以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)

陳昱行

積極有效的預(yù)算管理手段是保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的保證，完善的預(yù)算管理體制可以有效控制企業(yè)經(jīng)營管理，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，這給企業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)很好的保障。但是就目前來說，企業(yè)的預(yù)算管理還存在很大的缺陷，企業(yè)要不斷完善預(yù)算管理體制，找出本企業(yè)預(yù)算管理工作中存在的問題并解決，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況建設(shè)系統(tǒng)、完善的預(yù)算管理機(jī)制。本文就目前企業(yè)的預(yù)算管理問題進(jìn)行分析并提出以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)意見。

財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)對(duì)企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)指支出與財(cái)務(wù)流入情況等進(jìn)行的一系列的事先規(guī)劃的工作，包括業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、資本支出的預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算等。預(yù)算管理環(huán)節(jié)主要包括預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控等四個(gè)環(huán)節(jié)。由于事業(yè)單位的變革，企業(yè)的管理模式發(fā)生了很大的變化，這就需要企業(yè)對(duì)新時(shí)期下的預(yù)算管理有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展、企業(yè)管理模式的變化，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新

一、企業(yè)存在的預(yù)算管理問題分析

（一）企業(yè)預(yù)算管理信息化水平低

在這個(gè)信息化的時(shí)代，很多企業(yè)仍然采取人工審批的方式，這種審批方式效率較低，不能及時(shí)更新數(shù)據(jù)，而且人工操作存在的失誤不容易被發(fā)現(xiàn)，這直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的質(zhì)量。沒有信息技術(shù)的支持，財(cái)務(wù)預(yù)算工作得不到快速、高質(zhì)量運(yùn)作，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，預(yù)算編制得不到科學(xué)的分析，使預(yù)算和實(shí)際資金流動(dòng)出現(xiàn)較大差異，這很容易使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)該組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)學(xué)習(xí)，充分使用現(xiàn)代科技，提高財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性，從而有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其它系統(tǒng)協(xié)調(diào)性低

很多企業(yè)為了保證企業(yè)的長期發(fā)展以及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，制訂一套符合企業(yè)自身發(fā)展的管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）管理，使各部門之間建立聯(lián)系，加強(qiáng)部門管理。但是由于ERP系統(tǒng)管理的復(fù)雜性，企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的運(yùn)行和不同部門進(jìn)行有機(jī)整合的過程中，無法與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)有效融合，因此在企業(yè)中，企業(yè)預(yù)算管理往往被獨(dú)立出來。企業(yè)在進(jìn)行資源整合的過程中，如果不能將預(yù)算管理系統(tǒng)有效地整合在一起，那么，預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作都毫無意義。

二、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)意見

（一）以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)內(nèi)容

企業(yè)要進(jìn)行以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)首先要明確預(yù)算建設(shè)內(nèi)容才能開展下一步的工作。一體化預(yù)算管主要包括：1預(yù)算維度，即利用預(yù)算管理流程和預(yù)算管理工具將預(yù)算當(dāng)做一個(gè)變量并確定下來;2.建立預(yù)算控制平臺(tái)，企業(yè)利用對(duì)日常工作的管理，對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行監(jiān)督;3.動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，利用信息平臺(tái)及時(shí)收集預(yù)算執(zhí)行信息，結(jié)合信息的動(dòng)態(tài)變化情況預(yù)算執(zhí)行效果以及出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，以達(dá)到強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的效果。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，首先要建立一個(gè)完善的自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，充分利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，把財(cái)務(wù)、管理、銷售、人才等資源串聯(lián)起來，加強(qiáng)各個(gè)系統(tǒng)的聯(lián)系并進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，如此一來，可以加速企業(yè)信息流動(dòng)與收集，預(yù)算管理系統(tǒng)可根據(jù)其它系統(tǒng)所傳達(dá)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析并作出合理預(yù)算和科學(xué)編制，大大縮短預(yù)算與實(shí)際的差距。在建設(shè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作中，企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)信息建立預(yù)算模型，使用模型進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算提高預(yù)算效率;建立數(shù)據(jù)化審批程序，明確審批部門的責(zé)任，加強(qiáng)審批對(duì)預(yù)算的監(jiān)督;構(gòu)建預(yù)算評(píng)估系統(tǒng)，將預(yù)算評(píng)估穿插到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，根據(jù)評(píng)估所提供的信息衡量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效果和價(jià)值，實(shí)時(shí)調(diào)整預(yù)算，使預(yù)算更加高效、精準(zhǔn)。完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的有效支持。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)該把轉(zhuǎn)變企業(yè)預(yù)算管理工作方式，學(xué)習(xí)和采用先進(jìn)的信息技術(shù)作為財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的重要工作。充分使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算審批系統(tǒng)。將企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行細(xì)化分析，根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類型和活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況以及活動(dòng)的效果進(jìn)行分類，再根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支情況，用信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)管理，采用相應(yīng)的模型對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算，確保財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和有效性。此外，企業(yè)還應(yīng)該建立一個(gè)嚴(yán)格的審批系統(tǒng)，對(duì)不符合要求的預(yù)算申請(qǐng)，審批系統(tǒng)可以自動(dòng)提示并退回，要求其對(duì)問題條件進(jìn)行修改，或進(jìn)行重新核算。嚴(yán)格的審批制度是財(cái)務(wù)管理工作正常進(jìn)行的保證，加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)是使財(cái)務(wù)管理工作正常、高效進(jìn)行的有效途徑。

（四）全面提高財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)

任何企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵都是人的整體素質(zhì)，人員的素質(zhì)、責(zé)任感和工作的積極性以及專業(yè)性直接決定了企業(yè)是否能正常運(yùn)行。企業(yè)需要招聘和任用一些專業(yè)性強(qiáng)并充滿工作活力的人。高素質(zhì)人才可以給促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，給企業(yè)帶來利潤。企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有人才不定時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)新理論知識(shí)和專業(yè)技能，保證企業(yè)人員在思想上跟上時(shí)代的發(fā)展，不斷開拓思維，帶動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

三、結(jié)語

在企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營中，做好財(cái)務(wù)預(yù)算是降低企業(yè)運(yùn)營成本的重要舉措，避免企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。要保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)要跟緊時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷開拓創(chuàng)新，探索在不同時(shí)期降低成本的有效途徑。實(shí)現(xiàn)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)，精準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算措施，用更加科學(xué)更加高效的方式對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，是有效減少成本的重要方式，提高企業(yè)利潤的有效途徑。（作者單位：江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院）