(yè)可以正確認(rèn)識到計算機(jī)化的優(yōu)勢，確保計算機(jī)化的有效實施。深化企業(yè)關(guān)注是推動會計電算化發(fā)展的第一步。企業(yè)接下來需要做的是提高高管的專業(yè)技能。首先，在選擇人才的過程中，要注重人才的綜合素質(zhì)，以促進(jìn)后期企業(yè)的發(fā)展。二是要對人才進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)，派出電腦化高管到先進(jìn)單位繼續(xù)深造，提高專業(yè)素質(zhì)。第三是定期評估。公司管理層需要對財務(wù)人員進(jìn)行定期評估，以確保會計電算化能夠得到有效執(zhí)行。

（三）推動中小型企業(yè)會計電算化綜合發(fā)展

信息化是企業(yè)發(fā)展的必然方向，會計電算化是企業(yè)信息化發(fā)展的重要組成部分。因此，企業(yè)在實施計算機(jī)化時需要注意信息管理。信息化最重要的特征是先進(jìn)性。企業(yè)發(fā)展的計算機(jī)化需要保持企業(yè)管理水平，技術(shù)水平和生產(chǎn)水平的協(xié)調(diào)發(fā)展。計算機(jī)化的發(fā)展過程需要符合企業(yè)的發(fā)展速度，會計電算化的發(fā)展還需要充分考慮企業(yè)的實際發(fā)展，以確保企業(yè)的全面發(fā)展。

四、結(jié)語

所以總體來看會計電算化對企業(yè)的發(fā)展起到積極作用，更在中小型企業(yè)中得以充分的發(fā)揮，需要中小型企業(yè)注意的是：發(fā)展電算化的進(jìn)程需要充分的配合企業(yè)的實際發(fā)展情況，不能夠單純地發(fā)展專業(yè)技術(shù)而輕視信息化發(fā)展，同時也不能夠單純的擴(kuò)展電算化進(jìn)程，而輕視了企業(yè)管理水平提升，總結(jié)而言就是電算化的發(fā)展需求企業(yè)綜合實力的提升。（作者單位：黑龍江財經(jīng)學(xué)院）