信息化環(huán)境下高職院校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程優(yōu)化的研究

王丹霞

在信息化環(huán)境下，我國(guó)高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)賬逐漸實(shí)施無現(xiàn)金報(bào)賬的制度。無現(xiàn)金報(bào)賬與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬有著非常大的區(qū)別，也是信息化帶給財(cái)務(wù)報(bào)賬的必然選擇。根據(jù)目前對(duì)無現(xiàn)金報(bào)賬在高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的實(shí)施背景和預(yù)期效果分析，從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、財(cái)務(wù)制度改變以及計(jì)算機(jī)設(shè)備的升級(jí)等方面為高職院校無現(xiàn)金報(bào)賬提供建議。

無現(xiàn)金報(bào)賬是指報(bào)賬人員利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，報(bào)賬人員不再需要再去出納處繳納現(xiàn)金或領(lǐng)取現(xiàn)金等紙質(zhì)貨幣，而是在報(bào)銷單上寫上報(bào)銷人的私人銀行賬號(hào)、開戶行等信息或者對(duì)公賬戶信息，財(cái)務(wù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，通過互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)賬實(shí)現(xiàn)貨幣的發(fā)放的過程。高職院校實(shí)行無現(xiàn)金報(bào)賬，能夠很好的減少出納人員的工作量，提高工作效率。

一、高職院校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程實(shí)施的背景條件分析

（一） 無現(xiàn)金報(bào)賬得以實(shí)施的制度依據(jù)

教育部和財(cái)政部在2007年共同下發(fā)了《關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見》，該意見中明確的指出了高等院校需要切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，利用當(dāng)前發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行結(jié)算管理以及實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高高等院校在財(cái)務(wù)管理過程中的財(cái)務(wù)管理水平，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬通過貨幣結(jié)算的方式，以網(wǎng)上銀行來推動(dòng)高等院校資金的收入和支出，最大程度上減少現(xiàn)金使用的場(chǎng)景。經(jīng)過多年的無現(xiàn)金報(bào)賬實(shí)踐，無現(xiàn)金結(jié)算在提升財(cái)務(wù)報(bào)賬效率上發(fā)揮了非常重要的作用。

（二） 高職院校的教育經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng)

伴隨著我國(guó)逐漸加強(qiáng)對(duì)高等職業(yè)教育的重視程度，我國(guó)開始加大在職業(yè)教育過程中的教育經(jīng)費(fèi)發(fā)放。我國(guó)在2006年關(guān)于高等職業(yè)教育的經(jīng)費(fèi)為四百八十九億元，其中教育經(jīng)費(fèi)為一百四十四億元;2017年，我國(guó)在高等職業(yè)教育的經(jīng)費(fèi)為2319億元，呈現(xiàn)出數(shù)十倍的增長(zhǎng)。如此大規(guī)模的資金增長(zhǎng)，對(duì)高等院校的財(cái)務(wù)結(jié)算工作以及財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。

（三） 高等院校全面推廣應(yīng)用公務(wù)卡

在高等院校中推行公務(wù)卡結(jié)算是我國(guó)高等院校財(cái)務(wù)管理工作中非常重要的改革，也是我國(guó)以國(guó)庫(kù)資金進(jìn)行統(tǒng)一支付的重要改革。高職院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家的要求，為全校教職工統(tǒng)一辦理公務(wù)卡進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。財(cái)務(wù)部門需要就公務(wù)卡結(jié)算的制定出相關(guān)流程。高職院校人員因公需要支出資金的時(shí)候，以公務(wù)卡為資金支出卡，后續(xù)在報(bào)銷的時(shí)候，由高職院校財(cái)務(wù)人員將報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)放到公務(wù)卡中。公務(wù)卡在高職院校中的大規(guī)模推廣為無現(xiàn)金報(bào)賬的順利實(shí)施提供了極大的方便。

（四）高職院校的財(cái)務(wù)人員供給不足

伴隨著我國(guó)高等院校的快速擴(kuò)招，高職院校中的學(xué)生出現(xiàn)大規(guī)模的增長(zhǎng)。高職院校中的教育以及科研經(jīng)費(fèi)也在不斷的增加，學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)也在不斷的完善。高職院校中存在著財(cái)務(wù)人員往往會(huì)面對(duì)大量的財(cái)務(wù)管理工作，往往存在著經(jīng)常加班的情況。但報(bào)銷人員對(duì)于報(bào)銷工作也存在著諸多抱怨，報(bào)銷不及時(shí)以及報(bào)銷的流程相對(duì)繁瑣。財(cái)務(wù)部門在面對(duì)快速增加的工作量，無法及時(shí)的匹配足夠數(shù)量的財(cái)務(wù)工作人員的情況下，如何最大程度上利用現(xiàn)有資源，快速的完成財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作成為了財(cái)務(wù)管理工作的當(dāng)務(wù)之急。

二、信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

在沒有采用無現(xiàn)金報(bào)賬業(yè)務(wù)流程的時(shí)候，高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)賬流程大都是實(shí)行報(bào)賬員制度。報(bào)賬員制度是指各個(gè)院系挑選出一名人員作為該院系的財(cái)務(wù)報(bào)賬對(duì)接人員，主要負(fù)責(zé)該院系的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作，其中的工作往往包含了該院系的報(bào)銷憑證歸集、整理、登記、資金的領(lǐng)取和發(fā)放。當(dāng)財(cái)務(wù)報(bào)賬流程改變以后，報(bào)賬員只需要收集報(bào)銷憑證，然后交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員在確保報(bào)銷憑證無誤以后，就能通過網(wǎng)上銀行將報(bào)銷金額支付到報(bào)銷人員的公務(wù)卡中。假定財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)報(bào)銷信息存在一定的問題，則將報(bào)銷憑證退還給對(duì)接人員，修改完畢再次將憑證交給財(cái)務(wù)人員付款。

三、結(jié)語

無現(xiàn)金報(bào)賬有著方便、快捷和高效的優(yōu)勢(shì)，這為我國(guó)高職院校的資金支出和收入帶來了很大的方便。但目前無現(xiàn)金報(bào)賬流程仍然存在著一定的不完善之處，財(cái)務(wù)管理人員需要在工作的過程中不斷的完善相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬制度和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員在日常的工作過程中也需要不斷的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬過程中存在的問題和能夠優(yōu)化的地方，減少財(cái)務(wù)報(bào)賬過程中出現(xiàn)的問題，推動(dòng)我國(guó)高職院校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的優(yōu)化。（作者單位：浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

基金項(xiàng)目：本文章是中國(guó)商業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2017年課題論文成果之一（課題編號(hào)：KJ201703）。